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培訓(xùn)機(jī)構(gòu)門禁管理制度總則一、目的為了維護(hù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的正常教學(xué)秩序,保障師生的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本門禁管理制度。本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)的所有人員,包括教職員工、學(xué)生及其家長、來訪人員等。二、適用范圍1.本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的所有校區(qū),包括主校區(qū)和分校區(qū)。2.本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的所有工作時(shí)間,包括工作日和節(jié)假日。三、管理原則1.安全第一原則:門禁管理制度的制定和實(shí)施應(yīng)以保障師生的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全為首要目標(biāo)。2.規(guī)范管理原則:門禁管理制度應(yīng)規(guī)范、明確,易于執(zhí)行和監(jiān)督,確保門禁管理工作的有序進(jìn)行。3.服務(wù)至上原則:門禁管理制度的實(shí)施應(yīng)注重服務(wù)意識(shí),為師生提供便捷、高效的服務(wù),同時(shí)也要保障來訪人員的合法權(quán)益。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)立門禁管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)門禁管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)小組由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)分工(1)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)門禁管理制度的審批和監(jiān)督執(zhí)行,對門禁管理工作負(fù)總責(zé)。(2)安保部門:負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的維護(hù)和管理,制定門禁管理制度的實(shí)施細(xì)則,組織門禁管理工作的培訓(xùn)和考核,對門禁管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查,及時(shí)處理門禁管理工作中的突發(fā)事件。(3)教學(xué)部門:負(fù)責(zé)配合安保部門做好學(xué)生的門禁管理工作,教育學(xué)生遵守門禁管理制度,及時(shí)反饋學(xué)生在門禁管理方面的問題和建議。(4)行政部門:負(fù)責(zé)配合安保部門做好來訪人員的門禁管理工作,審核來訪人員的身份和來訪事由,發(fā)放來訪證件,對來訪人員進(jìn)行登記和引導(dǎo),及時(shí)處理來訪人員在門禁管理方面的問題和建議。(5)教職員工:負(fù)責(zé)遵守門禁管理制度,配合安保部門做好門禁管理工作,及時(shí)報(bào)告門禁管理工作中的異常情況。門禁系統(tǒng)的設(shè)置與管理一、門禁系統(tǒng)的設(shè)置1.本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在各校區(qū)的入口處設(shè)置門禁系統(tǒng),包括門禁閘機(jī)、門禁卡讀卡器、監(jiān)控?cái)z像頭等設(shè)備。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備防尾隨、防撬、防破壞等功能,確保門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)對門禁系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和錄像存儲(chǔ)。二、門禁卡的管理1.本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為教職員工、學(xué)生及其家長發(fā)放門禁卡,來訪人員憑有效證件領(lǐng)取臨時(shí)門禁卡。2.門禁卡應(yīng)具備唯一性和不可復(fù)制性,確保門禁卡的安全性和可靠性。3.教職員工的門禁卡由安保部門統(tǒng)一制作和發(fā)放,學(xué)生及其家長的門禁卡由教學(xué)部門統(tǒng)一制作和發(fā)放,來訪人員的臨時(shí)門禁卡由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放。4.門禁卡的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保門禁卡的發(fā)放對象準(zhǔn)確無誤。5.教職員工、學(xué)生及其家長應(yīng)妥善保管自己的門禁卡,不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。6.如門禁卡遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)向安保部門或教學(xué)部門申請補(bǔ)辦,補(bǔ)辦門禁卡應(yīng)繳納相應(yīng)的費(fèi)用。7.安保部門應(yīng)定期對門禁卡的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理門禁卡的異常使用情況。三、門禁系統(tǒng)的使用1.教職員工、學(xué)生及其家長在進(jìn)入校區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡,經(jīng)門禁系統(tǒng)識(shí)別無誤后,方可進(jìn)入校區(qū)。2.來訪人員在進(jìn)入校區(qū)時(shí),應(yīng)向行政部門出示有效證件,填寫來訪登記表,經(jīng)行政部門審核通過后,領(lǐng)取臨時(shí)門禁卡,方可進(jìn)入校區(qū)。3.門禁系統(tǒng)在識(shí)別門禁卡或臨時(shí)門禁卡時(shí),應(yīng)發(fā)出聲光提示,提示門禁系統(tǒng)已識(shí)別成功或識(shí)別失敗。4.如門禁系統(tǒng)識(shí)別失敗,應(yīng)及時(shí)通知安保部門或行政部門進(jìn)行處理,安保部門或行政部門應(yīng)及時(shí)查明原因,采取相應(yīng)的措施。5.教職員工、學(xué)生及其家長在離開校區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)將門禁卡交回安保部門或教學(xué)部門,安保部門或教學(xué)部門應(yīng)及時(shí)對門禁卡進(jìn)行注銷或回收。6.來訪人員在離開校區(qū)時(shí),應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交回行政部門,行政部門應(yīng)及時(shí)對臨時(shí)門禁卡進(jìn)行注銷或回收。