學(xué)生資助項(xiàng)目管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)生資助項(xiàng)目的管理，確保資助資金合理使用，精準(zhǔn)幫扶困難學(xué)生，保障教育公平，促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位所開展的各類學(xué)生資助項(xiàng)目，包括但不限于獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、助學(xué)貸款代償、學(xué)費(fèi)減免等項(xiàng)目的管理與實(shí)施。（三）基本原則1.公平公正原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行資助對象的認(rèn)定和資金分配，確保公平公正，杜絕人為因素干擾。2.精準(zhǔn)幫扶原則：深入了解學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況，精準(zhǔn)識別困難學(xué)生，將資助資金發(fā)放到最需要的學(xué)生手中。3.?？顚Ｓ迷瓌t：資助資金必須?？顚Ｓ?，任何單位和個(gè)人不得截留、挪用、擠占，確保資金用于學(xué)生資助相關(guān)支出。4.公開透明原則：資助政策、申請流程、評審結(jié)果等信息應(yīng)及時(shí)公開，接受社會(huì)監(jiān)督。二、管理職責(zé)（一）資助管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)生資助項(xiàng)目管理制度、實(shí)施細(xì)則和操作流程。2.組織開展學(xué)生資助政策宣傳工作，確保學(xué)生和家長知曉相關(guān)政策。3.受理學(xué)生資助申請，對申請材料進(jìn)行初審，提出初步審核意見。4.建立健全學(xué)生資助檔案，做好資助信息的收集、整理、歸檔和保管工作。5.負(fù)責(zé)與財(cái)政、教育等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)落實(shí)資助資金。6.對資助項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期開展績效評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）學(xué)校相關(guān)部門職責(zé)1.學(xué)生工作部門協(xié)助資助管理部門做好學(xué)生資助政策宣傳和申請組織工作。配合資助管理部門對申請學(xué)生進(jìn)行資格審查，提供學(xué)生在校表現(xiàn)等相關(guān)信息。負(fù)責(zé)組織開展受資助學(xué)生的感恩教育和誠信教育活動(dòng)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資助資金的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算，確保資金安全和規(guī)范使用。按照規(guī)定及時(shí)足額撥付資助資金，做好資金發(fā)放記錄和賬務(wù)處理。配合資助管理部門做好資助資金的審計(jì)和監(jiān)督工作。3.教學(xué)部門對受資助學(xué)生的學(xué)業(yè)情況進(jìn)行跟蹤管理，提供必要的學(xué)業(yè)指導(dǎo)和幫助。在教學(xué)資源分配等方面對受資助學(xué)生給予適當(dāng)傾斜。4.紀(jì)檢監(jiān)察部門對學(xué)生資助工作進(jìn)行全程監(jiān)督，受理有關(guān)資助工作的投訴舉報(bào)，嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為。（三）學(xué)院（系）職責(zé)1.負(fù)責(zé)本學(xué)院（系）學(xué)生資助政策的宣傳和落實(shí)。2.組織本學(xué)院（系）學(xué)生開展資助申請工作，對申請材料進(jìn)行審核把關(guān)，確保材料真實(shí)有效。3.協(xié)助資助管理部門做好本學(xué)院（系）受資助學(xué)生的資格復(fù)查和動(dòng)態(tài)管理工作。4.負(fù)責(zé)本學(xué)院（系）受資助學(xué)生的日常教育管理，關(guān)注學(xué)生思想動(dòng)態(tài)和學(xué)習(xí)生活情況。三、資助項(xiàng)目申請與評審（一）資助項(xiàng)目申請1.資助管理部門應(yīng)提前發(fā)布各類資助項(xiàng)目的申請通知，明確申請條件、所需材料、申請時(shí)間和方式等要求。2.學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交資助申請材料，包括個(gè)人申請表、家庭經(jīng)濟(jì)情況證明材料、成績單等相關(guān)證明材料。申請材料應(yīng)真實(shí)、完整、有效。3.學(xué)院（系）負(fù)責(zé)對本學(xué)院（系）學(xué)生的申請材料進(jìn)行初步審核，核實(shí)材料的真實(shí)性和完整性，對不符合要求的申請材料及時(shí)退回學(xué)生，并告知原因。（二）資助對象評審1.資助管理部門組織成立評審小組，成員包括資助管理部門工作人員、學(xué)校相關(guān)部門代表、教師代表、學(xué)生代表等。2.評審小組根據(jù)資助項(xiàng)目的申請條件和評審標(biāo)準(zhǔn)，對申請學(xué)生進(jìn)行綜合評審。評審過程應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、公開原則，可采用材料審核、面試、實(shí)地走訪等方式，全面了解學(xué)生情況。3.評審小組應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求，對申請學(xué)生進(jìn)行排序，確定擬資助對象名單。擬資助對象名單應(yīng)在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示無異議后，確定最終資助對象名單。四、資助資金管理（一）資金來源與預(yù)算1.學(xué)生資助資金來源包括財(cái)政撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、學(xué)校自籌等。2.資助管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)生資助項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃和預(yù)計(jì)資助人數(shù)，編制年度資助資金預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)科學(xué)合理，確保資金需求得到保障。3.資助資金預(yù)算應(yīng)報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核，并納入學(xué)校年度預(yù)算統(tǒng)一管理。（二）資金發(fā)放1.資助管理部門根據(jù)最終確定的資助對象名單和資助標(biāo)準(zhǔn)，填寫資金發(fā)放審批表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交學(xué)校財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的方式和時(shí)間，將資助資金發(fā)放到學(xué)生手中。資助資金發(fā)放方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金發(fā)放等，原則上應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放，確保資金安全、便捷。3.對于特殊情況需要現(xiàn)金發(fā)放的，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并做好簽收記錄。