公司汽車部門管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽車部門的管理，規(guī)范汽車使用、維護(hù)、調(diào)配等工作流程，提高汽車使用效率，確保公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司汽車部門及其所管理的各類車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.高效使用原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度和流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。4.節(jié)約成本原則：控制車輛使用成本，降低油耗、維修費(fèi)用等支出。二、車輛管理（一）車輛購置與配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由汽車部門提出車輛購置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。2.車輛配置應(yīng)綜合考慮業(yè)務(wù)需求、使用頻率、車型適用性等因素，確保車輛能夠滿足工作要求。3.新購置車輛應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，包括上牌、保險、購置稅繳納等，并進(jìn)行車輛登記和檔案建立。（二）車輛檔案管理1.汽車部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括車輛基本信息（如車型、車牌號、購置時間、購置價格等）、車輛行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)定期更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.車輛檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失或損壞。（三）車輛標(biāo)識與牌照管理1.公司車輛應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)識，包括公司名稱、標(biāo)志、車輛編號等，標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目。2.車輛牌照應(yīng)按照規(guī)定懸掛，不得遮擋、污損或擅自更改。3.車輛標(biāo)識和牌照如有損壞或丟失，應(yīng)及時進(jìn)行更換或補(bǔ)辦。（四）車輛停放管理1.公司車輛應(yīng)停放在指定的停車場或停車位，不得隨意停放。2.在外出辦公或執(zhí)行任務(wù)時，車輛應(yīng)停放在安全、合法的停車場所，避免違規(guī)停車導(dǎo)致罰款或其他損失。3.禁止將公司車輛停放在私人場所或用于私人用途。三、車輛使用（一）使用申請與審批1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《車輛使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報汽車部門負(fù)責(zé)人審批。3.汽車部門負(fù)責(zé)人根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，對申請表進(jìn)行審批，并安排車輛調(diào)度。（二）車輛調(diào)度1.汽車部門應(yīng)根據(jù)車輛使用申請情況，合理調(diào)度車輛，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保車輛使用的合理性和均衡性。3.對于多人申請同一時間段、同一目的地的車輛，汽車部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，必要時可采取拼車等方式。（三）駕駛員安排1.公司車輛實(shí)行駕駛員負(fù)責(zé)制，駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和駕駛經(jīng)驗(yàn)，熟悉車輛性能和駕駛操作規(guī)程。2.汽車部門應(yīng)根據(jù)駕駛員的工作表現(xiàn)和技能水平，合理安排駕駛?cè)蝿?wù)。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，不得疲勞駕駛、酒后駕駛或超速行駛。（四）車輛使用規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車輛設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。3.未經(jīng)汽車部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將公司車輛轉(zhuǎn)借他人使用。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛清洗干凈，并將車輛停放在指定地點(diǎn)。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.汽車部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、時間間隔和責(zé)任人。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的有效性和及時性。（二）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、液位、燈光、制動系統(tǒng)等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。2.日常維護(hù)工作應(yīng)記錄在車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄中，作為車輛檔案的一部分。（三）定期保養(yǎng)1.車輛應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行定期保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，檢查發(fā)動機(jī)、變速器、底盤等關(guān)鍵部件的工作狀況。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)的維修人員進(jìn)行，維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。3.每次定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫車輛保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)項(xiàng)目、更換的零部件等信息。（四）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞時，駕駛員應(yīng)及時報告汽車部門負(fù)責(zé)人，并填寫《車輛維修申請表》。2.《車輛維修申請表》經(jīng)汽車部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.汽車部門應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家進(jìn)行車輛維修，維修廠家應(yīng)具備良好的信譽(yù)和維修資質(zhì)。4.維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和報銷，維修發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法、有效。5.維修后的車輛應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修質(zhì)量符合要求。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用管理1.車輛燃油實(shí)行統(tǒng)一加油管理，由汽車部門指定加油站進(jìn)行加油。2.駕駛員應(yīng)憑加油卡加油，并在加油后及時將加油小票交汽車部門登記。3.汽車部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況，分析燃油消耗原因，采取措施降低燃油消耗。（二）維修費(fèi)用管理1.車輛維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司審批流程進(jìn)行報銷，報銷時應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、車輛維修申請表等相關(guān)憑證。2.汽車部門應(yīng)建立車輛維修費(fèi)用臺賬，對維修費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和統(tǒng)計(jì)分析，控制維修費(fèi)用支出。（三）保險費(fèi)用管理1.車輛保險由汽車部門統(tǒng)一辦理，保險費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行支付。2.汽車部門應(yīng)及時了解車輛保險政策和理賠流程，在車輛發(fā)生事故時，應(yīng)按照規(guī)定及時報案和辦理理賠手續(xù)。（四）其他費(fèi)用管理1.車輛的年檢費(fèi)用、停車費(fèi)用、過路費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。2.汽車部門應(yīng)加強(qiáng)對車輛其他費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。六、駕駛員管理（一）駕駛員培訓(xùn)與考核1.汽車部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.駕駛員培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識、應(yīng)急處理技能等。3.汽車部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。4.駕駛員考核結(jié)果應(yīng)與績效獎金、晉升等掛鉤，激勵駕駛員提高工作積極性和責(zé)任心。（二）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，確保行車安全，按照規(guī)定的時間、路線和要求完成駕駛?cè)蝿?wù)。2.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.協(xié)助乘車人員上下車，提供必要的服務(wù)，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。4.如實(shí)填寫車輛使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等相關(guān)表格，及時向汽車部門報告車輛運(yùn)行情況和存在的問題。5.保守公司機(jī)密，不得將公司車輛信息和業(yè)務(wù)情況泄露給他人。（三）駕駛員獎懲制度1.對安全行車、服務(wù)質(zhì)量好、工作表現(xiàn)突出的駕駛員，給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽(yù)證書等。2.對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度惡劣等情況的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等處罰。七、車輛事故管理（一）事故報告與處理1.車輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報告汽車部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)，并撥打報警電話和保險公司電話。2.汽車部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時趕到事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，了解事故情況，收集相關(guān)證據(jù)。3.按照事故處理流程，配合交警部門和保險公司進(jìn)行事故調(diào)查、定損、理賠等工作。4.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)填寫《車輛事故報告》，詳細(xì)說明事故經(jīng)過、原因、損失情況等，并提交汽車部門存檔。（二）事故責(zé)任認(rèn)定與賠償1.根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定結(jié)果，確定事故責(zé)任方。屬于公司車輛責(zé)任的，由公司按照相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任；屬于駕駛員個人責(zé)任的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對于重大事故或造成較大經(jīng)濟(jì)損失的事故，公司將對事故原因進(jìn)行深入調(diào)查，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）事故預(yù)防措施1.汽車部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和事故案例分析