門禁管理的具體措施一、工作時(shí)間門禁管理1.工作日期間,本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的門禁系統(tǒng)應(yīng)在早上[具體時(shí)間]開啟,晚上[具體時(shí)間]關(guān)閉。如遇特殊情況,需提前或延遲開啟或關(guān)閉門禁系統(tǒng)的,應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并通知安保部門和相關(guān)部門。2.教職員工在工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)出校區(qū),不得遲到、早退或擅自離開校區(qū)。如因工作需要外出,應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人請假,并在門禁系統(tǒng)上登記外出時(shí)間和返回時(shí)間。3.學(xué)生在上課時(shí)間內(nèi),應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)出校區(qū),不得遲到、早退或擅自離開校區(qū)。如因特殊情況需要請假,應(yīng)向班主任請假,并在門禁系統(tǒng)上登記請假時(shí)間和返回時(shí)間。4.學(xué)生家長在接送學(xué)生時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)出校區(qū),不得在校區(qū)內(nèi)停留過長時(shí)間或影響教學(xué)秩序。如因特殊情況需要在校區(qū)內(nèi)停留,應(yīng)向安保部門或行政部門申請,并在門禁系統(tǒng)上登記停留時(shí)間。5.來訪人員在進(jìn)入校區(qū)時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)出校區(qū),不得在校區(qū)內(nèi)停留過長時(shí)間或影響教學(xué)秩序。如因特殊情況需要在校區(qū)內(nèi)停留,應(yīng)向安保部門或行政部門申請,并在門禁系統(tǒng)上登記停留時(shí)間。二、非工作時(shí)間門禁管理1.非工作時(shí)間內(nèi),本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的門禁系統(tǒng)應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài),未經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人不得擅自進(jìn)入校區(qū)。2.安保部門應(yīng)加強(qiáng)對非工作時(shí)間內(nèi)校區(qū)的巡邏和監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。3.教職員工在非工作時(shí)間內(nèi)如需進(jìn)入校區(qū),應(yīng)提前向安保部門申請,并經(jīng)安保部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。4.學(xué)生在非工作時(shí)間內(nèi)如需進(jìn)入校區(qū),應(yīng)提前向班主任申請,并經(jīng)班主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。5.學(xué)生家長在非工作時(shí)間內(nèi)如需進(jìn)入校區(qū),應(yīng)提前向安保部門或行政部門申請,并經(jīng)安保部門或行政部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。6.來訪人員在非工作時(shí)間內(nèi)如需進(jìn)入校區(qū),應(yīng)提前向行政部門申請,并經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。三、特殊情況門禁管理1.如遇火災(zāi)、地震等突發(fā)事件,門禁系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)開啟,確保人員能夠及時(shí)疏散。安保部門應(yīng)立即組織人員進(jìn)行疏散和救援,并及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。2.如遇緊急維修、施工等情況,需臨時(shí)開啟或關(guān)閉門禁系統(tǒng)的,應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并通知安保部門和相關(guān)部門。安保部門應(yīng)在開啟或關(guān)閉門禁系統(tǒng)后,及時(shí)通知相關(guān)人員。3.如遇門禁系統(tǒng)故障或異常情況,安保部門應(yīng)立即組織人員進(jìn)行維修和處理,并及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。在門禁系統(tǒng)維修和處理期間,應(yīng)采取臨時(shí)措施,確保人員的安全和教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。門禁違規(guī)處理一、違規(guī)行為認(rèn)定1.未攜帶門禁卡或臨時(shí)門禁卡進(jìn)入校區(qū)的;2.門禁卡或臨時(shí)門禁卡過期未及時(shí)補(bǔ)辦的;3.冒用他人門禁卡或臨時(shí)門禁卡進(jìn)入校區(qū)的;4.故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備的;5.違反門禁管理規(guī)定,在校區(qū)內(nèi)停留過長時(shí)間或影響教學(xué)秩序的;6.其他違反門禁管理制度的行為。二、違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的人員,安保部門應(yīng)予以口頭警告,并責(zé)令其立即改正。2.對于第二次違規(guī)的人員,安保部門應(yīng)予以書面警告,并責(zé)令其寫出書面檢查,同時(shí)扣除其當(dāng)月績效工資的[具體比例]。3.對于第三次違規(guī)的人員,安保部門應(yīng)將其違規(guī)行為通報(bào)其所在部門負(fù)責(zé)人,并責(zé)令其寫出深刻檢討,同時(shí)扣除其當(dāng)月績效工資的[具體比例],并給予其停職反省[具體天數(shù)]的處理。4.對于第四次違規(guī)的人員,安保部門應(yīng)將其違規(guī)行為通報(bào)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,并責(zé)令其寫出深刻檢討,同時(shí)扣除其當(dāng)月績效工資的[具體比例],并給予其辭退處理。5.對于故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備的人員,應(yīng)
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