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文檔簡介

儲運(yùn)班組管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司儲運(yùn)班組的管理,規(guī)范工作流程,提高工作效率,確保貨物的安全存儲與高效運(yùn)輸,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司儲運(yùn)班組全體成員,包括倉庫管理人員、運(yùn)輸司機(jī)、搬運(yùn)工人等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將貨物安全和人員安全放在首位,嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定和操作規(guī)程。2.高效運(yùn)作原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,確保貨物及時準(zhǔn)確地存儲和運(yùn)輸。3.責(zé)任明確原則:明確各崗位人員的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人。4.規(guī)范管理原則:依據(jù)國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,對儲運(yùn)工作進(jìn)行規(guī)范化管理。二、崗位職責(zé)(一)倉庫主管1.負(fù)責(zé)倉庫的整體規(guī)劃與布局,合理安排存儲空間,確保貨物分類存放、整齊有序。2.制定和完善倉庫管理制度及操作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)倉庫貨物的出入庫管理,審核出入庫單據(jù),確保賬物相符。4.定期組織倉庫盤點(diǎn)工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理賬實(shí)差異問題。5.負(fù)責(zé)倉庫人員的工作安排、培訓(xùn)與考核,提高團(tuán)隊整體素質(zhì)。6.加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),及時了解貨物需求和供應(yīng)情況,保障生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。7.負(fù)責(zé)倉庫安全管理工作,落實(shí)安全防范措施,確保倉庫及貨物安全。(二)倉庫管理員1.嚴(yán)格按照倉庫管理制度和操作流程進(jìn)行貨物的出入庫操作,認(rèn)真核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息,確保準(zhǔn)確無誤。2.負(fù)責(zé)倉庫貨物的日常保管工作,做好防潮、防火、防盜、防蟲等措施,保證貨物質(zhì)量不受損。3.定期對倉庫貨物進(jìn)行盤點(diǎn),及時記錄貨物的增減變動情況,做到賬物一致。4.協(xié)助倉庫主管做好倉庫的整理和清潔工作,保持倉庫環(huán)境整潔。5.及時反饋倉庫貨物的庫存情況,為采購和生產(chǎn)部門提供準(zhǔn)確的庫存信息。(三)運(yùn)輸司機(jī)1.遵守交通法規(guī),確保行車安全,按時完成貨物運(yùn)輸任務(wù)。2.負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng),定期檢查車輛的性能狀況,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.在運(yùn)輸過程中,妥善保管貨物,防止貨物損壞、丟失。如發(fā)生貨物損失,應(yīng)及時查明原因并報告。4.嚴(yán)格按照運(yùn)輸計劃和要求,準(zhǔn)確填寫運(yùn)輸單據(jù),記錄貨物的運(yùn)輸情況。5.配合倉庫管理人員做好貨物的裝卸工作,確保裝卸過程順利進(jìn)行。6.完成運(yùn)輸任務(wù)后,及時將車輛返回指定地點(diǎn),并做好車輛的清潔和停放工作。(四)搬運(yùn)工人1.負(fù)責(zé)貨物的裝卸工作,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保貨物安全。2.在裝卸過程中,注意保護(hù)貨物包裝,避免貨物受損。3.協(xié)助倉庫管理人員對貨物進(jìn)行整理和擺放,保持倉庫貨物的整齊有序。4.聽從倉庫主管或運(yùn)輸司機(jī)的工作安排,積極配合完成各項(xiàng)任務(wù)。三、貨物出入庫管理(一)入庫管理1.采購部門在貨物到達(dá)前,應(yīng)提前通知倉庫主管做好入庫準(zhǔn)備工作。2.倉庫管理員接到通知后,根據(jù)貨物的性質(zhì)、數(shù)量等因素,安排合適的存儲空間。3.貨物到達(dá)時,倉庫管理員應(yīng)與送貨人員共同核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息,并在送貨單上簽字確認(rèn)。4.對于驗(yàn)收合格的貨物,倉庫管理員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,并將貨物按照規(guī)定存放。5.對于驗(yàn)收不合格的貨物,倉庫管理員應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理,嚴(yán)禁不合格貨物入庫。(二)出庫管理1.各部門如需領(lǐng)用貨物,應(yīng)填寫領(lǐng)料單,注明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.領(lǐng)料單提交給倉庫主管審核,審核通過后倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放貨物。3.