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文檔簡介

境外社會安全管理制度一、總則(一)目的為加強公司在境外業(yè)務(wù)活動中的社會安全管理,保障員工的生命安全和公司的財產(chǎn)安全,維護公司的正常運營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有在境外開展業(yè)務(wù)的部門、項目組及全體員工。(三)基本原則1.安全第一原則始終將員工的生命安全和身體健康放在首位,確保境外業(yè)務(wù)活動在安全的前提下進(jìn)行。2.預(yù)防為主原則建立健全安全預(yù)防機制,加強安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和防范能力,做到防患于未然。3.綜合治理原則綜合運用各種安全管理手段,包括制度建設(shè)、人員管理、技術(shù)防范等,全面提升境外社會安全管理水平。二、管理職責(zé)(一)公司高層管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批境外社會安全管理相關(guān)政策、制度和重大安全決策。2.提供境外社會安全管理所需的資源支持,包括人力、物力和財力等。3.定期聽取境外社會安全管理工作匯報,協(xié)調(diào)解決重大安全問題。(二)安全管理部門職責(zé)1.制定和完善境外社會安全管理制度、流程和應(yīng)急預(yù)案。2.組織開展境外安全風(fēng)險評估,識別潛在的安全威脅,并提出相應(yīng)的防范措施。3.負(fù)責(zé)對境外員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。4.協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)卣?、安全機構(gòu)等相關(guān)部門的關(guān)系,獲取安全信息和支持。5.監(jiān)督檢查境外項目的安全管理工作,及時發(fā)現(xiàn)和整改安全隱患。6.負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查處理,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。(三)業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門境外業(yè)務(wù)活動的安全管理工作,落實公司的安全管理制度和要求。2.對本部門員工進(jìn)行日常安全教育,確保員工遵守安全規(guī)定。3.在開展境外業(yè)務(wù)前,進(jìn)行安全風(fēng)險評估,并制定相應(yīng)的安全防范措施。4.配合安全管理部門做好安全檢查和事故應(yīng)急處置工作。(四)員工職責(zé)1.遵守公司的境外社會安全管理制度,自覺接受安全教育培訓(xùn)。2.積極配合公司和業(yè)務(wù)部門做好安全管理工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。3.掌握必要的安全知識和應(yīng)急處置技能,在遇到安全事故時能夠正確應(yīng)對。4.保護公司的財產(chǎn)安全和商業(yè)機密,不得泄露公司在境外的安全信息。三、安全風(fēng)險評估與預(yù)防(一)風(fēng)險評估1.定期對境外業(yè)務(wù)所在國家或地區(qū)的政治、經(jīng)濟、社會、文化等方面進(jìn)行分析,評估可能對公司業(yè)務(wù)活動造成影響的安全風(fēng)險。2.根據(jù)業(yè)務(wù)特點和當(dāng)?shù)貙嶋H情況,對境外項目的工作環(huán)境、作業(yè)流程、人員狀況等進(jìn)行全面評估,識別潛在的安全風(fēng)險點。3.采用科學(xué)的評估方法,如風(fēng)險矩陣、層次分析法等,對安全風(fēng)險進(jìn)行量化評估,確定風(fēng)險等級。(二)預(yù)防措施1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定針對性的預(yù)防措施,明確責(zé)任部門和責(zé)任人。2.加強與當(dāng)?shù)卣?、安全機構(gòu)、社區(qū)組織等的溝通與合作,及時獲取安全信息,建立預(yù)警機制。3.優(yōu)化境外業(yè)務(wù)布局,合理安排工作地點和工作時間,避免在高風(fēng)險區(qū)域和時段開展業(yè)務(wù)。4.為員工配備必要的安全防護用品和設(shè)備,確保員工在工作過程中的人身安全。5.加強對境外辦公場所和居住區(qū)域的安全防范,安裝必要的安全設(shè)施,如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等。四、安全教育培訓(xùn)(一)培訓(xùn)計劃1.安全管理部門根據(jù)公司境外業(yè)務(wù)發(fā)展情況和員工安全需求,制定年度安全教育培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等內(nèi)容。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.境外安全法律法規(guī)和當(dāng)?shù)匕踩?.安全風(fēng)險識別與防范知識3.應(yīng)急處置技能,如火災(zāi)逃生、地震避險、反恐應(yīng)對等4.文化差異與溝通技巧5.安全案例分析(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)由公司安全管理部門或邀請外部專家進(jìn)行集中授課培訓(xùn)。2.在線學(xué)習(xí)利用網(wǎng)絡(luò)平臺提供安全培訓(xùn)課程,員工可自主學(xué)習(xí)。3.實地演練組織員工在境外實地進(jìn)行安全演練,提高員工的實際操作能力。4.經(jīng)驗分享會邀請有境外工作經(jīng)驗的員工分享安全工作經(jīng)驗和心得體會。(四)培訓(xùn)考核1.建立安全教育培訓(xùn)考核制度,對員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核。2.考核方式可采用考試、實際操作、撰寫心得體會等多種形式。3.對考核合格的員工頒發(fā)培訓(xùn)合格證書,作為員工晉升、評優(yōu)的重要依據(jù)之一。對考核不合格的員工進(jìn)行補考或重新培訓(xùn),直至合格為止。五、安全保障措施(一)人員管理1.