服裝化妝道具管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司服裝、化妝、道具的管理，確保其合理使用、妥善保管，滿足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及服裝、化妝、道具使用的部門和人員。3.管理原則遵循節(jié)約、高效、規(guī)范的原則，在保障業(yè)務(wù)正常開展的前提下，降低成本，提高資源利用率。服裝管理1.服裝采購需求申報：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提前填寫《服裝采購申請表》，詳細說明服裝的用途、款式、數(shù)量、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交至行政部門。采購審批：行政部門匯總各部門的采購申請，進行初步審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門負責(zé)統(tǒng)一采購。采購流程：行政部門根據(jù)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。采購過程中要嚴格按照公司的采購制度執(zhí)行，確保采購的服裝質(zhì)量合格、價格合理。2.服裝發(fā)放發(fā)放登記：服裝采購到貨后，行政部門負責(zé)組織驗收，并填寫《服裝發(fā)放登記表》。登記表應(yīng)詳細記錄服裝的名稱、款式、數(shù)量、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人等信息。領(lǐng)取方式：各部門憑經(jīng)審批的《服裝采購申請表》到行政部門領(lǐng)取服裝。領(lǐng)取人需在《服裝發(fā)放登記表》上簽字確認。3.服裝使用使用規(guī)范：員工應(yīng)按照公司規(guī)定的場合和要求正確穿著服裝。不得擅自更改服裝的款式、顏色或用途。日常維護：員工要愛護服裝，保持服裝的整潔和完好。如發(fā)現(xiàn)服裝有損壞或污漬，應(yīng)及時清洗或修補。歸還要求：服裝使用完畢后，員工應(yīng)及時將服裝歸還至行政部門。歸還時要確保服裝干凈、整潔、無損壞。4.服裝保管倉庫管理：行政部門設(shè)立專門的服裝倉庫，負責(zé)服裝的存放和保管。倉庫要保持通風(fēng)、干燥，防止服裝受潮、發(fā)霉或蟲蛀。庫存盤點：定期對服裝倉庫進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存差異，要及時查明原因并進行處理。5.服裝報廢報廢條件：服裝出現(xiàn)嚴重損壞、無法修復(fù)或超過使用年限等情況，可申請報廢。報廢審批：使用部門填寫《服裝報廢申請表》，詳細說明服裝報廢的原因、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交至行政部門。行政部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢處理：經(jīng)審批同意報廢的服裝，由行政部門統(tǒng)一處理，可采取捐贈、變賣等方式，處理所得款項上繳公司財務(wù)?；瘖y管理1.化妝用品采購需求申報：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提前填寫《化妝用品采購申請表》，詳細說明化妝用品的種類、數(shù)量、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交至行政部門。采購審批：行政部門匯總各部門的采購申請，進行初步審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門負責(zé)統(tǒng)一采購。采購流程：行政部門根據(jù)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。采購過程中要嚴格按照公司的采購制度執(zhí)行，確保采購的化妝用品質(zhì)量合格、符合安全標準。2.化妝用品發(fā)放發(fā)放登記：化妝用品采購到貨后，行政部門負責(zé)組織驗收，并填寫《化妝用品發(fā)放登記表》。登記表應(yīng)詳細記錄化妝用品的名稱、種類、數(shù)量、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人等信息。領(lǐng)取方式：各部門憑經(jīng)審批的《化妝用品采購申請表》到行政部門領(lǐng)取化妝用品。領(lǐng)取人需在《化妝用品發(fā)放登記表》上簽字確認。3.化妝使用使用規(guī)范：員工應(yīng)按照公司規(guī)定的化妝標準進行化妝。化妝要自然得體，不得過于濃重或夸張。衛(wèi)生要求：使用化妝用品時要注意衛(wèi)生，避免交叉感染?；瘖y工具要定期清洗和消毒。歸還要求：化妝用品使用完畢后，員工應(yīng)及時將剩余的化妝用品歸還至行政部門。歸還時要確保化妝用品包裝完好、數(shù)量準確。4.化妝保管倉庫管理：行政部門設(shè)立專門的化妝用品倉庫，負責(zé)化妝用品的存放和保管。倉庫要保持清潔、干燥，防止化妝用品變質(zhì)或過期。庫存盤點：定期對化妝用品倉庫進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存差異，要及時查明原因并進行處理。5.化妝用品報廢報廢條件：化妝用品出現(xiàn)過期、變質(zhì)、損壞等情況，可申請報廢。