任務(wù)一制作員工信息表任務(wù)二統(tǒng)計員工工資表0102任務(wù)三分析公司銷售情況表03工作薄、工作表、單元格、單元格地址、單元格區(qū)域、數(shù)據(jù)的輸入與編輯。核心概念（1）初識Excel2010；（2）制作員工信息表；（3）美化員工信息表。任務(wù)目標任務(wù)一制作員工信息表1．啟動ExcelExcel啟動和創(chuàng)建新文件的方法與Word相似。選擇“開始/所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftExcel2010”，啟動Excel進入Excel操作環(huán)境，系統(tǒng)新建默認名為“工作薄1”，擴展名為“.xlsx”。2．認識Excel窗口界面的對象Excel2010的工作界面主要由快速訪問工具欄、標題欄、編輯欄、工作表編輯區(qū)、狀態(tài)欄和視圖欄等元素組成。知識準備活動1初識Excel2010知識準備活動1初識Excel2010工作表編輯區(qū)編輯欄名稱框行號列標工作表標簽快速訪問工具欄標題欄視圖欄

知識準備活動1初識Excel2010

3．熟悉窗口界面元素（1）快速訪問工具欄?？焖僭L問工具欄是一個可自定義的工具欄，它包含一組獨立于當前顯示的選項卡的命令按鈕。用戶可以向快速訪問工具欄中添加命令按鈕，還可以移動快速訪問工具欄。（2）編輯欄。編輯欄用于顯示和編輯當前活動單元格中的數(shù)據(jù)或公式。編輯欄包括名稱框、插入函數(shù)按鈕和編輯框。名稱框用于顯示當前單元格的地址或函數(shù)名稱，如在名稱框中輸入B5后，按Enter鍵表示在工作表中將選擇B5單元格；單擊插入函數(shù)按鈕可在表格中插入函數(shù)；文本框中可編輯輸入的數(shù)據(jù)或公式。（3）工作表編輯區(qū)。工作表編輯區(qū)是在Excel中編輯數(shù)據(jù)的主要場所，包括行號與列標、單元格和工作表標簽等。（4）視圖欄。位于狀態(tài)欄的右側(cè)，主要用于切換視圖模式、調(diào)整文檔顯示比例，方便用戶查看文檔內(nèi)容。知識準備活動1初識Excel2010

4．相關(guān)概念（1）工作薄。工作薄就是Excel文件，新建的工作薄默認以“工作薄1”命名，并在標題欄文檔名處顯示。工作薄是工作表的容器，一個工作薄可以包含一個或多個工作表。在Excel2010中打開的工作薄個數(shù)僅受可用內(nèi)存和系統(tǒng)資源的限制。（2）工作表。工作表是在Excel中用于存儲和處理各種數(shù)據(jù)的主要文檔，又稱電子表格。工作表由排列成行和列的單元格組成，一個工作表有1048576行、16384列。默認情況下，一張工作薄中包含3張工作表，分別以Sheet1、Sheet2和Sheet3命名。（3）單元格。單元格是組成Excel表格的最小單位，單元格地址通常以列標和行號進行標記，如：工作表中最左上角的單元格名稱為A1，即表示該單元格位于A列1行。（4）單元格區(qū)域。單元格區(qū)域是用兩對角（左上角和右下角）單元格表示的多個單元格。1．新建工作薄執(zhí)行“文件/新建”命令，選中“空白工作薄”，再單擊“創(chuàng)建”按鈕。如圖5-1-4所示。2．保存工作薄執(zhí)行“文件/保存”命令或按快捷鍵Ctrl+S，如圖5-1-5所示?；顒?初識Excel2010活動實施圖5-1-4圖5-1-53．插入工作表選擇工作表標簽Sheet1,右擊鼠標，在快捷菜單中選擇“插入”，插入新的工作表，如圖5-1-6所示。4．重命名工作表雙擊工作表標簽，直接輸入新的工作表名稱，如圖5-1-7所示。

活動1初識Excel2010活動實施圖5-1-6圖5-1-75．移動工作表選中要移動的工作表，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制”，然后選擇目標位置。也可以使用鼠標選中要移動的工作表，直接拖曳到指定位置?；顒?初識Excel2010活動實施6．復(fù)制工作表選中要移動的工作表，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制”，然后選擇復(fù)制工作表的目標位置，選擇“建立副本”。7．刪除工作表選中要刪除的工作表，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除”命令。

