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文檔簡介

房產(chǎn)消遣日常管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司房產(chǎn)消遣日常管理,確保各項活動有序開展,合理利用公司房產(chǎn)資源,豐富員工的業(yè)余生活,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司房產(chǎn)消遣活動相關(guān)的各類人員。(三)基本原則1.安全第一原則:在房產(chǎn)消遣活動中,始終將人員安全放在首位,確保活動場所及設施設備的安全性,避免發(fā)生安全事故。2.合理利用原則:充分發(fā)揮公司房產(chǎn)資源的作用,合理安排消遣活動,提高資源利用率,避免浪費。3.公平公正原則:對待所有參與房產(chǎn)消遣活動的人員一視同仁,確保活動的組織、安排和參與機會公平公正。4.規(guī)范有序原則:各項房產(chǎn)消遣活動應按照既定的流程和規(guī)則進行,保證活動的規(guī)范性和有序性。二、房產(chǎn)消遣場所管理(一)場所分類及設施配備1.分類員工休閑區(qū):設置在公司辦公區(qū)域附近,提供舒適的休息座椅、飲水機、報刊雜志架等,方便員工在工作間隙休息放松。娛樂活動室:配備乒乓球桌、臺球桌、棋牌桌等娛樂設施,為員工提供多樣化的娛樂選擇。健身區(qū):放置跑步機、啞鈴、瑜伽墊等健身器材,滿足員工的健身需求。戶外休閑區(qū):如有條件,設置戶外花園、休閑長椅等,供員工在戶外享受陽光和新鮮空氣。2.設施配備標準各類設施應根據(jù)實際使用需求合理配置,確保數(shù)量充足、質(zhì)量良好,能夠滿足員工的正常使用。定期對設施設備進行檢查和維護,及時更新?lián)p壞或老化的部件,保證設施設備的安全性和可靠性。(二)場所使用規(guī)定1.開放時間員工休閑區(qū)、娛樂活動室、健身區(qū)等場所的開放時間為工作日的[具體時間段]以及周末的[具體時間段],如有特殊情況需調(diào)整開放時間,將提前在公司內(nèi)部公告通知。戶外休閑區(qū)在天氣允許的情況下全天開放。2.使用預約員工如需使用娛樂活動室、健身區(qū)等特定場所,需提前[X]小時通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預約平臺進行預約。預約時應填寫使用時間、使用人數(shù)等相關(guān)信息。若遇到多個員工同時預約同一時間段的情況,按照預約先后順序確定使用人員。未能成功預約的員工可選擇其他時間段或場所。3.使用登記使用人員在進入場所前,應在專門的使用登記本上進行登記,包括姓名、部門、使用時間等信息。離開場所時,應檢查設施設備是否完好,如有損壞或異常情況應及時向管理人員報告,并配合做好相關(guān)記錄。4.使用限制嚴禁在房產(chǎn)消遣場所內(nèi)進行任何違法違規(guī)、賭博、酗酒、打架斗毆等不良行為。不得擅自更改場所內(nèi)設施設備的位置或損壞設施設備,如需對設施設備進行調(diào)整或維修,應提前向管理人員提出申請。保持場所內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,使用完畢后應將個人物品整理好,將場所恢復原狀。(三)場所維護與清潔1.日常維護安排專人負責房產(chǎn)消遣場所的日常巡查,每天至少巡查[X]次,檢查設施設備的運行情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況等,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。對于設施設備的維護保養(yǎng),按照設備的使用說明書和維護計劃進行定期維護,如定期給健身器材添加潤滑油、檢查臺球桌的球袋和球桿等。2.清潔標準員工休閑區(qū)應每天進行清掃,擦拭桌椅、飲水機等,保持環(huán)境整潔。娛樂活動室、健身區(qū)等場所每次使用后應及時清理,包括地面清掃、器材擦拭等,每周進行一次全面的深度清潔,確保場所內(nèi)無灰塵、無污漬。戶外休閑區(qū)應定期清理雜物、修剪花草,保持花園和長椅的整潔美觀。三、房產(chǎn)消遣活動組織(一)活動策劃1.活動發(fā)起公司工會、行政部門或員工自發(fā)組織均可發(fā)起房產(chǎn)消遣活動。發(fā)起者應提前填寫活動策劃申請表,包括活動名稱、活動目的、活動時間、活動地點、參與人員、活動內(nèi)容及流程、預算等信息?;顒硬邉澤暾埍斫?jīng)部門負責人審核后,提交至公司管理層審批,審批通過后方可開展活動策劃工作。2.活動方案制定根據(jù)活動策劃申請表的內(nèi)容,詳細制定活動方案。活動方案應包括活動的具體流程安排、人員分工、安全保障措施、應急處理預案等?;顒恿鞒虘逦髁耍鳝h(huán)節(jié)之間過渡自然,確保活動的順利進行。人員分工應明確,責任到人,保證活動組織過程中的各項工作都能得到有效落實。安全保障措施應包括對活動場所及設施設備的安全檢查、對參與人員的安全提示、現(xiàn)場安全監(jiān)督等內(nèi)容,確?;顒舆^程中人員的人身安全。應急處理預案應針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如人員受傷、設備故障等,制定相應的應對措施和處理流程。(二)活動宣傳1.宣傳渠道通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布活動通知,詳細介紹活動的時間、地點、內(nèi)容、參與方式等信息,確保全體員工能夠及時了解活動情況。