公司項目新建管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司項目新建流程，確保項目順利啟動、高效推進并達成預期目標，提高公司項目管理水平，保障公司資源的合理利用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有新建項目，包括但不限于研發(fā)項目、工程項目、市場推廣項目等。（三）基本原則1.目標導向原則：項目新建以實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求為出發(fā)點和落腳點，明確項目目標，并圍繞目標開展各項工作。2.流程規(guī)范原則：遵循科學合理的項目新建流程，確保各個環(huán)節(jié)有序銜接，提高項目管理效率和質量。3.責任明確原則：明確項目各參與方的職責和權限，做到責任到人，避免推諉扯皮。4.資源優(yōu)化原則：合理配置項目所需的人力、物力、財力等資源，提高資源利用效率。5.風險管理原則：對項目實施過程中可能出現(xiàn)的風險進行識別、評估和應對，降低風險對項目的影響。二、項目立項（一）項目發(fā)起1.公司各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務發(fā)展需求或市場機會，提出項目立項申請。申請應包括項目背景、目標、初步計劃、預期收益等內容。2.項目發(fā)起部門負責人對申請內容進行審核，確保申請的合理性和可行性。審核通過后，將申請?zhí)峤恢凉卷椖抗芾磙k公室（以下簡稱“PMO”）。（二）項目初審1.PMO收到項目立項申請后，組織相關部門對項目進行初審。初審內容包括項目的必要性、可行性、技術方案、資源需求、風險評估等。2.初審可采用會議評審、實地調研、專家咨詢等方式進行。初審結束后，PMO形成初審意見，并反饋給項目發(fā)起部門。（三）項目立項審批1.根據(jù)初審意見，項目發(fā)起部門對項目立項申請進行修改完善后，提交至公司管理層進行立項審批。2.公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、資源狀況、項目優(yōu)先級等因素，對項目進行審批。審批通過的項目正式立項，并下達項目任務書。（四）項目任務書1.項目任務書是項目實施的指導性文件，應明確項目目標、任務范圍、進度要求、質量標準、驗收方式、項目團隊成員及職責等內容。2.項目任務書由PMO負責起草，經項目發(fā)起部門、相關職能部門和公司管理層審核后發(fā)布。三、項目規(guī)劃（一）項目團隊組建1.根據(jù)項目任務書要求，由項目發(fā)起部門負責人牽頭，組建項目團隊。項目團隊成員應具備相應的專業(yè)知識、技能和經驗，能夠滿足項目實施的需要。2.項目團隊成員確定后，應明確各自的職責和分工，并簽訂項目責任書。（二）項目計劃制定1.項目團隊根據(jù)項目任務書和項目實際情況，制定項目詳細計劃。項目計劃應包括項目進度計劃、質量計劃、資源計劃、風險管理計劃等。2.項目進度計劃應采用甘特圖、網絡圖等工具進行編制，明確項目各階段的起止時間、里程碑和關鍵路徑。3.項目質量計劃應明確項目質量目標、質量標準、質量控制措施等內容。4.項目資源計劃應包括人力資源計劃、物資資源計劃、資金資源計劃等，合理安排項目所需的各種資源。5.項目風險管理計劃應識別項目可能面臨的風險，評估風險發(fā)生的可能性和影響程度，并制定相應的風險應對措施。（三）項目計劃評審1.項目計劃制定完成后，項目團隊應組織相關部門和人員對項目計劃進行評審。評審內容包括項目計劃的合理性、可行性、完整性等。2.評審可采用會議評審、書面評審等方式進行。評審通過后的項目計劃作為項目實施的依據(jù)。四、項目實施（一）項目啟動會1.項目計劃評審通過后，由項目發(fā)起部門負責人組織召開項目啟動會。項目啟動會應邀請公司管理層、項目團隊成員、相關職能部門負責人等參加。2.項目啟動會的主要內容包括項目背景介紹、項目目標和任務說明、項目計劃安排、項目團隊成員介紹、項目溝通機制建立等。（二）項目執(zhí)行與監(jiān)控1.項目團隊按照項目計劃組織實施項目，定期召開項目進度會議，匯報項目進展情況，協(xié)調解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。2.PMO對項目實施過程進行監(jiān)控，定期檢查項目進度、質量、資源使用等情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正項目實施過程中的偏差。3.項目團隊應建立項目文檔管理體系，及時收集、整理、歸檔項目相關文檔，確保項目文檔的完整性和準確性。