圖5-1-81.單元格的選取要在單元格中輸入數(shù)據(jù)，必須先選定單元格。如圖5-1-9所示分別為選取一個單元格、一行、一列、一個連續(xù)區(qū)域、幾個不連續(xù)區(qū)域和全選的方法。知識準備活動2制作員工信息表鼠標單擊選擇一個單元格鼠標單擊行號選擇一行鼠標單擊列標選擇一列圖5-1-91.單元格的選取要在單元格中輸入數(shù)據(jù)，必須先選定單元格。如圖5-1-9所示分別為選取一個單元格、一行、一列、一個連續(xù)區(qū)域、幾個不連續(xù)區(qū)域和全選的方法。知識準備活動2制作員工信息表圖5-1-92.數(shù)據(jù)的輸入使用Excel2010制作表格時，可在表格中輸入文本、數(shù)字、符號、時間和日期等不同類型的數(shù)據(jù)。（1）快速填充數(shù)據(jù)。①通過鼠標左鍵拖動填充柄填充。當輸入具有某種規(guī)律的數(shù)據(jù)（日期、序號等）時，可以利用Excel的“自動填充”功能進行快速輸入。②通過“序列”對話框填充。選擇“開始/編輯”組中的填充按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“序列”命令，如圖5-1-10所示。知識準備活動2制作員工信息表知識準備活動2制作員工信息表圖5-1-10圖5-1-11圖5-1-12為珠江國旅旅行社員工信息表，包括標題、職工號、姓名、性別、部門名稱和入職年月等相關(guān)信息。6．復(fù)制工作表選中要移動的工作表，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制”，然后選擇復(fù)制工作表的目標位置，選擇“建立副本”。7．刪除工作表選中要刪除的工作表，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除”命令。。

活動2制作員工信息表活動實施圖5-1-12（1）首先選取A1單元格，輸入數(shù)據(jù)后按下Enter鍵或鼠標單擊下一個要輸入的單元格，如圖5-1-13所示?；顒?制作員工信息表（2）輸入員工號。首先在A3、A4單元格輸入兩個序列數(shù)據(jù)后，拖動填充柄就可以填充序列數(shù)據(jù)，如圖5-1-14所示?；顒訉嵤﹫D5-1-13圖5-1-14（3）輸入員工性別。在C3單元格輸入“女”，鼠標移至C3單元格右下角的填充柄處，拖曳填充柄自動填充相同數(shù)據(jù)，如圖5-1-15所示。活動2制作員工信息表（4）輸入員工身份證號碼。①將輸入法切換到英文狀態(tài)下，選擇F3單元格，輸入一個單撇號“’”，接著再輸入身份證號，如圖5-1-16所示?；顒訉嵤﹫D5-1-15圖5-1-162.數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動（1）復(fù)制。選擇要復(fù)制的單元格，按住Ctrl鍵，拖曳到目標單元格即可，如圖5-1-18?；顒?制作員工信息表（2）移動。選擇要移動的單元格，按住鼠標左鍵，拖曳到目標單元格即可，如圖5-1-19?；顒訉嵤﹫D5-1-18圖5-1-193.數(shù)據(jù)的修改和刪除數(shù)據(jù)的修改有兩種方法：⑴單擊需要修改數(shù)據(jù)的單元格，在編輯欄中修改；⑵雙擊單元格，直接在單元格中修改，如圖5-1-20所示?；顒?制作員工信息表數(shù)據(jù)的刪除可以單擊鼠標右鍵快捷菜單“刪除”命令，或“清除內(nèi)容”命令，還可以在選中單元格后直接使用Delete鍵，如圖5-1-21所示。（b）在單元格中修改活動實施（a）在編輯欄中修改圖5-1-21圖5-1-204.數(shù)據(jù)有效性（1）在“珠江國旅旅行社員工信息表”中選擇C3：C12單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)有效性”命令，如圖5-1-22所示?；顒?制作員工信息表（2）在“設(shè)置”選項卡的“允許”下拉列表中選擇“序列”選項。在“來源”文本框中輸入序列值，單擊“確定”按鈕返回工作表，如圖5-1-23所示?；顒訉嵤﹫D5-1-22圖5-1-23（3）單擊“輸入信息”選項卡，在“輸入信息”列表框中輸入文本“請輸入性別女、男”，如圖5-1-24所示。活動2制作員工信息表（4）單擊“出錯警告”選項卡，在“錯誤信息”列表框中輸入文本“您輸入的內(nèi)容不正確，請重新輸入”，單擊確定按鈕，如圖5-1-25所示?；顒訉嵤﹫D5-1-24圖5-1-25

