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招標(biāo)控制價(jià)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司招標(biāo)控制價(jià)管理,合理確定和有效控制工程造價(jià),保證工程項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及招標(biāo)控制價(jià)編制、審核、使用及監(jiān)督等相關(guān)活動(dòng)的工程項(xiàng)目。(三)基本原則1.合法性原則:招標(biāo)控制價(jià)的編制應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及相關(guān)政策要求。2.合理性原則:依據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、市場(chǎng)行情及企業(yè)實(shí)際情況,合理確定招標(biāo)控制價(jià),確保價(jià)格真實(shí)、合理、公正。3.準(zhǔn)確性原則:編制過(guò)程中應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算工程量、選用合適的計(jì)價(jià)依據(jù)和價(jià)格信息,保證招標(biāo)控制價(jià)的準(zhǔn)確性。4.保密性原則:參與招標(biāo)控制價(jià)編制、審核等工作的人員應(yīng)對(duì)相關(guān)信息嚴(yán)格保密,防止泄露。二、職責(zé)分工(一)招標(biāo)部門(mén)1.負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作,包括編制招標(biāo)文件,明確招標(biāo)控制價(jià)的相關(guān)要求和說(shuō)明。2.向潛在投標(biāo)人提供招標(biāo)控制價(jià)等相關(guān)資料,并解答投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)控制價(jià)的疑問(wèn)。3.監(jiān)督招標(biāo)過(guò)程中招標(biāo)控制價(jià)的執(zhí)行情況,確保招標(biāo)活動(dòng)按照規(guī)定的價(jià)格范圍進(jìn)行。(二)造價(jià)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)招標(biāo)控制價(jià)的編制工作,根據(jù)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件、工程量清單等資料,按照規(guī)定的計(jì)價(jià)規(guī)范和計(jì)價(jià)方法進(jìn)行編制。2.對(duì)編制完成的招標(biāo)控制價(jià)進(jìn)行自審,確保其準(zhǔn)確性和合理性。3.配合招標(biāo)部門(mén)解答投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)控制價(jià)的疑問(wèn),提供必要的技術(shù)支持和解釋說(shuō)明。(三)項(xiàng)目管理部門(mén)1.提供工程項(xiàng)目的相關(guān)資料,包括項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件等,協(xié)助造價(jià)管理部門(mén)準(zhǔn)確理解項(xiàng)目要求。2.參與招標(biāo)控制價(jià)的審核工作,從項(xiàng)目實(shí)施的角度提出意見(jiàn)和建議,確保招標(biāo)控制價(jià)符合項(xiàng)目實(shí)際情況。3.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,監(jiān)督工程造價(jià)的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋與招標(biāo)控制價(jià)相關(guān)的問(wèn)題。(四)審計(jì)部門(mén)1.對(duì)招標(biāo)控制價(jià)的編制過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查編制依據(jù)是否充分、計(jì)價(jià)方法是否合規(guī)、價(jià)格是否合理等。2.對(duì)招標(biāo)控制價(jià)調(diào)整的必要性和合理性進(jìn)行審計(jì),確保調(diào)整程序合規(guī)、調(diào)整金額準(zhǔn)確。3.對(duì)涉及招標(biāo)控制價(jià)的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。(五)財(cái)務(wù)部門(mén)1.根據(jù)招標(biāo)控制價(jià)及合同約定,做好工程項(xiàng)目資金的預(yù)算安排和支付管理。2.對(duì)招標(biāo)控制價(jià)的執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,確保資金使用合理、合規(guī)。三、編制依據(jù)(一)國(guó)家及地方現(xiàn)行的有關(guān)工程造價(jià)的法律法規(guī)、計(jì)價(jià)規(guī)范和計(jì)價(jià)定額。(二)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件,包括初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等,明確工程的規(guī)模、內(nèi)容、技術(shù)要求等。(三)市場(chǎng)價(jià)格信息,如工程造價(jià)信息網(wǎng)發(fā)布的材料價(jià)格、設(shè)備價(jià)格等,以及近期類似工程項(xiàng)目的造價(jià)資料。(四)公司內(nèi)部的成本控制目標(biāo)、預(yù)算管理制度等相關(guān)規(guī)定。四、編制流程(一)資料收集造價(jià)管理部門(mén)收到項(xiàng)目管理部門(mén)提供的工程項(xiàng)目相關(guān)資料后,進(jìn)行詳細(xì)的研究和分析,包括設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范、工程量清單等,確保對(duì)工程項(xiàng)目有全面準(zhǔn)確的了解。