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文檔簡介

快消品公司銷售管理制度總則目的為了規(guī)范公司銷售管理工作,提高銷售團(tuán)隊(duì)的工作效率和業(yè)績,確保公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本銷售管理制度。適用范圍本制度適用于公司快消品銷售部門的全體員工,包括銷售代表、銷售主管、銷售經(jīng)理等?;驹瓌t1.以市場為導(dǎo)向:深入了解市場需求和競爭態(tài)勢,及時(shí)調(diào)整銷售策略,滿足客戶需求,提高市場占有率。2.客戶至上:始終將客戶利益放在首位,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),建立長期穩(wěn)定的客戶關(guān)系。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:強(qiáng)調(diào)銷售團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的協(xié)作與溝通,共同完成銷售目標(biāo),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的共同發(fā)展。4.公平公正:在銷售政策、績效考核、獎勵分配等方面,堅(jiān)持公平公正的原則,激勵員工積極工作。銷售組織架構(gòu)及職責(zé)銷售部門組織架構(gòu)銷售部門設(shè)銷售經(jīng)理1名,銷售主管若干名,銷售代表若干名。各崗位職責(zé)1.銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)制定銷售戰(zhàn)略和年度銷售計(jì)劃,并組織實(shí)施。管理銷售團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)和監(jiān)督銷售代表的工作,確保銷售目標(biāo)的完成。開拓市場,建立和維護(hù)與客戶的良好合作關(guān)系,提升公司品牌形象。分析市場動態(tài)和競爭對手情況,及時(shí)調(diào)整銷售策略。負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)與發(fā)展,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,確保銷售工作的順利進(jìn)行。2.銷售主管協(xié)助銷售經(jīng)理制定銷售計(jì)劃,并負(fù)責(zé)本區(qū)域或產(chǎn)品線的銷售任務(wù)執(zhí)行。管理本區(qū)域或產(chǎn)品線的銷售團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)和培訓(xùn)銷售代表,提高團(tuán)隊(duì)銷售業(yè)績。負(fù)責(zé)客戶的開發(fā)與維護(hù),及時(shí)了解客戶需求,解決客戶問題。收集市場信息,反饋市場動態(tài),為銷售策略調(diào)整提供依據(jù)。協(xié)助銷售經(jīng)理進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)分析,制定銷售改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤,確保貨款及時(shí)回收。3.銷售代表在銷售主管的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)客戶的開發(fā)與維護(hù),完成個(gè)人銷售任務(wù)。深入了解公司產(chǎn)品特點(diǎn)和優(yōu)勢,向客戶進(jìn)行產(chǎn)品介紹和推廣。收集客戶需求信息,及時(shí)反饋給銷售主管,為公司產(chǎn)品改進(jìn)提供建議。協(xié)助銷售主管進(jìn)行銷售合同的簽訂和執(zhí)行,跟蹤貨款回收情況。參加公司組織的培訓(xùn)和會議,不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。銷售業(yè)務(wù)流程客戶開發(fā)1.市場調(diào)研銷售代表應(yīng)定期對市場進(jìn)行調(diào)研,了解快消品市場動態(tài)、客戶需求變化、競爭對手情況等信息。通過各種渠道收集市場信息,如行業(yè)報(bào)告、市場調(diào)研機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、客戶反饋等,并進(jìn)行整理和分析。2.目標(biāo)客戶篩選根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,確定目標(biāo)客戶群體,包括經(jīng)銷商、零售商、終端消費(fèi)者等。制定目標(biāo)客戶篩選標(biāo)準(zhǔn),如客戶規(guī)模、經(jīng)營狀況、信譽(yù)度、銷售潛力等,對潛在客戶進(jìn)行評估和篩選。3.客戶接觸與拜訪銷售代表通過電話、郵件、上門拜訪等方式與目標(biāo)客戶進(jìn)行初步接觸,介紹公司產(chǎn)品和服務(wù),了解客戶需求。拜訪前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,包括了解客戶基本情況、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、制定拜訪計(jì)劃等。在拜訪過程中,要注意與客戶建立良好的溝通關(guān)系,傾聽客戶意見和建議,解答客戶疑問。4.客戶跟進(jìn)與轉(zhuǎn)化對于有合作意向的客戶,銷售代表應(yīng)及時(shí)跟進(jìn),保持與客戶的密切聯(lián)系,了解客戶合作進(jìn)展情況。根據(jù)客戶需求和反饋,提供個(gè)性化的解決方案,解決客戶合作過程中遇到的問題。推動客戶合作意向轉(zhuǎn)化為實(shí)際合作,協(xié)助客戶完成合作協(xié)議的簽訂。銷售合同管理1.合同簽訂銷售代表與客戶達(dá)成合作意向后,應(yīng)及時(shí)起草銷售合同,并提交銷售主管審核。