單位車輛分配管理制度一、總則（一）目的為了加強單位車輛的管理，合理分配車輛資源，提高車輛使用效率，確保公務活動的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位所有車輛的分配、使用、調(diào)度及相關管理工作。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。單位車輛由[指定部門]統(tǒng)一管理和調(diào)度，確保車輛資源的合理配置。2.按需分配原則。根據(jù)工作任務和實際需求，合理分配車輛，優(yōu)先保障重要公務活動和緊急任務的用車。3.高效使用原則。提高車輛使用效率，減少車輛閑置時間，降低車輛使用成本。4.安全規(guī)范原則。嚴格遵守交通法規(guī)，確保車輛行駛安全，規(guī)范車輛使用行為。二、車輛管理職責（一）[指定部門]職責1.負責制定和完善單位車輛分配管理制度，并組織實施。2.負責車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理分配車輛。3.負責車輛的日常管理，包括車輛的購置、保險、維修、保養(yǎng)、年檢等。4.負責駕駛員的管理，包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等。5.負責監(jiān)督檢查車輛的使用情況，對違規(guī)使用車輛的行為進行糾正和處理。（二）用車部門職責1.根據(jù)工作需要，提前向[指定部門]提交用車申請，說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。2.負責安排本部門人員正確使用車輛，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公務活動。3.協(xié)助[指定部門]做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，保持車輛性能良好，車容整潔。3.根據(jù)[指定部門]的調(diào)度安排，按時出車，完成各項公務活動的用車任務。4.如實填寫車輛使用記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。5.不得擅自將車輛交與他人駕駛，不得利用車輛謀取私利。三、車輛分配（一）車輛分類根據(jù)車輛的用途和性能，將單位車輛分為以下幾類：1.公務車：用于單位日常公務活動的車輛，包括轎車、越野車等。2.商務車：用于單位商務接待、會議接送等活動的車輛，一般為7座以上的客車。3.特種車：根據(jù)工作需要配備的具有特殊功能的車輛，如消防車、救護車、工程搶險車等。（二）分配標準1.根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、業(yè)務量和人員數(shù)量等因素，合理確定各部門的車輛分配數(shù)量。2.優(yōu)先保障重要部門、關鍵崗位和緊急任務的用車需求。3.對于臨時性、突發(fā)性的工作任務，[指定部門]可根據(jù)實際情況臨時調(diào)配車輛。（三）分配流程1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《車輛分配申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，并提交給[指定部門]。2.[指定部門]收到《車輛分配申請表》后，進行審核，根據(jù)車輛使用情況和工作任務的輕重緩急，合理安排車輛，并及時反饋給申請部門。3.申請部門接到車輛分配通知后，安排專人與駕駛員聯(lián)系，確定用車時間和地點。四、車輛使用（一）用車申請1.用車部門應提前[X]個工作日向[指定部門]提交用車申請，如遇緊急情況可隨時申請。2.用車申請應填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、人數(shù)、預計里程數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。3.[指定部門]接到用車申請后，應及時進行審核，根據(jù)車輛使用情況和工作任務的輕重緩急，合理安排車輛，并在[X]個工作日內(nèi)給予答復。（二）派車調(diào)度1.[指定部門]根據(jù)審核后的用車申請，安排駕駛員出車，并填寫《派車單》，注明出車時間、地點、事由、駕駛員姓名等信息。2.駕駛員接到《派車單》后，應提前做好出車準備，檢查車輛性能、清潔衛(wèi)生等情況，確保車輛處于良好狀態(tài)。3.駕駛員應按照《派車單》指定的時間和路線出車，不得擅自更改行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要更改行車路線或延長用車時間，應提前向[指定部門]報告，并經(jīng)批準后方可執(zhí)行。（三）車輛使用規(guī)定1.車輛僅限用于單位公務活動，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非公務活動。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。3.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回單位指定地點停放，并做好車輛的清潔、保養(yǎng)和檢查工作。五、車輛調(diào)度（一）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障重要公務活動和緊急任務的用車需求。2.合理安排車輛，提高車輛使用效率，減少車輛閑置時間。3.統(tǒng)籌兼顧，確保各部門工作的正常開展。（二）調(diào)度流程1.[指定部門]根據(jù)單位工作安排和車輛使用情況，制定車輛調(diào)度計劃，合理安排車輛的使用。