公司行政資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政資產(chǎn)管理，規(guī)范行政資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等行為，提高行政資產(chǎn)使用效益，保障公司正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的行政資產(chǎn)的管理。（三）定義1.行政資產(chǎn)：指公司為開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及管理工作而購(gòu)置的各類資產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公家具、電子設(shè)備、交通工具、通訊設(shè)備、房屋及建筑物等。2.固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上），使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。3.低值易耗品：指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下，或使用期限不滿一年，但能多次使用而基本保持其實(shí)物形態(tài)的各種用具物品，如辦公文具、工具、勞保用品等。（四）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理：公司行政資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由行政部門歸口管理，各部門負(fù)責(zé)本部門行政資產(chǎn)的日常管理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人：明確各級(jí)管理人員和使用人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保行政資產(chǎn)的安全完整。3.合理配置、高效使用：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理配置行政資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.規(guī)范處置、保值增值：按照規(guī)定程序?qū)π姓Y產(chǎn)進(jìn)行處置，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。二、管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司行政資產(chǎn)管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、入賬、調(diào)配、清查、處置等日常管理工作。3.定期對(duì)行政資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.建立行政資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，及時(shí)更新資產(chǎn)信息，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理。5.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門行政資產(chǎn)的管理工作。（二）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)購(gòu)置、處置等費(fèi)用的審核和報(bào)銷。2.按照財(cái)務(wù)制度對(duì)行政資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理，定期與行政部門核對(duì)資產(chǎn)賬目。3.參與行政資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，對(duì)資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行審核。（三）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門行政資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)管理，確保資產(chǎn)的安全完整和正常使用。2.配合行政部門做好資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，及時(shí)提供資產(chǎn)使用情況和相關(guān)資料。3.提出資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)配、處置等申請(qǐng)，經(jīng)審批后配合行政部門辦理相關(guān)手續(xù)。三、資產(chǎn)購(gòu)置（一）購(gòu)置計(jì)劃1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和資產(chǎn)狀況，每年年底前編制下一年度行政資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)行政部門審核。2.行政部門對(duì)各部門的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，編制公司年度行政資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)按原審批程序辦理。（二）采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)。2.采購(gòu)過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.采購(gòu)合同簽訂后，行政部門應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保資產(chǎn)按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收與入賬1.資產(chǎn)到貨后，行政部門應(yīng)會(huì)同使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等，確保與采購(gòu)合同一致。2.驗(yàn)收合格后，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)登記入賬手續(xù)，填寫資產(chǎn)卡片，建立資產(chǎn)臺(tái)賬。財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和發(fā)票等憑證進(jìn)行賬務(wù)處理。四、資產(chǎn)使用與維護(hù)（一）使用管理1.行政部門根據(jù)工作需要，對(duì)行政資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配，各部門應(yīng)積極配合。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自更改或拆卸資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全完整。3.因工作需要借用資產(chǎn)的，應(yīng)辦理借用手續(xù)，明確借用期限和歸還時(shí)間，并按時(shí)歸還。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定行政資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。3.對(duì)于大型設(shè)備、重要資產(chǎn)等，行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，并建立維護(hù)保養(yǎng)檔案。（三）資產(chǎn)清查1.行政部門應(yīng)定期組織行政資產(chǎn)清查工作，每年至少進(jìn)行一次全面清查，清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等。2.清查結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和處理，并及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)賬目，確保賬實(shí)相符。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與資產(chǎn)清查工作，對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行審核，確保資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。五、資產(chǎn)處置（一）處置范圍1.已達(dá)到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或無法滿足工作需要的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損、報(bào)廢的資產(chǎn)。4.閑置不用且無使用價(jià)值的資產(chǎn)。（二）處置方式1.報(bào)廢：對(duì)于已達(dá)到規(guī)定使用年限或因技術(shù)進(jìn)步等原因無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)，經(jīng)鑒定后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.出售：對(duì)于閑置不用且有一定使用價(jià)值的資產(chǎn)，可通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行出售。3.捐贈(zèng)：對(duì)于符合條件的資產(chǎn)，可捐贈(zèng)給相關(guān)單位或個(gè)人。4.其他：根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)批準(zhǔn)后可采取其他合理的處置方式。（三）處置程序1.使用部門提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，填寫資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，詳細(xì)說明資產(chǎn)處置原因、處置方式等，并提交相關(guān)證明材料。2.行政部門對(duì)資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)資產(chǎn)狀況，提出審核意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置申請(qǐng)，由行政部門組織實(shí)施。對(duì)于報(bào)廢、出售等處置方式，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保處置過程合法合規(guī)。4.資產(chǎn)處置完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整資產(chǎn)賬目，并將處置結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。六、資產(chǎn)核算與報(bào)告（一）核算要求1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司行政資產(chǎn)管理制度的規(guī)定，對(duì)行政資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的核算，確保資產(chǎn)價(jià)值真實(shí)、完整。2.行政資產(chǎn)的核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，按照資產(chǎn)的取得成本進(jìn)行初始計(jì)量，后續(xù)計(jì)量應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況，采用合適的會(huì)計(jì)核算方法。（二）報(bào)告制度1.行政部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門報(bào)告行政資產(chǎn)的管理情況，包括資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等情況。2.每年年底，行政部門應(yīng)編制年度行政資產(chǎn)報(bào)告，全面反映公司行政資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、分布、使用狀況等信息，并對(duì)資產(chǎn)變動(dòng)情況進(jìn)行分析說明。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)行政資產(chǎn)報(bào)告，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，準(zhǔn)確反映公司行政資產(chǎn)的財(cái)務(wù)狀況和變動(dòng)情況。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立行政資產(chǎn)監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)行政資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門行政資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)行政資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算和資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資產(chǎn)核算準(zhǔn)確、資金使用合規(guī)。（二）檢查內(nèi)容1.行政資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。2.資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的管理情況。3.資產(chǎn)賬目與實(shí)物的相符情況。4.資產(chǎn)安全防范措施的落實(shí)情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評(píng)教育、責(zé)令整改、經(jīng)濟(jì)處罰等。2.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致行政資產(chǎn)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)