農(nóng)村小學(xué)合同管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)農(nóng)村小學(xué)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于農(nóng)村小學(xué)對(duì)外簽訂的各類合同，包括但不限于采購(gòu)合同、租賃合同、服務(wù)合同、建設(shè)工程合同等。3.基本原則依法簽訂原則。合同的簽訂必須遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性條款。公平公正原則。合同雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。誠(chéng)實(shí)守信原則。合同雙方應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。風(fēng)險(xiǎn)防范原則。在合同簽訂、履行過程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素，采取有效措施防范風(fēng)險(xiǎn)。二、合同管理部門及職責(zé)1.校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校合同管理工作，制定合同管理制度和流程。對(duì)重大合同進(jìn)行審核，提出審核意見。監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等工作。定期向校長(zhǎng)辦公室匯報(bào)本部門合同管理情況。配合校長(zhǎng)辦公室做好合同的審核、監(jiān)督等工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同中的財(cái)務(wù)條款，確保合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。按照合同約定及時(shí)支付款項(xiàng)，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。協(xié)助處理合同糾紛涉及的財(cái)務(wù)問題。4.法律顧問為學(xué)校合同管理提供法律咨詢服務(wù)，對(duì)合同條款的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查。參與重大合同的談判，提供法律意見和建議。協(xié)助處理合同糾紛，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。三、合同簽訂流程1.合同立項(xiàng)各業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，提出合同立項(xiàng)申請(qǐng)，填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同的名稱、標(biāo)的、金額、履行期限、對(duì)方當(dāng)事人等基本情況，并附相關(guān)背景資料和初步擬定的合同條款。2.合同起草合同立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，條款應(yīng)具體、清晰、準(zhǔn)確，避免模糊不清或歧義性表述。對(duì)于格式合同，應(yīng)仔細(xì)審查其條款，確保符合學(xué)校利益和法律法規(guī)要求。3.合同審核業(yè)務(wù)部門將起草好的合同文本提交給相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核部門應(yīng)從各自職責(zé)角度對(duì)合同進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、合理性、完整性以及風(fēng)險(xiǎn)防范措施等。校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)籌審核，對(duì)重大合同組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。審核意見應(yīng)明確指出合同存在的問題，并提出修改建議。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核合同中的財(cái)務(wù)條款，包括付款方式、付款期限、發(fā)票要求等，確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。法律顧問對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，確保合同符合法律法規(guī)的規(guī)定，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。4.合同談判對(duì)于重大合同或涉及重要事項(xiàng)的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行談判。談判人員應(yīng)熟悉合同條款和業(yè)務(wù)情況，明確談判目標(biāo)和底線，在談判過程中充分維護(hù)學(xué)校利益。談判結(jié)果應(yīng)形成書面記錄，并作為合同簽訂的依據(jù)之一。5.合同簽訂合同經(jīng)審核通過后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)代表與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)合同文本與審核意見是否一致，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)加蓋學(xué)校公章或合同專用章，并妥善保管合同原件。四、合同履行管理1.履行計(jì)劃制定合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)、責(zé)任人員、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，并將履行計(jì)劃報(bào)校長(zhǎng)辦公室備案。2.履行跟蹤與監(jiān)督業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同履行計(jì)劃，定期跟蹤合同履行情況，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度。對(duì)于合同履行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取有效措施加以解決。校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期通報(bào)合同履行情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付款項(xiàng)，并對(duì)款項(xiàng)支付情況進(jìn)行記錄和核對(duì)。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人未按照合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門采取措施。3.變更與解除合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。如因不可抗力或其他原因需要解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，并按照法律法規(guī)的規(guī)定和合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。解除合同的通知應(yīng)采用書面形式，并留存相關(guān)證據(jù)。五、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防在合同簽訂和履行過程中，各部門應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。同時(shí)，應(yīng)建立合同糾紛預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的糾紛隱患。2.糾紛處理程序當(dāng)合同糾紛發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)辦公室報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)和資料。校長(zhǎng)辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行研究分析，制定糾紛處理方案。根據(jù)糾紛處理方案，業(yè)務(wù)部門可與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商過程中，應(yīng)保持冷靜、理性，充分聽取對(duì)方意見，尋求雙方都能接受的解決方案。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，選擇通過仲裁或訴訟等方式解決糾紛。在仲裁或訴訟過程中，學(xué)校應(yīng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)和資料，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。3.糾紛處理記錄合同糾紛處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括糾紛發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、處理過程、處理結(jié)果等。糾紛處理記錄應(yīng)作為學(xué)校合同管理檔案的重要組成部分，妥善保管。六、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料收集整理，移交學(xué)校檔案室統(tǒng)一保管。合同相關(guān)資料包括合同立項(xiàng)申請(qǐng)表、審核意見、談判記錄、變更協(xié)議、解除協(xié)議、糾紛處理記錄等。2.檔案整理與歸檔檔案室應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類整理、編號(hào)裝訂，并建立電子檔案目錄，便于查詢和管理。合同檔案應(yīng)按照年度、類別等進(jìn)行分類存放，確保檔案存放有序、查找方便。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和校長(zhǎng)辦公室批準(zhǔn)后，方可到檔案室查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自將檔案帶出檔案室。如需借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、校長(zhǎng)辦公室和學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、遺失或損壞檔案。七、合同管理考核1.考核原則合同管理考核應(yīng)遵循客觀公正、科學(xué)合理、注重實(shí)效的原則，以促進(jìn)合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。2.考核內(nèi)容合同管理制度的執(zhí)行情況，包括合同簽訂流程、履行管理、糾紛處理、檔案管理等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。合同管理工作的質(zhì)量和效果，如合同簽訂的合法性、合規(guī)性，合同履行的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，糾紛處理的成功率等。合同管理工作對(duì)學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展的支持和保障作用，如是否有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)，是否促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展等。3.考核方式定期考核。每年對(duì)各業(yè)務(wù)部門的合同管理工作進(jìn)行一次全面考核，考核時(shí)間為[具體考核時(shí)間]。不定期抽查。校長(zhǎng)辦公室可根據(jù)工作需要，對(duì)各業(yè)務(wù)部門的合同管理工作進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.考核結(jié)果應(yīng)用將考核結(jié)果作為各業(yè)務(wù)部門年度績(jī)效考核