上海學(xué)籍管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范上海地區(qū)學(xué)生學(xué)籍管理工作，保障學(xué)生合法權(quán)益，促進(jìn)教育公平與質(zhì)量提升，依據(jù)國家及上海市相關(guān)教育法律法規(guī)，結(jié)合本市教育實際情況，特制定本學(xué)籍管理制度。（二）適用范圍本制度適用于上海市行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校及特殊教育學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家和上海市有關(guān)教育法律法規(guī)及政策規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待每一位學(xué)生一視同仁，保障學(xué)生在學(xué)籍管理方面的平等權(quán)利，維護(hù)教育公平。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理流程和操作規(guī)范，保證學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時性，實現(xiàn)學(xué)籍管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生成長成才為出發(fā)點和落腳點，為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。二、學(xué)籍注冊與入學(xué)（一）新生入學(xué)準(zhǔn)備1.招生計劃公布：每年招生季前，各學(xué)校應(yīng)根據(jù)教育行政部門下達(dá)的招生計劃，制定本校招生方案，并向社會公布招生范圍、招生人數(shù)、招生條件等信息。2.報名材料準(zhǔn)備：學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人應(yīng)按照學(xué)校要求，準(zhǔn)備好相關(guān)報名材料，包括戶口簿、房產(chǎn)證、出生證明、預(yù)防接種證等證明學(xué)生身份和戶籍信息的材料，以及其他學(xué)校指定的材料。3.信息采集：學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人需在規(guī)定時間內(nèi)，登錄上海市義務(wù)教育入學(xué)報名系統(tǒng)或相關(guān)招生平臺，進(jìn)行學(xué)生信息采集，如實填寫學(xué)生基本信息、監(jiān)護(hù)人信息、戶籍信息、房產(chǎn)信息等內(nèi)容。（二）入學(xué)報名1.網(wǎng)上報名：小學(xué)一年級和初中預(yù)備年級學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)，通過上海市義務(wù)教育入學(xué)報名系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上報名，選擇就讀學(xué)校。2.現(xiàn)場驗證：報名成功后，學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人需按照學(xué)校通知的時間和地點，攜帶報名材料原件及復(fù)印件，前往學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)場驗證。學(xué)校將對報名材料進(jìn)行審核，核實學(xué)生信息的真實性和準(zhǔn)確性。3.錄取通知：學(xué)校根據(jù)招生計劃和學(xué)生報名情況，按照相關(guān)招生政策和程序，進(jìn)行錄取工作。錄取結(jié)果將通過上海市義務(wù)教育入學(xué)報名系統(tǒng)或?qū)W校官網(wǎng)等渠道公布，同時向?qū)W生發(fā)放錄取通知書。（三）學(xué)籍注冊1.注冊時間：新生應(yīng)在入學(xué)后規(guī)定時間內(nèi)，由學(xué)校統(tǒng)一辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。2.注冊流程：學(xué)校負(fù)責(zé)收集學(xué)生報名材料及錄取信息，按照上海市學(xué)籍管理系統(tǒng)要求，錄入學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等內(nèi)容，生成學(xué)籍號，并提交上級教育行政部門審核。上級教育行政部門審核通過后，學(xué)生學(xué)籍正式注冊成功。3.特殊情況處理：對于因特殊原因未能按時辦理學(xué)籍注冊手續(xù)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)及時了解情況，并按照相關(guān)規(guī)定為學(xué)生辦理補注冊手續(xù)。三、學(xué)籍變動管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.轉(zhuǎn)學(xué)條件學(xué)生戶籍隨家長或監(jiān)護(hù)人在本市內(nèi)遷移，或家庭住址在本市內(nèi)變動，且符合轉(zhuǎn)入學(xué)校招生范圍的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生因身體狀況等特殊原因，無法在原學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。2.轉(zhuǎn)學(xué)流程申請：學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料，包括戶口簿、房產(chǎn)證、轉(zhuǎn)學(xué)原因證明等。