（5）返回工作表中，選擇“C3：C12”單元格區(qū)域的任意一個單元格，其右側(cè)將出現(xiàn)一個提示框，提示“請輸入性別女、男”。點擊右側(cè)的按鈕在下拉列表中可選擇相應(yīng)的序列值選項，如圖5-1-26所示?；顒?制作員工信息表活動實施圖5-1-26（6）選擇C4單元格，若輸入數(shù)據(jù)“張”，后按Enter鍵，則彈出“出錯警告”對話框，如圖5-1-27所示?；顒?制作員工信息表活動實施圖5-1-271.數(shù)字格式使用“開始”功能區(qū)的“格式”工具欄的“數(shù)字格式”按鈕可以設(shè)置數(shù)字的格式，“數(shù)字格式”按鈕使用說明見表5-1-1。知識準備活動3美化員工信息表2.設(shè)置邊框和底紋在默認情況下，Excel表格的邊框不會被打印出來，為使表格輪廓更加清晰，更有層次感，需對單元格的邊框進行設(shè)置，并添加底紋顏色。3.條件格式為表格設(shè)置條件格式，可在查看表格內(nèi)容時快速顯示出滿足條件的單元格數(shù)據(jù)。在“條件格式”菜單中列出了多種條件格式命令，可根據(jù)需要選擇適合的條件格式進行設(shè)置。4.表格自動套用格式Excel2010提供了淺色、中等淺色和深色3大類表格格式，可直接使用快速地為表格設(shè)置格式，套用格式后也可撤銷套用的表格格式。知識準備活動3美化員工信息表1．設(shè)置單元格格式（1）字符格式化。使用“開始”功能區(qū)的“字體”、“對齊方式”組將工作表標題文字設(shè)置為黑體、14號、加粗、合并居中，如圖5-1-28所示。也可以單擊對話框驅(qū)動器按鈕，使用“設(shè)置單元格格式”對話框進行設(shè)置，如圖5-1-29所示?；顒訉嵤﹫D5-1-28圖5-1-29活動3美化員工信息表2．美化工作表（1）調(diào)整行高和列寬。在編輯工作表的過程中，有時會出現(xiàn)行高或列寬不合適，而無法顯示單元格的數(shù)據(jù)，這時，需要調(diào)整行高或列寬。①鼠標拖曳的方法。將光標移到兩行（列）之間，變成十字箭頭時，拖曳光標改變行高（列寬），如圖5-1-31所示?；顒訉嵤﹫D5-1-31活動3美化員工信息表（a）調(diào)整行高（b）調(diào)整列寬②使用“行高”、“列寬”命令，如圖5-1-32所示?；顒訉嵤﹫D5-1-32活動3美化員工信息表（2）設(shè)置邊框和底紋。為工作表添加所有框線，如圖5-1-33所示。圖5-1-33（3）使用條件格式。①選擇A2：E12單元格區(qū)域，在“開始”功能區(qū)的“樣式”組中單擊條件格式按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則/文本包含”命令,如圖5-1-35所示。活動實施圖5-1-35活動3美化員工信息表②在打開的“文本包含”對話框左側(cè)的文本框中輸入文本“女”，右側(cè)的下拉列表框中保持默認選擇即可，如圖5-1-36所示?；顒訉嵤﹫D5-1-37活動3美化員工信息表③返回工作表，可看到工作表中含有“女”文本的單元格以“淺紅填充色深紅色文本”顯示，如圖5-1-37所示。圖5-1-36（4）表格自動套用格式。①選擇A2：E12單元格區(qū)域，將填充顏色設(shè)置為“無填充顏色”，然后單擊“開始”功能區(qū)的“樣式”組中的“套用表格格式”按鈕，如圖5-1-38（a）所示。②在彈出的下拉列表中選擇“表樣式淺色9”選項，在打開的“套用表格式”對話框中單擊“確定”按鈕，即可應(yīng)用該表格樣式,如圖5-1-38（b）所示。?；顒訉嵤﹫D5-1-38活動3美化員工信息表（a）選擇套用的格式（b）設(shè)置套用范圍③套用表格格式后，表頭將自動顯示篩選狀態(tài)，此時可單擊“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中“排序和篩選”組的“篩選”按鈕，取消其顯示篩選狀態(tài)，如圖5-1-39（a）所示?；蛘邌螕簟霸O(shè)計”功能區(qū)中“工具”組中的按鈕，在彈出的“是否將表轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域”對話框中選“是”，如圖5-1-39（b）所示。活動實施圖5-1-39活動3美化員工信息表（a）取消篩選狀態(tài)（b）將表格格式轉(zhuǎn)換為區(qū)域④返回工作表即可看到被清除格式后的單元格區(qū)域的效果,如圖5-1-40所示?；顒訉嵤﹫D5-1-40活動3美化員工信息表公式、運算符、函數(shù)、排序、分類匯總、合并計算核心概念（1）計算員工工資；（2）統(tǒng)計員工工資；（3）分析員工工資。任務(wù)目標任務(wù)二統(tǒng)計員工工資表1．認識運算符在Excel2010中，要正確輸入公式必須掌握公式規(guī)定的運算規(guī)則。Excel2010包含四種類型的運算符：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。知識準備活動1計算員工工資（1）算術(shù)運算符。