公司活動安排管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司活動的安排與管理，豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感，促進(jìn)公司文化建設(shè)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工參與的各類活動，包括但不限于節(jié)日慶?；顒印T工生日會、戶外拓展活動、文體比賽活動、團(tuán)隊(duì)聚餐活動等。（三）活動安排原則1.計(jì)劃性原則：活動安排應(yīng)提前規(guī)劃，確保各項(xiàng)活動有序進(jìn)行。2.參與性原則：鼓勵(lì)全體員工積極參與，提高員工的參與度和積極性。3.多樣性原則：活動形式應(yīng)豐富多樣，滿足不同員工的興趣和需求。4.安全性原則：活動安排要充分考慮安全因素，確保員工在活動中的人身安全。5.成本效益原則：在保證活動質(zhì)量的前提下，合理控制活動成本。二、活動組織架構(gòu)與職責(zé)（一）活動管理委員會成立公司活動管理委員會（以下簡稱“管委會”），負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督公司活動的安排與管理工作。管委會成員包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人等。（二）管委會職責(zé)1.制定公司活動的年度計(jì)劃和預(yù)算。2.審批各類活動方案，確?；顒臃瞎镜膽?zhàn)略目標(biāo)和文化理念。3.協(xié)調(diào)各部門之間的資源，保障活動的順利開展。4.對活動效果進(jìn)行評估和總結(jié)，提出改進(jìn)建議。（三）活動執(zhí)行小組活動執(zhí)行小組由人力資源部門牽頭，聯(lián)合相關(guān)部門人員組成，負(fù)責(zé)具體活動的策劃、組織和實(shí)施工作。（四）執(zhí)行小組職責(zé)1.根據(jù)管委會的要求，制定具體活動方案，包括活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、流程、參與人員等。2.負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣工作，確保員工知曉活動信息。3.組織活動現(xiàn)場的布置、物資采購、人員調(diào)配等工作。4.活動過程中的協(xié)調(diào)與溝通，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。5.活動結(jié)束后，對活動進(jìn)行總結(jié)和反饋，收集員工的意見和建議。三、活動分類及管理（一）節(jié)日慶?；顒?.定義：針對國家法定節(jié)日或公司特定紀(jì)念日舉辦的慶?；顒印?.組織流程人力資源部門提前制定節(jié)日慶?；顒臃桨?，明確活動形式、內(nèi)容和預(yù)算。方案報(bào)管委會審批通過后，進(jìn)行活動宣傳和準(zhǔn)備工作?；顒訄?zhí)行小組負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織和實(shí)施，確?；顒禹樌M(jìn)行。3.活動形式：可以包括主題晚會、聚餐、發(fā)放節(jié)日禮品等。（二）員工生日會1.定義：為當(dāng)月過生日的員工舉辦的慶?；顒印?.組織流程人力資源部門每月統(tǒng)計(jì)當(dāng)月過生日的員工名單。根據(jù)員工人數(shù)和預(yù)算，制定生日會活動方案，確定活動形式、地點(diǎn)和時(shí)間。提前通知過生日的員工參加生日會，并準(zhǔn)備生日蛋糕、小禮品等。生日會現(xiàn)場可以安排簡單的節(jié)目，如唱歌、游戲等，讓員工感受到公司的關(guān)懷。3.活動形式：可以選擇在公司內(nèi)部舉辦小型聚會，也可以根據(jù)實(shí)際情況選擇在外部餐廳或場地舉辦。（三）戶外拓展活動1.定義：組織員工到戶外進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)、拓展訓(xùn)練等活動。2.組織流程人力資源部門根據(jù)公司需求和員工興趣，選擇合適的戶外拓展基地和活動項(xiàng)目。制定戶外拓展活動方案，包括活動時(shí)間、地點(diǎn)、行程安排、安全注意事項(xiàng)等。提前向員工宣傳活動內(nèi)容和意義，組織員工報(bào)名參加?；顒訄?zhí)行小組負(fù)責(zé)與拓展基地溝通協(xié)調(diào)，確?；顒拥捻樌_展。在活動過程中，安排專業(yè)教練進(jìn)行指導(dǎo)，保障員工的安全。3.活動形式：常見的戶外拓展活動形式包括徒步、登山、攀巖、團(tuán)隊(duì)合作游戲等。（四）文體比賽活動1.定義：組織員工參加各類文體比賽，如籃球比賽、足球比賽、羽毛球比賽、乒乓球比賽、歌唱比賽、舞蹈比賽、攝影比賽等。2.組織流程人力資源部門根據(jù)公司文化和員工興趣，確定文體比賽活動的主題和項(xiàng)目。制定文體比賽活動方案，明確比賽規(guī)則、時(shí)間安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等。發(fā)布比賽通知，組織員工報(bào)名參賽。成立比賽評審小組，負(fù)責(zé)比賽的裁判工作。比賽過程中，做好現(xiàn)場組織和協(xié)調(diào)工作，確保比賽公平、公正、公開。比賽結(jié)束后，舉行頒獎(jiǎng)儀式，對獲獎(jiǎng)員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.活動形式：根據(jù)不同的比賽項(xiàng)目，確定相應(yīng)的比賽場地和規(guī)則。（五）團(tuán)隊(duì)聚餐活動1.