工作秘密清單管理制度一、總則（一）目的為加強公司工作秘密管理，維護公司合法權(quán)益，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、勞務(wù)派遣人員等。（三）定義1.工作秘密：是指公司在經(jīng)營管理活動中，不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.技術(shù)信息：包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、技術(shù)訣竅、技術(shù)方案、計算機軟件等。3.經(jīng)營信息：包括但不限于客戶名單、銷售渠道、營銷計劃、財務(wù)狀況、投資決策、招投標文件等。（四）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，依法保護公司工作秘密。2.預(yù)防為主原則：采取有效措施，加強對工作秘密的源頭管理，預(yù)防工作秘密的泄露。3.突出重點原則：對涉及公司核心競爭力、重大利益的工作秘密進行重點保護。4.便利工作原則：在確保工作秘密安全的前提下，兼顧工作效率，合理平衡保密與工作開展的關(guān)系。二、工作秘密清單的確定與分類（一）工作秘密清單的確定1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作特點和實際情況，梳理涉及工作秘密的信息，填寫《工作秘密信息登記表》，報公司保密管理部門審核。2.公司保密管理部門對各部門報送的信息進行匯總、分析，結(jié)合公司整體利益和保密需求，確定公司工作秘密清單，并報公司管理層審批。（二）工作秘密的分類1.核心秘密：涉及公司核心技術(shù)、核心業(yè)務(wù)、重大決策等，一旦泄露將對公司造成重大損失的工作秘密。2.重要秘密：涉及公司重要業(yè)務(wù)、重要客戶、重要財務(wù)信息等，泄露后可能對公司產(chǎn)生較大影響的工作秘密。3.一般秘密：除核心秘密和重要秘密以外的其他工作秘密。三、工作秘密的保密措施（一）人員管理1.入職管理：新員工入職時，須簽訂《保密協(xié)議》，明確其保密義務(wù)和責任。2.培訓(xùn)教育：定期組織員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、工作秘密清單等。3.離職管理：員工離職時，須進行離職審計和保密提醒，歸還所持有或保管的公司工作秘密載體，并簽訂《離職保密承諾書》。（二）載體管理1.紙質(zhì)載體：對涉及工作秘密的文件、資料、圖表等紙質(zhì)載體，應(yīng)標明密級，嚴格按照公司文件管理制度進行收發(fā)、傳閱、保管和銷毀。2.電子載體：對存儲工作秘密的計算機、移動存儲設(shè)備等電子載體，應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，進行加密存儲，并定期進行數(shù)據(jù)備份。禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上存儲、處理工作秘密信息。3.存儲介質(zhì)：對廢棄的工作秘密載體，應(yīng)進行物理銷毀或數(shù)據(jù)清除，確保信息無法恢復(fù)。（三）場所管理1.辦公場所：公司辦公場所應(yīng)設(shè)置保密區(qū)域，對涉及工作秘密的文件、資料、設(shè)備等進行集中保管。非保密區(qū)域不得存放工作秘密載體。2.會議場所：召開涉及工作秘密的會議時，應(yīng)選擇具有保密條件的會議室，并對參會人員進行保密提醒。禁止無關(guān)人員進入會議場所。3.參觀場所：因工作需要安排外部人員參觀公司時，應(yīng)提前對參觀路線和參觀內(nèi)容進行保密審查，避免泄露工作秘密。（四）網(wǎng)絡(luò)管理1.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)：公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)采取安全防護措施，設(shè)置訪問權(quán)限，防止外部非法入侵。禁止在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播工作秘密信息。2.外部網(wǎng)絡(luò)：員工因工作需要使用互聯(lián)網(wǎng)時，應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)管理制度，不得在互聯(lián)網(wǎng)上泄露公司工作秘密。禁止在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉及公司核心技術(shù)、核心業(yè)務(wù)等敏感信息。四、工作秘密的使用與審批（一）使用原則1.工作秘密的使用應(yīng)遵循“必需、最小化”原則，僅限于因工作需要知悉工作秘密的人員使用。2.使用工作秘密時，應(yīng)采取必要的保密措施，確保工作秘密的安全。（二）審批流程1.員工因工作需要使用工作秘密時，應(yīng)填寫《工作秘密使用申請表》，詳細說明使用工作秘密的目的、內(nèi)容、范圍、期限等，并報所在部門負責人審批。2.部門負責人對《工作秘密使用申請表》進行審核，簽署意見后報公司保密管理部門審批。3.公司保密管理部門對《工作秘密使用申請表》進行審批，批準后方可使用工作秘密。（三）使用記錄1.對工作秘密的使用情況應(yīng)進行詳細記錄，包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容、使用目的等。2.使用記錄應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。五、工作秘密的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責1.公司保密管理部門負責對公司工作秘密管理情況進行定期監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.各部門負責人負責對本部門工作秘密管理情況進行日常監(jiān)督檢查，確保本部門員工嚴格遵守公司保密制度。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、載體管理、場所管理、網(wǎng)絡(luò)管理等方面。2.工作秘密清單的確定與更新情況。3.工作秘密的使用與審批情況。4.保密措施的落實情況，包括保密協(xié)議簽訂、保密培訓(xùn)教育、保密提醒等。（三）檢查方式1.定期檢查：公司保密管理部門每年至少組織一次全面的保密檢查，對各部門工作秘密管理情況進行評估。2.不定期檢查：公司保密管理部門可根據(jù)工作需要，不定期對各部門工作秘密管理情況進行抽查。3.專項檢查：針對特定事項或特定部門，開展專項保密檢查，深入排查工作秘密管理中的風險點。（四）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司保密管理部門應(yīng)及時下達《保密整改通知書》，責令相關(guān)部門限期整改。2.相關(guān)部門應(yīng)針對存在的問題，制定整改措施，明確整改責任人，按時完成整改任務(wù)，并將整改情況書面報告公司保密管理部門。3.公司保密管理部門對整改情況進行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、工作秘密的泄密事件處理（一）報告程序1.發(fā)現(xiàn)工作秘密泄露事件后，當事人應(yīng)立即采取措施，防止泄密范圍擴大，并及時向所在部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應(yīng)在[X]小時內(nèi)報告公司保密管理部門。3.公司保密管理部門接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并向公司管理層報告。（二）調(diào)查處理1.公司保密管理部門會同相關(guān)部門組成調(diào)查組，對泄密事件進行調(diào)查，查明泄密原因、泄密范圍、泄密后果等。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對泄密事件進行定性，確定責任主體，并依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。3.對因工作秘密泄露給公司造成損失的，公司將依法要求責任主體承擔賠償責任。（三）應(yīng)急處置1.制定工作秘密泄密事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和措施。2.在泄密事件發(fā)生后，及時采取措施，如封鎖現(xiàn)場、收集證據(jù)、通知相關(guān)人員等，最大限度地減少公司損失。3.對可能受到影響的客戶、合作伙伴等，及時進行溝通和說明，采取措施消除不良影響。七、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在工作秘密管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。（二）處罰1.對違反公司保密制度，泄露工作秘密的人員，公司將視情節(jié)輕重，給