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文檔簡介

手機課程群管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范手機課程群的管理,確保課程群的正常運行,提高學(xué)習(xí)效果,特制定本管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有手機課程群,包括但不限于培訓(xùn)課程群、學(xué)習(xí)交流群等。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、參與課程學(xué)習(xí)的合作伙伴以及其他經(jīng)授權(quán)加入手機課程群的人員。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī):群內(nèi)所有交流活動必須遵守國家法律法規(guī),不得發(fā)布違法、違規(guī)、有害信息。2.尊重他人:成員之間應(yīng)相互尊重,不得進(jìn)行人身攻擊、侮辱、誹謗等行為。3.積極交流:鼓勵成員積極參與課程學(xué)習(xí)和交流,分享經(jīng)驗和知識,共同提高。4.信息真實:發(fā)布的信息應(yīng)真實可靠,不得傳播虛假、誤導(dǎo)性信息。二、群成員管理(一)入群管理1.申請入群:凡符合入群條件的人員,可向群管理員提出入群申請。申請時需注明姓名、部門、申請理由等信息。2.審核入群:群管理員收到申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過后,將申請人加入群聊,并告知群規(guī)。審核未通過的,應(yīng)向申請人說明理由。(二)成員職責(zé)1.遵守群規(guī):成員應(yīng)認(rèn)真閱讀并遵守本管理制度,自覺維護(hù)群內(nèi)秩序。2.積極參與:積極參與課程學(xué)習(xí)和交流活動,按時完成課程任務(wù),分享學(xué)習(xí)心得和工作經(jīng)驗。3.尊重他人:尊重群內(nèi)其他成員的意見和建議,不得隨意打斷他人發(fā)言,不得進(jìn)行惡意批評和攻擊。4.及時反饋:對課程內(nèi)容、群管理等方面有任何意見或建議,應(yīng)及時向群管理員反饋。(三)退群管理1.主動退群:成員因個人原因需要退群的,應(yīng)提前向群管理員說明情況,并經(jīng)管理員同意后退出群聊。2.被清理退群:對于違反群規(guī)、不遵守管理制度、長期不參與群內(nèi)活動的成員,群管理員有權(quán)將其清理出群。清理前應(yīng)告知被清理成員原因及相關(guān)規(guī)定。三、課程學(xué)習(xí)管理(一)課程安排1.課程發(fā)布:課程管理員應(yīng)提前將課程安排、學(xué)習(xí)資料等信息發(fā)布到群內(nèi),確保成員能夠及時了解課程內(nèi)容和學(xué)習(xí)要求。2.課程時間:明確課程的學(xué)習(xí)時間,包括開課時間、結(jié)課時間、作業(yè)提交時間等。成員應(yīng)按照課程時間安排,按時參與課程學(xué)習(xí)和完成相關(guān)任務(wù)。(二)學(xué)習(xí)要求1.按時學(xué)習(xí):成員應(yīng)按時參加課程學(xué)習(xí),不得無故缺席。如有特殊情況需要請假的,應(yīng)提前向課程管理員請假,并說明請假原因和預(yù)計請假時長。2.認(rèn)真聽講:在課程學(xué)習(xí)過程中,成員應(yīng)認(rèn)真聽講,做好筆記,積極參與互動交流,確保對課程內(nèi)容的理解和掌握。3.完成作業(yè):按照課程要求,按時完成作業(yè)。作業(yè)應(yīng)獨立完成,不得抄襲。課程管理員應(yīng)及時對作業(yè)進(jìn)行批改和反饋,幫助成員提高學(xué)習(xí)效果。(三)學(xué)習(xí)監(jiān)督1.考勤管理:課程管理員負(fù)責(zé)對成員的學(xué)習(xí)考勤進(jìn)行管理,記錄成員的出勤情況。對于遲到、早退、缺席的成員,應(yīng)及時提醒和督促。2.學(xué)習(xí)進(jìn)度跟蹤:關(guān)注成員的學(xué)習(xí)進(jìn)度,對于學(xué)習(xí)進(jìn)度較慢的成員,應(yīng)及時了解原因,并提供必要的幫助和支持。3.學(xué)習(xí)效果評估:定期對成員的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評估,通過考試、作業(yè)、討論等方式,了解成員對課程內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力。評估結(jié)果將作為成員績效考核的參考依據(jù)之一。四、群內(nèi)交流管理(一)交流內(nèi)容1.與課程相關(guān):鼓勵成員圍繞課程內(nèi)容進(jìn)行交流討論,分享學(xué)習(xí)心得、工作經(jīng)驗、解決問題的方法等。2.工作相關(guān):可以交流與工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識、工作流程、項目進(jìn)展等,但不得涉及公司機密信息。3.其他有益內(nèi)容:分享行業(yè)動態(tài)、學(xué)習(xí)資源、生活趣事等有益信息,豐富群內(nèi)交流內(nèi)容。(二)交流方式1.文字交流:成員應(yīng)使用文明、規(guī)范的語言進(jìn)行文字交流,不得使用粗俗、低俗、攻擊性語言。2.語音交流:如需進(jìn)行語音交流,應(yīng)選擇合適的時間和場合,確保不影響他人。語音內(nèi)容應(yīng)清晰明了,不得發(fā)送語音垃圾信息。3.文件共享:可以在群內(nèi)共享與課程學(xué)習(xí)、工作相關(guān)的文件資料,但應(yīng)確保文件的合法性和安全性。共享文件時,應(yīng)注明文件名稱、內(nèi)容簡介等信息。(三)交流規(guī)范1.不得刷屏:成員不得在群內(nèi)頻繁發(fā)送無關(guān)信息,影響其他成員的正常交流。2.不得發(fā)廣告:禁止在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告、推銷信息、拉票信息等。3.