銷售主管對合同條款進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。審核通過后,銷售代表與客戶簽訂銷售合同,并加蓋公司合同專用章。2.合同執(zhí)行銷售代表負(fù)責(zé)按照銷售合同約定,組織產(chǎn)品生產(chǎn)、發(fā)貨、配送等工作,確保產(chǎn)品按時(shí)、按質(zhì)、按量交付給客戶。及時(shí)與生產(chǎn)部門、物流部門等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。跟蹤客戶收貨情況,確??蛻艏皶r(shí)驗(yàn)收產(chǎn)品,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題或其他異議,應(yīng)及時(shí)處理。3.貨款回收銷售代表負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨款回收情況,按照銷售合同約定的付款方式和期限,及時(shí)提醒客戶付款。對于逾期未付款的客戶,銷售代表應(yīng)及時(shí)與客戶溝通,了解原因,并采取相應(yīng)的催款措施。如客戶出現(xiàn)嚴(yán)重逾期或惡意拖欠貨款情況,銷售代表應(yīng)及時(shí)報(bào)告銷售主管,由銷售主管協(xié)調(diào)相關(guān)部門采取法律手段追討貨款。售后服務(wù)1.客戶投訴處理建立客戶投訴處理機(jī)制,及時(shí)受理客戶投訴。銷售代表接到客戶投訴后,應(yīng)詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,并立即向銷售主管報(bào)告。銷售主管組織相關(guān)人員對客戶投訴進(jìn)行調(diào)查和分析,確定投訴原因和責(zé)任部門。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定解決方案,并及時(shí)反饋給客戶,確??蛻魸M意。對客戶投訴處理情況進(jìn)行跟蹤和回訪,確保問題得到徹底解決,避免類似問題再次發(fā)生。2.產(chǎn)品質(zhì)量反饋收集客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋信息,及時(shí)反饋給生產(chǎn)部門。銷售代表應(yīng)定期與客戶溝通,了解客戶使用產(chǎn)品過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。協(xié)助生產(chǎn)部門對產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行分析和改進(jìn),提出改進(jìn)建議和措施,提高產(chǎn)品質(zhì)量。3.客戶關(guān)系維護(hù)定期回訪客戶,了解客戶使用產(chǎn)品情況和滿意度,加強(qiáng)與客戶的溝通和聯(lián)系。為客戶提供產(chǎn)品使用培訓(xùn)、技術(shù)支持等服務(wù),提高客戶對公司產(chǎn)品的認(rèn)知度和忠誠度。及時(shí)向客戶傳遞公司新產(chǎn)品信息、促銷活動等,增加客戶與公司的合作機(jī)會。銷售績效考核考核原則1.公平公正:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,確??己藰?biāo)準(zhǔn)一致,不受主觀因素影響。2.全面考核:從銷售業(yè)績、客戶開發(fā)與維護(hù)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、市場信息收集等多個(gè)維度對銷售員工進(jìn)行全面考核。3.激勵為主:通過績效考核,激勵銷售員工積極工作,提高工作業(yè)績,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和公司的共同發(fā)展??己酥笜?biāo)與權(quán)重1.銷售業(yè)績(60%)銷售額:考核銷售員工完成的實(shí)際銷售額,包括合同銷售額和回款額。銷售利潤:考核銷售員工為公司創(chuàng)造的銷售利潤,根據(jù)銷售產(chǎn)品的毛利率計(jì)算。銷售目標(biāo)完成率:考核銷售員工完成銷售目標(biāo)的程度,根據(jù)實(shí)際銷售額與銷售目標(biāo)的對比計(jì)算。2.客戶開發(fā)與維護(hù)(20%)新客戶開發(fā)數(shù)量:考核銷售員工新開發(fā)的客戶數(shù)量??蛻魸M意度:通過客戶調(diào)查或反饋,考核客戶對銷售員工服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量的滿意度。客戶流失率:考核銷售員工負(fù)責(zé)的客戶流失情況,客戶流失率越低越好。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作(10%)與同事協(xié)作配合度:考核銷售員工與團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作配合情況,包括溝通協(xié)作、信息共享、互相支持等方面。對團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn):考核銷售員工在團(tuán)隊(duì)中所做出的貢獻(xiàn),如分享經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)新人、協(xié)助解決問題等。4.市場信息收集(10%)市場信息收集數(shù)量:考核銷售員工收集的市場信息數(shù)量,包括行業(yè)動態(tài)、競爭對手信息、客戶需求變化等。市場信息質(zhì)量:考核銷售員工收集的市場信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和實(shí)用性,對公司銷售決策的支持程度??己酥芷诳冃Э己酥芷跒榧径瓤己撕湍甓瓤己讼嘟Y(jié)合。季度考核在每季度末進(jìn)行,年度考核在每年年末進(jìn)行??己肆鞒?.