廣告公司各項管理制度總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范廣告公司內(nèi)部各項工作流程，確保公司運營的高效性、規(guī)范性和公正性，提高員工工作效率，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于廣告公司全體員工，包括但不限于創(chuàng)意團隊、策劃團隊、客戶服務(wù)團隊、媒介團隊、行政后勤團隊等。3.基本原則合法性原則：各項制度的制定應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在考核、晉升、獎勵等方面遵循公平公正的標(biāo)準(zhǔn)。民主集中制原則：廣泛征求員工意見，確保制度的科學(xué)性和合理性，同時保證決策的高效執(zhí)行。與時俱進原則：根據(jù)公司發(fā)展和市場變化，適時對制度進行修訂和完善?？记谥贫?.工作時間公司實行[具體工作時間，如周一至周五9:0018:00]的工作制度，午休時間為[X]小時。特殊崗位或項目根據(jù)實際工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可實行彈性工作時間，但需確保工作任務(wù)的完成和與其他部門的有效溝通。2.考勤方式公司采用[考勤方式，如打卡機、指紋識別、手機APP打卡等]進行考勤記錄。員工應(yīng)按時打卡，不得代打卡或委托他人打卡。因工作需要外出辦事無法按時打卡的，需提前填寫《外出登記表》，注明外出時間、事由、預(yù)計返回時間等，經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交行政部備案。3.遲到、早退及曠工處理遲到或早退15分鐘以內(nèi)的，每月累計不超過3次的，給予口頭警告；超過15分鐘的，按遲到或早退半天處理，扣除相應(yīng)半天工資。曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的2倍，并給予書面警告；曠工一天及以上的，扣除當(dāng)天工資的3倍，連續(xù)曠工3天或累計曠工5天以上的，公司有權(quán)解除勞動合同。請假制度1.請假類別病假：員工因病需要請假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明或病假條。病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。事假：員工因個人事務(wù)需要請假的，應(yīng)提前填寫《請假申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。事假期間無工資。年假：員工連續(xù)工作滿1年以上的，享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。年假應(yīng)提前[X]天申請，經(jīng)部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后安排休假。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，員工應(yīng)提前提供相關(guān)證明材料，經(jīng)批準(zhǔn)后休假。2.請假流程員工請假需提前填寫《請假申請表》，注明請假類別、請假時間、事由等。請假1天以內(nèi)的，由部門負責(zé)人批準(zhǔn)；請假1天以上3天以內(nèi)的，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請假3天以上的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)?！墩埣偕暾埍怼放鷾?zhǔn)后交行政部備案，員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的時間休假，如需延長假期，應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。薪酬福利制度1.薪酬結(jié)構(gòu)公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成?；竟べY根據(jù)員工崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等因素確定，為員工提供基本生活保障?？冃ЧべY與員工工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤，根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。獎金根據(jù)公司業(yè)績、個人貢獻等情況發(fā)放，包括季度獎、年終獎等。2.薪酬發(fā)放公司每月[具體發(fā)薪日期]發(fā)放工資，如遇節(jié)假日則提前至最近的工作日發(fā)放。員工工資通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放至員工個人工資賬戶，員工如有工資疑問，應(yīng)在工資發(fā)放后的[X]個工作日內(nèi)與財務(wù)部溝通核對。3.福利政策法定福利：按照國家規(guī)定為員工繳納五險一金，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。節(jié)日福利：在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。培訓(xùn)與發(fā)展：為員工提供內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等機會，幫助員工提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。其他福利：如員工生日福利、定期體檢、團建活動等?？冃Э己酥贫?.考核原則客觀公正原則：以事實為依據(jù)，全面、客觀、公正地評價員工的工作表現(xiàn)。溝通反饋原則：考核過程中注重與員工的溝通，及時反饋考核結(jié)果，幫助員工改進工作。激勵發(fā)展原則：通過績效考核，激勵員工積極工作，促進員工個人發(fā)展與公司目標(biāo)的實現(xiàn)。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行，主要考核員工當(dāng)月工作任務(wù)完成情況、工作態(tài)度等。年度考核于每年年末進行，綜合全年月度考核結(jié)果，全面評價員工年度工作表現(xiàn)。3.考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。工作業(yè)績考核根據(jù)員工所在崗位的工作職責(zé)和工作目標(biāo)進行量化考核。工作能力考核包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等。工作態(tài)度考核包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同崗位制定詳細的考核指標(biāo)和評分細則。4.考核流程員工自評：員工根據(jù)考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)進行自我評價，填寫《績效考核自評表》。上級評價：員工上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)、工作成果等對員工進行評價，填寫《績效考核評價表》。考核溝通：上級領(lǐng)導(dǎo)與員工進行考核溝通，反饋考核結(jié)果，提出改進建議和發(fā)展期望。結(jié)果匯總：行政部將員工自評和上級評價結(jié)果進行匯總，計算員工績效考核得分。結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)績效考核結(jié)果，確定員工績效工資發(fā)放金額、晉升、獎勵、培訓(xùn)等。培訓(xùn)制度1.培訓(xùn)目的提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。