定量實(shí)驗(yàn)器材管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司定量實(shí)驗(yàn)器材的管理，確保實(shí)驗(yàn)器材的正常使用和安全，提高實(shí)驗(yàn)效率和準(zhǔn)確性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及定量實(shí)驗(yàn)器材的部門和個(gè)人。（三）管理原則1.科學(xué)管理：遵循科學(xué)的管理方法，確保實(shí)驗(yàn)器材的合理配置、有效使用和妥善維護(hù)。2.安全第一：保障實(shí)驗(yàn)人員的安全，防止因?qū)嶒?yàn)器材使用不當(dāng)引發(fā)安全事故。3.責(zé)任到人：明確各部門和個(gè)人在實(shí)驗(yàn)器材管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、分工明確。4.節(jié)約高效：倡導(dǎo)節(jié)約使用實(shí)驗(yàn)器材，提高資源利用效率，降低實(shí)驗(yàn)成本。二、定量實(shí)驗(yàn)器材的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)需求，提前制定定量實(shí)驗(yàn)器材采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）采購(gòu)實(shí)施1.公司采購(gòu)部門依據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中，應(yīng)充分考慮器材的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)過程的合法性和規(guī)范性。（三）驗(yàn)收1.器材到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和質(zhì)量管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門和質(zhì)量管理部門應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的器材，應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的器材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、定量實(shí)驗(yàn)器材的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.應(yīng)設(shè)立專門的實(shí)驗(yàn)器材倉(cāng)庫(kù)，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境符合器材存儲(chǔ)要求。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)控制在適宜范圍內(nèi)。2.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的器材，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。（二）分類存放1.實(shí)驗(yàn)器材應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.同類器材應(yīng)集中存放，并按照使用頻率和重要程度進(jìn)行排序。（三）標(biāo)識(shí)管理1.對(duì)每一件實(shí)驗(yàn)器材應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、入庫(kù)時(shí)間、保質(zhì)期等信息。2.對(duì)于有狀態(tài)標(biāo)識(shí)要求的器材，如校準(zhǔn)合格、停用等，應(yīng)及時(shí)更新標(biāo)識(shí)，確保標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。（四）庫(kù)存盤點(diǎn)1.定期對(duì)實(shí)驗(yàn)器材進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為季度或年度盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。四、定量實(shí)驗(yàn)器材的使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新購(gòu)置的實(shí)驗(yàn)器材或新上崗的實(shí)驗(yàn)人員，應(yīng)進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括器材的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行授課，并確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行考核，合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)范1.實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)器材的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法。2.在操作過程中，應(yīng)注意觀察器材的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)人員進(jìn)行處理。（三）使用記錄1.實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)如實(shí)記錄實(shí)驗(yàn)器材的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的、使用參數(shù)等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)定期對(duì)實(shí)驗(yàn)器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保器材的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、校準(zhǔn)、調(diào)試等。2.對(duì)于大型或貴重的實(shí)驗(yàn)器材，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并由專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。五、定量實(shí)驗(yàn)器材的校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.定期對(duì)實(shí)驗(yàn)器材進(jìn)行校準(zhǔn)，確保器材的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)器材的使用頻率、精度要求等因素確定。2.制定校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)器材名稱、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息，并提前通知相關(guān)部門和人員做好準(zhǔn)備工作。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃，將實(shí)驗(yàn)器材送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包含校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)有效期等信息。（三）計(jì)量管理1.建立實(shí)驗(yàn)器材計(jì)量管理檔案，記錄器材的校準(zhǔn)情況、計(jì)量器具編號(hào)、有效期等信息。2.對(duì)于計(jì)量不合格的實(shí)驗(yàn)器材，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理，嚴(yán)禁使用不合格的器材進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。六、定量實(shí)驗(yàn)器材的維修與報(bào)廢（一）維修申請(qǐng)1.實(shí)驗(yàn)器材出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單，注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.維修申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門進(jìn)行維修安排。（二）維修實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)單，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。2.維修過程中，如發(fā)現(xiàn)器材存在嚴(yán)重?fù)p壞或無法修復(fù)的情況，應(yīng)及時(shí)通知使用部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并提出處理建議。（三）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于無法修復(fù)或無維修價(jià)值的實(shí)驗(yàn)器材，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)器材的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，確定是否報(bào)廢。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)報(bào)廢鑒定批準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)器材，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)，并對(duì)報(bào)廢器材進(jìn)行妥善處理。報(bào)廢器材的處理方式可包括變賣、捐贈(zèng)、回收等。七、定量實(shí)驗(yàn)器材的借用與歸還（一）借用申請(qǐng)1.因工作需要借用定量實(shí)驗(yàn)器材時(shí)，借用部門應(yīng)填寫借用申請(qǐng)單，注明借用器材名稱、規(guī)格型號(hào)、借用時(shí)間、借用用途等信息。2.借用申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)。（二）借用手續(xù)1.設(shè)備管理部門批準(zhǔn)借用申請(qǐng)后，與借用部門辦理借用手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)借用器材的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。2.借用人員應(yīng)按照借用申請(qǐng)單上注明的借用時(shí)間及時(shí)歸還借用器材，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。（三）歸還驗(yàn)收1.借用人員歸還器材時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、性能等是否完好。2.驗(yàn)收合格后，雙方在借用歸還記錄上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失情況，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)定量實(shí)驗(yàn)器材的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)由設(shè)備管理部門、質(zhì)量管理部門、使用部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)實(shí)驗(yàn)器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.實(shí)驗(yàn)器材管理制度的執(zhí)行情況，包括采購(gòu)計(jì)劃的制定與執(zhí)行、驗(yàn)收程序的落實(shí)、存儲(chǔ)保管的規(guī)范、使用操作的合規(guī)等。2.實(shí)驗(yàn)器材的使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄等是否完整、準(zhǔn)確。3.實(shí)驗(yàn)器材的庫(kù)存情況，是否賬物相符，有無積壓、浪費(fèi)等現(xiàn)象。4.實(shí)驗(yàn)器材的安全管理情況，是否存在安全隱患。（三）整改措施1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對(duì)問題制定詳細(xì)的整改措施，并認(rèn)真組織實(shí)施。整改完成后，應(yīng)向監(jiān)督小組提交整改報(bào)告，申請(qǐng)