倉庫管理員在發(fā)放貨物時,應(yīng)認(rèn)真核對領(lǐng)料單信息,確保發(fā)放貨物的準(zhǔn)確性。發(fā)放完畢后,在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn),并更新庫存記錄。4.對于緊急出庫的情況,倉庫管理員應(yīng)在得到倉庫主管同意后,先辦理出庫手續(xù),并及時補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。四、庫存管理(一)庫存盤點(diǎn)1.倉庫主管應(yīng)定期組織倉庫盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)周期根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前,倉庫管理員應(yīng)整理好貨物,核對賬目,確保賬物相符。3.盤點(diǎn)過程中,倉庫管理員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)貨物數(shù)量,檢查貨物質(zhì)量,并做好記錄。4.盤點(diǎn)結(jié)束后,倉庫管理員應(yīng)編制盤點(diǎn)報告,詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況,包括賬實(shí)差異、原因分析等。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。5.對于盤盈或盤虧的貨物,倉庫管理員應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理,調(diào)整庫存賬目。(二)庫存控制1.倉庫主管應(yīng)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、市場需求等因素,制定合理的庫存安全庫存標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)貨計劃。2.倉庫管理員應(yīng)密切關(guān)注庫存動態(tài),當(dāng)庫存低于安全庫存時,及時通知采購部門補(bǔ)貨。3.對于滯銷、過期等不良庫存,倉庫主管應(yīng)及時組織清理,并分析原因,采取相應(yīng)措施避免類似情況再次發(fā)生。4.定期對庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,優(yōu)化庫存配置,提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本。五、倉庫安全管理(一)安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識。2.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè),如需進(jìn)行動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和設(shè)施,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。4.加強(qiáng)倉庫防盜措施,安裝監(jiān)控設(shè)備,設(shè)置門禁系統(tǒng),確保倉庫安全。(二)貨物保管安全1.倉庫管理員應(yīng)根據(jù)貨物的特性,采取相應(yīng)的保管措施,如防潮、防蟲、防腐等。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險貨物,應(yīng)單獨(dú)存放,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。3.定期檢查貨物的存儲狀況,發(fā)現(xiàn)貨物有損壞、變質(zhì)等情況,應(yīng)及時處理,并記錄相關(guān)情況。(三)人員安全1.運(yùn)輸司機(jī)在行車過程中應(yīng)遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生交通事故,應(yīng)及時報警,并報告公司相關(guān)部門。2.搬運(yùn)工人在裝卸貨物時,應(yīng)注意操作規(guī)范,避免發(fā)生人身傷害事故。3.倉庫管理人員應(yīng)正確使用各種設(shè)備和工具,如叉車、起重機(jī)等,確保操作安全。在操作前,應(yīng)檢查設(shè)備的性能狀況,嚴(yán)禁設(shè)備帶病作業(yè)。六、運(yùn)輸管理(一)運(yùn)輸計劃1.銷售部門或其他相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定運(yùn)輸計劃,明確運(yùn)輸貨物的名稱、數(shù)量、目的地、運(yùn)輸時間等信息。2.運(yùn)輸計劃提交給倉庫主管審核,倉庫主管根據(jù)庫存情況和運(yùn)輸能力進(jìn)行調(diào)整,確保運(yùn)輸計劃的可行性。3.運(yùn)輸司機(jī)根據(jù)批準(zhǔn)后的運(yùn)輸計劃安排車輛和運(yùn)輸路線,做好運(yùn)輸前的準(zhǔn)備工作。(二)運(yùn)輸過程管理1.運(yùn)輸司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照運(yùn)輸計劃和規(guī)定的運(yùn)輸路線行駛,確保貨物按時、安全送達(dá)目的地。2.在運(yùn)輸過程中,運(yùn)輸司機(jī)應(yīng)保持通訊暢通,及時向公司反饋運(yùn)輸情況。如遇到特殊情況,應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。3.運(yùn)輸司機(jī)應(yīng)妥善保管運(yùn)輸單據(jù),如送貨單、運(yùn)單等,以便查詢和核對。4.