用于完成基本的算術(shù)運算，如：加減法和乘除法、連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等，如表5-2-1所示。（2）比較運算符。用于完成兩個數(shù)值之間的比較運算，比較運算的結(jié)果為邏輯值，即真值TRUE和假值FALSE，如表5-2-2所示。知識準備活動1計算員工工資（3）文本連接運算符。使用和號（&）加入或連接一個或更多文本字符串以產(chǎn)生一串文本，如表5-2-3所示。（4）引用運算符。用于單元格區(qū)域合并計算，如表5-2-4所示。知識準備活動1計算員工工資（3）文本連接運算符。使用和號（&）加入或連接一個或更多文本字符串以產(chǎn)生一串文本，如表5-2-3所示。2.運算符的優(yōu)先級如果在公式中使用了多個運算符，將按表5-2-5所示的順序進行運算。如果公式中包含相同優(yōu)先級的運算符，例如，公式中同時包含乘法和除法運算符，則Excel將從左到右進行計算。如果需要修改計算順序，可以將優(yōu)先進行計算的部分用小括號括起來。知識準備活動1計算員工工資3．公式的組成Excel中的公式以“=”（等號）開頭，后面是表達式，在表達式中包括各種運算符、常量、函數(shù)和單元格地址等。輸入公式的步驟為：（1）在工作表中，單擊需要輸入公式的單元格。（2）輸入“=”，和用于計算的常量和運算符。（3）按Enter鍵，完成公式的輸入。知識準備活動1計算員工工資1．使用自定義公式計算打開“珠江國旅旅行社員工工資表”工作薄，如圖5-2-1所示。使用自定義公式計算實發(fā)工資：實發(fā)工資=基本工資+交通補助+績效獎-扣除工資?；顒訉嵤﹫D5-2-1活動1計算員工工資①在H3單元格中輸入自定義公式“=D3+E3+F3-G3”，如圖5-2-2所示。活動實施圖5-2-2②按Enter鍵，E3單元格顯示出計算結(jié)果，如圖5-2-3所示。圖5-2-3活動1計算員工工資③選擇E3單元格，拖曳填充柄將公式復(fù)制到E4：E12單元格區(qū)域中，如圖5-2-4所示。活動實施圖5-2-4活動1計算員工工資1．認識函數(shù)（1）函數(shù)的結(jié)構(gòu)。函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面緊跟左小括號，然后以逗號分隔輸入?yún)?shù)，最后是右小括號結(jié)束。例如，求和函數(shù)SUM的格式如圖5-2-5所示。函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（例如TRUE或FALSE）、數(shù)組、錯誤值或單元格引用。知識準備活動2統(tǒng)計員工工資圖5-2-5（2）單元格引用。①相對引用。相對引用指公式所在的單元格位置改變，引用也隨之改變。②絕對引用。絕對引用是指公式和函數(shù)的位置是固定不變的。絕對引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上符號$，如：$A$4，$C$6。③混合引用?；旌弦檬侵冈谝粋€單元格引用中，既有相對引用，也有絕對引用。如：行變列不變——$A4；列變行不變——A$4。知識準備活動2統(tǒng)計員工工資2．使用函數(shù)計算（1）自動求和按鈕。自動求和的實質(zhì)就是SUM（）函數(shù)的使用。（2）五個常用的函數(shù)：求和函數(shù)SUM、計數(shù)函數(shù)COUNT、最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN、平均值函數(shù)AVERAGE3．認識其他類型的函數(shù)Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)，以及用戶自定義函數(shù)。在此僅就一些常用的函數(shù)進行討論。知識準備活動2統(tǒng)計員工工資（1）邏輯函數(shù)IF。功能：根據(jù)判斷條件的真假，返回指定的結(jié)果。格式：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])。參數(shù)：logical_test：用于判斷真假的標準，該參數(shù)的計算結(jié)果可能為TRUE或FALSE的任意值或表達式，該參數(shù)不能為空。value_if_true：logical_test參數(shù)的計算結(jié)果為TRUE時所要返回的值，若該函數(shù)為空，則返回值為0（零）。value_if_false：logical_test參數(shù)的計算結(jié)果為FALSE時所要返回的值，若該函數(shù)為空，則返回值為0（零）。