預(yù)結(jié)算結(jié)算管理制度預(yù)結(jié)算管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司預(yù)結(jié)算管理工作，規(guī)范預(yù)結(jié)算行為，合理確定和有效控制工程造價(jià)，確保工程成本的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合理性，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及工程建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作，包括但不限于新建、改建、擴(kuò)建工程，以及各類維修、裝飾裝修等項(xiàng)目。3.職責(zé)分工工程管理部門負(fù)責(zé)提供工程建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)資料，包括工程圖紙、設(shè)計(jì)變更、施工簽證等。參與工程預(yù)結(jié)算的編制、審核和談判工作，對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量等情況進(jìn)行核實(shí)和說(shuō)明。預(yù)結(jié)算部門負(fù)責(zé)組織工程預(yù)結(jié)算的編制工作，收集、整理相關(guān)資料，依據(jù)定額、規(guī)范和市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行計(jì)價(jià)。對(duì)工程預(yù)結(jié)算進(jìn)行審核，與施工單位進(jìn)行核對(duì)和談判，確保結(jié)算金額的準(zhǔn)確性和合理性。建立和維護(hù)預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)庫(kù)，積累工程造價(jià)資料，為公司工程造價(jià)管理提供數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)部門參與工程預(yù)結(jié)算的審核工作，從財(cái)務(wù)角度對(duì)結(jié)算金額的合理性進(jìn)行審查。負(fù)責(zé)工程款項(xiàng)的支付審核，按照合同約定和預(yù)結(jié)算結(jié)果進(jìn)行付款控制。對(duì)工程成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)意見。其他部門配合工程管理部門和預(yù)結(jié)算部門提供相關(guān)資料，協(xié)助完成預(yù)結(jié)算工作。按照各自職責(zé)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保預(yù)結(jié)算工作的順利進(jìn)行。二、工程預(yù)算管理1.預(yù)算編制依據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件等。國(guó)家和地方現(xiàn)行的工程建設(shè)定額、計(jì)價(jià)規(guī)范、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。市場(chǎng)價(jià)格信息，包括人工、材料、設(shè)備等的市場(chǎng)價(jià)格。工程建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)合同、協(xié)議等。2.預(yù)算編制流程資料收集工程管理部門負(fù)責(zé)收集工程建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)資料，包括工程圖紙、設(shè)計(jì)變更、施工組織設(shè)計(jì)等，并提交給預(yù)結(jié)算部門?，F(xiàn)場(chǎng)勘查預(yù)結(jié)算部門會(huì)同工程管理部門等相關(guān)人員對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查，了解工程實(shí)際情況，為預(yù)算編制提供依據(jù)。預(yù)算編制預(yù)結(jié)算部門根據(jù)收集的資料和現(xiàn)場(chǎng)勘查情況，按照定額、規(guī)范和市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行計(jì)價(jià)，編制工程預(yù)算書。預(yù)算書應(yīng)包括工程量計(jì)算表、單價(jià)分析表、費(fèi)用匯總表等內(nèi)容。審核與審批預(yù)算編制完成后，預(yù)結(jié)算部門進(jìn)行自審，然后提交給工程管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.預(yù)算調(diào)整在工程建設(shè)過(guò)程中，如發(fā)生設(shè)計(jì)變更、施工簽證等情況，導(dǎo)致工程預(yù)算需要調(diào)整的，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：變更申請(qǐng)工程管理部門提出變更申請(qǐng)，說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容和對(duì)預(yù)算的影響。審核與審批預(yù)結(jié)算部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，計(jì)算變更部分的工程造價(jià)，并提交給工程管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)算調(diào)整預(yù)結(jié)算部門根據(jù)審批后的變更申請(qǐng)，對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，編制調(diào)整后的預(yù)算書，并重新履行審核與審批程序。三、工程結(jié)算管理1.結(jié)算資料準(zhǔn)備工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。工程竣工圖紙。設(shè)計(jì)變更通知、施工簽證等相關(guān)資料。工程合同、協(xié)議。工程結(jié)算書。其他相關(guān)資料。2.結(jié)算編制流程資料收集與整理工程管理部門負(fù)責(zé)收集工程竣工資料，并提交給預(yù)結(jié)算部門。預(yù)結(jié)算部門對(duì)資料進(jìn)行整理和分類，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。結(jié)算編制預(yù)結(jié)算部門根據(jù)收集的資料，按照合同約定和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行工程結(jié)算編制。結(jié)算書應(yīng)包括工程量計(jì)算表、單價(jià)分析表、費(fèi)用匯總表、結(jié)算說(shuō)明等內(nèi)容。審核與核對(duì)預(yù)結(jié)算部門完成結(jié)算編制后，進(jìn)行自審，然后提交給施工單位進(jìn)行核對(duì)。施工單位核對(duì)無(wú)誤后，雙方簽字確認(rèn)。如雙方存在爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商或其他方式解決。審核與審批預(yù)結(jié)算部門將雙方簽字確認(rèn)的結(jié)算書提交給工程管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.結(jié)算支付財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的工程結(jié)算結(jié)果，按照合同約定進(jìn)行工程款項(xiàng)的支付。支付前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)工程款項(xiàng)的支付情況進(jìn)行核對(duì)，確保支付金額的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。