山東中學(xué)合同管理制度總則1.目的為加強(qiáng)山東中學(xué)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于山東中學(xué)與校內(nèi)外單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、租賃合同、服務(wù)合同、合作辦學(xué)合同等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害學(xué)?；?qū)Ψ降暮戏?quán)益。誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。合同管理職責(zé)分工1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)負(fù)責(zé)審批重大合同，對合同的簽訂、履行等情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.合同管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校合同管理制度的制定、修訂和解釋。統(tǒng)一管理學(xué)校合同，建立合同臺賬，對合同簽訂、履行等情況進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析。參與重大合同的起草、談判、審核等工作，對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和防范。協(xié)調(diào)處理合同糾紛，代表學(xué)校參與合同糾紛的訴訟、仲裁等活動。3.業(yè)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草、談判、簽訂等工作，并及時將合同副本提交合同管理部門備案。按照合同約定履行義務(wù)，負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況的跟蹤和反饋，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。配合合同管理部門做好合同管理相關(guān)工作，提供必要的資料和信息。4.法務(wù)部門職責(zé)（如有）參與重大合同的審核，從法律角度對合同條款進(jìn)行審查，提出法律意見和建議。協(xié)助處理合同糾紛，提供法律支持和服務(wù)。合同簽訂管理1.合同簽訂流程合同立項(xiàng)：業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，提出合同立項(xiàng)申請，填寫《合同立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明合同的名稱、標(biāo)的、金額、履行期限、對方當(dāng)事人等基本情況，并附上相關(guān)背景資料和初步擬定的合同條款。合同起草：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的起草工作，合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義性表述。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，如有必要可參考相關(guān)示范文本。合同審核：合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)從合同的合法性、合規(guī)性、完整性、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面進(jìn)行審核，并提出審核意見。重大合同還應(yīng)提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)部門（如有）等進(jìn)行會審。審核通過后的合同文本由業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善。合同審批：業(yè)務(wù)部門將修改后的合同文本提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行審批，審批通過后在合同文本上簽字或蓋章。合同簽訂：經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過的合同，由業(yè)務(wù)部門與對方當(dāng)事人簽訂。簽訂合同時，應(yīng)確保合同雙方當(dāng)事人的主體資格合法有效，合同簽字蓋章手續(xù)齊全。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本提交合同管理部門備案。2.合同主體資格審查在簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)對對方當(dāng)事人的主體資格進(jìn)行審查，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等。確保對方當(dāng)事人具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。對于涉及重大項(xiàng)目或金額較大的合同，必要時可委托律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)對對方當(dāng)事人的主體資格、信用狀況等進(jìn)行盡職調(diào)查。3.合同條款審查合同管理部門應(yīng)重點(diǎn)審查合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性和風(fēng)險(xiǎn)防范措施。合同條款應(yīng)明確約定雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等內(nèi)容。對于涉及學(xué)校重大利益或風(fēng)險(xiǎn)較大的條款，如保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、擔(dān)保條款等，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)審查，確保條款合理、可行，能夠有效保護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。合同中應(yīng)明確約定合同的生效條件、變更條件、解除條件等，以及雙方在合同履行過程中應(yīng)遵循的程序和要求。合同履行管理1.合同履行跟蹤業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同履行的具體實(shí)施，應(yīng)按照合同約定的時間、地點(diǎn)、方式等履行義務(wù)，并及時跟蹤合同履行情況。合同管理部門應(yīng)建立合同履行跟蹤臺賬，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在的問題，并督促業(yè)務(wù)部門采取措施加以解決。2.合同變更管理合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審批和備案。合同變更后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照變更后的合同條款履行義務(wù)，并及時通知相關(guān)部門和人員。3.合同解除管理合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面的合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審批和備案。合同解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同解除協(xié)議的約定處理相關(guān)事宜，如結(jié)算款項(xiàng)、返還財(cái)產(chǎn)等。4.合同糾紛處理合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方當(dāng)事人溝通協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。合同管理部門應(yīng)會同法務(wù)部門（如有）等進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案。根據(jù)糾紛處理方案，學(xué)?？蛇x擇通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決糾紛。在糾紛處理過程中，應(yīng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。合同檔案管理1.合同檔案的收集合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料（如合同審批表、對方當(dāng)事人主體資格證明文件、合同履行過程中的相關(guān)文件等）提交合同管理部門歸檔。合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的收集工作，確保合同檔案資料的齊全、完整。2.合同檔案的整理合同管理部門應(yīng)對收集到的合同檔案資料進(jìn)行整理，按照合同類別、簽訂時間、項(xiàng)目名稱等進(jìn)行分類編號，建立合同檔案目錄。對合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行掃描或復(fù)印，形成電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的安全、便于查閱。3.合同檔案的保管合同管理部門應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保合同檔案的安全保管。合同檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。4.合同檔案的查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)審批。合同管理部門應(yīng)按照審批意見提供合同檔案資料，并做好查閱登記工作。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱合同檔案，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改、損毀合同檔案資料。涉及學(xué)校商業(yè)秘密、敏感信息等的合同檔案，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露相關(guān)信息。合同監(jiān)督與考核1.合同監(jiān)督合同管理部門應(yīng)定期對合同簽訂、履行等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門整改。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)工作需要對重大合同的履行情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查，確保合同的順利履行。2.合同考核建立合同考核機(jī)制，對業(yè)務(wù)部門合同管理工作進(jìn)行考核評價(jià)?？己藘?nèi)容包括合同簽訂的規(guī)范性、履行的及時性和準(zhǔn)確性、糾紛處理情況等