知識準備活動2統(tǒng)計員工工資（2）查找與引用函數(shù)VLOOKUP功能：用于在數(shù)據(jù)表的第一列中查找指定的值，然后返回當前行中的其他列的值。格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。參數(shù)：lookup_value：要在表格或單元格區(qū)域第1列中查找的值，可以是值或引用。table_array：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，可以是文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。col_index_num：參數(shù)table_array要返回匹配值的列號。如果參數(shù)col_index_num為1，返回參數(shù)table_array中第1列的值，如果為2，則返回參數(shù)table_array中第2列的值，以此類推。range_lookup：一個邏輯值，用于指定VLOOKUP函數(shù)在查找時使用精確匹配值還是近似匹配值。知識準備活動2統(tǒng)計員工工資（3）文本函數(shù)。知識準備活動2統(tǒng)計員工工資知識準備（4）日期與時間函數(shù)。1.使用自動求和按鈕計算基本工資合計。(1)在“珠江國旅旅行社員工工資表”的C13：C16單元格分別寫上：基本工資合計、最高基本工資、最低基本工資、平均基本工資。然后選中D13單元格，如圖5-2-6所示。?；顒訉嵤﹫D5-2-6活動2統(tǒng)計員工工資(2)單擊“自動求和”按鈕，如圖5-2-7所示?；顒訉嵤﹫D5-2-7活動2統(tǒng)計員工工資(3)按Enter鍵顯示計算結(jié)果，如圖5-2-8所示。活動實施圖5-2-8活動2統(tǒng)計員工工資(2）其他統(tǒng)計函數(shù)。使用同樣的方法，利用自動求和按鈕右側(cè)的下拉按鈕，計算基本工資的最高值、最低值以及平均值，如圖5-2-9所示。活動實施圖5-2-9（a）最大值函數(shù)MAX（b）最小值函數(shù)MIN（c）平均值函數(shù)AVERAGE活動2統(tǒng)計員工工資3.使用函數(shù)面板計算。使用COUNTIF函數(shù)計算績效獎大于等于1500元的員工人數(shù)。（1）選擇F13單元格，單擊“公式”功能區(qū)的“插入函數(shù)”命令，如圖5-2-10所示?；顒訉嵤﹫D5-2-10活動2統(tǒng)計員工工資（2）在彈出的“插入函數(shù)”對話框中選擇“統(tǒng)計”類別，“選擇函數(shù)”中選COUNTIF，如圖5-2-11所示?；顒訉嵤﹫D5-2-11（3）輸入計算參數(shù)，如圖5-2-12所示。圖5-2-12活動2統(tǒng)計員工工資（4）按“確定”顯示結(jié)果，如圖5-2-13所示?；顒訉嵤﹫D5-2-13活動2統(tǒng)計員工工資4.使用IF函數(shù)，根據(jù)員工的績效獎進行等級評定。評定的條件是績效獎大于1500的為“優(yōu)秀員工”，1500~1000的為“合格員工”，1000以下的為“努力員工”。（1）選中要輸入函數(shù)的I3單元格，單擊編輯欄左邊的“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的“插入函數(shù)”對話框中選擇邏輯函數(shù)“IF”，單擊“確定”按鈕，如圖5-2-14所示。活動實施圖5-2-14活動2統(tǒng)計員工工資（2）在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中的第一個參數(shù)欄中選擇F3單元格，輸入“>1500”。在第二個參數(shù)欄輸入“優(yōu)秀員工”；接著選中第三個參數(shù)欄，再單擊編輯欄上的IF函數(shù)，如圖5-2-15所示?；顒訉嵤﹫D5-2-15活動2統(tǒng)計員工工資（3）在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中第一個參數(shù)欄中選擇F3單元格，輸入“>1000”；在第二個參數(shù)欄輸入“合格員工”；在第三個參數(shù)欄中輸入“努力員工”，單擊“確定”按鈕，即可完成第一個員工的評定，如圖5-2-16所示?；顒訉嵤﹫D5-2-16活動2統(tǒng)計員工工資（4）選中I3單元格，鼠標移至填充柄的位置，向下拖曳填充柄，將填充區(qū)域拖曳至單元格I12，即可完成其他員工的評定，如圖5-2-17所示?；顒訉嵤﹫D5-2-17活動2統(tǒng)計員工工資5.使用VLOOKUP函數(shù)查詢指定員工的工資水平。