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文檔簡介
醫(yī)療用品霧化管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司醫(yī)療用品霧化設(shè)備的管理,確保其安全、有效、正常使用,保障員工及相關(guān)人員的健康,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有醫(yī)療用品霧化設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報廢等管理活動。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、定期維護(hù)、安全第一的原則,確保霧化設(shè)備在醫(yī)療使用過程中發(fā)揮最佳效能。二、職責(zé)分工1.采購部門根據(jù)實際需求,負(fù)責(zé)醫(yī)療用品霧化設(shè)備的選型、采購及供應(yīng)商管理。確保所采購的霧化設(shè)備符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司使用要求。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門霧化設(shè)備的日常使用、清潔和簡單維護(hù)。對設(shè)備的使用情況進(jìn)行記錄,及時反饋設(shè)備故障等問題。培訓(xùn)本部門員工正確使用霧化設(shè)備。3.設(shè)備管理部門制定霧化設(shè)備的維護(hù)計劃和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。定期對霧化設(shè)備進(jìn)行全面檢查、維護(hù)和維修,確保設(shè)備性能良好。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、維修等情況。4.質(zhì)量控制部門對采購的霧化設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量驗收,確保設(shè)備質(zhì)量合格。定期對在用的霧化設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量抽檢,保證設(shè)備的安全性和有效性。5.人力資源部門將霧化設(shè)備相關(guān)知識納入員工培訓(xùn)計劃,組織開展相關(guān)培訓(xùn)工作。對在霧化設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出或違規(guī)的人員進(jìn)行考核和獎懲。三、采購管理1.需求評估使用部門應(yīng)根據(jù)實際工作需要,提前填寫醫(yī)療用品霧化設(shè)備需求申請表,詳細(xì)說明設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、使用目的等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至采購部門。2.選型采購采購部門接到需求申請表后,進(jìn)行市場調(diào)研,選擇符合要求的供應(yīng)商和產(chǎn)品。優(yōu)先采購具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的品牌和型號。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗收霧化設(shè)備到貨后,質(zhì)量控制部門應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、性能、隨機(jī)附件等。驗收合格后,填寫驗收報告,設(shè)備方可投入使用。四、使用管理1.培訓(xùn)人力資源部門應(yīng)組織對使用霧化設(shè)備的員工進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項等。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、常見故障排除等。培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核,確保員工能夠正確使用設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的霧化設(shè)備操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備附近顯眼位置。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作流程。操作前應(yīng)檢查設(shè)備是否正常,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時報告并停止使用。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立霧化設(shè)備使用記錄臺賬,記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,保存期限不少于規(guī)定時間。4.使用環(huán)境霧化設(shè)備應(yīng)在清潔、干燥、通風(fēng)良好的環(huán)境中使用。避免在潮濕、高溫、強(qiáng)磁場等環(huán)境下使用,以免影響設(shè)備性能和使用壽命。五、維護(hù)管理1.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)霧化設(shè)備的日常清潔和簡單維護(hù),如擦拭設(shè)備表面、清潔霧化噴頭等。每天使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源,清理設(shè)備周圍的雜物。2.定期維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)制定霧化設(shè)備定期維護(hù)計劃,定期對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)。定期維護(hù)內(nèi)容包括檢查設(shè)備的各項性能指標(biāo)、更換易損件、進(jìn)行校準(zhǔn)等。定期維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,維修后應(yīng)進(jìn)行測試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。對于維修時間較長或無法修復(fù)的設(shè)備,應(yīng)及時采取臨時替代措施,確保工作不受影響。4.維護(hù)檔案設(shè)備管理部門應(yīng)建立霧化設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)歷史、維修記錄、更換的零部件等信息。維護(hù)檔案應(yīng)妥善保存,以便查詢和追溯設(shè)備的維護(hù)情況。六、消毒管理1.消毒原則遵循科學(xué)合理、安全有效的消毒原則,確保霧化設(shè)備在使用過程中不傳播病菌。根據(jù)設(shè)備的材質(zhì)和使用要求,選擇合適的消毒方法和消毒劑。2.消毒方法對于可耐受高溫高壓的霧化設(shè)備部件,可采用高溫高壓消毒的方法。對于不耐高溫高壓的部件,可采用化學(xué)消毒劑浸泡、擦拭等方法進(jìn)行消毒。消毒后應(yīng)使用無菌水沖洗干凈,晾干備用。3.消毒頻率每天使用完畢后,應(yīng)對霧化設(shè)備進(jìn)行清潔消毒。對于多人共用的霧化設(shè)備,應(yīng)增加消毒頻率。4.消毒記錄使用部門應(yīng)建立霧化設(shè)備消毒記錄臺賬,記錄消毒時間、消毒方法、消毒劑名稱、消毒人員等信息。消毒記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,保存期限不少于規(guī)定時間。七、報廢管理1.報廢條件霧化設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障,無法修復(fù)且維修成本過高。設(shè)備使用年限超過規(guī)定期限,且性能嚴(yán)重下降,無法滿足工作需要。因技術(shù)更新等原因,現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰。2.報廢申請使用部門或設(shè)備管理部門填寫醫(yī)療用品霧化設(shè)備報廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、購置時間等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的霧化設(shè)備,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理,如回收、拆解、銷毀等,防止造成環(huán)境污染。報廢處理記錄應(yīng)詳細(xì)記錄報廢設(shè)備的名稱、型號、處理方式、處理時間等信息。八、監(jiān)督檢查1.定期檢查公司定期組織對醫(yī)療用品霧化設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查,包括設(shè)備的使用、維護(hù)、消毒、報廢等方面。檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。2.不定期抽查設(shè)備管理部門和質(zhì)量控制部門不定期對霧化設(shè)備的使用情況進(jìn)行抽查。抽查內(nèi)容包括設(shè)備的操作是否規(guī)范、維護(hù)是否及時、消毒是否到位等。3.整改落實使用部門和相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進(jìn)行整改落實。整改情況應(yīng)及時反饋給檢查部門,確保問題得到徹底解決。九、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況和員工需求,制定年度醫(yī)療用品霧化設(shè)備培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)師資等信息。2.培訓(xùn)實施按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式。3.考核評估培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進(jìn)行考核評估,考核方式可采用理論考試、實際操作考核等。考核成績應(yīng)記錄在員工培訓(xùn)檔案中,作為員工績效考核和晉升的參考依據(jù)。十、獎懲制度1.獎勵對于在醫(yī)療用品霧化設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,公司給予表彰和獎勵。表現(xiàn)突出的情況包括設(shè)備管理規(guī)范、維護(hù)及時、使用安全、提出合理化建議等。2.懲罰對于違反醫(yī)療用品霧化設(shè)備管
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