(二)現(xiàn)場(chǎng)勘查對(duì)于一些復(fù)雜或特殊的工程項(xiàng)目,造價(jià)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,了解工程現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,如地形地貌、施工條件、周邊環(huán)境等,為準(zhǔn)確編制招標(biāo)控制價(jià)提供依據(jù)。(三)計(jì)價(jià)規(guī)范與定額選用根據(jù)工程項(xiàng)目的性質(zhì)和特點(diǎn),按照國(guó)家及地方現(xiàn)行的計(jì)價(jià)規(guī)范和計(jì)價(jià)定額,選擇合適的計(jì)價(jià)方法和定額子目。對(duì)于新技術(shù)、新工藝、新材料等,如無(wú)相應(yīng)定額可套用,應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)或參考類似項(xiàng)目的造價(jià)資料,合理確定其價(jià)格。(四)工程量計(jì)算依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和工程量計(jì)算規(guī)則,對(duì)工程項(xiàng)目的各分部分項(xiàng)工程量進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算。工程量計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,避免漏算、錯(cuò)算等情況。計(jì)算完成后,應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),確保工程量的準(zhǔn)確性。(五)價(jià)格確定1.材料價(jià)格:根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格信息,結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,確定主要材料的價(jià)格。對(duì)于用量較大的材料,應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。對(duì)于一些特殊規(guī)格或品牌的材料,如無(wú)市場(chǎng)價(jià)格可參考,可通過(guò)招標(biāo)、談判等方式確定其價(jià)格。2.設(shè)備價(jià)格:對(duì)于工程項(xiàng)目中的設(shè)備,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格等要求,查詢市場(chǎng)價(jià)格或向設(shè)備供應(yīng)商詢價(jià),確定設(shè)備的價(jià)格。對(duì)于一些大型設(shè)備,還應(yīng)考慮設(shè)備的運(yùn)輸、安裝、調(diào)試等費(fèi)用。3.人工價(jià)格:根據(jù)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門(mén)發(fā)布的人工指導(dǎo)價(jià),結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,確定人工單價(jià)。對(duì)于一些技術(shù)含量較高或勞動(dòng)強(qiáng)度較大的工種,可適當(dāng)提高人工單價(jià)。4.其他費(fèi)用:按照國(guó)家及地方現(xiàn)行的計(jì)價(jià)規(guī)范和相關(guān)規(guī)定,計(jì)算措施項(xiàng)目費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金等其他費(fèi)用。措施項(xiàng)目費(fèi)應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和施工方案,合理確定其費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)費(fèi)和稅金應(yīng)按照規(guī)定的費(fèi)率計(jì)取。(六)匯總與編制將計(jì)算好的工程量、價(jià)格等數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,按照規(guī)定的計(jì)價(jià)程序編制招標(biāo)控制價(jià)。編制完成后,應(yīng)進(jìn)行反復(fù)核對(duì)和審核,確保招標(biāo)控制價(jià)的準(zhǔn)確性和完整性。(七)審核與審批1.自審:造價(jià)管理部門(mén)編制完成招標(biāo)控制價(jià)后,首先進(jìn)行自審。自審人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)編制依據(jù)、計(jì)算過(guò)程、價(jià)格確定等方面是否準(zhǔn)確無(wú)誤,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修正。2.審核:自審?fù)ㄟ^(guò)后,將招標(biāo)控制價(jià)提交給審計(jì)部門(mén)進(jìn)行審核。審計(jì)部門(mén)應(yīng)從合法性、合理性、準(zhǔn)確性等方面對(duì)招標(biāo)控制價(jià)進(jìn)行全面審核,提出審核意見(jiàn)。造價(jià)管理部門(mén)根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。3.審批:審核通過(guò)后的招標(biāo)控制價(jià)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和公司的成本控制目標(biāo),對(duì)招標(biāo)控制價(jià)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后的招標(biāo)控制價(jià)作為工程項(xiàng)目招標(biāo)的最高限價(jià)。五、招標(biāo)控制價(jià)的使用(一)招標(biāo)文件編制招標(biāo)部門(mén)在編制招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)明確招標(biāo)控制價(jià)的金額、編制依據(jù)、計(jì)價(jià)規(guī)范等相關(guān)內(nèi)容,并將招標(biāo)控制價(jià)作為招標(biāo)文件的重要組成部分提供給潛在投標(biāo)人。