在工作表中，大量的數(shù)據(jù)使查找工作進行起來很困難，如果已知第1列中的數(shù)據(jù)，那么可以使用VLOOKUP函數(shù)進行快速查找。活動實施圖5-2-18（2）將光標定位在E19單元格中，然后單擊插入函數(shù)按鈕，彈出“插入函數(shù)”對話框。在“或選擇類別”文本框中選擇“查找與引用”選項，在“選擇函數(shù)”列表中選擇VLOOKUP函數(shù)，單擊“確定“按鈕，如圖5-2-19所示。圖5-2-19活動2統(tǒng)計員工工資（1）打開“珠江國旅旅行社員工工資表”文件，在D8：G19單元格區(qū)域新建數(shù)據(jù)表，如圖5-2-18所示。（3）在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中，輸入如下圖5-2-20的參數(shù)，單擊“確定”按鈕。活動實施圖5-2-20活動2統(tǒng)計員工工資（4）返回Excel表中，即可看到在E19單元格中返回“趙永”，如圖5-2-21所示?；顒訉嵤﹫D5-2-21（5）參照以上步驟，查找職工號為“gl005”的員工性別和實發(fā)工資。公式分別為“=VLOOKUP(A7,A2:H12,3,FALSE)”、“=VLOOKUP(A7,A2:H12,8,FALSE)”，結(jié)果如圖5-2-22所示。圖5-2-22活動2統(tǒng)計員工工資1．數(shù)據(jù)排序排序是指一種按照特定的順序，將工作表中指定的數(shù)據(jù)重新排列的操作。要保證排序的正常進行應(yīng)該注意排序關(guān)鍵字和排序方式的使用原則。排序關(guān)鍵字是指排序依照的數(shù)據(jù)字段名稱。Excel2010中提供三層排序關(guān)鍵字：主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字。在進行復(fù)雜條件排序時，只有在主要關(guān)鍵字對應(yīng)數(shù)據(jù)內(nèi)容相同時，才按照次要關(guān)鍵字對相同部分的數(shù)據(jù)進行排序，依此類推。排序的方式分為升序和降序。升序指將數(shù)據(jù)按從小到大的順序排列，降序指將數(shù)據(jù)按從大到小的順序排列。知識準備活動3分析員工工資2．分類匯總Excel在進行統(tǒng)計分析時，提供了分類匯總功能。通過該功能Excel可以方便、快捷地按要求統(tǒng)計匯總。分類匯總的前提條件是先排序后匯總，即必須先按照分類字段進行排序，針對排序后數(shù)據(jù)記錄進行分類匯總。3.合并計算在Excel2010中，有些時候需要將多個表格的內(nèi)容與數(shù)據(jù)進行合并匯總，計算求和或計數(shù)后生成一個新的表格。Excel中的“合并計算”功能可以很好地解決這個問題。知識準備活動3分析員工工資1.數(shù)據(jù)排序。下面根據(jù)“實發(fā)工資”遞減排列數(shù)據(jù)。（1）打開“珠江國旅旅行社員工工資表”，將Sheet1工作表的數(shù)據(jù)復(fù)制到Sheet2工作表中。（2）選擇A2：I12單元格數(shù)據(jù)，選擇“排序和篩選/自定義排序”,如圖5-2-23所示?；顒訉嵤﹫D5-2-23活動3分析員工工資（3）在彈出的“排序”對話框中，設(shè)置主要關(guān)鍵字為“實發(fā)工資”，“排序依據(jù)”選“數(shù)值”，“次序”選“降序”，如圖5-2-24所示?；顒訉嵤﹫D5-2-24（4）完成排序操作后，效果如圖5-2-25所示。圖5-2-25活動3分析員工工資2．分類匯總下面對“珠江國旅旅行社員工工資表”進行分類匯總，計算男職工的平均基本工資。（1）打開“珠江國旅旅行社員工工資表”工作薄，將Sheet1工作表的數(shù)據(jù)復(fù)制到Sheet3工作表中。選擇A2：I12單元格區(qū)域，選擇“排序和篩選/自定義排序”。在彈出的“排序”對話框中，設(shè)置主要關(guān)鍵字為“性別”，排序依據(jù)選“數(shù)值”，次序選“升序”。完成排序操作后，效果如圖5-2-27所示。活動實施圖5-2-27活動3分析員工工資（2）單擊“數(shù)據(jù)”功能區(qū)“分級顯示”組中的按鈕。（3）在打開的“分類匯總”對話框的“分類字段”下拉列表框中選擇“性別”選項，在“匯總方式”下拉列表框中選擇“平均值”選項，在“選定匯總項”列表框中勾選“基本工資”，如圖5-2-28所示?；顒訉嵤﹫D5-2-28活動3分析員工工資（4）單擊“確定”按鈕完成分類匯總后，將對相同“性別”列的數(shù)據(jù)的“基本工資”進行求平均值，其結(jié)果顯示在相應(yīng)的數(shù)據(jù)下方，如圖5-2-29所示?