公司監(jiān)控視頻管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司監(jiān)控視頻的管理，確保監(jiān)控視頻資料的安全、完整和有效利用，保障公司的正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝監(jiān)控視頻設(shè)備的區(qū)域，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、停車場等。（三）管理原則1.合法性原則：監(jiān)控視頻的管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求，確保監(jiān)控行為的合法性和正當(dāng)性。2.安全性原則：保障監(jiān)控視頻資料的存儲安全，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露或被篡改。3.規(guī)范性原則：對監(jiān)控視頻的安裝、使用、存儲、查閱等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，確保各項操作有章可循。4.保密性原則：嚴格控制監(jiān)控視頻資料的訪問權(quán)限，保護涉及公司商業(yè)秘密、員工隱私等敏感信息。二、監(jiān)控視頻設(shè)備管理（一）設(shè)備安裝1.根據(jù)公司安全防范需求，由安全管理部門提出監(jiān)控視頻設(shè)備的安裝申請，經(jīng)公司管理層審批后實施。2.安裝位置應(yīng)合理，能夠覆蓋重點區(qū)域和關(guān)鍵部位，確保監(jiān)控?zé)o死角。同時，要避免對員工的正常工作和生活造成不必要的干擾。3.設(shè)備選型應(yīng)符合公司實際情況和安全要求，選用質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、具備高清拍攝和存儲功能的設(shè)備。（二）設(shè)備維護1.安全管理部門負責(zé)監(jiān)控視頻設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作，制定詳細的維護計劃，定期對設(shè)備進行檢查、清潔、調(diào)試等，確保設(shè)備正常運行。2.建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維護情況、維修歷史、更換部件等信息。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。對于影響正常監(jiān)控的重大故障，應(yīng)采取臨時應(yīng)急措施，確保監(jiān)控工作不受影響。（三）設(shè)備更新隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和安全需求的變化，適時對監(jiān)控視頻設(shè)備進行更新升級。由安全管理部門提出設(shè)備更新計劃，經(jīng)審批后實施。新設(shè)備應(yīng)具備更先進的功能和更高的性能，以滿足公司日益增長的安全防范要求。三、監(jiān)控視頻資料管理（一）資料采集1.監(jiān)控視頻設(shè)備應(yīng)按照設(shè)定的時間和參數(shù)進行自動錄制，確保視頻資料的完整性和連續(xù)性。2.錄制的視頻資料應(yīng)包括日期、時間、地點、畫面內(nèi)容等關(guān)鍵信息，以便于后續(xù)查閱和分析。3.禁止人為中斷或刪除監(jiān)控視頻資料，如因特殊原因需要暫停錄制或刪除部分資料，必須經(jīng)過嚴格的審批流程，并做好記錄。（二）資料存儲1.監(jiān)控視頻資料應(yīng)存儲在專用的存儲設(shè)備或服務(wù)器上，存儲容量應(yīng)根據(jù)公司實際需求進行合理配置，確保能夠保存足夠時長的視頻資料。2.存儲設(shè)備應(yīng)具備冗余備份功能，防止因硬件故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。同時，要定期對存儲的視頻資料進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置。3.對存儲的視頻資料進行分類管理，按照不同的區(qū)域、時間段等進行劃分，便于快速檢索和查閱。（三）資料保管1.設(shè)立專門的監(jiān)控視頻資料保管場所，確保存儲設(shè)備的安全存放。保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全措施，防止視頻資料受到損壞或丟失。2.安排專人負責(zé)監(jiān)控視頻資料的保管工作，保管人員應(yīng)具備一定的安全意識和責(zé)任心，嚴格遵守資料保管制度。3.對進出保管場所的人員進行嚴格登記，限制無關(guān)人員進入。四、監(jiān)控視頻資料查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.因工作需要查閱監(jiān)控視頻資料的，必須經(jīng)過嚴格的審批流程。