機(jī)關(guān)大門進(jìn)出管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全管理，維護(hù)正常工作秩序，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)全體工作人員、來(lái)訪人員及其他進(jìn)出機(jī)關(guān)大門的人員和車輛。基本原則1.安全第一原則：把保障人員和財(cái)產(chǎn)安全放在首位，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)定。2.規(guī)范有序原則：明確進(jìn)出流程和要求，確保人員和車輛進(jìn)出有序，避免混亂。3.服務(wù)高效原則：在保障安全的前提下，盡量提高服務(wù)效率，方便正常工作和來(lái)訪活動(dòng)。人員進(jìn)出管理本機(jī)關(guān)工作人員1.正常上班時(shí)間工作人員應(yīng)佩戴工作證件，通過(guò)人臉識(shí)別或刷卡等方式經(jīng)大門門禁系統(tǒng)驗(yàn)證后有序進(jìn)入機(jī)關(guān)。因工作需要臨時(shí)外出的，應(yīng)填寫《機(jī)關(guān)人員臨時(shí)外出登記表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)備案方可外出。返回時(shí)應(yīng)及時(shí)銷假。2.非上班時(shí)間因特殊工作需要在非上班時(shí)間進(jìn)入機(jī)關(guān)的，應(yīng)提前與所在部門負(fù)責(zé)人溝通，并告知門衛(wèi)。門衛(wèi)核實(shí)情況后，可通過(guò)人工登記等方式放行，但需詳細(xì)記錄進(jìn)入時(shí)間、事由等信息。嚴(yán)禁工作人員在非工作時(shí)間私自帶領(lǐng)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機(jī)關(guān)。來(lái)訪人員1.預(yù)約來(lái)訪外部人員來(lái)訪前，應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)來(lái)訪事宜。被訪部門或人員同意后，填寫《來(lái)訪人員預(yù)約登記表》，注明來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、事由、被訪部門及人員等信息，并提交給門衛(wèi)室。門衛(wèi)收到預(yù)約信息后，進(jìn)行審核。審核通過(guò)的，將來(lái)訪人員信息錄入門禁系統(tǒng)，并告知被訪部門或人員。來(lái)訪人員到達(dá)時(shí)，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份后，引導(dǎo)其前往被訪部門。2.臨時(shí)來(lái)訪未提前預(yù)約的臨時(shí)來(lái)訪人員，應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記。填寫《來(lái)訪人員登記表》，提供有效身份證件，說(shuō)明來(lái)訪事由、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)通過(guò)電話或其他方式與被訪部門或人員聯(lián)系，確認(rèn)是否同意接待。如同意，將來(lái)訪人員信息錄入門禁系統(tǒng)，并告知來(lái)訪人員前往指定地點(diǎn)等候，由被訪部門人員前來(lái)引領(lǐng)；如不同意，應(yīng)向來(lái)訪人員說(shuō)明情況，勸其離開。3.特殊情況處理對(duì)于緊急來(lái)訪且無(wú)法提前預(yù)約的，門衛(wèi)應(yīng)立即與相關(guān)部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后先安排進(jìn)入，并在后續(xù)補(bǔ)全登記手續(xù)。來(lái)訪人員需會(huì)見多位不同部門人員的，應(yīng)按照會(huì)見順序依次進(jìn)行登記，并在每個(gè)部門會(huì)見結(jié)束后，由該部門人員在《來(lái)訪人員登記表》上簽字確認(rèn)。外來(lái)施工、送貨等人員1.施工人員機(jī)關(guān)內(nèi)有施工項(xiàng)目的，施工單位應(yīng)提前向機(jī)關(guān)管理部門提交施工申請(qǐng)，包括施工內(nèi)容、施工時(shí)間、施工人員名單等信息。經(jīng)批準(zhǔn)后，施工單位應(yīng)為施工人員統(tǒng)一辦理臨時(shí)出入證。施工人員進(jìn)入機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證，接受門衛(wèi)檢查和身份核實(shí)。施工期間，施工人員應(yīng)在指定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得隨意進(jìn)入其他辦公區(qū)域。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)收回臨時(shí)出入證，并到門衛(wèi)室辦理注銷手續(xù)。2.