；顒訉嵤﹫D5-2-29活動3分析員工工資3.合并計算在“珠江國旅旅行社2016年季度銷售賬單”表格中，有第一、第二季度的銷售記錄，如圖5-2-30所示，我們現(xiàn)在需要求出每個開單人在第一、第二季度的總銷售額，并分別生成新的表格。活動實施圖5-2-30活動3分析員工工資（1）“合并計算”在“數(shù)據(jù)”功能區(qū)的“數(shù)據(jù)工具”組中。單擊“合并計算”，彈出“合并計算”對話框，如圖5-2-31所示。活動實施圖5-2-32活動3分析員工工資（2）這里我們需要計算每個開單人的總銷售額，因此在“函數(shù)”的下拉菜單中選擇“求和”。將光標定位在“引用位置”編輯欄中，直接在表格中框選D2:E15區(qū)域（即第一季度的銷售記錄），然后點擊“添加”。同樣的，框選第二季度的銷售記錄，選擇J2：K15區(qū)域，點擊“添加”。勾選“首行”、“最左列”選項，如圖5-2-32所示。圖5-2-31（3）可以看到B17單元格處生成了新的表格（表格將生成在選中的單元格處），如圖5-2-33所示。最后在B17單元格寫上“開單人”即可?；顒訉嵤﹫D5-2-33活動3分析員工工資自動篩選、高級篩選、圖表類型、編輯圖表、打印工作表核心概念（1）分析銷售情況；（2）制作銷量分布圖表；（3）打印工作表。任務(wù)目標任務(wù)三分析公司銷售情況表知識準備1．數(shù)據(jù)篩選當需要從數(shù)據(jù)繁多的工作表中查找某些具有特定條件的數(shù)據(jù)時，可利用Excel的篩選功能。Excel中的篩選是指讓某些符合條件的數(shù)據(jù)顯示出來，而暫時隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)。Excel篩選一般分為自動篩選和高級篩選兩種類型。（1）自動篩選。自動篩選是利用表格數(shù)據(jù)字段名設(shè)置篩選條件，自動進行篩選并顯示數(shù)據(jù)。（2）高級篩選。高級篩選是指設(shè)置條件后再對工作表中的數(shù)據(jù)進行篩選。高級篩選可以同時篩選出滿足兩個或兩個以上條件的記錄。知識準備活動1分析銷售情況1.自動篩選。在“珠江國旅旅行社2016年季度銷售賬單”工作薄的“第一季度”工作表中篩選出金額大于30000的數(shù)據(jù)。（1）在“第一季度”工作表中任意選擇一個包含數(shù)據(jù)的單元格，選擇“數(shù)據(jù)/排序和篩選/篩選”,如圖5-3-1所示?；顒訉嵤﹫D5-3-1活動1分析銷售情況（2）表頭中各字段右側(cè)出現(xiàn)按鈕，單擊“金額”右側(cè)的按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選/大于或等于”命令,如圖5-3-2所示?；顒訉嵤﹫D5-3-2活動1分析銷售情況（3）在打開的“自定義自動篩選方式”對話框中的“金額”下的下拉列表框中選擇“大于或等于”選項。在其后的下拉列表框中輸入文本30000,如圖5-3-3所示?；顒訉嵤﹫D5-3-3（4）單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，系統(tǒng)自動篩選出符合條件的數(shù)據(jù)，其他不符合篩選條件的數(shù)據(jù)將自動隱藏，而且進行了篩選的單元格旁邊的按鈕變成了按鈕,如圖5-3-4所示?；顒?分析銷售情況圖5-3-42.高級篩選。在“珠江國旅旅行社2016年季度銷售賬單”工作薄的“第一季度”工作表中篩選出“開單人”是“曾潔雯”而且金額大于30000的數(shù)據(jù)，復(fù)制到以A17單元格為左上角的輸出區(qū)域，條件區(qū)是以G2單元格為左上角的區(qū)域。（1）在G2：H3單元格區(qū)域中輸入篩選條件，如圖5-3-5所示?；顒訉嵤﹫D5-3-5活動1分析銷售情況（2）單擊“數(shù)據(jù)”功能區(qū)“排序和篩選”組中的按鈕。（3）在打開的“高級篩選”對話框中分別選擇“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”和“復(fù)制到”數(shù)據(jù)區(qū)域，“方式”選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，單擊“確定”按鈕，如圖5-3-6所示。圖5-3-6（4）返回工作表，即可查看符合設(shè)置條件的篩選結(jié)果，如圖5-3-7所示?；顒訉嵤﹫D5-3-7活動1分析銷售情況1．圖表的基本組成二維圖表常見的要素如圖5-3-8所示。知識準備活動2制作銷量分布圖表圖5-3-82．