國企房產(chǎn)日常管理制度總則目的為加強公司房產(chǎn)的日常管理，規(guī)范房產(chǎn)使用行為，確保房產(chǎn)的安全、完整和合理使用，提高房產(chǎn)使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有房產(chǎn)，包括辦公用房、職工宿舍、商業(yè)用房等?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司房產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：房產(chǎn)使用應遵循合理、節(jié)約、高效的原則，充分發(fā)揮房產(chǎn)的使用價值。3.安全第一原則：確保房產(chǎn)的使用安全，做好房產(chǎn)的維護、保養(yǎng)和修繕工作。房產(chǎn)管理職責分工綜合管理部門1.負責公司房產(chǎn)管理制度的制定、修訂和完善。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司房產(chǎn)的使用，根據(jù)公司發(fā)展需求，合理調(diào)配房產(chǎn)資源。3.負責房產(chǎn)的產(chǎn)權登記、檔案管理等工作。4.監(jiān)督檢查房產(chǎn)使用情況，對違規(guī)使用行為進行糾正和處理。使用部門1.負責本部門房產(chǎn)的日常使用和管理，確保房產(chǎn)的安全、整潔。2.配合綜合管理部門做好房產(chǎn)的調(diào)配、維修等工作。3.及時反饋房產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題，提出合理的意見和建議。財務部門1.負責房產(chǎn)相關費用的核算和管理，包括租金、物業(yè)費、水電費等。2.審核房產(chǎn)維修、改造等費用支出，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。后勤保障部門1.負責房產(chǎn)的日常維修、保養(yǎng)和安全保衛(wèi)工作，確保房產(chǎn)設施設備的正常運行。2.制定房產(chǎn)維修計劃，組織實施維修工作，保障房產(chǎn)使用安全。3.負責房產(chǎn)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，營造良好的工作和生活環(huán)境。房產(chǎn)配置與使用房產(chǎn)配置標準1.根據(jù)公司各部門的職能、人員編制等因素，制定合理的房產(chǎn)配置標準。2.辦公用房應根據(jù)辦公需求合理配置辦公桌椅、文件柜等辦公設備，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。3.職工宿舍應配備必要的生活設施，如床、衣柜、桌椅等，滿足職工基本生活需求。房產(chǎn)使用申請1.各部門因工作需要使用房產(chǎn)，應提前向綜合管理部門提交房產(chǎn)使用申請表，注明使用房產(chǎn)的名稱、用途、使用期限等信息。2.綜合管理部門根據(jù)房產(chǎn)使用情況和配置標準，對申請進行審核，審核通過后予以調(diào)配。房產(chǎn)使用變更1.房產(chǎn)使用部門如需變更房產(chǎn)用途、使用期限等，應提前向綜合管理部門提交變更申請，說明變更原因和內(nèi)容。2.綜合管理部門對變更申請進行審核，必要時征求相關部門意見，審核通過后辦理變更手續(xù)。房產(chǎn)使用規(guī)范1.房產(chǎn)使用部門應嚴格按照規(guī)定的用途使用房產(chǎn)，不得擅自改變用途。2.保持房產(chǎn)的整潔和衛(wèi)生，不得在房產(chǎn)內(nèi)堆放雜物、亂貼亂畫。3.愛護房產(chǎn)設施設備，不得隨意損壞、拆除，如需維修或改造，應提前向后勤保障部門提出申請。4.房產(chǎn)使用部門應做好房產(chǎn)的安全防范工作，確保人員和財產(chǎn)安全。房產(chǎn)維修與保養(yǎng)維修計劃制定1.后勤保障部門應定期對公司房產(chǎn)進行檢查，根據(jù)檢查情況制定年度維修計劃。2.維修計劃應包括維修項目、維修內(nèi)容、維修時間、維修預算等信息。維修申請與審批1.房產(chǎn)使用部門發(fā)現(xiàn)房產(chǎn)設施設備出現(xiàn)故障或損壞，應及時填寫維修申請表，提交給后勤保障部門。2.后勤保障部門對維修申請進行審核，根據(jù)維修計劃安排維修工作。對于超出維修計劃的重大維修項目，應報綜合管理部門審批。維修實施1.后勤保障部門負責組織維修工作的實施，選擇具備相應資質(zhì)的維修單位進行維修。2.維修過程中，后勤保障部門應安排專人進行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和安全。3.維修完成后，后勤保障部門應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可辦理結算手續(xù)。保養(yǎng)工作1.后勤保障部門應制定房產(chǎn)設施設備的保養(yǎng)計劃，定期對房產(chǎn)進行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)工作應包括清潔、潤滑、緊固、檢查等內(nèi)容，確保設施設備的正常運行。3.