醫(yī)院物資庫存管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院物資庫存管理，保障醫(yī)院物資的供應(yīng)和合理使用，提高物資管理的效率和效益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有物資的庫存管理，包括藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料、辦公用品等。三、管理原則1.科學(xué)規(guī)劃：根據(jù)醫(yī)院的業(yè)務(wù)需求和物資消耗規(guī)律，科學(xué)規(guī)劃物資庫存水平，避免庫存積壓和短缺。2.嚴(yán)格控制：加強對物資庫存的監(jiān)控和管理，嚴(yán)格控制庫存數(shù)量和金額，降低庫存成本。3.合理采購：根據(jù)物資庫存情況和使用需求，合理安排采購計劃，確保物資的及時供應(yīng)。4.規(guī)范管理：建立健全物資庫存管理制度，規(guī)范物資入庫、出庫、盤點等管理流程，提高物資管理的規(guī)范化水平。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院成立物資庫存管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)醫(yī)院物資庫存管理的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由院長擔(dān)任，成員包括分管副院長、財務(wù)科科長、設(shè)備科科長、總務(wù)科科長等。2.物資庫存管理辦公室設(shè)在設(shè)備科，負(fù)責(zé)醫(yī)院物資庫存管理的日常工作。物資庫存管理辦公室主任由設(shè)備科科長擔(dān)任，成員包括設(shè)備科科員、倉庫管理員等。3.各科室設(shè)立物資管理員，負(fù)責(zé)本科室物資的領(lǐng)用、保管和盤點等管理工作。物資管理員由科室主任指定，一般由護(hù)士長或科室文員擔(dān)任。物資庫存的分類與編碼一、分類根據(jù)物資的性質(zhì)和用途，將醫(yī)院物資分為以下幾類：1.藥品類：包括西藥、中成藥、中藥飲片等。2.醫(yī)療器械類：包括診斷設(shè)備、治療設(shè)備、監(jiān)護(hù)設(shè)備等。3.衛(wèi)生材料類：包括一次性使用衛(wèi)生材料、可重復(fù)使用衛(wèi)生材料等。4.辦公用品類：包括辦公桌椅、電腦、打印機等。二、編碼為了便于物資的管理和統(tǒng)計，對每一種物資進(jìn)行編碼。物資編碼采用10位數(shù)字編碼，前4位為物資類別碼，后6位為物資流水碼。物資類別碼按照藥品類、醫(yī)療器械類、衛(wèi)生材料類、辦公用品類的順序依次編碼，流水碼按照物資入庫的先后順序依次編碼。物資的采購管理一、采購計劃的制定1.各科室根據(jù)本科室的業(yè)務(wù)需求和物資消耗規(guī)律，每月編制物資采購計劃，經(jīng)科室主任審核后，報物資庫存管理辦公室。2.物資庫存管理辦公室根據(jù)各科室的物資采購計劃，結(jié)合醫(yī)院的庫存情況和資金預(yù)算，編制醫(yī)院物資采購計劃，經(jīng)分管副院長審核后，報院長批準(zhǔn)。3.醫(yī)院物資采購計劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、供貨單位等內(nèi)容。二、采購方式的選擇1.對于常用物資和批量較大的物資，采用招標(biāo)采購的方式進(jìn)行采購。招標(biāo)采購應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行。2.對于緊急物資和零星物資，采用詢價采購的方式進(jìn)行采購。詢價采購應(yīng)選擇至少三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價，比較供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、服務(wù)等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.對于特殊物資和進(jìn)口物資，采用直接采購的方式進(jìn)行采購。直接采購應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽的供應(yīng)商進(jìn)行采購，并簽訂采購合同。三、采購合同的簽訂1.醫(yī)院物資采購應(yīng)簽訂采購合同，明確物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、供貨單位、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購合同應(yīng)經(jīng)醫(yī)院法律事務(wù)部門審核后，由院長或其授權(quán)人簽字蓋章。3.采購合同簽訂后，物資庫存管理辦公室應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)科室和部門，以便做好物資的驗收和入庫工作。四、物資的驗收與入庫1.物資到貨后，物資庫存管理辦公室應(yīng)及時通知相關(guān)科室和部門進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同的要求，對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等進(jìn)行驗收，并填寫物資驗收單。2.物資驗收合格后，驗收人員應(yīng)在物資驗收單上簽字蓋章，并將物資移交倉庫管理員入庫。倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物資驗收單，對物資進(jìn)行入庫登記，并填寫物資入庫單。3.物資驗收不合格的，驗收人員應(yīng)及時通知采購部門和供應(yīng)商，要求供應(yīng)商進(jìn)行退換貨或賠償。物資的庫存管理一、庫存水平的確定1.醫(yī)院根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、消耗規(guī)律等因素，確定每種物資的安全庫存水平和最高庫存水平。安全庫存水平是指為了保證醫(yī)院正常業(yè)務(wù)開展而必須保留的最低庫存數(shù)量，最高庫存水平是指為了控制庫存成本而設(shè)定的最高庫存數(shù)量。2.醫(yī)院物資庫存管理辦公室應(yīng)定期對物資的庫存水平進(jìn)行分析和評估，根據(jù)物資的消耗情況和庫存水平，及時調(diào)整物資的采購計劃和庫存水平。二、庫存盤點1.醫(yī)院定期對物資進(jìn)行盤點，盤點周期一般為每月一次。盤點工作由物資庫存管理辦公室組織，各科室物資管理員和倉庫管理員參與。2.盤點前，應(yīng)做好盤點準(zhǔn)備工作，包括清理倉庫、整理物資、準(zhǔn)備盤點工具等。3.盤點時，應(yīng)按照物資的編碼順序，對物資進(jìn)行逐一盤點，并填寫物資盤點表。物資盤點表應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容。4.盤點結(jié)束后，應(yīng)及時對物資盤點表進(jìn)行匯總和分析，編制物資盤點報告。物資盤點報告應(yīng)包括盤點情況、差異分析、處理意見等內(nèi)容。5.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的物資短缺、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。三、庫存預(yù)警1.醫(yī)院物資庫存管理辦公室應(yīng)建立物資庫存預(yù)警機制，對物資的庫存水平進(jìn)行實時監(jiān)控。當(dāng)物資的庫存水平低于安全庫存水平時，應(yīng)及時發(fā)出庫存預(yù)警信號，提醒相關(guān)科室和部門及時采購物資。2.庫存預(yù)警信號應(yīng)包括郵件預(yù)警、短信預(yù)警、電話預(yù)警等方式，以便及時通知相關(guān)人員。四、庫存保管1.倉庫管理員應(yīng)按照物資的性質(zhì)和儲存要求，對物資進(jìn)行分類存放，并做好物資的標(biāo)識和防護(hù)工作。2.倉庫內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，避免物資受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等情況的發(fā)生。3.倉庫管理員應(yīng)定期對物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、過期等情況。4.對于易燃、易爆、有毒等危險物資，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的安全管理規(guī)定進(jìn)行儲存和管理。物資的出庫管理一、出庫申請1.各科室需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資出庫申請單，經(jīng)科室主任審核后，報物資庫存管理辦公室。2.物資出庫申請單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容。二、出庫審批1.物資庫存管理辦公室收到物資出庫申請單后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括物資的庫存情況、出庫申請的合理性等。2.對于審核通過的物資出庫申請單，物資庫存管理辦公室應(yīng)及時安排物資出庫，并填寫物資出庫單。物資出庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人等內(nèi)容。3.對于審核不通過的物資出庫申請單，物資庫存管理辦公室應(yīng)及時通知申請科室，并說明原因。三、物資出庫1.倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物資出庫單，對物資進(jìn)行出庫核對，并填寫物資出庫記錄。物資出庫記錄應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人等內(nèi)容。2.物資出庫時，倉庫管理員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行出庫，確保物資的質(zhì)量和有效期。3.對于貴重物資和特殊物資的出庫，應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和管理。四、物資調(diào)撥1.醫(yī)院內(nèi)部各科室之間需要調(diào)撥物資時，應(yīng)填寫物資調(diào)撥單，經(jīng)調(diào)出科室主任和調(diào)入科室主任審核后，報物資庫存管理辦公室。2.物資庫存管理辦公室收到物資調(diào)撥單后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括物資的庫存情況、調(diào)撥申請的合理性等。3.對于審核通過的物資調(diào)撥單，物資庫存管理辦公室應(yīng)及時安排物資調(diào)