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國(guó)企加班考勤管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司加班考勤管理,保障員工合法權(quán)益,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.加班須基于工作需要,嚴(yán)格控制不必要的加班。2.加班應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟?,確保加班安排合理、合規(guī)。3.保障員工加班后的調(diào)休或加班工資支付,維護(hù)員工權(quán)益。二、加班定義(一)正常工作日加班員工在正常工作日(周一至周五),因工作任務(wù)緊急且必須在正常工作時(shí)間外完成,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),延長(zhǎng)工作時(shí)間的,視為正常工作日加班。(二)周末加班員工在周六、周日因工作需要到崗工作,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的,視為周末加班。(三)法定節(jié)假日加班員工在國(guó)家法定節(jié)假日(如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等)因工作需要到崗工作,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的,視為法定節(jié)假日加班。三、加班申請(qǐng)與審批(一)加班申請(qǐng)1.員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明加班日期、加班時(shí)段、加班原因及預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)等信息。2.《加班申請(qǐng)表》應(yīng)在加班前[X]個(gè)工作日提交至部門負(fù)責(zé)人處。如遇緊急情況無(wú)法提前提交的,應(yīng)在加班開始后的[X]小時(shí)內(nèi)通過(guò)電話或其他即時(shí)通訊工具向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并在加班結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊申請(qǐng)表。(二)審批流程1.員工所在部門負(fù)責(zé)人收到《加班申請(qǐng)表》后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)加班申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括加班原因是否合理、工作任務(wù)是否緊急且必要、加班時(shí)長(zhǎng)是否適當(dāng)?shù)取?.如部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)加班申請(qǐng),應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn),并提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。3.對(duì)于涉及多個(gè)部門協(xié)同工作的加班申請(qǐng),需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同審批。(三)審批結(jié)果通知1.經(jīng)審批通過(guò)的加班申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人或其指定人員及時(shí)通知申請(qǐng)加班的員工。通知內(nèi)容應(yīng)包括加班批準(zhǔn)情況、加班時(shí)間及注意事項(xiàng)等。2.如加班申請(qǐng)未獲批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向員工說(shuō)明原因。員工如有異議,可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申訴。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查并給予答復(fù)。四、加班考勤記錄(一)考勤方式1.公司采用打卡或其他電子考勤設(shè)備記錄員工加班時(shí)間。員工應(yīng)在加班開始和結(jié)束時(shí)按時(shí)打卡,確??记谟涗洔?zhǔn)確無(wú)誤。2.對(duì)于因工作需要無(wú)法通過(guò)打卡記錄考勤的,如外出辦事、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)等,員工應(yīng)填寫《加班考勤情況說(shuō)明表》,詳細(xì)記錄加班時(shí)段內(nèi)的工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)及相關(guān)證明人等信息。該說(shuō)明表需在加班結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交至部門負(fù)責(zé)人處審核。(二)考勤監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)定期對(duì)加班考勤記錄進(jìn)行抽查核實(shí),確保考勤數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工加班考勤情況的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。對(duì)于違反加班考勤規(guī)定的行為,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、加班調(diào)休(一)調(diào)休原則1.公司鼓勵(lì)員工優(yōu)先選擇調(diào)休的方式補(bǔ)償加班時(shí)間。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完成。2.調(diào)休應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向部門負(fù)責(zé)人提交《調(diào)休申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)休。