嚴(yán)格審查境外員工的背景信息,確保員工具備良好的品德和職業(yè)素養(yǎng)。2.與境外員工簽訂勞動合同和安全責(zé)任書,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.定期對境外員工進(jìn)行安全意識教育和心理健康輔導(dǎo),關(guān)注員工的工作和生活狀態(tài)。4.建立境外員工信息管理系統(tǒng),及時掌握員工的動態(tài)信息,確保員工的安全。(二)物資管理1.為境外項目配備必要的安全防護物資,如安全帽、安全鞋、防護手套、急救藥品等。2.加強對安全防護物資的管理,定期進(jìn)行檢查和維護,確保物資的性能良好。3.合理安排物資儲備,根據(jù)業(yè)務(wù)需求和當(dāng)?shù)貙嶋H情況,確保物資的充足供應(yīng)。(三)信息管理1.建立境外安全信息收集、分析和報告機制,及時掌握當(dāng)?shù)氐陌踩珓討B(tài)。2.加強與當(dāng)?shù)卣?、安全機構(gòu)、媒體等的信息溝通,獲取準(zhǔn)確、及時的安全信息。3.對涉及公司境外業(yè)務(wù)的安全信息進(jìn)行嚴(yán)格保密,防止信息泄露對公司造成不良影響。(四)應(yīng)急管理1.制定完善的境外安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責(zé)分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。3.確保應(yīng)急救援物資和設(shè)備的充足儲備,并定期進(jìn)行檢查和維護。4.在發(fā)生安全事故時,及時啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取有效措施進(jìn)行救援和處置,并按照規(guī)定及時向上級主管部門報告。六、安全檢查與隱患排查(一)檢查計劃1.安全管理部門制定境外安全檢查計劃,明確檢查的時間、內(nèi)容、范圍和方式。2.檢查計劃應(yīng)根據(jù)公司境外業(yè)務(wù)的特點和安全風(fēng)險狀況進(jìn)行制定,確保檢查工作的針對性和有效性。(二)檢查內(nèi)容1.安全管理制度的執(zhí)行情況2.安全防護設(shè)施和設(shè)備的運行情況3.員工的安全操作規(guī)范執(zhí)行情況4.安全風(fēng)險防范措施的落實情況5.應(yīng)急救援預(yù)案的制定和演練情況(三)隱患排查與整改1.安全檢查人員在檢查過程中應(yīng)認(rèn)真排查安全隱患,并填寫隱患排查記錄。2.對發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行分類整理,分析隱患產(chǎn)生的原因,確定整改責(zé)任部門和責(zé)任人。3.整改責(zé)任部門應(yīng)制定詳細(xì)的整改措施,明確整改期限,確保隱患得到及時有效的整改。4.安全管理部門對隱患整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保整改工作落實到位。對整改不力的部門和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。七、安全事故處理(一)事故報告1.發(fā)生境外安全事故后,現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告本部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到報告后[具體時間]內(nèi),向公司高層管理匯報事故情況。3.安全管理部門應(yīng)及時收集事故相關(guān)信息,按照規(guī)定向當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門報告。(二)應(yīng)急處置1.事故發(fā)生后,公司應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織開展應(yīng)急救援工作,確保員工的生命安全和減少財產(chǎn)損失。2.應(yīng)急救援工作應(yīng)遵循科學(xué)、有序、高效的原則,按照應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行操作。3.在應(yīng)急處置過程中,應(yīng)及時向上級主管部門和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門報告事故進(jìn)展情況。(三)事故調(diào)查1.安全管理部門負(fù)責(zé)組織事故調(diào)查工作,相關(guān)部門和人員應(yīng)積極配合。2.事故調(diào)查應(yīng)堅持實事求是、尊重科學(xué)的原則,查明事故原因、經(jīng)過和損失情況,認(rèn)定事故責(zé)任。3.事故調(diào)查結(jié)束后,應(yīng)形成事故調(diào)查報告,提出處理建議和防范措施。(四)責(zé)任追究1.根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果,對事故責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅追究。2.責(zé)任追究方式包括但不限于警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等。3.對因工作不力導(dǎo)致安全事故發(fā)生的部門和個人,取消當(dāng)年的評優(yōu)評先資格。(五)整改措施1.公司應(yīng)根據(jù)事故調(diào)查報告,制定針對性的整改措施,防止類似事故再次發(fā)生。2.整改措施應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)。3.安全管理部門對整改措施的落實情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改工作取得實效。八、溝通與協(xié)作(一)內(nèi)部溝通1.建立公司內(nèi)部境外安全管理溝通機制,加強安全管理部門與各業(yè)務(wù)部門之間的信息交流和工作協(xié)同。2.定期召開安全管理工作會議,通報境外安全工作情況,分析安全形勢,研究解決安全問題。3.各部門之間應(yīng)及時共享安全信息,共同做好安全防范工作。(二)外部溝通1.加

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