對于長途運(yùn)輸,運(yùn)輸司機(jī)應(yīng)合理安排休息時間,避免疲勞駕駛,確保行車安全。(三)運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算1.運(yùn)輸完成后,運(yùn)輸司機(jī)應(yīng)及時將運(yùn)輸單據(jù)提交給財務(wù)部門,財務(wù)部門根據(jù)運(yùn)輸合同和實(shí)際運(yùn)輸情況進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行,確保費(fèi)用準(zhǔn)確無誤。3.如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸費(fèi)用有差異或問題,財務(wù)部門應(yīng)及時與運(yùn)輸司機(jī)或相關(guān)部門溝通核實(shí),并進(jìn)行相應(yīng)處理。七、設(shè)備與工具管理(一)設(shè)備管理1.倉庫和運(yùn)輸部門應(yīng)配備必要的設(shè)備,如叉車、起重機(jī)、運(yùn)輸車輛等。2.建立設(shè)備臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、維修保養(yǎng)記錄等信息。3.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備維修應(yīng)及時記錄維修情況,包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。4.對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)建立操作規(guī)程,操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后才能上崗操作。5.設(shè)備報廢時,應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批,辦理報廢手續(xù),并及時清理設(shè)備資產(chǎn)。(二)工具管理1.倉庫應(yīng)配備各種工具,如貨架、托盤、手推車等,并建立工具臺賬。2.工具應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保工具完好可用。3.員工領(lǐng)用工具時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并簽字確認(rèn)。工具使用完畢后,應(yīng)及時歸還倉庫。4.對于損壞或丟失的工具,員工應(yīng)說明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。八、績效考核(一)考核指標(biāo)1.工作業(yè)績:包括貨物出入庫的準(zhǔn)確性、及時性,庫存管理水平,運(yùn)輸任務(wù)完成情況等。2.工作態(tài)度:如責(zé)任心、工作積極性、團(tuán)隊合作精神等。3.安全管理:是否遵守安全制度,有無安全事故發(fā)生。4.工作質(zhì)量:貨物保管質(zhì)量、運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量等。(二)考核周期績效考核周期為月度考核與年度考核相結(jié)合。月度考核主要對員工當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價,年度考核綜合全年的考核結(jié)果進(jìn)行評定。(三)考核方式1.自評:員工每月對自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:由員工的上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的實(shí)際工作情況進(jìn)行評價。3.同事評價:在必要時,可征求同事對員工的評價意見,以全面了解員工的工作表現(xiàn)。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)績效考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,如獎金、晉升、榮譽(yù)證書等。2.對于考核不合格的員工,進(jìn)行相應(yīng)的輔導(dǎo)和培訓(xùn),如仍不能達(dá)到要求,可采取警告、降職、辭退等措施。九、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.根據(jù)儲運(yùn)班組的工作需求和員工的實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容主要包括倉庫管理知識、運(yùn)輸安全知識、操作技能培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn)等多種形式。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計劃組織實(shí)施培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)過程中,應(yīng)做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師等信息。2.鼓勵員工積極參與培訓(xùn),對于表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員給予一定的獎勵。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進(jìn)行考核,檢驗(yàn)員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度??己私Y(jié)果作為員工培

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