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文檔簡介

招標控制價管理制度一、總則(一)目的為加強公司招標控制價管理,合理確定和有效控制工程造價,保證工程項目質(zhì)量和進度,提高公司經(jīng)濟效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及招標控制價編制、審核、使用及監(jiān)督等相關(guān)活動的工程項目。(三)基本原則1.合法性原則:招標控制價的編制應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及相關(guān)政策要求。2.合理性原則:依據(jù)工程項目的特點、市場行情及企業(yè)實際情況,合理確定招標控制價,確保價格真實、合理、公正。3.準確性原則:編制過程中應(yīng)準確計算工程量、選用合適的計價依據(jù)和價格信息,保證招標控制價的準確性。4.保密性原則:參與招標控制價編制、審核等工作的人員應(yīng)對相關(guān)信息嚴格保密,防止泄露。二、職責分工(一)招標部門1.負責組織工程項目的招標工作,包括編制招標文件,明確招標控制價的相關(guān)要求和說明。2.向潛在投標人提供招標控制價等相關(guān)資料,并解答投標人對招標控制價的疑問。3.監(jiān)督招標過程中招標控制價的執(zhí)行情況,確保招標活動按照規(guī)定的價格范圍進行。(二)造價管理部門1.負責招標控制價的編制工作,根據(jù)工程項目的設(shè)計文件、工程量清單等資料,按照規(guī)定的計價規(guī)范和計價方法進行編制。2.對編制完成的招標控制價進行自審,確保其準確性和合理性。3.配合招標部門解答投標人對招標控制價的疑問,提供必要的技術(shù)支持和解釋說明。(三)項目管理部門1.提供工程項目的相關(guān)資料,包括項目可行性研究報告、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件等,協(xié)助造價管理部門準確理解項目要求。2.參與招標控制價的審核工作,從項目實施的角度提出意見和建議,確保招標控制價符合項目實際情況。3.在項目實施過程中,監(jiān)督工程造價的執(zhí)行情況,及時反饋與招標控制價相關(guān)的問題。(四)審計部門1.對招標控制價的編制過程和結(jié)果進行審計監(jiān)督,檢查編制依據(jù)是否充分、計價方法是否合規(guī)、價格是否合理等。2.對招標控制價調(diào)整的必要性和合理性進行審計,確保調(diào)整程序合規(guī)、調(diào)整金額準確。3.對涉及招標控制價的違規(guī)行為進行調(diào)查和處理,提出審計意見和建議。(五)財務(wù)部門1.根據(jù)招標控制價及合同約定,做好工程項目資金的預(yù)算安排和支付管理。2.對招標控制價的執(zhí)行情況進行財務(wù)監(jiān)督,確保資金使用合理、合規(guī)。三、編制依據(jù)(一)國家及地方現(xiàn)行的有關(guān)工程造價的法律法規(guī)、計價規(guī)范和計價定額。(二)工程項目的設(shè)計文件,包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等,明確工程的規(guī)模、內(nèi)容、技術(shù)要求等。(三)市場價格信息,如工程造價信息網(wǎng)發(fā)布的材料價格、設(shè)備價格等,以及近期類似工程項目的造價資料。(四)公司內(nèi)部的成本控制目標、預(yù)算管理制度等相關(guān)規(guī)定。四、編制流程(一)資料收集造價管理部門收到項目管理部門提供的工程項目相關(guān)資料后,進行詳細的研究和分析,包括設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)范、工程量清單等,確保對工程項目有全面準確的了解。(二)現(xiàn)場勘查對于一些復(fù)雜或特殊的工程項目,造價管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場勘查,了解工程現(xiàn)場的實際情況,如地形地貌、施工條件、周邊環(huán)境等,為準確編制招標控制價提供依據(jù)。(三)計價規(guī)范與定額選用根據(jù)工程項目的性質(zhì)和特點,按照國家及地方現(xiàn)行的計價規(guī)范和計價定額,選擇合適的計價方法和定額子目。對于新技術(shù)、新工藝、新材料等,如無相應(yīng)定額可套用,應(yīng)進行市場詢價或參考類似項目的造價資料,合理確定其價格。(四)工程量計算依據(jù)設(shè)計圖紙和工程量計算規(guī)則,對工程項目的各分部分項工程量進行詳細計算。工程量計算應(yīng)準確無誤,避免漏算、錯算等情況。計算完成后,應(yīng)進行認真核對,確保工程量的準確性。(五)價格確定1.材料價格:根據(jù)市場價格信息,結(jié)合工程項目的實際情況,確定主要材料的價格。對于用量較大的材料,應(yīng)進行市場詢價,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。對于一些特殊規(guī)格或品牌的材料,如無市場價格可參考,可通過招標、談判等方式確定其價格。2.設(shè)備價格:對于工程項目中的設(shè)備,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的品牌、型號、規(guī)格等要求,查詢市場價格或向設(shè)備供應(yīng)商詢價,確定設(shè)備的價格。對于一些大型設(shè)備,還應(yīng)考慮設(shè)備的運輸、安裝、調(diào)試等費用。3.人工價格:根據(jù)當?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門發(fā)布的人工指導(dǎo)價,結(jié)合工程項目的實際情況,確定人工單價。對于一些技術(shù)含量較高或勞動強度較大的工種,可適當提高人工單價。