審核：轉(zhuǎn)入學(xué)校對轉(zhuǎn)學(xué)申請及證明材料進(jìn)行審核，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，在上海市學(xué)籍管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)出學(xué)校在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后，對學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行核實，確認(rèn)無誤后，在系統(tǒng)中同意轉(zhuǎn)學(xué)，并提供學(xué)生學(xué)籍檔案。審批：上級教育行政部門對轉(zhuǎn)學(xué)申請進(jìn)行審批，審批通過后，轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理完成。學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證明到轉(zhuǎn)入學(xué)校報到入學(xué)。3.轉(zhuǎn)學(xué)時間：轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理。畢業(yè)年級第二學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.休學(xué)條件學(xué)生因傷病需長期治療，無法堅持正常學(xué)習(xí)的，可以申請休學(xué)。學(xué)生因其他特殊原因，如出國、家庭重大變故等，需要休學(xué)的，可以申請休學(xué)。2.休學(xué)流程申請：學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出休學(xué)申請，并提交休學(xué)證明材料，如醫(yī)院診斷證明、病歷、相關(guān)部門出具的證明等。審核：學(xué)校對休學(xué)申請及證明材料進(jìn)行審核，符合休學(xué)條件的，在上海市學(xué)籍管理系統(tǒng)中發(fā)起休學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料。上級教育行政部門對休學(xué)申請進(jìn)行審批，審批通過后，學(xué)生學(xué)籍予以休學(xué)處理。3.復(fù)學(xué)條件：學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時申請復(fù)學(xué)。因傷病休學(xué)的學(xué)生，復(fù)學(xué)時需提供醫(yī)院出具的康復(fù)證明。4.復(fù)學(xué)流程申請：學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，并提交復(fù)學(xué)證明材料。審核：學(xué)校對復(fù)學(xué)申請及證明材料進(jìn)行審核，符合復(fù)學(xué)條件的，在上海市學(xué)籍管理系統(tǒng)中發(fā)起復(fù)學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料。上級教育行政部門對復(fù)學(xué)申請進(jìn)行審批，審批通過后，學(xué)生學(xué)籍予以復(fù)學(xué)處理。學(xué)生持復(fù)學(xué)證明到學(xué)校報到入學(xué)，學(xué)校根據(jù)學(xué)生實際情況，安排相應(yīng)年級就讀。（三）退學(xué)1.退學(xué)條件學(xué)生因各種原因，無法繼續(xù)在學(xué)校學(xué)習(xí)，且家長或監(jiān)護(hù)人提出退學(xué)申請的，可以辦理退學(xué)手續(xù)。學(xué)生被學(xué)校開除學(xué)籍的，按照相關(guān)規(guī)定辦理退學(xué)手續(xù)。2.退學(xué)流程申請：學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出退學(xué)申請，并提交退學(xué)原因說明等材料。審核：學(xué)校對退學(xué)申請進(jìn)行審核，核實退學(xué)原因及相關(guān)情況。審核通過后，在上海市學(xué)籍管理系統(tǒng)中發(fā)起退學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料。上級教育行政部門對退學(xué)申請進(jìn)行審批，審批通過后，學(xué)生學(xué)籍予以退學(xué)處理。學(xué)校出具退學(xué)證明，并告知學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人退學(xué)后續(xù)事宜。四、學(xué)籍信息管理（一）信息維護(hù)1.基本信息更新：學(xué)生學(xué)籍信息中的基本信息，如姓名、性別、出生日期、民族等發(fā)生變更時，學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人應(yīng)及時向?qū)W校提供相關(guān)證明材料，學(xué)校核實后，在上海市學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息更新，并報上級教育行政部門備案。2.其他信息變更：學(xué)生學(xué)籍信息中的其他信息，如家庭住址、聯(lián)系電話、監(jiān)護(hù)人信息等發(fā)生變更時，學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人應(yīng)及時告知學(xué)校，學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息更新。（二）信息查詢與共享1.查詢權(quán)限：學(xué)校管理人員、教育行政部門工作人員及相關(guān)授權(quán)人員，可根據(jù)工作需要，在上海市學(xué)籍管理系統(tǒng)中查詢學(xué)生學(xué)籍信息。2.信息共享：為保障教育教學(xué)工作的順利開展，學(xué)校之間、學(xué)校與教育行政部門之間可根據(jù)相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍信息的共享與交換。信息共享應(yīng)遵循合法、安全、保密的原則，確保學(xué)生信息不被泄露。