封控人員動(dòng)態(tài)管理制度一、總則1.目的為了有效應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件或其他特殊情況導(dǎo)致部分人員處于封控狀態(tài)，確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保障員工的權(quán)益和公司的利益，特制定本封控人員動(dòng)態(tài)管理制度。2.適用范圍本制度適用于因疫情防控、政府管控措施等原因，被要求居家隔離、集中隔離或處于封控區(qū)域內(nèi)無法正常到崗工作的公司員工。3.基本原則以人為本原則：充分考慮封控人員的實(shí)際困難，保障其基本生活需求和身心健康。動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)封控人員的情況變化，及時(shí)調(diào)整管理措施和工作安排。協(xié)同配合原則：公司各部門之間密切協(xié)作，共同做好封控人員的管理和服務(wù)工作。二、封控人員信息管理1.信息收集人力資源部門負(fù)責(zé)建立封控人員信息臺(tái)賬，及時(shí)收集封控人員的基本信息，包括姓名、部門、崗位、聯(lián)系方式、封控原因、封控地點(diǎn)、預(yù)計(jì)解封時(shí)間等。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與本部門的封控人員保持聯(lián)系，及時(shí)向人力資源部門反饋封控人員的最新情況。2.信息更新封控人員的信息如有變化，如封控地點(diǎn)變更、預(yù)計(jì)解封時(shí)間調(diào)整等，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門進(jìn)行更新。人力資源部門應(yīng)定期對(duì)封控人員信息臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和清理，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。三、工作安排與溝通協(xié)調(diào)1.工作交接封控人員在封控前，應(yīng)與所在部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)同事進(jìn)行工作交接，明確未完成的工作任務(wù)、工作進(jìn)度、注意事項(xiàng)等。交接過程應(yīng)形成書面記錄，由交接雙方簽字確認(rèn)，并報(bào)送一份給人力資源部門備案。2.遠(yuǎn)程辦公對(duì)于具備遠(yuǎn)程辦公條件的崗位，封控人員應(yīng)按照公司的遠(yuǎn)程辦公規(guī)定，通過線上方式繼續(xù)開展工作。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排封控人員的工作任務(wù)，確保其工作負(fù)荷與實(shí)際工作能力相匹配，并為其提供必要的工作指導(dǎo)和支持。封控人員應(yīng)保持與部門同事的密切溝通，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展和遇到的問題，積極參與線上會(huì)議和協(xié)作。3.工作調(diào)整如封控人員所在崗位的工作任務(wù)因封控受到較大影響，部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)工作進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，優(yōu)先保障重要緊急工作的順利進(jìn)行。工作調(diào)整應(yīng)遵循公平合理、不影響公司整體業(yè)務(wù)的原則，并及時(shí)與封控人員溝通協(xié)商，確保其理解和支持。4.溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建立公司內(nèi)部的封控人員溝通協(xié)調(diào)群，由人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任群主，成員包括各部門負(fù)責(zé)人、封控人員及相關(guān)工作人員。溝通協(xié)調(diào)群用于及時(shí)發(fā)布公司關(guān)于封控人員管理的政策、通知和要求，解答封控人員的疑問，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每天關(guān)注封控人員的工作和生活情況，及時(shí)在群內(nèi)反饋信息，確保溝通順暢。四、考勤管理1.考勤記錄封控人員在封控期間，按照正常出勤進(jìn)行考勤記錄。人力資源部門根據(jù)封控人員提供的相關(guān)證明材料，如社區(qū)封控通知、隔離證明等，對(duì)其考勤情況進(jìn)行核實(shí)。對(duì)于因封控?zé)o法按時(shí)打卡的人員，由本人提前向所在部門申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，視為正常出勤。2.請(qǐng)假手續(xù)封控人員如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假申請(qǐng)，并說明請(qǐng)假原因和預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況進(jìn)行審批，并及時(shí)將審批結(jié)果反饋給封控人員。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)同時(shí)抄送人力資源部門備案。3.加班管理封控人員在遠(yuǎn)程辦公期間，如因工作需要加班，應(yīng)按照公司的加班管理規(guī)定，提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交加班申請(qǐng)，并說明加班原因和加班時(shí)長(zhǎng)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批，并按照公司的加班薪酬政策給予相應(yīng)的補(bǔ)償。加班申請(qǐng)應(yīng)同時(shí)抄送人力資源部門備案。五、薪酬福利管理1.