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文檔簡介
外包勞務(wù)用工管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司外包勞務(wù)用工管理,保障外包勞務(wù)人員合法權(quán)益,提高勞務(wù)用工效率,確保公司各項(xiàng)工作順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有外包勞務(wù)用工活動(dòng),包括但不限于生產(chǎn)加工、服務(wù)外包、臨時(shí)性項(xiàng)目等涉及的外包勞務(wù)人員。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及地方相關(guān)政策,依法簽訂外包勞務(wù)協(xié)議,保障各方合法權(quán)益。2.平等自愿原則:外包勞務(wù)合作應(yīng)基于雙方平等自愿的基礎(chǔ)上進(jìn)行,不得強(qiáng)迫或欺詐。3.公平公正原則:在勞務(wù)人員招聘、使用、考核、薪酬待遇等方面做到公平公正,一視同仁。4.統(tǒng)一管理原則:公司對外包勞務(wù)用工實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一監(jiān)督,確保勞務(wù)用工與公司整體運(yùn)營相協(xié)調(diào)。二、外包勞務(wù)用工規(guī)劃與審批(一)用工需求預(yù)測各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作實(shí)際需求,提前[X]個(gè)月向人力資源部門提交外包勞務(wù)用工需求預(yù)測報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括用工崗位、人數(shù)、工作內(nèi)容、工作期限等詳細(xì)信息。(二)用工申請審批1.人力資源部門收到各部門用工需求預(yù)測報(bào)告后,進(jìn)行匯總分析,并結(jié)合公司人力資源狀況進(jìn)行審核。2.對于確需外包勞務(wù)用工的項(xiàng)目,由人力資源部門填寫《外包勞務(wù)用工申請表》,詳細(xì)說明用工原因、崗位設(shè)置、人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的《外包勞務(wù)用工申請表》作為后續(xù)開展外包勞務(wù)用工工作的依據(jù)。三、外包勞務(wù)供應(yīng)商選擇與管理(一)供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)1.具有合法經(jīng)營資質(zhì),具備相關(guān)行業(yè)許可證和營業(yè)執(zhí)照等。2.信譽(yù)良好,無不良經(jīng)營記錄和勞動(dòng)糾紛。3.具備一定規(guī)模和實(shí)力,能夠提供穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的勞務(wù)人員。4.管理規(guī)范,有完善的勞務(wù)人員招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等管理制度。(二)供應(yīng)商評估與選擇1.人力資源部門通過多種渠道收集外包勞務(wù)供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商信息庫。2.根據(jù)篩選標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和綜合評估,評估內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營狀況、人員管理、服務(wù)質(zhì)量等方面。3.組織相關(guān)部門對評估合格的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)或談判,選擇最優(yōu)供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。(三)供應(yīng)商管理與監(jiān)督1.建立供應(yīng)商定期評估機(jī)制,每年至少對供應(yīng)商進(jìn)行一次全面評估。評估內(nèi)容包括勞務(wù)人員供應(yīng)質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)速度、費(fèi)用結(jié)算情況等。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行日常管理和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合作過程中出現(xiàn)的問題。對于違反合作協(xié)議或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停合作直至解除合作協(xié)議等處理。3.定期與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),了解其勞務(wù)人員管理情況和工作進(jìn)展,共同協(xié)商解決合作中存在的困難和問題,確保外包勞務(wù)工作順利進(jìn)行。四、外包勞務(wù)人員招聘與入職(一)招聘要求1.供應(yīng)商應(yīng)按照公司提出的用工需求和崗位要求,負(fù)責(zé)招聘合適的勞務(wù)人員。招聘過程應(yīng)嚴(yán)格遵循公平、公正、公開的原則,確保勞務(wù)人員具備相應(yīng)的工作技能和素質(zhì)。2.勞務(wù)人員應(yīng)年滿[法定年齡]周歲,身體健康,無不良嗜好,具備與工作崗位相適應(yīng)的文化程度和工作經(jīng)驗(yàn)。(二)入職手續(xù)辦理1.勞務(wù)人員被錄用后,供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)通知其到公司辦理入職手續(xù)。入職手續(xù)包括填寫《外包勞務(wù)人員入職登記表》、提交身份證、學(xué)歷證書、健康證明等相關(guān)資料。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對勞務(wù)人員提交的資料進(jìn)行審核,審核通過后為其發(fā)放工作證件、安排工作崗位,并組織相關(guān)培訓(xùn)。3.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括公司規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、崗位技能等方面,培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí)。培訓(xùn)結(jié)束后,對勞務(wù)人員進(jìn)行考核,考核合格后方可正式上崗。五、外包勞務(wù)人員工作管理(一)崗位安排與職責(zé)1.公司根據(jù)勞務(wù)人員的技能水平和工作經(jīng)驗(yàn),合理安排工作崗位,并明確其工作職責(zé)和工作任務(wù)。2.勞務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的工作紀(jì)律和操作規(guī)程,按照崗位職責(zé)要求認(rèn)真完成工作任務(wù),確保工作質(zhì)量和工作效率。(二)考勤與休假管理1.勞務(wù)人員的考勤管理由供應(yīng)商負(fù)責(zé),公司人力資源部門進(jìn)行監(jiān)督。勞務(wù)人員應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.勞務(wù)人員如需請假,應(yīng)提前向供應(yīng)商提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。請假期間的工資待遇按照供應(yīng)商與勞務(wù)人員簽訂的勞動(dòng)合同執(zhí)行。3.公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,保障勞務(wù)人員享受法定節(jié)假日、年休假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等帶薪休假權(quán)利。