調(diào)休申請(qǐng)表應(yīng)注明調(diào)休日期、調(diào)休時(shí)長(zhǎng)及加班對(duì)應(yīng)日期等信息。(二)調(diào)休安排1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,合理安排員工調(diào)休。調(diào)休應(yīng)優(yōu)先考慮員工的個(gè)人意愿,并確保不影響部門工作的正常開展。2.員工調(diào)休期間,應(yīng)按照正常出勤對(duì)待,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。如因調(diào)休影響工作進(jìn)度或造成其他不良后果的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。(三)調(diào)休未使用的處理1.如員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未使用完調(diào)休時(shí)間,且加班時(shí)間已超過(guò)公司規(guī)定的可累計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)上限(如有),對(duì)于超出部分,公司將按照加班工資支付規(guī)定支付加班工資。2.員工離職時(shí),未使用完的調(diào)休時(shí)間,公司將按照其日工資標(biāo)準(zhǔn)折算為加班工資支付給員工。六、加班工資支付(一)支付標(biāo)準(zhǔn)1.正常工作日加班工資:按照員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付。2.周末加班工資:按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付。3.法定節(jié)假日加班工資:按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付。(二)工資計(jì)算基數(shù)1.加班工資計(jì)算基數(shù)按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)確定。如勞動(dòng)合同未約定的,按照集體合同約定的加班工資基數(shù)確定;如集體合同也未約定的,按照正常出勤月工資的70%確定,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。2.加班工資計(jì)算基數(shù)不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),且不得低于勞動(dòng)合同約定工資的80%。(三)支付時(shí)間1.公司將在每月工資發(fā)放日與員工當(dāng)月工資一并發(fā)放加班工資。2.如遇節(jié)假日或特殊情況需提前或推遲發(fā)放工資的,加班工資將隨工資發(fā)放時(shí)間同步調(diào)整。七、特殊情況處理(一)值班與加班的區(qū)分1.值班是指員工在非工作時(shí)間內(nèi),為保證公司安全、秩序及正常運(yùn)轉(zhuǎn)而進(jìn)行的臨時(shí)性工作安排,如夜間值班、節(jié)假日值班等。值班與加班性質(zhì)不同,值班期間一般不支付加班工資,但公司可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)闹蛋嘌a(bǔ)貼。2.區(qū)分值班與加班應(yīng)根據(jù)工作內(nèi)容、工作強(qiáng)度、工作目的等因素綜合判斷。如員工在值班期間承擔(dān)了實(shí)質(zhì)性的工作任務(wù),且工作時(shí)間和工作量符合加班定義的,應(yīng)按照加班規(guī)定處理。(二)出差期間加班1.員工因出差在外,如遇工作需要加班的,應(yīng)按照本制度規(guī)定的加班申請(qǐng)與審批流程辦理加班手續(xù)。2.出差期間的加班工資支付標(biāo)準(zhǔn)與正常工作時(shí)間加班相同,但公司不再另行安排調(diào)休。如員工因出差加班影響后續(xù)正常工作安排的,可在出差結(jié)束后與部門負(fù)責(zé)人協(xié)商調(diào)休事宜。(三)緊急任務(wù)加班1.對(duì)于因突發(fā)事件、緊急任務(wù)等不可預(yù)見的情況導(dǎo)致員工需要加班的,員工應(yīng)在加班結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦加班申請(qǐng)手續(xù)。2.公司將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)緊急任務(wù)加班進(jìn)行審核確認(rèn),并按照本制度規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)定期對(duì)公司加班考勤管理情況進(jìn)行檢查,包括加班申請(qǐng)審批記錄、考勤記錄、加班工資支付情況等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)配合人力資源部門的檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)。(二)員工投訴與舉報(bào)1.員工如發(fā)現(xiàn)公司存在違反加班考勤管理制度的行為,有權(quán)向人力資源部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行投訴與舉報(bào)。投訴舉報(bào)應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)材料,以便公司進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.公司將對(duì)員工的投訴舉報(bào)進(jìn)行保密,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。九、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定程序申請(qǐng)加班,擅自加班的。2.偽造加班記錄,虛報(bào)加班時(shí)間的。3.拒絕配合加班考勤管理工作,阻礙監(jiān)督檢查的。4.其他違反加班考勤管理制度的行為。(二)處理措施1.對(duì)于首次違反加班考勤管理制度的員工,公司將給予警告處分,并責(zé)令其改正違規(guī)行為。2.對(duì)于多次違反或情節(jié)嚴(yán)重的員工,公司將視情節(jié)輕重給予記過(guò)、降職、降薪、解除勞動(dòng)合同等處理
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