4.其他費用:按照國家及地方現(xiàn)行的計價規(guī)范和相關(guān)規(guī)定,計算措施項目費、規(guī)費、稅金等其他費用。措施項目費應(yīng)根據(jù)工程項目的特點和施工方案,合理確定其費用標準。規(guī)費和稅金應(yīng)按照規(guī)定的費率計取。(六)匯總與編制將計算好的工程量、價格等數(shù)據(jù)進行匯總,按照規(guī)定的計價程序編制招標控制價。編制完成后,應(yīng)進行反復(fù)核對和審核,確保招標控制價的準確性和完整性。(七)審核與審批1.自審:造價管理部門編制完成招標控制價后,首先進行自審。自審人員應(yīng)認真核對編制依據(jù)、計算過程、價格確定等方面是否準確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時進行修正。2.審核:自審?fù)ㄟ^后,將招標控制價提交給審計部門進行審核。審計部門應(yīng)從合法性、合理性、準確性等方面對招標控制價進行全面審核,提出審核意見。造價管理部門根據(jù)審核意見進行修改完善。3.審批:審核通過后的招標控制價報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)項目的實際情況和公司的成本控制目標,對招標控制價進行審批。審批通過后的招標控制價作為工程項目招標的最高限價。五、招標控制價的使用(一)招標文件編制招標部門在編制招標文件時,應(yīng)明確招標控制價的金額、編制依據(jù)、計價規(guī)范等相關(guān)內(nèi)容,并將招標控制價作為招標文件的重要組成部分提供給潛在投標人。(二)投標報價評審在評標過程中,評標委員會應(yīng)依據(jù)招標文件中規(guī)定的評標辦法,對投標人的投標報價進行評審。投標報價不得高于招標控制價,否則將被視為無效投標。(三)合同簽訂中標人與招標人簽訂的合同價應(yīng)在招標控制價范圍內(nèi)。如因特殊情況需要調(diào)整合同價,應(yīng)按照本制度規(guī)定的程序進行審批。六、調(diào)整規(guī)定(一)調(diào)整條件1.設(shè)計變更:工程項目在實施過程中,因設(shè)計變更導(dǎo)致工程量增加或減少、工程內(nèi)容發(fā)生變化等,影響招標控制價的,應(yīng)進行調(diào)整。2.不可抗力:由于不可抗力因素,如自然災(zāi)害、政策法規(guī)調(diào)整等,導(dǎo)致工程項目成本增加或減少,影響招標控制價的,應(yīng)進行調(diào)整。3.市場價格波動:主要材料、設(shè)備等價格在合同執(zhí)行期間發(fā)生較大波動,超過合同約定的風(fēng)險范圍,影響招標控制價的,應(yīng)進行調(diào)整。(二)調(diào)整程序1.提出申請:項目管理部門或施工單位根據(jù)實際情況,填寫招標控制價調(diào)整申請表,詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等,并附上相關(guān)證明材料,如設(shè)計變更通知、工程量簽證單、價格調(diào)整文件等。2.審核:造價管理部門收到調(diào)整申請表后,對申請內(nèi)容進行審核。審核人員應(yīng)根據(jù)調(diào)整條件,對調(diào)整的必要性和合理性進行分析,核實工程量和價格的變化情況。審核完成后,出具審核意見。3.審計:審計部門對招標控制價調(diào)整進行審計監(jiān)督。審計人員應(yīng)檢查調(diào)整程序是否合規(guī)、調(diào)整依據(jù)是否充分、調(diào)整金額是否準確等。審計完成后,出具審計報告。4.審批:經(jīng)造價管理部門審核和審計部門審計通過后的招標控制價調(diào)整申請,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見和審計報告,對調(diào)整申請進行審批。審批通過后,按照調(diào)整后的招標控制價執(zhí)行。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.審計部門定期對招標控制價的編制、審核、調(diào)整等環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督,檢查是否存在違規(guī)行為,如編制依據(jù)不充分、計價方法不合理、價格虛高等。2.公司內(nèi)部設(shè)立舉報渠道,鼓勵員工對招標控制價管理過程中的違規(guī)行為進行舉報。對于舉報屬實的,給予舉報人相應(yīng)的獎勵,并對違規(guī)人員進行嚴肅處理。(二)外部監(jiān)督接受政府建設(shè)行政主管部門、行業(yè)協(xié)會等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合其工作,及時提供有關(guān)招標控制價管理的資料和信息。對于相關(guān)部門提出的意見和建議,認真整改落實。八、罰則(一)對編制人員的處罰1.因編制失誤導(dǎo)致招標控制價出現(xiàn)重大偏差,給公司造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)輕重,給予編制人員警告、罰款、降職等處罰。2.編制人員在編制過程中存在弄虛作假、徇私舞弊等行為的,一經(jīng)查實,給予開除處分,并依法追究其法律責任。(二)對審核人員的處罰1.審核人員未認真履行審核職責,導(dǎo)致招標控制價審核不嚴,給公司造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)輕重,給予審核人員警告、罰款、降職等處罰。2.審核人員與編制人員串通作弊,故意隱瞞問題的,給予開除處分,并依法追究其法律責任。(三)對其他相關(guān)人員的處罰1.招標部門、項目管理部門等相關(guān)人員在招標控制價管理過程中

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