（三）項目變更管理1.項目實施過程中，如因各種原因需要對項目計劃、范圍、質量、進度等進行變更，應按照項目變更管理流程進行處理。2.項目變更申請應由項目團隊提出，經相關部門和人員審核后，提交至公司管理層審批。3.項目變更獲批后，項目團隊應及時調整項目計劃和相關文檔，并組織實施變更。五、項目驗收（一）驗收申請1.項目完成后，項目團隊應進行自查，確認項目已達到項目任務書要求后，向PMO提交項目驗收申請。2.驗收申請應包括項目實施情況總結、項目成果報告、項目文檔清單等內容。（二）驗收準備1.PMO收到項目驗收申請后，組織相關部門和人員成立項目驗收小組。驗收小組應包括項目發(fā)起部門、項目團隊、相關職能部門、質量保證部門等人員。2.驗收小組根據(jù)項目任務書和相關標準，制定項目驗收方案，明確驗收內容、驗收方法、驗收流程等。（三）項目驗收1.驗收小組按照驗收方案對項目進行驗收。驗收方式可包括現(xiàn)場檢查、測試、演示、文檔審查等。2.驗收小組根據(jù)驗收情況，形成項目驗收報告。驗收報告應包括項目實施情況評價、項目成果評價、項目文檔審查情況、驗收結論等內容。3.如項目驗收合格，由公司管理層簽署項目驗收意見，并下達項目驗收通過通知。如項目驗收不合格，項目團隊應根據(jù)驗收意見進行整改，整改完成后重新提交驗收申請。六、項目后評價（一）評價目的通過對項目實施過程和成果進行全面、客觀、公正的評價，總結項目經驗教訓，為今后項目的決策、管理和實施提供參考依據(jù)。（二）評價內容1.項目目標達成情況：評價項目是否實現(xiàn)了項目任務書規(guī)定的目標。2.項目實施過程：評價項目計劃執(zhí)行情況、項目團隊協(xié)作情況、項目溝通管理情況等。3.項目成果：評價項目成果的質量、效益、影響力等。4.項目經驗教訓：總結項目實施過程中的成功經驗和不足之處，提出改進建議。（三）評價方法項目后評價可采用自我評價、專家評價、用戶評價等方式進行。評價過程中可運用數(shù)據(jù)分析、案例分析、問卷調查等方法收集評價信息。（四）評價報告項目后評價結束后，應形成項目后評價報告。評價報告應包括評價背景、評價目的、評價內容、評價方法、評價結果、經驗教訓及改進建議等內容。七、項目文檔管理（一）文檔分類1.項目立項文檔：包括項目立項申請、項目任務書、項目初審意見等。2.項目規(guī)劃文檔：包括項目團隊組建方案、項目計劃、項目計劃評審意見等。3.項目實施文檔：包括項目進度報告、項目質量報告、項目變更申請及審批文件等。4.項目驗收文檔：包括項目驗收申請、項目驗收方案、項目驗收報告等。5.項目后評價文檔：包括項目后評價報告、項目經驗教訓總結等。（二）文檔管理職責1.項目團隊：負責項目文檔的收集、整理、編制和保管工作，確保項目文檔的完整性和準確性。2.PMO：負責對項目文檔進行審核、歸檔和管理，定期檢查項目文檔的管理情況。3.相關職能部門：根據(jù)項目需要，提供相關的項目文檔，并協(xié)助項目團隊進行文檔管理工作。（三）文檔保管期限項目文檔的保管期限應根據(jù)公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般分為短期、中期和長期。（四）文檔查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱項目文檔，應填寫文檔查閱申請表，經項目團隊負責人或PMO批準后，方可查閱。2.因特殊情況需要借閱項目文檔，應填寫文檔借閱申請表，經項目團隊負責人、PMO和公司管理層批準后，方可借閱。借閱期限應按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，借閱人應妥善保管借閱的文檔，不得轉借他人或擅自復制。八、項目風險管理（一）風險識別1.項目團隊在項目啟動階段，應識別項目可能面臨的風險。風險識別可采用頭腦風暴法、德爾菲法、檢查表法等方法進行。2.風險識別應涵蓋項目的各個方面，包括技術風險、市場風險、管理風險、人員風險、財務風險等。（二）風險評估1.對識別出的風險進行評估，評估風險發(fā)生的可能性和影響程度。風險評估可采用定性評估和定量評估相結合的方法進行。2.根據(jù)風險評估結果，對風險進行排序，確定重點關注的風險。（三）風險應對1.針對不同等級的風險，制定相應的風險應對措施。風險應對措施可包括風險規(guī)避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。2.風險應對措施應明確責任部門和責任人，并制定具體的實施計劃。（四）風險監(jiān)控1.對風險應對措施的實施情況進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并處