定義：定期或不定期組織員工進(jìn)行團(tuán)隊(duì)聚餐，增進(jìn)員工之間的溝通和交流。2.組織流程人力資源部門根據(jù)公司實(shí)際情況，確定團(tuán)隊(duì)聚餐的時(shí)間和頻率。提前通知員工聚餐的時(shí)間、地點(diǎn)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。活動執(zhí)行小組負(fù)責(zé)選擇合適的餐廳，并進(jìn)行預(yù)訂。聚餐過程中，鼓勵(lì)員工自由交流，分享工作和生活中的趣事。3.活動形式：可以選擇在公司附近的餐廳進(jìn)行聚餐，也可以根據(jù)員工的喜好選擇特色餐廳或主題餐廳。四、活動預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.活動管理委員會根據(jù)公司年度活動計(jì)劃，制定活動預(yù)算總框架。2.活動執(zhí)行小組根據(jù)具體活動方案，詳細(xì)編制活動預(yù)算，包括場地租賃、物資采購、餐飲費(fèi)用、獎(jiǎng)品費(fèi)用、交通費(fèi)用等各項(xiàng)支出。3.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮活動的規(guī)模、參與人數(shù)、活動形式等因素，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。（二）預(yù)算審批活動預(yù)算編制完成后，報(bào)管委會審批。管委會根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和活動重要性，對預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整，確保預(yù)算在公司可承受范圍內(nèi)。（三）預(yù)算執(zhí)行1.活動執(zhí)行小組嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。2.在活動過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)及時(shí)向管委會報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.活動結(jié)束后，活動執(zhí)行小組應(yīng)及時(shí)對活動費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，并將結(jié)算情況報(bào)人力資源部門備案。五、活動宣傳與通知（一）宣傳渠道1.公司內(nèi)部公告欄：發(fā)布活動通知和海報(bào)，讓員工及時(shí)了解活動信息。2.公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)：向全體員工發(fā)送活動通知郵件，詳細(xì)介紹活動內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。3.公司微信群或其他即時(shí)通訊工具：通過群組發(fā)布活動信息，方便員工交流和咨詢。4.部門內(nèi)部會議：由各部門負(fù)責(zé)人在部門會議上傳達(dá)活動通知，確保每位員工知曉。（二）通知內(nèi)容活動通知應(yīng)包含以下內(nèi)容：1.活動主題。2.活動時(shí)間、地點(diǎn)。3.活動內(nèi)容和流程。4.參與人員要求。5.報(bào)名方式和截止時(shí)間。6.其他注意事項(xiàng)。六、活動現(xiàn)場管理（一）場地布置1.根據(jù)活動主題和形式，對活動場地進(jìn)行精心布置，營造良好的活動氛圍。2.確保場地設(shè)施齊全、安全，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺設(shè)施等正常運(yùn)行。3.在場地內(nèi)設(shè)置指示牌、引導(dǎo)標(biāo)識等，方便員工參與活動。（二）人員組織1.活動執(zhí)行小組提前安排好工作人員，明確各人員的職責(zé)和分工。2.在活動現(xiàn)場，工作人員要熱情接待員工，引導(dǎo)員工有序參與活動。3.及時(shí)處理活動現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)情況，如設(shè)備故障、人員沖突等，確保活動順利進(jìn)行。（三）安全保障1.活動前對活動場地進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。2.在活動現(xiàn)場設(shè)置安全警示標(biāo)識，提醒員工注意安全。3.配備必要的安全設(shè)備和急救藥品，如滅火器、急救箱等。4.安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全管理，確保員工在活動中的人身安全。七、活動效果評估（一）評估方式1.問卷調(diào)查：活動結(jié)束后，通過發(fā)放問卷的方式收集員工對活動的滿意度、意見和建議。2.現(xiàn)場觀察：觀察員工在活動中的參與度、表現(xiàn)和反饋，了解活動效果。3.小組討論：組織參與活動的員工進(jìn)行小組討論，分享活動感受和體會。（二）評估指標(biāo)1.員工參與度：統(tǒng)計(jì)參與活動的員工人數(shù)占總員工人數(shù)的比例。2.員工滿意度：通過問卷調(diào)查等方式，了解員工對活動內(nèi)容、組織安排、活動效果等方面的滿意度。3.團(tuán)隊(duì)凝聚力提升：觀察活動后團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通、協(xié)作和信任關(guān)系是否得到改善。4.公司文化傳播：評估活動是否有助于傳播公司文化和價(jià)值觀。（三）評估報(bào)告活動執(zhí)行小組根據(jù)評估結(jié)果，撰寫活