（三）信息安全與保密1.安全措施：學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，加強學(xué)籍管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止學(xué)籍信息泄露、篡改或丟失。定期對學(xué)籍信息進(jìn)行備份，確保信息的安全性和完整性。2.人員管理：嚴(yán)格規(guī)范學(xué)籍信息管理人員的操作權(quán)限，加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)和教育，提高信息安全意識，防止因人為因素導(dǎo)致學(xué)籍信息安全事故的發(fā)生。3.保密要求：學(xué)籍信息管理人員應(yīng)對學(xué)生學(xué)籍信息嚴(yán)格保密，不得擅自將學(xué)籍信息提供給無關(guān)人員或機構(gòu)。嚴(yán)禁利用學(xué)籍信息謀取私利或進(jìn)行其他違法違規(guī)活動。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理（一）畢業(yè)條件1.具有上海市正式學(xué)籍的學(xué)生，在完成規(guī)定年限的義務(wù)教育或中等職業(yè)教育學(xué)習(xí)任務(wù)，成績合格，達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)按照國家和上海市義務(wù)教育課程標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求執(zhí)行；中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校專業(yè)教學(xué)計劃及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）畢業(yè)流程1.學(xué)業(yè)考核：學(xué)校在畢業(yè)年級學(xué)期末組織學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)考核，包括文化課考試、技能考核、綜合素質(zhì)評價等?？己私Y(jié)果作為學(xué)生畢業(yè)的重要依據(jù)。2.畢業(yè)審核：學(xué)校對學(xué)生的學(xué)業(yè)考核成績、學(xué)籍信息等進(jìn)行審核，確認(rèn)學(xué)生符合畢業(yè)條件后，在上海市學(xué)籍管理系統(tǒng)中發(fā)起畢業(yè)申請，并上傳相關(guān)證明材料。上級教育行政部門對畢業(yè)申請進(jìn)行審批，審批通過后，為學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書。3.畢業(yè)證書發(fā)放：學(xué)校在規(guī)定時間內(nèi)，將畢業(yè)證書發(fā)放給學(xué)生本人。學(xué)生畢業(yè)證書遺失或損壞的，可向?qū)W校申請補辦畢業(yè)證明書。畢業(yè)證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。（三）結(jié)業(yè)與肄業(yè)1.結(jié)業(yè)條件：學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)，但部分課程成績不合格或未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。學(xué)校為結(jié)業(yè)學(xué)生頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.肄業(yè)條件：學(xué)生未完成規(guī)定年限的學(xué)業(yè)而中途退學(xué)的，或因其他原因不能畢業(yè)的，為肄業(yè)學(xué)生出具肄業(yè)證明。3.結(jié)業(yè)與肄業(yè)學(xué)生后續(xù)處理：結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)，申請補考或重修未通過的課程，成績合格后，可換發(fā)畢業(yè)證書。肄業(yè)學(xué)生如有繼續(xù)學(xué)習(xí)需求，可根據(jù)自身情況，選擇合適的學(xué)?；蚪逃龣C構(gòu)繼續(xù)深造。六、獎勵與處分（一）獎勵1.學(xué)校對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎勵。獎勵種類包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項獎等。2.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎勵制度，明確獎勵標(biāo)準(zhǔn)和評選程序。獎勵評選應(yīng)堅持公開、公平、公正的原則，充分發(fā)揚民主，廣泛征求師生意見。3.獲得獎勵的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)榮譽證書，并在學(xué)校公告欄、校園網(wǎng)等顯著位置進(jìn)行公示，以激勵更多學(xué)生積極向上，努力進(jìn)取。（二）處分1.學(xué)生違反學(xué)校紀(jì)律或國家法律法規(guī)，學(xué)?？梢暻楣?jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。處分種類包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。2.學(xué)校應(yīng)制定學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定，明確處分的適用范圍、條件、程序及申訴辦法等。處分決定應(yīng)事實清楚、證據(jù)確鑿、定性準(zhǔn)確、處分恰當(dāng)、程序合法。3.學(xué)校在對學(xué)生作出處分決定前，應(yīng)告知學(xué)生本人及家長或監(jiān)護(hù)人，并聽取其陳