在公司公告欄張貼活動海報,吸引員工的注意力,提高活動的知曉度。如有需要,可利用公司微信公眾號、企業(yè)微信群等新媒體平臺進行活動宣傳,擴大活動的影響力。2.宣傳內(nèi)容宣傳內(nèi)容應簡潔明了、重點突出,包括活動的亮點和特色、對員工的吸引力等??梢愿缴匣顒拥南嚓P(guān)圖片或視頻,增強宣傳效果,讓員工更直觀地了解活動內(nèi)容。(三)活動組織與實施1.人員安排根據(jù)活動方案,合理安排活動組織人員,明確各人員的職責和分工。活動組織人員應包括活動主持人、裁判員、安全保障人員、后勤服務人員等。活動主持人負責活動的開場介紹、流程引導、現(xiàn)場互動等工作,應具備良好的溝通能力和組織能力。裁判員負責對比賽類活動進行公正評判,確保比賽結(jié)果的公平公正。安全保障人員負責活動現(xiàn)場的安全監(jiān)督和應急處理,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。后勤服務人員負責活動現(xiàn)場的物資供應、設備維護、衛(wèi)生清潔等工作,保障活動的順利進行。2.活動現(xiàn)場管理活動組織人員應提前到達活動現(xiàn)場,做好各項準備工作,如布置場地、調(diào)試設備、擺放物資等。在活動過程中,嚴格按照活動方案的流程進行組織,確保各環(huán)節(jié)有序銜接。加強現(xiàn)場秩序管理,引導參與人員文明參與活動,避免出現(xiàn)混亂局面。關(guān)注參與人員的狀態(tài)和需求,及時提供必要的幫助和服務,如為口渴的員工提供飲用水、為身體不適的員工提供急救藥品等。(四)活動記錄與總結(jié)1.活動記錄安排專人負責活動記錄,記錄活動的全過程,包括活動的開展情況、參與人員的表現(xiàn)、出現(xiàn)的問題及處理情況等。活動記錄可采用文字記錄、照片拍攝、視頻錄制等方式進行,確保記錄的全面性和真實性。2.活動總結(jié)活動結(jié)束后,組織人員應及時對活動進行總結(jié)??偨Y(jié)內(nèi)容包括活動的執(zhí)行情況、達到的效果、存在的問題及改進措施等。通過活動總結(jié),積累經(jīng)驗教訓,為今后開展類似活動提供參考和借鑒,不斷提高活動組織的質(zhì)量和水平。四、房產(chǎn)消遣活動經(jīng)費管理(一)經(jīng)費預算1.在活動策劃階段,發(fā)起者應根據(jù)活動的規(guī)模、內(nèi)容、預計參與人數(shù)等因素,合理編制活動經(jīng)費預算。經(jīng)費預算應包括場地租賃費用、設施設備使用費用、物資采購費用、獎品獎金費用、餐飲費用等各項支出。2.活動經(jīng)費預算應詳細列出每一項費用的具體金額,并附上相應的計算依據(jù)和說明。預算編制完成后,經(jīng)部門負責人審核、公司管理層審批后執(zhí)行。(二)經(jīng)費使用1.活動經(jīng)費應嚴格按照預算進行使用,不得超預算支出。如有特殊情況需要調(diào)整預算,應提前提交預算調(diào)整申請,經(jīng)審批通過后方可執(zhí)行。2.費用報銷應按照公司財務制度的規(guī)定進行,報銷憑證應真實、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。報銷時應填寫費用報銷單,注明費用用途、金額、報銷人等信息,并附上相關(guān)憑證,經(jīng)審批后到財務部門辦理報銷手續(xù)。3.對于活動中涉及的物資采購,應遵循公司采購管理制度的相關(guān)規(guī)定,選擇正規(guī)的供應商,確保物資的質(zhì)量和價格合理。物資采購完成后,應及時辦理入庫手續(xù),并做好領(lǐng)用登記。(三)經(jīng)費監(jiān)督與審計1.公司財務部門負責對房產(chǎn)消遣活動經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督,定期檢查經(jīng)費支出是否符合預算和財務制度的規(guī)定。2.公司審計部門可根據(jù)需要對活動經(jīng)費進行專項審計,審查經(jīng)費使用的真實性、合法性和效益性,確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。五、人員管理(一)參與資格1.公司全體員工均有資格參與公司組織的房產(chǎn)消遣活動。2.對于一些特定的活動,如比賽類活動,可根據(jù)活動的性質(zhì)和要求,設定參與人員的資格條件,如專業(yè)技能水平、工作年限等,并在活動通知中明確說明。(二)行為規(guī)范1.參與房產(chǎn)消遣活動的人員應遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,遵守活動場所的使用規(guī)定和活動組織的相關(guān)要求。2.尊重他人,文明參與活動,不得在活動中使用侮辱性、歧視性語言,不得進行任何形式的惡意競爭或破壞活動秩序的行為。3.愛護活動場所的設施設備和公共財物,如有損壞應照價賠償。(三)獎勵與懲罰1.獎勵對于在房產(chǎn)消遣活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或團隊,公司將給予相應的獎勵。獎勵形式包括榮譽證書、獎金、獎品等。表現(xiàn)優(yōu)秀的具體標準可根據(jù)活動的性質(zhì)和要求進行設定,如在比賽中獲得優(yōu)異成績、在活動組織中發(fā)揮積極作用、為活動提出創(chuàng)新性建議等。2.懲罰對于違反房產(chǎn)消遣活動相關(guān)規(guī)定的人員,公司將視情節(jié)輕重給予相

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