審批人應(yīng)根據(jù)查閱目的和必要性進行審核，確保查閱行為符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。2.查閱權(quán)限分為不同級別，如普通員工只能查閱與其工作相關(guān)的特定時間段和區(qū)域的視頻資料；部門主管可以查閱本部門相關(guān)的視頻資料；安全管理部門、法務(wù)部門等特殊部門因工作需要可查閱全公司范圍內(nèi)的視頻資料，但需經(jīng)過更高層級的審批。3.嚴禁未經(jīng)授權(quán)的人員查閱監(jiān)控視頻資料。（二）查閱流程1.查閱申請人填寫《監(jiān)控視頻資料查閱申請表》，詳細說明查閱的目的、時間段、區(qū)域等信息，并提交所在部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人審核通過后，將申請表提交至相應(yīng)的審批人進行審批。3.審批通過后，由保管人員根據(jù)申請表的要求，提供相應(yīng)的視頻資料供查閱人觀看或復(fù)制。查閱人應(yīng)在指定的場所進行查閱，不得將視頻資料帶離保管場所。4.查閱過程中，查閱人應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得私自復(fù)制、傳播或泄露視頻資料內(nèi)容。（三）資料使用1.監(jiān)控視頻資料僅用于公司內(nèi)部的安全管理、調(diào)查取證、工作監(jiān)督等合法目的，不得用于其他任何非法或不當(dāng)用途。2.如需使用監(jiān)控視頻資料作為證據(jù)或?qū)ν馓峁?，必須?jīng)過公司管理層批準，并按照法律法規(guī)的要求進行處理。在對外提供視頻資料時，應(yīng)確保資料的合法性和完整性，同時對涉及的敏感信息進行必要的處理。五、監(jiān)控視頻資料保密管理（一）保密責(zé)任1.公司全體員工均有保守監(jiān)控視頻資料秘密的義務(wù)，不得泄露視頻資料中涉及的公司商業(yè)秘密、員工隱私等信息。2.安全管理部門、保管人員等直接接觸監(jiān)控視頻資料的人員，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。（二）保密措施1.對監(jiān)控視頻資料的存儲設(shè)備和存儲場所采取加密、訪問控制等安全措施，防止數(shù)據(jù)被非法獲取。2.在查閱和使用監(jiān)控視頻資料時，嚴格限制知悉范圍，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員能夠接觸到相關(guān)資料。3.對涉及敏感信息的視頻資料進行特殊標識和管理，加強保密防范。（三）違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工違反監(jiān)控視頻資料保密規(guī)定，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，包括警告、罰款、辭退等。如因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。六、監(jiān)控視頻資料銷毀（一）銷毀條件監(jiān)控視頻資料在保存一定期限后，根據(jù)公司規(guī)定和法律法規(guī)要求，可以進行銷毀。保存期限一般根據(jù)不同類型的視頻資料和公司實際情況確定，如日常監(jiān)控視頻資料保存期限為[X]年，涉及重要事件或案件的視頻資料保存期限為[X]年等。（二）銷毀流程1.由安全管理部門提出監(jiān)控視頻資料銷毀申請，填寫《監(jiān)控視頻資料銷毀申請表》，詳細說明擬銷毀資料的名稱、數(shù)量、存儲位置、保存期限等信息，并提交公司管理層審批。2.審批通過后，安全管理部門負責(zé)組織實施銷毀工作。銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。3.監(jiān)控視頻資料的銷毀方式應(yīng)確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)，可采用格式化存儲設(shè)備、粉碎存儲介質(zhì)等方式進行銷毀。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.安全管理部門負責(zé)對公司監(jiān)控視頻管理制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對監(jiān)控視頻設(shè)備的運行狀況、資料存儲情況、查閱使用記錄等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司內(nèi)部審計部門定期對監(jiān)控視頻管理工作進行審計，檢查制度的執(zhí)行情況、資料的安全性和合規(guī)性等，提出審計意見和建議。（二）外部檢查積極配合公安機關(guān)、監(jiān)管部門等外部機構(gòu)對公司監(jiān)控視頻管理工作的檢查，如實提供相關(guān)