常見圖表類型(1)柱形圖——柱形圖反映一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或者不同項目之間的對比，是最常見的圖表之一，是Excel的默認圖表。其子圖表類型有簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖、三維簇狀柱形圖、三維堆積柱形圖、三維百分比堆積柱形圖、三維柱形圖，如圖5-3-9所示。知識準備活動2制作銷量分布圖表圖5-3-9⑵折線圖——折線圖按照相同的間隔顯示數(shù)據(jù)的趨勢。其子圖表類型有折線圖、堆積折線圖、百分比堆積折線圖、數(shù)據(jù)點折線圖、堆積數(shù)據(jù)點折線圖、百分比堆積數(shù)據(jù)點折線圖、三維折線圖，如圖5-3-10所示。知識準備活動2制作銷量分布圖表圖5-3-10知識準備⑶餅圖——顯示組成數(shù)據(jù)系列的項目在項目總和中所占的比例，通常只顯示一個數(shù)據(jù)系列。其子圖表類型有餅圖、三維餅圖、復(fù)合餅圖、分離型餅圖、分離型三維餅圖、復(fù)合條餅圖，如圖5-3-11所示。圖5-3-11⑷圓環(huán)圖——與餅圖一樣，圓環(huán)圖也顯示部分和整體之間的關(guān)系，但是圓環(huán)圖可包含多個數(shù)據(jù)系列。其子圖表類型有圓環(huán)圖、分離型圓環(huán)圖，如圖5-3-12所示。知識準備活動2制作銷量分布圖表圖5-3-123．美化數(shù)據(jù)圖表美化數(shù)據(jù)圖表是指對已經(jīng)生成的圖表進行編輯，如設(shè)置圖表格式、修改圖表數(shù)據(jù)等。單擊選中圖表區(qū)空白區(qū)域，圖表區(qū)邊框出現(xiàn)控制點，系統(tǒng)自動彈出“圖表工具”欄。其中，“設(shè)計”選項卡有“更改圖表類型”、“選擇數(shù)據(jù)”、“圖表布局”、“圖表樣式”和“移動圖表”等，如圖5-3-13所示。知識準備活動2制作銷量分布圖表圖5-3-13在“布局”選項卡中，可對圖表標題、坐標軸標題、圖例、數(shù)據(jù)標簽、網(wǎng)格線、繪圖區(qū)等進行設(shè)置，如圖5-3-14所示。知識準備活動2制作銷量分布圖表圖5-3-15知識準備在“格式”選項卡中，可對圖表元素進行格式設(shè)置，如圖5-3-15所示。圖5-3-141.創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表打開“珠江國旅旅行社銷售業(yè)績表”工作薄，利用該表創(chuàng)建銷量分布圖。圖表采用簇狀柱形圖，以月份字段為制圖系列，員工姓名為分類軸標志，銷售業(yè)績?yōu)閿?shù)值軸數(shù)據(jù)，圖表標題為“銷售業(yè)績分布”，圖例顯示在右邊?；顒訉嵤﹫D5-3-16活動2制作銷量分布圖表（1）選擇A2：D6單元格區(qū)域，單擊“插入”功能區(qū)“圖表”組中的“柱形圖”按鈕，選擇“簇狀柱形圖”，如圖5-3-17所示?；顒訉嵤﹫D5-3-17（2）返回工作表，可查看創(chuàng)建的柱形圖，激活圖表工具中的“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項卡，如圖5-3-18所示。圖5-3-18活動2制作銷量分布圖表（3）編輯圖表。單擊“圖表工具”中的“設(shè)計”選項卡，在“圖表布局”組中選擇“布局1”，在“圖表樣式”組中選擇“樣式34”，如圖5-3-19和圖5-3-20所示?；顒訉嵤﹫D5-3-19（4）輸入圖表標題“銷售業(yè)績分布”，效果如圖5-3-21所示?；顒?制作銷量分布圖表圖5-3-20圖5-3-212.美化數(shù)據(jù)圖表對“銷售業(yè)績分布”圖表進行美化。圖表區(qū)域顏色設(shè)置為淡黃色，邊框樣式選擇虛線、圓角、2.5磅；數(shù)據(jù)序列“一月份”顏色改為紫色；標題文字改為黑體、18號、藍色。以上操作均可雙擊相應(yīng)區(qū)域，在對話框中進行修改即可，效果如圖5-3-22所示?；顒訉嵤﹫D5-3-22活動2制作銷量分布圖表3.在Word中調(diào)用圖表在使用比較頻繁的辦公軟件中，Excel可以與Word文檔實現(xiàn)資源共享和相互調(diào)用，從而達到提高工作效率的目的。（1）在Excel中調(diào)用Word文檔。在Excel工作表中，可以通過調(diào)用Word文檔來實現(xiàn)資源的共用，避免在不同軟件之間來回切換，從而大大減少了工作量。①新建一個工作薄，選擇“插入/文本/對象”，彈出“對象”對話框,如圖5-3-23所示?；顒訉嵤﹫D5-