員工自評:銷售員工在考核周期結(jié)束后,根據(jù)自己的工作表現(xiàn),填寫績效考核自評表,對自己的各項(xiàng)考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行自我評價(jià)。2.上級評價(jià):銷售主管根據(jù)銷售員工的日常工作表現(xiàn)、業(yè)績數(shù)據(jù)等,對銷售員工進(jìn)行考核評價(jià),填寫績效考核評價(jià)表。3.綜合評價(jià):銷售經(jīng)理根據(jù)銷售員工的自評和上級評價(jià)結(jié)果,結(jié)合團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績和市場情況,對銷售員工進(jìn)行綜合評價(jià),確定最終考核結(jié)果。4.結(jié)果反饋:銷售經(jīng)理將績效考核結(jié)果反饋給銷售員工,與員工進(jìn)行溝通,分析考核結(jié)果,提出改進(jìn)建議和發(fā)展方向??己私Y(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)績效考核結(jié)果,發(fā)放績效獎金。績效獎金與考核得分掛鉤,考核得分越高,績效獎金越高。2.職位晉升與調(diào)整:績效考核結(jié)果作為銷售員工職位晉升、調(diào)整的重要依據(jù)。連續(xù)多個(gè)考核周期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,將有機(jī)會獲得晉升;考核結(jié)果不理想的員工,可能會面臨職位調(diào)整或降職。3.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)績效考核結(jié)果,發(fā)現(xiàn)銷售員工的優(yōu)勢和不足,為員工制定個(gè)性化的培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃,幫助員工提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。銷售費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算1.銷售費(fèi)用預(yù)算編制原則以銷售目標(biāo)為導(dǎo)向,根據(jù)銷售業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,合理編制銷售費(fèi)用預(yù)算。遵循勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用支出,提高費(fèi)用使用效率。預(yù)算編制應(yīng)具有前瞻性和靈活性,充分考慮市場變化和業(yè)務(wù)發(fā)展的不確定性。2.銷售費(fèi)用預(yù)算編制內(nèi)容市場推廣費(fèi)用:包括廣告宣傳費(fèi)、促銷活動費(fèi)、市場調(diào)研費(fèi)等。銷售人員薪酬及福利:包括基本工資、績效工資、獎金、社會保險(xiǎn)、住房公積金等。差旅費(fèi):包括銷售人員因業(yè)務(wù)需要出差的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。業(yè)務(wù)招待費(fèi):用于招待客戶、合作伙伴等發(fā)生的費(fèi)用。其他費(fèi)用:如辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。3.銷售費(fèi)用預(yù)算編制流程銷售部門根據(jù)年度銷售計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定銷售費(fèi)用預(yù)算草案。銷售費(fèi)用預(yù)算草案經(jīng)銷售經(jīng)理審核后,提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)政策和預(yù)算管理要求,對銷售費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審核,提出修改意見。銷售部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門的審核意見,對銷售費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行修改完善,形成最終的銷售費(fèi)用預(yù)算方案。銷售費(fèi)用預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審批后,正式執(zhí)行。費(fèi)用控制1.費(fèi)用審批流程銷售人員發(fā)生的各項(xiàng)銷售費(fèi)用,應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。費(fèi)用報(bào)銷申請應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用發(fā)生的事由、金額、時(shí)間等信息,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)銷售主管審核后,提交銷售經(jīng)理審批;金額較大的費(fèi)用報(bào)銷,還需提交公司管理層審批。財(cái)務(wù)部門對審批通過的費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行審核,審核無誤后予以報(bào)銷。2.費(fèi)用監(jiān)控與分析財(cái)務(wù)部門定期對銷售費(fèi)用的支出情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出異常情況。銷售部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門,提供相關(guān)銷售費(fèi)用數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息,協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用分析。