怎樣加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度_第1頁(yè)
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怎樣加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)公司資產(chǎn)的管理,規(guī)范資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、保管、處置等行為,提高資產(chǎn)的使用效率,保障公司資產(chǎn)的安全和完整,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理,由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的核算和管理,各部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用和保管。2.權(quán)責(zé)明確原則:明確各部門和人員在資產(chǎn)管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人,避免出現(xiàn)管理混亂的情況。3.安全完整原則:采取有效措施,確保公司資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)的丟失、損壞、被盜等情況的發(fā)生。4.節(jié)約使用原則:提倡節(jié)約使用資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,避免浪費(fèi)和濫用資產(chǎn)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門(1)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的核算和管理,建立健全資產(chǎn)臺(tái)賬,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。(2)負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)的購(gòu)置、折舊、攤銷等財(cái)務(wù)政策,對(duì)資產(chǎn)的使用和處置進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。(3)負(fù)責(zé)編制公司資產(chǎn)的財(cái)務(wù)報(bào)表,向公司管理層和相關(guān)部門提供資產(chǎn)信息和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。2.資產(chǎn)管理部門(1)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的實(shí)物管理,建立健全資產(chǎn)管理制度和流程,對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、保管、處置等進(jìn)行全過程管理。(2)負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算,組織資產(chǎn)的采購(gòu)和驗(yàn)收工作,確保資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。(3)負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)使用中存在的問題,提高資產(chǎn)的使用效率。(4)負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn)工作,對(duì)資產(chǎn)的報(bào)廢、處置等進(jìn)行審核和報(bào)批,確保資產(chǎn)的安全和完整。3.各部門(1)負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的使用和保管,建立健全資產(chǎn)使用管理制度和流程,合理安排資產(chǎn)的使用,提高資產(chǎn)的使用效率。(2)負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,確保資產(chǎn)的正常使用,延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命。(3)負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn)工作,對(duì)資產(chǎn)的丟失、損壞等情況及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門,并配合進(jìn)行調(diào)查和處理。(4)負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的報(bào)廢、處置等申請(qǐng)工作,按照公司規(guī)定的程序和要求進(jìn)行報(bào)批。資產(chǎn)的分類與計(jì)價(jià)一、資產(chǎn)的分類公司資產(chǎn)按照其性質(zhì)和用途,分為固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等。1.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備等。2.無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。3.流動(dòng)資產(chǎn)流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年或者超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括貨幣資金、應(yīng)收款項(xiàng)、存貨等。二、資產(chǎn)的計(jì)價(jià)1.固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)(1)購(gòu)入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝成本等計(jì)價(jià)。(2)自行建造的固定資產(chǎn),按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。(3)投資者投入的固定資產(chǎn),按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià),但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。(4)盤盈的固定資產(chǎn),按照同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額計(jì)價(jià)。(5)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照發(fā)票賬單所列金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)計(jì)價(jià);無發(fā)票賬單的,按照同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格計(jì)價(jià)。2.無形資產(chǎn)的計(jì)價(jià)(1)購(gòu)入的無形資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià)。(2)自行開發(fā)的無形資產(chǎn),按照開發(fā)過程中實(shí)際發(fā)生的支出計(jì)價(jià)。(3)投資者投入的無形資產(chǎn),按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià),但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。(4)接受捐贈(zèng)的無形資產(chǎn),按照發(fā)票賬單所列金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)計(jì)價(jià);無發(fā)票賬單的,按照同類或類似無形資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格計(jì)價(jià)。3.流動(dòng)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)(1)貨幣資金按照實(shí)際收入和支出的金額計(jì)價(jià)。(2)應(yīng)收款項(xiàng)按照實(shí)際發(fā)生的金額計(jì)價(jià),壞賬準(zhǔn)備按照公司規(guī)定的比例計(jì)提。(3)存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)價(jià),存貨的成本包括采購(gòu)成本、加工成本和其他成本。資產(chǎn)的購(gòu)置與驗(yàn)收一、資產(chǎn)的購(gòu)置1.購(gòu)置申請(qǐng)各部門需要購(gòu)置資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,制定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)的資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購(gòu)部門按照公司規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)方式公司資產(chǎn)的采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等。采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)資產(chǎn)的性質(zhì)和金額,選擇合適的采購(gòu)方式,確保采購(gòu)的資產(chǎn)質(zhì)量和價(jià)格合理。二、資產(chǎn)的驗(yàn)收1.驗(yàn)收程序資產(chǎn)采購(gòu)到貨后,由采購(gòu)部門通知資產(chǎn)管理部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同或協(xié)議的要求,對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查和核對(duì),確保資產(chǎn)符合要求。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《資產(chǎn)驗(yàn)收單》,簽字確認(rèn)后交資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照采購(gòu)合同或協(xié)議的要求執(zhí)行,如無明確規(guī)定,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在質(zhì)量問題或與合同要求不符,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門和供應(yīng)商進(jìn)行處理。資產(chǎn)的使用與保管一、資產(chǎn)的使用1.資產(chǎn)的分配資產(chǎn)管理部門根據(jù)各部門的需求和資產(chǎn)的實(shí)際情況,將資產(chǎn)分配給各部門使用。