(二)投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)審在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法,對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審。投標(biāo)報(bào)價(jià)不得高于招標(biāo)控制價(jià),否則將被視為無(wú)效投標(biāo)。(三)合同簽訂中標(biāo)人與招標(biāo)人簽訂的合同價(jià)應(yīng)在招標(biāo)控制價(jià)范圍內(nèi)。如因特殊情況需要調(diào)整合同價(jià),應(yīng)按照本制度規(guī)定的程序進(jìn)行審批。六、調(diào)整規(guī)定(一)調(diào)整條件1.設(shè)計(jì)變更:工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致工程量增加或減少、工程內(nèi)容發(fā)生變化等,影響招標(biāo)控制價(jià)的,應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。2.不可抗力:由于不可抗力因素,如自然災(zāi)害、政策法規(guī)調(diào)整等,導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本增加或減少,影響招標(biāo)控制價(jià)的,應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。3.市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng):主要材料、設(shè)備等價(jià)格在合同執(zhí)行期間發(fā)生較大波動(dòng),超過(guò)合同約定的風(fēng)險(xiǎn)范圍,影響招標(biāo)控制價(jià)的,應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。(二)調(diào)整程序1.提出申請(qǐng):項(xiàng)目管理部門(mén)或施工單位根據(jù)實(shí)際情況,填寫(xiě)招標(biāo)控制價(jià)調(diào)整申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等,并附上相關(guān)證明材料,如設(shè)計(jì)變更通知、工程量簽證單、價(jià)格調(diào)整文件等。2.審核:造價(jià)管理部門(mén)收到調(diào)整申請(qǐng)表后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)根據(jù)調(diào)整條件,對(duì)調(diào)整的必要性和合理性進(jìn)行分析,核實(shí)工程量和價(jià)格的變化情況。審核完成后,出具審核意見(jiàn)。3.審計(jì):審計(jì)部門(mén)對(duì)招標(biāo)控制價(jià)調(diào)整進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)人員應(yīng)檢查調(diào)整程序是否合規(guī)、調(diào)整依據(jù)是否充分、調(diào)整金額是否準(zhǔn)確等。審計(jì)完成后,出具審計(jì)報(bào)告。4.審批:經(jīng)造價(jià)管理部門(mén)審核和審計(jì)部門(mén)審計(jì)通過(guò)后的招標(biāo)控制價(jià)調(diào)整申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見(jiàn)和審計(jì)報(bào)告,對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,按照調(diào)整后的招標(biāo)控制價(jià)執(zhí)行。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門(mén)定期對(duì)招標(biāo)控制價(jià)的編制、審核、調(diào)整等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查是否存在違規(guī)行為,如編制依據(jù)不充分、計(jì)價(jià)方法不合理、價(jià)格虛高等。2.公司內(nèi)部設(shè)立舉報(bào)渠道,鼓勵(lì)員工對(duì)招標(biāo)控制價(jià)管理過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的,給予舉報(bào)人相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),并對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(二)外部監(jiān)督接受政府建設(shè)行政主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,積極配合其工作,及時(shí)提供有關(guān)招標(biāo)控制價(jià)管理的資料和信息。對(duì)于相關(guān)部門(mén)提出的意見(jiàn)和建議,認(rèn)真整改落實(shí)。八、罰則(一)對(duì)編制人員的處罰1.因編制失誤導(dǎo)致招標(biāo)控制價(jià)出現(xiàn)重大偏差,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重,給予編制人員警告、罰款、降職等處罰。2.編制人員在編制過(guò)程中存在弄虛作假、徇私舞弊等行為的,一經(jīng)查實(shí),給予開(kāi)除處分,并依法追究其法律責(zé)任。(二)對(duì)審核人員的處罰1.審核人員未認(rèn)真履行審核職責(zé),導(dǎo)致招標(biāo)控制價(jià)審核不嚴(yán),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重,給予審核人員警告、罰款、降職等處罰。2.審核人員與編制人員串通作弊,故意隱瞞問(wèn)題的,給予開(kāi)除處分,并依法追究其法律責(zé)任。(三)對(duì)其他相關(guān)人員的處罰1.招標(biāo)部門(mén)、項(xiàng)目管理部門(mén)等相關(guān)人員在招標(biāo)控制價(jià)管理過(guò)程中
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