促進員工個人職業(yè)發(fā)展，增強員工對公司的歸屬感和忠誠度。2.培訓(xùn)類型新員工培訓(xùn)：幫助新員工了解公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等，盡快適應(yīng)工作環(huán)境。崗位技能培訓(xùn)：根據(jù)員工崗位需求，提供專業(yè)技能培訓(xùn)，提升員工工作能力。管理培訓(xùn)：針對管理人員提供領(lǐng)導(dǎo)力、團隊管理等方面的培訓(xùn)。外部培訓(xùn)：選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會。3.培訓(xùn)計劃行政部每年年初根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果，制定年度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計劃，結(jié)合本部門實際工作情況，制定部門培訓(xùn)計劃，并報行政部備案。4.培訓(xùn)實施內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部培訓(xùn)師或邀請外部專家進行授課，培訓(xùn)方式包括課堂講授、案例分析、小組討論、實地操作等。外部培訓(xùn)按照培訓(xùn)計劃組織員工參加，員工參加外部培訓(xùn)前需填寫《外部培訓(xùn)申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后參加。培訓(xùn)期間，員工應(yīng)遵守培訓(xùn)紀律，認真學(xué)習(xí)，積極參與培訓(xùn)互動，按時完成培訓(xùn)作業(yè)和考核。5.培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)結(jié)束后，行政部通過問卷調(diào)查、考試、實際工作表現(xiàn)評估等方式對培訓(xùn)效果進行評估。員工對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)講師等方面提出意見和建議，行政部根據(jù)評估結(jié)果和員工反饋，對培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)實施過程進行改進和優(yōu)化。保密制度1.保密范圍公司商業(yè)秘密：包括客戶信息、業(yè)務(wù)方案、創(chuàng)意設(shè)計、技術(shù)資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等。員工個人隱私信息：員工在工作過程中涉及到的個人隱私信息，公司應(yīng)予以保密。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。對涉及商業(yè)秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等進行加密存儲和傳輸，設(shè)置訪問權(quán)限。在辦公區(qū)域設(shè)置保密標(biāo)識，提醒員工注意保密。限制非相關(guān)人員進入涉及商業(yè)秘密的工作區(qū)域。3.保密責(zé)任員工應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露公司商業(yè)秘密和員工個人隱私信息。如因工作需要接觸商業(yè)秘密的，應(yīng)經(jīng)公司授權(quán)，并采取必要的保密措施。員工離職時，應(yīng)歸還所持有公司的保密文件、資料等，并辦理保密相關(guān)手續(xù)。違反保密制度的員工，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償因此給公司造成的損失。財務(wù)管理制度1.財務(wù)預(yù)算財務(wù)部每年年初根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)，編制年度財務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。各部門應(yīng)根據(jù)公司年度財務(wù)預(yù)算，結(jié)合本部門工作實際，編制部門預(yù)算，并報財務(wù)部審核。財務(wù)預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行，在執(zhí)行過程中如遇重大事項需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按規(guī)定程序進行審批。2.費用報銷員工因工作需要發(fā)生的費用支出，應(yīng)按照公司規(guī)定的報銷流程進行報銷。報銷時應(yīng)提供真實、合法、有效的發(fā)票等報銷憑證，并填寫《費用報銷單》，注明費用明細、金額、事由等。費用報銷審批流程：員工填寫報銷單→部門負責(zé)人審核→財務(wù)部審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理審批（超過一定金額）→報銷。財務(wù)部對報銷憑證和報銷流程進行審核，對不符合規(guī)定的報銷申請予以退回。3.資金管理公司資金實行統(tǒng)一管理，財務(wù)部負責(zé)資金的收付、結(jié)算和核算。嚴格執(zhí)行資金審批制度，大額資金支出需經(jīng)公司管理層審批。定期對公司資金進行盤點和清查，確保資金安全。4.財務(wù)審計公司定期進行內(nèi)部財務(wù)審計，檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)收支情況等。配合外部審計機構(gòu)進行年度審計工作，提供相關(guān)財務(wù)資料和信息。根據(jù)審計結(jié)果，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，完善財務(wù)管理制度。行政管理制度1.辦公用品管理行政部負責(zé)辦公用品的采購、保管和發(fā)放。各部門根據(jù)工作需要，定期向行政部提交辦公用品需求計劃。行政部按照需求計劃采購辦公用品，建立辦公用品庫存臺賬，對辦公用品的出入庫進行登記。員工領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后到行政部領(lǐng)取。2.固定資產(chǎn)管理公司固定資產(chǎn)包括辦公設(shè)備、家具、車輛等。行政部負責(zé)固定資產(chǎn)的登記、入賬、清查、盤點等工作。固定資產(chǎn)購置需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，購置后及時辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。定期對固定資產(chǎn)進行清查和盤點，確保固定資產(chǎn)賬實相符。固定資產(chǎn)的報廢、處置需按照公司規(guī)定的程序進行審批。3.會議管理公司會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括周會、月會、季度會、年會等，由行政部負責(zé)組織安排，會議時間、地點、議程等提前通知參會人員。臨時會議根據(jù)工作需要由相關(guān)部門或人員發(fā)起，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部協(xié)助組織。參會人員應(yīng)按時參加會議，遵守會議紀律，積極參與會議討論和決策。會議結(jié)束后，行政部負責(zé)整理會議紀要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)送給參會人員，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。4.檔案管理行政部負責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。公司檔案包括文件檔案、合同檔案、人