資產(chǎn)分配應(yīng)明確資產(chǎn)的使用部門、使用人、使用期限等內(nèi)容,并簽訂《資產(chǎn)使用協(xié)議》。2.資產(chǎn)的使用管理各部門應(yīng)建立健全資產(chǎn)使用管理制度和流程,合理安排資產(chǎn)的使用,提高資產(chǎn)的使用效率。使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用和管理,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保資產(chǎn)的正常使用。3.資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移各部門之間需要調(diào)撥或轉(zhuǎn)移資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫《資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表》或《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)調(diào)撥或轉(zhuǎn)移申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)的調(diào)撥或轉(zhuǎn)移手續(xù),并更新資產(chǎn)臺(tái)賬。二、資產(chǎn)的保管1.保管責(zé)任各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管,建立健全資產(chǎn)保管制度和流程,確保資產(chǎn)的安全和完整。資產(chǎn)保管人應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門。2.保管環(huán)境資產(chǎn)保管人應(yīng)保持資產(chǎn)保管環(huán)境的清潔、干燥、通風(fēng)等,避免資產(chǎn)受到潮濕、腐蝕、損壞等。對(duì)于貴重資產(chǎn)和特殊資產(chǎn),應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施,如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置防盜門窗等。3.資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)資產(chǎn)保管人應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng),確保資產(chǎn)的正常使用。對(duì)于需要維修的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)填寫《資產(chǎn)維修申請(qǐng)表》,報(bào)資產(chǎn)管理部門審批后,由維修部門進(jìn)行維修。維修完成后,應(yīng)及時(shí)填寫《資產(chǎn)維修驗(yàn)收單》,交資產(chǎn)管理部門備案。資產(chǎn)的折舊與攤銷一、固定資產(chǎn)的折舊1.折舊方法公司固定資產(chǎn)的折舊方法采用年限平均法,根據(jù)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用壽命和預(yù)計(jì)凈殘值率,計(jì)算每年的折舊額。2.折舊年限固定資產(chǎn)的折舊年限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行,如無明確規(guī)定,應(yīng)按照固定資產(chǎn)的實(shí)際使用壽命合理確定。3.預(yù)計(jì)凈殘值率固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值率按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行,如無明確規(guī)定,一般為固定資產(chǎn)原值的3%5%。二、無形資產(chǎn)的攤銷1.攤銷方法公司無形資產(chǎn)的攤銷方法采用直線法,根據(jù)無形資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用壽命,計(jì)算每年的攤銷額。2.攤銷年限無形資產(chǎn)的攤銷年限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行,如無明確規(guī)定,一般為無形資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用壽命。3.預(yù)計(jì)凈殘值無形資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值為零。資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)一、清查與盤點(diǎn)的目的資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)是為了確保公司資產(chǎn)的安全和完整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)的丟失、損壞、被盜等情況,提高資產(chǎn)的使用效率。二、清查與盤點(diǎn)的組織1.公司每年至少進(jìn)行一次全面的資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)工作,由資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施,財(cái)務(wù)部門、各部門等相關(guān)部門配合。2.對(duì)于重要資產(chǎn)或特殊資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門可根據(jù)需要組織專項(xiàng)清查與盤點(diǎn)工作。三、清查與盤點(diǎn)的內(nèi)容1.清查與盤點(diǎn)的范圍包括公司總部及各下屬子公司、分公司的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等。2.清查與盤點(diǎn)的內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)值、使用狀態(tài)等。四、清查與盤點(diǎn)的方法1.清查與盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)等方法,確保資產(chǎn)的賬實(shí)相符。2.對(duì)于貴重資產(chǎn)和特殊資產(chǎn),可采用現(xiàn)場(chǎng)勘查、技術(shù)檢測(cè)等方法進(jìn)行清查與盤點(diǎn)。五、清查與盤點(diǎn)的結(jié)果處理1.清查與盤點(diǎn)結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制《資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)報(bào)告》,對(duì)清查與盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析,提出處理意見和建議。2.對(duì)于清查與盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)丟失、損壞、被盜等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,追究相關(guān)人員的責(zé)任,并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于清查與盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)賬實(shí)不符的情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。資產(chǎn)的報(bào)廢與處置一、資產(chǎn)的報(bào)廢1.報(bào)廢條件固定資產(chǎn)符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:(1)達(dá)到使用年限,且經(jīng)技術(shù)鑒定無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法達(dá)到使用要求的;(2)因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е沦Y產(chǎn)損壞,無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法達(dá)到使用要求的;(3)因技術(shù)更新、產(chǎn)品升級(jí)等原因?qū)е沦Y產(chǎn)淘汰,無法繼續(xù)使用的;(4)其他需要報(bào)廢的情況。無形資產(chǎn)符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:(1)已超過法律保護(hù)期限,且無法繼續(xù)使用的;(2)因技術(shù)更新、產(chǎn)品升級(jí)等原因?qū)е聼o形資產(chǎn)失去使用價(jià)值的;(3)其他需要報(bào)廢的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)各部門需要報(bào)廢資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢審批公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理部門提交的《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》進(jìn)行審批,審批通過后,由資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù)。4.報(bào)廢處置資產(chǎn)報(bào)廢后,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織進(jìn)行處置,處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。處置所得收入應(yīng)及時(shí)入賬,納入公司財(cái)務(wù)管理。二、資產(chǎn)的處置1.處置條件固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)符合下列條件之一的,可申請(qǐng)?zhí)幹茫海?)因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、資產(chǎn)重組等原因需要處置的;(2)因資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)等原因需要處置的;(3)其他需要處置的情況。2.處置申請(qǐng)各部門需要處置資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫《資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.處置審批公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)

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