(三)工作紀(jì)律與行為規(guī)范1.勞務(wù)人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)公司財(cái)物,保守公司商業(yè)秘密。2.嚴(yán)禁勞務(wù)人員在工作期間從事與工作無關(guān)的事情,不得擅自離崗、串崗、脫崗。3.對于違反工作紀(jì)律和行為規(guī)范的勞務(wù)人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理;情節(jié)嚴(yán)重的,供應(yīng)商應(yīng)予以辭退,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、外包勞務(wù)人員薪酬福利與保險(xiǎn)(一)薪酬待遇1.公司按照與供應(yīng)商簽訂的合作協(xié)議,向供應(yīng)商支付勞務(wù)費(fèi)用。勞務(wù)費(fèi)用包括勞務(wù)人員的工資、獎(jiǎng)金、加班工資等全部薪酬待遇。2.供應(yīng)商應(yīng)按照約定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和支付方式,按時(shí)足額支付勞務(wù)人員工資。工資發(fā)放應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等正規(guī)方式進(jìn)行,并提供工資清單。3.勞務(wù)人員的加班工資按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。加班應(yīng)提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。加班工資計(jì)算基數(shù)為勞務(wù)人員正常工作時(shí)間工資。(二)福利待遇1.公司根據(jù)實(shí)際情況,為勞務(wù)人員提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品和安全防護(hù)設(shè)施。2.在符合條件的情況下,勞務(wù)人員可享受公司組織的培訓(xùn)、團(tuán)建等活動(dòng)。3.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的勞務(wù)人員,公司可給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰。(三)社會保險(xiǎn)與商業(yè)保險(xiǎn)1.供應(yīng)商應(yīng)按照國家法律法規(guī)為勞務(wù)人員繳納社會保險(xiǎn),包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.根據(jù)工作需要,公司可要求供應(yīng)商為勞務(wù)人員購買商業(yè)保險(xiǎn),如意外傷害保險(xiǎn)等,以降低工作風(fēng)險(xiǎn)。七、外包勞務(wù)人員考核與獎(jiǎng)懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)與方法1.建立外包勞務(wù)人員考核制度,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作紀(jì)律、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、具體、可量化,分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。3.考核方法采用日常考核與定期考核相結(jié)合的方式。日常考核由勞務(wù)人員所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),定期考核由人力資源部門組織實(shí)施,每[考核周期]進(jìn)行一次。(二)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的勞務(wù)人員,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。2.對在工作中表現(xiàn)突出、為公司做出重大貢獻(xiàn)的勞務(wù)人員,公司將給予特別獎(jiǎng)勵(lì),并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。(三)懲罰措施1.對于考核結(jié)果為不合格的勞務(wù)人員,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、調(diào)崗、辭退等處理。2.對于違反公司規(guī)章制度、給公司造成損失的勞務(wù)人員,公司將依法追究其責(zé)任,并要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。八、外包勞務(wù)人員離職與辭退(一)離職手續(xù)辦理1.勞務(wù)人員因個(gè)人原因或合同期滿等原因需要離職的,應(yīng)提前[離職申請期限]向供應(yīng)商提出書面申請。2.供應(yīng)商應(yīng)在收到離職申請后,及時(shí)通知公司人力資源部門,并協(xié)助勞務(wù)人員辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資等。3.人力資源部門負(fù)責(zé)對勞務(wù)人員的離職手續(xù)進(jìn)行審核,審核通過后為其辦理離職手續(xù),并出具離職證明。(二)辭退情形與程序1.若勞務(wù)人員出現(xiàn)以下情形之一,公司有權(quán)要求供應(yīng)商予以辭退:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,經(jīng)批評教育仍不改正的;工作能力不能勝任工作崗位要求,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任的;違反法律法規(guī)或公司規(guī)定,給公司造成重大損失的;其他符合辭退條件的情形。2.公司要求供應(yīng)商辭退勞務(wù)人員時(shí),應(yīng)向供應(yīng)商發(fā)出書面通知,說明辭退原因和依據(jù)。供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后[規(guī)定期限]內(nèi)辦理辭退手續(xù),并將辭退結(jié)果通知公司人力資源部門。九、外包勞務(wù)用工費(fèi)用結(jié)算與支付(一)費(fèi)用結(jié)算依據(jù)1.公司與供應(yīng)商按照合作協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。費(fèi)用結(jié)算依據(jù)為勞務(wù)人員的實(shí)際工作天數(shù)、工作量、工作質(zhì)量等。2.每月[結(jié)算日期]前,供應(yīng)商應(yīng)向公司提交《外包勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算表》,詳細(xì)列出本月勞務(wù)人員的工作情況、費(fèi)用明細(xì)等內(nèi)容。(二)費(fèi)用審核與支付1.人力資源部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提交的《外包勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算表》進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括勞務(wù)人員數(shù)量、工作時(shí)間、工資標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用計(jì)算等是否準(zhǔn)確無誤。2.審核通過后,《外包勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算表》報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。財(cái)務(wù)部門復(fù)
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