會(huì)議管理試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.會(huì)議籌備工作的第一步是（）A.確定會(huì)議主題B.確定會(huì)議時(shí)間C.確定會(huì)議地點(diǎn)答案：A2.會(huì)議通知最好提前（）發(fā)出。A.1-2天B.3-5天C.一周以上答案：B3.會(huì)議議程安排應(yīng)遵循（）原則。A.先難后易B.先易后難C.隨意安排答案：B4.一般會(huì)議的座次安排依據(jù)是（）A.職位高低B.姓氏筆畫(huà)C.到場(chǎng)先后答案：A5.會(huì)議記錄的重點(diǎn)是（）A.會(huì)議過(guò)程B.會(huì)議決議C.會(huì)議發(fā)言答案：B6.會(huì)議結(jié)束后，首要工作是（）A.整理會(huì)議記錄B.清理會(huì)議場(chǎng)地C.落實(shí)會(huì)議決議答案：C7.會(huì)議文件分發(fā)要注意（）A.及時(shí)B.準(zhǔn)確C.美觀答案：B8.以下屬于會(huì)議正式成員的是（）A.主持人B.記錄員C.服務(wù)員答案：A9.會(huì)議簽到的目的不包括（）A.統(tǒng)計(jì)人數(shù)B.了解參會(huì)情況C.收取費(fèi)用答案：C10.會(huì)議預(yù)算不包含（）A.場(chǎng)地租賃B.餐飲費(fèi)用C.員工工資答案：C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.會(huì)議的要素有（）A.會(huì)議主題B.會(huì)議時(shí)間C.會(huì)議地點(diǎn)D.參會(huì)人員答案：ABCD2.會(huì)議籌備階段的工作有（）A.確定會(huì)議議程B.準(zhǔn)備會(huì)議文件C.安排會(huì)議食宿D(zhuǎn).發(fā)出會(huì)議通知答案：ABCD3.選擇會(huì)議場(chǎng)地需要考慮的因素有（）A.交通便利B.場(chǎng)地大小C.設(shè)施設(shè)備D.費(fèi)用答案：ABCD4.會(huì)議主持人的職責(zé)有（）A.引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程B.控制會(huì)議時(shí)間C.維持會(huì)議秩序D.發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn)答案：ABC5.會(huì)議記錄的內(nèi)容包括（）A.會(huì)議基本信息B.會(huì)議發(fā)言C.會(huì)議決議D.會(huì)議氛圍答案：ABC6.會(huì)議文件包括（）A.會(huì)議議程B.會(huì)議報(bào)告C.會(huì)議紀(jì)要D.會(huì)議總結(jié)答案：ABCD7.會(huì)議溝通的方式有（）A.口頭溝通B.書(shū)面溝通C.肢體語(yǔ)言溝通D.眼神溝通答案：ABC8.會(huì)議的類(lèi)型有（）A.決策性會(huì)議B.研討性會(huì)議C.表彰性會(huì)議D.培訓(xùn)性會(huì)議答案：ABCD9.會(huì)議結(jié)束后需要跟進(jìn)的工作有（）A.整理會(huì)議記錄B.落實(shí)會(huì)議決議C.評(píng)估會(huì)議效果D.感謝參會(huì)人員答案：ABC10.會(huì)議常用的設(shè)備有（）A.投影儀B.音響設(shè)備C.麥克風(fēng)D.電腦答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共20分）1.會(huì)議主題確定后就不能更改。（）答案：×2.會(huì)議時(shí)間越長(zhǎng)越好，能充分討論問(wèn)題。（）答案：×3.會(huì)議紀(jì)要等同于會(huì)議記錄。（）答案：×4.會(huì)議期間可以隨意接聽(tīng)電話。（）答案：×5.會(huì)議主持人可以不提前熟悉會(huì)議內(nèi)容。（）答案：×6.會(huì)議場(chǎng)地越大越好。（）答案：×7.會(huì)議文件只需要發(fā)給主要參會(huì)人員。（）答案：×8.會(huì)議結(jié)束后無(wú)需對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估。（）答案：×9.參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。（）答案：√10.會(huì)議預(yù)算可以隨意超支。（）答案：×四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共20分）1.簡(jiǎn)述會(huì)議籌備階段需做的主要工作。答案：確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員；制定會(huì)議議程；準(zhǔn)備會(huì)議文件；安排場(chǎng)地、食宿；發(fā)出會(huì)議通知；準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備等。2.會(huì)議記錄的要點(diǎn)有哪些？答案：記錄會(huì)議基本信息，如時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等；準(zhǔn)確記錄會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)；重點(diǎn)記錄會(huì)議決議；內(nèi)容完整、條理清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。3.會(huì)議主持人應(yīng)具備哪些能力？答案：具備良好的溝通能力，能清晰傳達(dá)信息；有較強(qiáng)的組織能力，把控會(huì)議進(jìn)程；有應(yīng)變能力，處理突發(fā)狀況；還要有時(shí)間管理能力，確保會(huì)議按時(shí)完成。4.簡(jiǎn)述會(huì)議結(jié)束后跟進(jìn)工作的重要性。答案：整理記錄可留存資料供后續(xù)查閱；落實(shí)決議能推動(dòng)工作進(jìn)展；評(píng)估效果有助于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)會(huì)議改進(jìn)提供依據(jù)，提升會(huì)議質(zhì)量與價(jià)值。五、討論題（每題5分，共20分）1.討論如何提高會(huì)議效率。答案：提前明確會(huì)議目的、議程，讓參會(huì)者做好準(zhǔn)備；主持人把控節(jié)奏，避免跑題，限時(shí)發(fā)言；精簡(jiǎn)不必要環(huán)節(jié)，利用高效工具，會(huì)后及時(shí)落實(shí)決議。2.若會(huì)議中出現(xiàn)意見(jiàn)分歧，應(yīng)如何處理？答案：主持人引導(dǎo)各方冷靜，充分表達(dá)觀點(diǎn)；分析分歧點(diǎn)，尋找共同目標(biāo)；嘗試求同存異，或暫時(shí)擱置爭(zhēng)議，進(jìn)一步調(diào)研后再討論，確保會(huì)議能繼續(xù)推進(jìn)。3.談?wù)剷?huì)議文件管理的要點(diǎn)。答案：文件準(zhǔn)備要齊全、準(zhǔn)確；分發(fā)及時(shí)、到位；會(huì)議中做好文件保管；會(huì)后分類(lèi)整