不得傳播謠言:不得傳播未經(jīng)證實的謠言、虛假信息等,以免造成不良影響。4.尊重隱私:不得在群內(nèi)泄露他人隱私信息,如個人聯(lián)系方式、家庭住址、工作機密等。五、群文件管理(一)文件上傳1.授權(quán)上傳:只有經(jīng)過授權(quán)的成員才能上傳文件到群文件中。上傳文件時,應(yīng)確保文件內(nèi)容與課程學(xué)習(xí)、工作相關(guān),且符合法律法規(guī)要求。2.文件命名:上傳的文件應(yīng)按照規(guī)范的命名方式進(jìn)行命名,以便于查找和管理。命名格式為:[文件主題][上傳人姓名][上傳日期]。(二)文件下載1.權(quán)限管理:群文件的下載權(quán)限根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行設(shè)置。一般情況下,群內(nèi)成員均可下載與課程學(xué)習(xí)、工作相關(guān)的公開文件。對于涉及公司機密或敏感信息的文件,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能下載。2.下載規(guī)范:成員在下載文件后,應(yīng)妥善保管,不得隨意傳播或用于其他非授權(quán)目的。(三)文件清理1.定期清理:課程管理員應(yīng)定期對群文件進(jìn)行清理,刪除過期、無用的文件,確保群文件的存儲空間合理利用。2.清理通知:在清理群文件前,應(yīng)提前在群內(nèi)發(fā)布通知,告知成員清理的時間范圍和清理原則。對于重要文件,應(yīng)提醒成員及時備份。六、群管理員職責(zé)(一)群創(chuàng)建與維護(hù)1.創(chuàng)建群聊:負(fù)責(zé)手機課程群的創(chuàng)建工作,設(shè)置群名稱、群公告、群成員權(quán)限等基本信息。2.群成員管理:審核成員入群申請,清理違規(guī)成員,維護(hù)群內(nèi)成員的正常秩序。3.群信息更新:及時更新群公告、群文件等信息,確保成員能夠及時了解群內(nèi)動態(tài)。(二)課程管理1.課程安排:與課程負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào),制定課程學(xué)習(xí)計劃,明確課程時間、學(xué)習(xí)內(nèi)容、作業(yè)要求等,并及時發(fā)布到群內(nèi)。2.學(xué)習(xí)監(jiān)督:對成員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,包括考勤記錄、學(xué)習(xí)進(jìn)度跟蹤、作業(yè)批改等,確保課程學(xué)習(xí)順利進(jìn)行。3.學(xué)習(xí)反饋:收集成員對課程內(nèi)容、教學(xué)方法等方面的意見和建議,及時反饋給課程負(fù)責(zé)人,以便對課程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。(三)交流管理1.引導(dǎo)交流:引導(dǎo)成員圍繞課程學(xué)習(xí)和工作相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行積極交流,營造良好的學(xué)習(xí)和交流氛圍。2.規(guī)范交流:對群內(nèi)交流內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控,及時制止違規(guī)行為,維護(hù)群內(nèi)交流秩序。3.問題解答:解答成員在群內(nèi)提出的問題,對于無法解答的問題,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門反饋。(四)文件管理1.文件審核:對上傳到群文件中的文件進(jìn)行審核,確保文件內(nèi)容符合要求,不涉及違法違規(guī)信息。2.文件整理:定期對群文件進(jìn)行整理和分類,方便成員查找和使用。3.文件備份:對重要的群文件進(jìn)行備份,防止文件丟失或損壞。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反法律法規(guī):發(fā)布違法、違規(guī)、有害信息,如色情、暴力、恐怖、賭博等內(nèi)容。2.違反群規(guī):不遵守本管理制度,如刷屏、發(fā)廣告、傳播謠言、人身攻擊等行為。3.泄露公司機密:在群內(nèi)泄露公司機密信息,如商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶信息等。(二)處理方式1.警告:對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的成員,給予警告處理。警告時應(yīng)明確指出違規(guī)行為及后果,并要求其立即改正。2.暫時禁言:對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的成員,給予暫時禁言處理。禁言時長根據(jù)違規(guī)情節(jié)確定,一般為[X]天至[X]周不等。禁言期間,成員不得在群內(nèi)發(fā)言。3.清理出群:對于嚴(yán)重違規(guī)或?qū)医滩桓牡某蓡T,將其清理出群。清理出群后,成員將無法再加入該手機課程群。4.追究責(zé)任:對于因違規(guī)行為給公司或其他成員造成損失的,將依法追究其責(zé)任。(三)處理流程1.發(fā)現(xiàn)違規(guī):群管理員或其他成員發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,應(yīng)及時向群管理員報告。2.調(diào)查核實:群管理員接到報告后,應(yīng)立即對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實,收集相關(guān)證據(jù)。3.做出處理:根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié),按照本制度的規(guī)定做出相應(yīng)的處理決定,并在群內(nèi)公布處理結(jié)果。4.申訴處理:對于受到處理的成員,如有異議,可以

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