做好保養(yǎng)記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。房產(chǎn)安全管理安全制度1.建立健全房產(chǎn)安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育。2.制定安全檢查制度，定期對房產(chǎn)進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.制定安全應急預案，提高應對突發(fā)事件的能力。安全檢查1.綜合管理部門、后勤保障部門等應定期對房產(chǎn)進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結構、消防設施、電氣設備、電梯等。2.安全檢查應做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。消防管理1.嚴格遵守消防法律法規(guī)，確保房產(chǎn)消防設施設備完好有效。2.配備必要的消防器材，設置明顯的消防安全標志。3.定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。電氣安全管理1.加強電氣設備的管理，定期進行檢查和維護，確保電氣設備安全運行。2.嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器。3.對電氣設備操作人員進行培訓，確保其具備相應的操作技能和安全知識。房產(chǎn)費用管理租金管理1.公司租賃房產(chǎn)的，應簽訂租賃合同，明確租金標準、支付方式、支付期限等條款。2.財務部門按照租賃合同約定，及時支付租金，做好租金支付記錄。物業(yè)費管理1.公司房產(chǎn)的物業(yè)費由后勤保障部門負責管理，根據(jù)物業(yè)服務合同約定，按時支付物業(yè)費。2.后勤保障部門應監(jiān)督物業(yè)服務公司的服務質(zhì)量，對服務不到位的情況及時提出整改意見。水電費管理1.房產(chǎn)使用部門應按照規(guī)定的計量標準，及時繳納水電費。2.財務部門負責水電費的核算和管理，定期與供電、供水部門核對賬目。維修費用管理1.房產(chǎn)維修費用按照預算進行控制，嚴格審批流程。2.維修費用支出應取得合法有效的票據(jù)，財務部門按照規(guī)定進行報銷。房產(chǎn)檔案管理檔案內(nèi)容1.房產(chǎn)檔案應包括房產(chǎn)產(chǎn)權證書、租賃合同、維修記錄、安全檢查記錄、水電費繳納記錄等相關資料。2.建立房產(chǎn)使用臺賬，記錄房產(chǎn)的使用部門、使用期限、用途變更等情況。檔案整理與歸檔1.綜合管理部門負責房產(chǎn)檔案的整理和歸檔工作，確保檔案資料的完整、準確。2.檔案應分類存放，便于查閱和管理。檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱房產(chǎn)檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)綜合管理部門負責人批準后，方可查閱。2.如需借閱房產(chǎn)檔案，應填寫檔案借閱申請表，注明借閱期限、借閱用途等信息，經(jīng)綜合管理部門負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱人應按時歸還檔案，不得擅自轉借、復印檔案資料。房產(chǎn)處置管理處置原則1.房產(chǎn)處置應遵循公開、公平、公正的原則，確保國有資產(chǎn)保值增值。2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，合理確定房產(chǎn)處置方式。處置方式1.出售：對于閑置或不再使用的房產(chǎn)，經(jīng)公司批準后，可以進行出售。出售房產(chǎn)應按照相關規(guī)定進行評估、掛牌交易等程序。2.出租：將暫時閑置的房產(chǎn)出租給其他單位或個人使用，增加公司收入。出租房產(chǎn)應簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標準、雙方權利義務等條款。3.報廢：對于損壞嚴重、無法修復或已達到報廢年限的房產(chǎn)，經(jīng)鑒定后予以報廢處理。報廢房產(chǎn)應按照規(guī)定進行資產(chǎn)核銷。處置程序1.房產(chǎn)使用部門提出處置申請，說明處置原因、處置方式等信息。2.綜合管理部門對處置申請進行審核，必要時征求財務部門、審計部門等意見。3.審核通過后，報公司領導審批。4.根據(jù)公司領導審批意見，按照規(guī)定的處置程序進行處置。處置過程中應做好相關記錄，確保處置工作的合規(guī)性。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.綜合管理部門定期對房產(chǎn)使用情況、維修保養(yǎng)情況、安全管理情況等進行監(jiān)督檢查。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改，并跟蹤整改情況?？己嗽u價1.建立房產(chǎn)管理考核評價機制，對各部門房產(chǎn)管理工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括房產(chǎn)使用規(guī)范、維修保養(yǎng)質(zhì)量、安全管理水平、費用控制情況等。3.根據(jù)考核評價結果，對表現(xiàn)