2.各部門根據(jù)工作需要，提前向[指定部門]提交用車申請，[指定部門]根據(jù)調(diào)度計劃進行派車。3.在車輛調(diào)度過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整調(diào)度計劃，[指定部門]應及時與相關部門溝通協(xié)調(diào)，確保車輛調(diào)度工作的順利進行。（三）應急調(diào)度1.遇有突發(fā)事件或緊急任務時，[指定部門]應立即啟動應急調(diào)度機制，優(yōu)先調(diào)配車輛保障應急處置工作的需要。2.應急調(diào)度時，駕駛員應服從[指定部門]的統(tǒng)一指揮，迅速出車，確保應急處置工作的及時開展。六、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.[指定部門]應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應包括維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內(nèi)容，并報單位領導審批后執(zhí)行。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員在車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時，應及時向[指定部門]報告。2.[指定部門]接到報告后，應安排專業(yè)技術人員對車輛進行檢查，確定故障原因和維修方案。3.維修保養(yǎng)車輛時，應選擇正規(guī)的汽車維修廠家，并簽訂維修合同，明確維修項目、費用、質(zhì)量保證等內(nèi)容。4.維修保養(yǎng)費用由[指定部門]統(tǒng)一審核報銷，報銷時應提供維修發(fā)票、維修清單等相關憑證。（三）車輛保險1.[指定部門]應按照國家有關規(guī)定，為單位車輛購買足額的車輛保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前，[指定部門]應及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險的連續(xù)性。3.發(fā)生車輛事故后，駕駛員應立即向[指定部門]報告，并保護好現(xiàn)場。[指定部門]應及時通知保險公司，配合保險公司進行事故勘查和理賠工作。七、車輛費用管理（一）費用范圍車輛費用包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、過路過橋費用、停車費用等。（二）費用報銷1.駕駛員應按照單位財務制度的規(guī)定，及時報銷車輛費用。報銷時應提供合法有效的票據(jù)，并注明費用發(fā)生的時間、地點、事由等信息。2.[指定部門]應定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析，嚴格控制車輛費用支出，確保費用合理、合規(guī)。（三）費用控制1.單位應建立車輛費用預算制度，合理編制車輛費用預算，并嚴格按照預算控制車輛費用支出。2.加強對車輛燃油消耗的管理，實行定點加油制度，嚴格控制燃油費用支出。3.定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行審核，嚴格控制維修保養(yǎng)費用的增長。八、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.駕駛員招聘應按照單位人事管理制度的規(guī)定進行，公開招聘，擇優(yōu)錄用。2.駕駛員應具備相應的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符，具有良好的駕駛技能和職業(yè)道德。（二）駕駛員培訓1.[指定部門]應定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.安全培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處置技能等；業(yè)務培訓內(nèi)容包括車輛維護保養(yǎng)知識、車輛操作規(guī)程等。（三）駕駛員考核1.[指定部門]應建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括安全行車、服務質(zhì)量、車輛維護保養(yǎng)、遵守規(guī)章制度等方面。3.根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵；對違反規(guī)定的駕駛員進行批評教育、扣發(fā)獎金等處理；情節(jié)嚴重的，予以辭退。（四）駕駛員獎懲1.對安全行車、服務質(zhì)量好的駕駛員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務態(tài)度不好等行為的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)獎金、辭退等處理。九、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，確保車輛行駛安全。2.定期組織駕駛員進行安全學習和培訓，提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等部位，確保車輛性能良好。2.[指定部門]應定期對車輛進行安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（三）事故處理1.發(fā)生車輛事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向[指定部門]報告。2.[指定部