報廢審批：使用部門填寫《化妝用品報廢申請表》，詳細說明化妝用品報廢的原因、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交至行政部門。行政部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢處理：經(jīng)審批同意報廢的化妝用品，由行政部門統(tǒng)一處理，可采取丟棄、回收等方式，處理所得款項上繳公司財務(wù)。道具管理1.道具采購需求申報：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提前填寫《道具采購申請表》，詳細說明道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交至行政部門。采購審批：行政部門匯總各部門的采購申請，進行初步審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門負責(zé)統(tǒng)一采購。采購流程：行政部門根據(jù)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。采購過程中要嚴格按照公司的采購制度執(zhí)行，確保采購的道具質(zhì)量合格、符合使用要求。2.道具發(fā)放發(fā)放登記：道具采購到貨后，行政部門負責(zé)組織驗收，并填寫《道具發(fā)放登記表》。登記表應(yīng)詳細記錄道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人等信息。領(lǐng)取方式：各部門憑經(jīng)審批的《道具采購申請表》到行政部門領(lǐng)取道具。領(lǐng)取人需在《道具發(fā)放登記表》上簽字確認。3.道具使用使用規(guī)范：員工應(yīng)按照公司規(guī)定的用途和方式正確使用道具。不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞道具。日常維護：員工要愛護道具，保持道具的完好和清潔。如發(fā)現(xiàn)道具出現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)及時報告行政部門進行維修或更換。歸還要求：道具使用完畢后，員工應(yīng)及時將道具歸還至行政部門。歸還時要確保道具干凈、整潔、無損壞。4.道具保管倉庫管理：行政部門設(shè)立專門的道具倉庫，負責(zé)道具的存放和保管。倉庫要保持安全、整潔，防止道具丟失、被盜或損壞。庫存盤點：定期對道具倉庫進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存差異，要及時查明原因并進行處理。5.道具報廢報廢條件：道具出現(xiàn)嚴重損壞、無法修復(fù)或超過使用年限等情況，可申請報廢。報廢審批：使用部門填寫《道具報廢申請表》，詳細說明道具報廢的原因、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交至行政部門。行政部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢處理：經(jīng)審批同意報廢的道具，由行政部門統(tǒng)一處理，可采取捐贈、變賣等方式，處理所得款項上繳公司財務(wù)。借用管理1.借用申請因工作需要借用服裝、化妝用品或道具的部門或個人，需填寫《借用申請表》，詳細說明借用的物品名稱、數(shù)量、借用時間、借用用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交至行政部門。2.借用審批行政部門對《借用申請表》進行審核，如涉及跨部門借用或貴重物品借用，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門通知借用部門或個人辦理借用手續(xù)。3.借用手續(xù)借用部門或個人憑審批通過的《借用申請表》到行政部門領(lǐng)取借用物品。領(lǐng)取時需在《借用物品登記表》上簽字確認，并注明歸還日期。4.借用歸還借用人員應(yīng)按照約定的歸還日期及時歸還借用物品。歸還時要確保物品完好無損，如有損壞或丟失，借用人員需照價賠償。行政部門在收到歸還物品后，應(yīng)在《借用物品登記表》上注明歸還情況。賠償管理1.賠償情形因使用不當造成服裝、化妝用品、道具損壞或丟失的，使用人員應(yīng)照價賠償。借用物品逾期未還或造成損壞、丟失的，借用人員應(yīng)照價賠償。未經(jīng)批準擅自轉(zhuǎn)借、挪用服裝、化妝用品、道具的，責(zé)任人應(yīng)照價賠償。2.賠償流程行政部門發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失后，應(yīng)及時查明原因，并確定責(zé)任人。行政部門向責(zé)任人發(fā)出《賠償通知單》，明確賠償?shù)奈锲访Q、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息。責(zé)任人在收到《賠償通知單》后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到行政部門辦理賠償手續(xù)。賠償款項上繳公司財務(wù)。監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門定期對服裝、化妝用品、道具的使用和保管情況進行檢查，確保各項管理制度的執(zhí)行到位。檢查內(nèi)容包括物品的數(shù)量、質(zhì)量、存放情況、使用記錄等。2.不定期抽查公司