公物租借使用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司公物的租借使用行為，提高公物使用效率，確保公物的安全與完整，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各崗位員工在工作過(guò)程中對(duì)公司公物的租借使用情況。（三）管理原則1.公物使用應(yīng)遵循節(jié)約、高效、規(guī)范的原則，確保公物能夠滿足工作需要，避免浪費(fèi)和閑置。2.嚴(yán)格執(zhí)行公物租借審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自租借使用公物。3.使用者需妥善保管和愛(ài)護(hù)公物，不得擅自轉(zhuǎn)借、變賣、損壞或丟失公物。4.定期對(duì)公物進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，對(duì)于損壞或丟失的公物，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。二、公物定義與分類（一）公物定義本制度所稱公物，是指公司為滿足經(jīng)營(yíng)管理和員工工作需要而購(gòu)置的各類資產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公家具、交通工具、通訊設(shè)備、電子設(shè)備等。（二）公物分類1.辦公設(shè)備類：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀等。2.辦公家具類：辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。3.交通工具類：公司車輛、電動(dòng)車等。4.通訊設(shè)備類：固定電話、手機(jī)等。5.電子設(shè)備類：服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等。6.其他類：工具、儀器、設(shè)備配件等。三、公物租借使用流程（一）申請(qǐng)1.員工因工作需要租借使用公物時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公物租借申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明租借公物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租借期限、使用用途等信息。2.《公物租借申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)申請(qǐng)事項(xiàng)的合理性和必要性。（二）審批1.根據(jù)申請(qǐng)公物的價(jià)值和重要性，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：價(jià)值較低（[X]元以下）的公物，由部門負(fù)責(zé)人審批。價(jià)值較高（[X]元至[X]元）的公物，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。價(jià)值高（[X]元以上）的公物，由總經(jīng)理審批。2.審批通過(guò)后，審批人在《公物租借申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。（三）領(lǐng)取1.申請(qǐng)人憑審批通過(guò)的《公物租借申請(qǐng)表》到公物管理部門領(lǐng)取公物。2.公物管理部門在發(fā)放公物時(shí)，應(yīng)與申請(qǐng)人共同核對(duì)公物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并在《公物租借登記表》上簽字確認(rèn)。（四）使用1.使用者應(yīng)按照申請(qǐng)用途使用公物，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)公物存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知公物管理部門進(jìn)行維修或更換。3.使用者需妥善保管公物，定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保公物的正常使用和安全。（五）歸還1.租借期限屆滿后，使用者應(yīng)及時(shí)歸還所租借的公物。2.歸還時(shí)，公物管理部門應(yīng)對(duì)公物進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公物存在損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.公物管理部門在確認(rèn)公物完好無(wú)損后，在《公物租借登記表》上注明歸還日期，并由雙方簽字確認(rèn)。四、公物使用規(guī)范（一）辦公設(shè)備使用規(guī)范1.電腦定期查殺病毒，更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。不得擅自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，不得利用公司電腦從事違法違規(guī)活動(dòng)。下班后及時(shí)關(guān)閉電腦電源，避免浪費(fèi)能源。2.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。節(jié)約使用紙張，合理設(shè)置打印、復(fù)印、傳真、掃描參數(shù)，減少紙張浪費(fèi)。定期清理設(shè)備，保持設(shè)備清潔衛(wèi)生。3.投影儀使用前檢查投影儀的連接情況和投影效果，確保投影清晰、正常。使用過(guò)程中注意調(diào)整投影儀的亮度、對(duì)比度等參數(shù)，以獲得最佳觀看效果。使用后及時(shí)關(guān)閉投影儀電源，整理好連接線。（二）辦公家具使用規(guī)范1.辦公桌、辦公椅保持桌面整潔，不得隨意堆放雜物。正確使用辦公椅，不得隨意搖晃、拆卸辦公椅。定期清潔辦公桌和辦公椅，保持干凈衛(wèi)生。2.文件柜按照文件類別和編號(hào)分類存放文件，便于查找和管理。不得在文件柜內(nèi)堆放易燃易爆物品或其他雜物。定期清理文件柜，對(duì)過(guò)期文件進(jìn)行清理和銷毀。（三）交通工具使用規(guī)范1.公司車輛駕駛員必須具備相應(yīng)的駕駛證，遵守交通法規(guī)，安全駕駛。車輛使用前應(yīng)進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好，無(wú)安全隱患。嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用車輛，不得公車私用。車輛使用后應(yīng)及時(shí)歸還公司，并停放在指定地點(diǎn)。定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保車輛正常運(yùn)行。2.電動(dòng)車使用前檢查電動(dòng)車的電量、剎車、輪胎等情況，確保安全行駛。遵守交通規(guī)則，不得超速行駛、逆行或載人。電動(dòng)車使用后應(yīng)及時(shí)充電，并停放在指定地點(diǎn)。（四）通訊設(shè)備使用規(guī)范1.固定電話不得利用固定電話撥打與工作無(wú)關(guān)的長(zhǎng)途電話或私人電話。保持電話線路暢通，不得隨意掛斷電話或長(zhǎng)時(shí)間占用線路。2.手機(jī)因工作需要配備的手機(jī)，應(yīng)保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)狀態(tài)，確保通訊暢通。不得利用公司手機(jī)從事違法違規(guī)活動(dòng)或發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的信息。手機(jī)使用過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。（五）電子設(shè)備使用規(guī)范1.服務(wù)器、路由器、交換機(jī)未經(jīng)授權(quán)不得擅自更改服務(wù)器、路由器、交換機(jī)的配置參數(shù)。定期對(duì)服務(wù)器、路由器、交換機(jī)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。注意網(wǎng)絡(luò)安全，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.監(jiān)控設(shè)備監(jiān)控設(shè)備應(yīng)保持24小時(shí)正常運(yùn)行，不得擅自關(guān)閉或損壞。不得擅自調(diào)整監(jiān)控設(shè)備的位置或角度，確保監(jiān)控范圍覆蓋全面。定期查看監(jiān)控錄像，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。五、公物保管與維護(hù)（一）保管責(zé)任1.公物管理部門負(fù)責(zé)建立公物臺(tái)賬，對(duì)公物的購(gòu)置、領(lǐng)用、歸還、維修、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門公物保管的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)督促本部門員工妥善保管公物。3.使用者為所使用公物的直接保管責(zé)任人，應(yīng)按照規(guī)定使用和保管公物。（二）維護(hù)措施1.公物管理部門應(yīng)定期對(duì)公物進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決公物存在的問(wèn)題。2.對(duì)于需要維修的公物，使用者應(yīng)及時(shí)通知公物管理部門，公物管理部門應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法維修或已達(dá)到報(bào)廢年限的公物，公物管理部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。六、公物賠償規(guī)定（一）賠償情形1.因使用不當(dāng)、保管不善等原因造成公物損壞或丟失的，使用者應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)借、變賣公物的，使用者應(yīng)按照公物價(jià)值的[X]%進(jìn)行賠償。3.因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因造成公物損壞或丟失的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可酌情減免賠償責(zé)任。（二）賠償方式1.以現(xiàn)金形式賠償公物的損失。2.如損壞的公物有同類產(chǎn)品可供更換的，可購(gòu)買同類產(chǎn)品進(jìn)行賠償。3.如無(wú)法購(gòu)買到同類產(chǎn)品或損壞的公物已無(wú)使用價(jià)值的，可按照公物的折舊價(jià)值進(jìn)行賠償。（三）賠償流程1.公物管理部門發(fā)現(xiàn)公物損壞或丟失后，應(yīng)及時(shí)通知使用者，并要求使用者填寫(xiě)《公物賠償申請(qǐng)表》。2.《公物賠償申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)賠償事項(xiàng)的真實(shí)性和合理性。3.按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：賠償金額較低（[X]元以下）的，由部門負(fù)責(zé)人審批。賠償金額較高（[X]元至[X]元）的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。賠償金額高（[X]元以上）的，由總經(jīng)理審批。4.審批通過(guò)后，使用者應(yīng)按照審批意見(jiàn)進(jìn)行賠償。賠償款項(xiàng)交至公司財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門開(kāi)具收款憑證。七、公物清查盤點(diǎn)（一）清查盤點(diǎn)周期1.公司每年至少組織一次全面的公物清查盤點(diǎn)工作。2.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門所使用的公物進(jìn)行自查，確保公物賬實(shí)相符。（二）清查盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)公物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)等信息是否與公物臺(tái)賬一致。2.檢查公物的使用狀況，是否存在損壞、丟失等情況。3.清理閑置、報(bào)廢的公物，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。（三）清查盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.如發(fā)現(xiàn)公