學(xué)校課間庫(kù)存管理制度總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校課間庫(kù)存管理，規(guī)范課間物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用及處置流程，確保課間物資的合理供應(yīng)與安全管理，保障學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有與課間活動(dòng)相關(guān)物資的庫(kù)存管理，包括但不限于文具、體育用品、飲用水、急救藥品等。3.管理原則合理規(guī)劃：根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生課間需求，科學(xué)合理地規(guī)劃庫(kù)存物資的種類、數(shù)量和采購(gòu)周期，避免積壓或缺貨。安全第一：確保庫(kù)存物資的存儲(chǔ)安全，防止物資損壞、變質(zhì)、丟失以及發(fā)生安全事故。規(guī)范操作：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)及處置等操作，做到手續(xù)完備、賬目清晰。節(jié)約高效：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，提高物資使用效率，減少浪費(fèi)，降低庫(kù)存管理成本。庫(kù)存管理職責(zé)分工1.后勤部門負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校課間庫(kù)存管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。統(tǒng)籌規(guī)劃課間庫(kù)存物資的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)庫(kù)存狀況和實(shí)際需求，及時(shí)下達(dá)采購(gòu)訂單。組織實(shí)施庫(kù)存物資的驗(yàn)收工作，確保物資的質(zhì)量、數(shù)量符合要求。負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的存儲(chǔ)管理，定期檢查庫(kù)存物資的存儲(chǔ)狀況，做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作。按照規(guī)定的流程辦理庫(kù)存物資的發(fā)放手續(xù)，做好發(fā)放記錄。定期組織庫(kù)存物資的盤點(diǎn)工作，編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和處理。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，處理物資采購(gòu)、質(zhì)量、退換貨等相關(guān)事宜。2.各班級(jí)負(fù)責(zé)本班級(jí)課間物資的領(lǐng)用、保管和使用，指定專人負(fù)責(zé)班級(jí)物資管理工作。教育學(xué)生愛護(hù)課間物資，節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。定期對(duì)班級(jí)內(nèi)的課間物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向后勤部門報(bào)告。3.教師根據(jù)教學(xué)需要，合理領(lǐng)用課間所需物資，并在使用后及時(shí)歸還或妥善保管。協(xié)助后勤部門做好庫(kù)存物資的管理工作，提供物資使用反饋和需求建議。采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定后勤部門應(yīng)定期收集各班級(jí)和教師對(duì)課間物資的需求信息，結(jié)合庫(kù)存實(shí)際情況，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的變化、學(xué)生人數(shù)的增減以及物資的使用周期等因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為合作伙伴。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和考核，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。3.采購(gòu)流程采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要求。采購(gòu)訂單應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后發(fā)送給供應(yīng)商，確保采購(gòu)行為的合規(guī)性。采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知后勤部門組織驗(yàn)收。驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員由后勤部門牽頭，組織相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的課間物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組成員應(yīng)包括物資使用部門代表、質(zhì)量管理人員等。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)，確保物資符合要求。檢查物資的外觀質(zhì)量，有無破損、變形、變質(zhì)等情況。對(duì)需要進(jìn)行功能測(cè)試的物資，按照規(guī)定的方法進(jìn)行測(cè)試，確保其性能指標(biāo)達(dá)到要求。3.驗(yàn)收流程物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收小組應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等相關(guān)事宜。驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)詳細(xì)記錄，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理。存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置根據(jù)課間物資的種類、性質(zhì)和數(shù)量，合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如文具區(qū)、體育用品區(qū)、飲用水區(qū)、急救藥品區(qū)等，確保物資分類存放。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥整潔，配備必要的消防器材、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)施等，確保物資存儲(chǔ)安全。2.物資入庫(kù)驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并建立物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。物資入庫(kù)時(shí)應(yīng)擺放整齊，便于查找和盤點(diǎn)，同時(shí)應(yīng)做好標(biāo)識(shí)，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。3.物資保管倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查，查看物資的存儲(chǔ)狀況，有無損壞、變質(zhì)、丟失等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，確保物資在保質(zhì)期內(nèi)使用。做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，防止物資被盜、被破壞等情況發(fā)生。4.物資出庫(kù)各班級(jí)和教師因教學(xué)需要領(lǐng)用課間物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，按照規(guī)定的流程辦理物資出庫(kù)手續(xù)，核實(shí)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息后，發(fā)放物資，并在物資臺(tái)賬上記錄出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。物資出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量和質(zhì)量，確保發(fā)放的物資符合要求。對(duì)于貴重物資或限量發(fā)放的物資，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，并做好領(lǐng)用登記。盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)周期定期對(duì)課間庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期分為月度小盤點(diǎn)和年度大盤點(diǎn)。月度小盤點(diǎn)于每月末進(jìn)行，年度大盤點(diǎn)于每年年末進(jìn)行。2.盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)工作由后勤部門組織實(shí)施，倉(cāng)庫(kù)管理人員、各班級(jí)物資管理人員以及相關(guān)部門人員共同參與。3.盤點(diǎn)方法采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與物資臺(tái)賬記錄是否一致。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表，詳細(xì)記錄差異情況。4.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異原因及處理建議。對(duì)于盤盈的物資，應(yīng)查明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后調(diào)整物資臺(tái)賬，并按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對(duì)于盤虧的物資，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。庫(kù)存安全管理1.安全制度建立健全庫(kù)存安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高全體人員的安全意識(shí)。制定庫(kù)存安全應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能發(fā)生的火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等安全事故，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施和處置流程，確保在事故發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處理。2.安全措施倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如消防器材、防盜報(bào)警裝置、監(jiān)控設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火等。做好庫(kù)存物資的防潮、防蟲、防火、防盜等工作，對(duì)易受潮、易變質(zhì)的物資應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，對(duì)貴重物資和危險(xiǎn)物品應(yīng)進(jìn)行特殊保管。庫(kù)存成本控制1.成本核算建立庫(kù)存成本核算制度，對(duì)庫(kù)存物資的采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本、管理成本等進(jìn)行核算，定期分析庫(kù)存成本構(gòu)成，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。庫(kù)存成本核算應(yīng)包括物資的采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、損耗費(fèi)用、管理費(fèi)用等方面，確保成本核算的全面性和準(zhǔn)確性。2.成本控制措施優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃，合理控制庫(kù)存水平，避免物資積壓或缺貨，降低庫(kù)存占用資金和倉(cāng)儲(chǔ)成本。加強(qiáng)與供應(yīng)商的談判和合作，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和付款條件，降低采購(gòu)成本。提高物資使用效率，減少浪費(fèi)，對(duì)廢舊物資進(jìn)行合理回收和處置，降低物資損耗成本。加強(qiáng)庫(kù)存管理信息化建設(shè)，提高庫(kù)存管理工作效率，降低管理成本。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查后勤部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校課間庫(kù)存管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、物資驗(yàn)收情況、庫(kù)存存儲(chǔ)情況、物資發(fā)放情況、盤點(diǎn)情況等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。2.考核評(píng)價(jià)建立庫(kù)存管理考核評(píng)價(jià)機(jī)