工程款項(xiàng)支付后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，記錄工程成本。四、預(yù)結(jié)算審核管理1.審核原則合法性原則：審核工作應(yīng)符合國(guó)家和地方現(xiàn)行的法律法規(guī)、政策規(guī)定。準(zhǔn)確性原則：審核人員應(yīng)認(rèn)真細(xì)致，確保預(yù)結(jié)算金額的準(zhǔn)確性。公正性原則：審核人員應(yīng)客觀公正，不偏袒任何一方。時(shí)效性原則：審核工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，確保工程進(jìn)度不受影響。2.審核內(nèi)容工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確，是否符合定額規(guī)定和施工實(shí)際情況。單價(jià)套用是否正確，是否符合市場(chǎng)價(jià)格信息和合同約定。費(fèi)用計(jì)取是否合理，是否符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定。工程變更、施工簽證等資料是否齊全、真實(shí)、有效。結(jié)算書的編制是否規(guī)范，內(nèi)容是否完整。3.審核流程初審預(yù)結(jié)算部門對(duì)工程預(yù)結(jié)算進(jìn)行初審，審核人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，提出初審意見。復(fù)審工程管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對(duì)初審意見進(jìn)行復(fù)審，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)和分析。終審公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)復(fù)審結(jié)果進(jìn)行終審，審批通過(guò)后作為最終的預(yù)結(jié)算審核結(jié)果。4.審核爭(zhēng)議處理如預(yù)結(jié)算審核過(guò)程中雙方存在爭(zhēng)議，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行處理：協(xié)商解決雙方首先進(jìn)行協(xié)商，通過(guò)溝通和交流，尋求達(dá)成一致意見的解決方案。第三方審核如協(xié)商不成，可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的第三方審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核，以第三方審核結(jié)果作為最終結(jié)算依據(jù)。法律途徑如第三方審核結(jié)果仍不能解決爭(zhēng)議，可通過(guò)法律途徑解決。五、預(yù)結(jié)算檔案管理1.檔案收集預(yù)結(jié)算部門負(fù)責(zé)收集工程預(yù)結(jié)算過(guò)程中產(chǎn)生的各類資料，包括預(yù)算書、結(jié)算書、審核報(bào)告、變更資料、簽證資料等。2.檔案整理收集到的資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理，按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類歸檔，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。3.檔案保管檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，確保檔案資料的安全和完整。同時(shí)，應(yīng)建立檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱和使用。4.檔案查閱因工作需要查閱檔案資料的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印或帶走檔案資料。5.檔案銷毀對(duì)于已過(guò)保存期限或無(wú)保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀檔案資料時(shí)，應(yīng)填寫檔案銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。六、預(yù)結(jié)算信息化管理1.信息化系統(tǒng)建設(shè)公司應(yīng)建立預(yù)結(jié)算信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工程預(yù)結(jié)算資料的電子化管理、數(shù)據(jù)共享和流程自動(dòng)化。2.系統(tǒng)功能模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊：用于存儲(chǔ)和管理工程建設(shè)項(xiàng)目的基本信息、定額信息、市場(chǎng)價(jià)格信息等。預(yù)算編制模塊：根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和工程圖紙等資料，自動(dòng)生成工程預(yù)算書，并進(jìn)行工程量計(jì)算、單價(jià)分析、費(fèi)用匯總等操作。結(jié)算編制模塊：在預(yù)算編制的基礎(chǔ)上，根據(jù)工程變更、施工簽證等資料，自動(dòng)生成工程結(jié)算書，并進(jìn)行結(jié)算審核和調(diào)整。審核管理模塊：對(duì)預(yù)結(jié)算書進(jìn)行審核，記錄審核意見和審核結(jié)果，并實(shí)現(xiàn)審核流程的自動(dòng)化。檔案管理模塊：對(duì)工程預(yù)結(jié)算檔案資料進(jìn)行電子化管理，實(shí)現(xiàn)檔案的分類歸檔、查閱和銷毀等功能。3.系統(tǒng)使用與維護(hù)預(yù)結(jié)算人員應(yīng)熟練掌握信息化管理系統(tǒng)的使用方法，按照系統(tǒng)操作流程進(jìn)行預(yù)結(jié)算工作。信息部門應(yīng)定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)結(jié)算信息化管理系統(tǒng)的培訓(xùn)和推廣，提高預(yù)結(jié)算工作的效率和質(zhì)量。七、考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容預(yù)結(jié)算工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。預(yù)結(jié)算資料的完整性和規(guī)范性。與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)能力。對(duì)工程造價(jià)管理的貢獻(xiàn)。2.考核方式定期考核：每季度對(duì)預(yù)結(jié)算人員進(jìn)行一次定期考核，考核結(jié)果作為績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放和崗位晉升的依據(jù)。不定期考核：根據(jù)工作需要，對(duì)預(yù)結(jié)算人員進(jìn)行不定期考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)預(yù)結(jié)算工作成績(jī)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。在崗位晉升、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面，優(yōu)先考慮預(yù)結(jié)算工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員。4.懲罰措施對(duì)預(yù)結(jié)