發(fā)放過程中應(yīng)注意保護(hù)學(xué)生個(gè)人信息安全。（三）資金核算與監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對資助資金進(jìn)行單獨(dú)核算，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.資助管理部門應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對資助資金發(fā)放情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題。3.學(xué)校應(yīng)建立健全資助資金監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對資助資金的使用情況進(jìn)行檢查，確保資金?？顚Ｓ茫沤^截留、挪用、擠占等違規(guī)行為。同時(shí)，接受財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查。五、資助項(xiàng)目實(shí)施與管理（一）資助項(xiàng)目實(shí)施1.資助管理部門應(yīng)按照資助項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃和要求，組織開展各項(xiàng)資助工作。在資助項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門和單位的溝通協(xié)調(diào)，確保工作順利推進(jìn)。2.對于獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目，應(yīng)嚴(yán)格按照評選標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行評選，確保獲獎(jiǎng)學(xué)生具有突出的學(xué)業(yè)成績、綜合素質(zhì)或在某方面表現(xiàn)優(yōu)秀。3.對于助學(xué)金項(xiàng)目，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的實(shí)際需求，確保助學(xué)金真正發(fā)揮幫扶作用。同時(shí)，要加強(qiáng)對受助學(xué)生的感恩教育，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的價(jià)值觀。4.對于助學(xué)貸款代償項(xiàng)目，應(yīng)按照國家政策規(guī)定，做好相關(guān)政策宣傳和申請受理工作，確保符合條件的學(xué)生能夠及時(shí)獲得代償資助。（二）受資助學(xué)生管理1.學(xué)院（系）應(yīng)建立受資助學(xué)生檔案，詳細(xì)記錄學(xué)生的基本信息、資助情況、學(xué)習(xí)成績、在校表現(xiàn)等內(nèi)容。檔案應(yīng)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新相關(guān)信息。2.學(xué)院（系）應(yīng)定期對受資助學(xué)生進(jìn)行跟蹤回訪，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)生活情況和資助資金使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生遇到的問題。3.受資助學(xué)生應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，誠實(shí)守信，努力學(xué)習(xí)，積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。如有違反規(guī)定或出現(xiàn)不符合資助條件的情況，學(xué)校有權(quán)停止其資助，并追回已發(fā)放的資助資金。（三）資助項(xiàng)目績效評估1.資助管理部門應(yīng)定期對資助項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行績效評估，評估內(nèi)容包括資助政策落實(shí)情況、資助資金使用效益、受資助學(xué)生滿意度等方面。2.績效評估可采用問卷調(diào)查、實(shí)地走訪、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行。通過績效評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題，及時(shí)調(diào)整和完善資助項(xiàng)目管理工作。3.根據(jù)績效評估結(jié)果，對在學(xué)生資助工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對工作不力、存在問題的單位和個(gè)人進(jìn)行督促整改，情節(jié)嚴(yán)重的依法依規(guī)追究責(zé)任。六、信息管理與公開（一）信息管理1.資助管理部門應(yīng)建立健全學(xué)生資助信息管理系統(tǒng)，對資助項(xiàng)目申請、評審、資金發(fā)放、受資助學(xué)生管理等全過程信息進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和動(dòng)態(tài)管理。2.加強(qiáng)對學(xué)生資助信息的安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，防止信息泄露。同時(shí)，明確信息管理的權(quán)限和責(zé)任，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.定期對學(xué)生資助信息進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）信息公開1.學(xué)校應(yīng)通過校園網(wǎng)、公告欄等多種渠道，及時(shí)公開學(xué)生資助政策、申請流程、評審結(jié)果、資金發(fā)放情況等信息，主動(dòng)接受學(xué)生、家長和社會(huì)的監(jiān)督。2.資助管理部門應(yīng)設(shè)立專門的咨詢電話和郵箱，及時(shí)解答學(xué)生和家長關(guān)于資助政策的疑問，處理相關(guān)投訴舉報(bào)。3.在信息公開過程中，應(yīng)注意保護(hù)學(xué)生的個(gè)人隱私，對于涉及學(xué)生個(gè)人敏感信息的內(nèi)容，應(yīng)進(jìn)行必要的脫敏處理。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)生資助工作的全程監(jiān)督，定期開展專項(xiàng)檢查，確保資助政策落實(shí)到位，資助資金使用規(guī)范。2.資助管理部門應(yīng)定期對資助項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。同時(shí)，積極配合上級部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和情況。3.建立健全學(xué)生資助工作舉報(bào)投訴機(jī)制，暢通舉報(bào)渠道，對舉報(bào)投訴事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。對于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)違紀(jì)行為，依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。（二）責(zé)任追究1.對于在學(xué)生資助工作中違反本制度規(guī)定，存在截留、挪用、擠占資助資金，弄虛作假、騙取資助資金，以及其他違規(guī)違紀(jì)行為的單位和個(gè)人，學(xué)校將依法依規(guī)給予嚴(yán)肅處理。2.對違規(guī)違紀(jì)行為涉及的學(xué)生，取消其受資助資格，追回已發(fā)放的資助資金，并視情節(jié)輕重給予相