薪酬發(fā)放封控人員在封控期間的薪酬按照正常標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，不影響其工資待遇。對(duì)于因封控?zé)o法及時(shí)提供工作成果的人員，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理評(píng)估，確保薪酬發(fā)放的公平合理。2.福利待遇封控人員享有與其他員工同等的福利待遇，如節(jié)日福利、生日福利等。公司將根據(jù)實(shí)際情況，通過線上方式或其他合適的途徑發(fā)放福利。對(duì)于因封控導(dǎo)致生活困難的員工，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定，給予適當(dāng)?shù)睦щy補(bǔ)助。六、身心健康關(guān)懷1.心理支持公司為封控人員提供心理咨詢服務(wù)，通過線上平臺(tái)或電話熱線等方式，為其提供心理疏導(dǎo)和支持。人力資源部門定期收集封控人員的心理狀況反饋，對(duì)于存在較大心理壓力的人員，及時(shí)安排專業(yè)心理咨詢師進(jìn)行一對(duì)一輔導(dǎo)。2.健康關(guān)懷提醒封控人員注意個(gè)人衛(wèi)生和健康防護(hù)，保持良好的生活習(xí)慣和作息規(guī)律。為封控人員提供必要的防疫物資支持，如口罩、消毒液等。關(guān)注封控人員的身體健康狀況，如有員工出現(xiàn)身體不適或突發(fā)疾病，及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)資源提供幫助，并按照公司的病假管理規(guī)定進(jìn)行處理。七、培訓(xùn)與發(fā)展1.線上培訓(xùn)人力資源部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和封控人員的實(shí)際情況，制定線上培訓(xùn)計(jì)劃，為封控人員提供豐富多樣的培訓(xùn)課程。培訓(xùn)課程內(nèi)容包括專業(yè)技能提升、職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)、通用知識(shí)學(xué)習(xí)等方面，以幫助封控人員不斷提升自身能力和素質(zhì)。封控人員應(yīng)積極參加線上培訓(xùn)，并按照要求完成培訓(xùn)任務(wù)。培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部門將對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和考核。2.職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)人力資源部門為封控人員提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)，幫助其明確職業(yè)發(fā)展方向，制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。根據(jù)封控人員的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?，為其提供晉升、轉(zhuǎn)崗等職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)的建議和支持。八、紀(jì)律與獎(jiǎng)懲1.遵守紀(jì)律封控人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司的管理和安排。在封控期間，不得從事與公司利益相悖的活動(dòng)，不得泄露公司機(jī)密信息。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)于在封控期間表現(xiàn)優(yōu)秀、工作成績(jī)突出的封控人員，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予績(jī)效加分、提供晉升機(jī)會(huì)等。鼓勵(lì)封控人員積極參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量。對(duì)于提出合理化建議并被公司采納的封控人員，公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰措施對(duì)于違反公司紀(jì)律和規(guī)章制度的封控人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰，如警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)于因個(gè)人原因?qū)е鹿纠媸軗p的封控人員，公司將依法追究其責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、應(yīng)急處理1.突發(fā)情況應(yīng)對(duì)如封控人員出現(xiàn)突發(fā)疾病、緊急生活困難等情況，所在部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，及時(shí)向人力資源部門報(bào)告。人力資源部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門和資源，為封控人員提供必要的幫助和支持，如聯(lián)系醫(yī)療機(jī)構(gòu)、提供生活物資等。對(duì)于因封控導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)受到重大影響的情況，公司應(yīng)及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)策略，采取有效措施降低損失，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。2.解封后安排封控人員解封后，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)到，辦理工作交接手續(xù)，恢復(fù)正常工作狀態(tài)。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)封控人