根據(jù)費(fèi)用分析結(jié)果,及時(shí)調(diào)整銷售費(fèi)用預(yù)算和控制措施,確保銷售費(fèi)用支出合理、合規(guī)。費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公司制定明確的銷售費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷額度和報(bào)銷范圍。銷售人員應(yīng)嚴(yán)格按照報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷,不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.報(bào)銷期限銷售人員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷,一般應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請。對于逾期未報(bào)銷的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。銷售培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃制定1.培訓(xùn)需求分析銷售經(jīng)理定期組織銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,了解銷售員工的業(yè)務(wù)能力、知識水平、技能需求等方面的情況。通過與銷售員工溝通、分析銷售業(yè)績數(shù)據(jù)、觀察銷售工作過程等方式,收集培訓(xùn)需求信息。2.培訓(xùn)計(jì)劃制定根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定年度銷售培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等方面的內(nèi)容。培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)銷售部門審核后,提交公司管理層審批。培訓(xùn)內(nèi)容與方式1.培訓(xùn)內(nèi)容產(chǎn)品知識培訓(xùn):包括公司快消品的特點(diǎn)、優(yōu)勢、使用方法、保質(zhì)期等方面的知識。銷售技巧培訓(xùn):如客戶溝通技巧、銷售談判技巧、產(chǎn)品演示技巧等。市場知識培訓(xùn):了解快消品市場動態(tài)、競爭對手情況、行業(yè)發(fā)展趨勢等。團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn):提高銷售團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作配合能力。職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn):培養(yǎng)銷售員工的職業(yè)道德、責(zé)任心、執(zhí)行力等方面的素養(yǎng)。2.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部的銷售經(jīng)理、資深銷售代表等擔(dān)任培訓(xùn)講師,對銷售員工進(jìn)行培訓(xùn)。外部培訓(xùn):邀請專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)<覟殇N售員工進(jìn)行培訓(xùn)。在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,為銷售員工提供在線學(xué)習(xí)課程,方便員工自主學(xué)習(xí)。實(shí)踐培訓(xùn):通過實(shí)際工作中的案例分析、模擬銷售等方式,讓銷售員工在實(shí)踐中學(xué)習(xí)和提高。培訓(xùn)效果評估1.培訓(xùn)前評估:在培訓(xùn)前對銷售員工的業(yè)務(wù)能力、知識水平等進(jìn)行評估,了解員工的培訓(xùn)需求和基礎(chǔ)情況,為培訓(xùn)效果評估提供參考。2.培訓(xùn)中評估:在培訓(xùn)過程中,通過課堂提問、小組討論、實(shí)際操作等方式,對銷售員工的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)過程中存在的問題,調(diào)整培訓(xùn)方式和內(nèi)容。3.培訓(xùn)后評估:在培訓(xùn)結(jié)束后,通過考試、實(shí)際工作表現(xiàn)評估、問卷調(diào)查等方式,對銷售員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評估??荚嚕和ㄟ^筆試或口試的方式,考核銷售員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。實(shí)際工作表現(xiàn)評估:觀察銷售員工在培訓(xùn)后的實(shí)際工作表現(xiàn),如銷售額、客戶開發(fā)數(shù)量、客戶滿意度等指標(biāo)的變化,評估培訓(xùn)對員工工作業(yè)績的提升效果。問卷調(diào)查:向銷售員工發(fā)放調(diào)查問卷,了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等方面的滿意度,以及培訓(xùn)對工作的幫助程度等。員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.職業(yè)發(fā)展通道為銷售員工提供明確的職業(yè)發(fā)展通道,包括銷售代表、銷售主管、銷售經(jīng)理、銷售總監(jiān)等職位晉升路徑。鼓勵銷售員工根據(jù)自身興趣和能力,選擇適合自己的職業(yè)發(fā)展方向。2.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定銷售經(jīng)理與銷售員工進(jìn)行溝通,了解員工的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃。

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