送貨人員送貨人員進(jìn)入機(jī)關(guān)前，應(yīng)與機(jī)關(guān)內(nèi)接收貨物的部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)送貨信息。門衛(wèi)核實(shí)送貨信息無(wú)誤后，指引送貨車輛到指定卸貨地點(diǎn)。送貨人員應(yīng)在卸貨地點(diǎn)等候，不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。貨物卸完后，送貨車輛應(yīng)盡快離開機(jī)關(guān)。車輛進(jìn)出管理本機(jī)關(guān)車輛1.內(nèi)部車輛機(jī)關(guān)內(nèi)部車輛應(yīng)統(tǒng)一辦理車輛通行證，通行證應(yīng)張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛進(jìn)出機(jī)關(guān)大門時(shí)，應(yīng)通過(guò)門禁系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別或人工刷卡等方式快速通行。如遇門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)配合門衛(wèi)進(jìn)行人工登記后放行。2.公務(wù)用車公務(wù)用車外出時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《公務(wù)用車派車單》，注明出車時(shí)間、事由、目的地、乘車人員等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)備案。車輛返回時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)到門衛(wèi)室銷假。因特殊情況需要在非工作時(shí)間出車的，駕駛員應(yīng)提前向車輛管理部門報(bào)告，并告知門衛(wèi)。門衛(wèi)核實(shí)情況后予以放行。外來(lái)車輛1.來(lái)訪車輛預(yù)約來(lái)訪的車輛，門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)預(yù)約信息，引導(dǎo)車輛進(jìn)入指定停車區(qū)域。來(lái)訪車輛應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開，如需延長(zhǎng)停車時(shí)間，應(yīng)提前與門衛(wèi)聯(lián)系并辦理相關(guān)手續(xù)。臨時(shí)來(lái)訪的車輛，門衛(wèi)應(yīng)在核實(shí)來(lái)訪人員身份和事由后，指引車輛到臨時(shí)停車區(qū)域停放，并做好登記。車輛離開時(shí)，應(yīng)再次核實(shí)相關(guān)信息，確認(rèn)無(wú)誤后放行。2.送貨車輛送貨車輛進(jìn)入機(jī)關(guān)前，應(yīng)與機(jī)關(guān)內(nèi)接收貨物的部門或人員取得聯(lián)系，告知門衛(wèi)送貨信息。門衛(wèi)核實(shí)后，指引車輛到指定卸貨地點(diǎn)。卸貨期間，車輛應(yīng)保持熄火狀態(tài)，駕駛員不得離開車輛。卸貨完成后，送貨車輛應(yīng)立即駛離機(jī)關(guān)。如需在機(jī)關(guān)內(nèi)短暫停留等待裝貨或其他事宜，應(yīng)經(jīng)門衛(wèi)同意，并在指定區(qū)域停放。3.其他外來(lái)車輛因會(huì)議、活動(dòng)等原因需要進(jìn)入機(jī)關(guān)的外來(lái)車輛，主辦部門應(yīng)提前向機(jī)關(guān)管理部門提交車輛進(jìn)入申請(qǐng)，注明車輛數(shù)量、車型、進(jìn)入時(shí)間、停放地點(diǎn)等信息。經(jīng)批準(zhǔn)后，由主辦部門安排專人引導(dǎo)車輛進(jìn)入和停放。外來(lái)車輛原則上不得在機(jī)關(guān)內(nèi)過(guò)夜停放。如有特殊情況需要過(guò)夜，應(yīng)提前向機(jī)關(guān)管理部門申請(qǐng)，并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用。物品進(jìn)出管理一般物品1.內(nèi)部物品帶出機(jī)關(guān)工作人員因工作需要帶出文件、資料、辦公用品等一般物品的，應(yīng)填寫《物品出門登記表》，注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)檢查核對(duì)。門衛(wèi)確認(rèn)無(wú)誤后予以放行，并在《物品出門登記表》上簽字。嚴(yán)禁工作人員私自將機(jī)關(guān)內(nèi)部物品帶出用于個(gè)人目的。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。2.外部物品帶入來(lái)訪人員帶入機(jī)關(guān)的禮品、文件資料等物品，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行登記。來(lái)訪人員離開時(shí)，如攜帶物品未開封且與來(lái)訪事由相符，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后可帶出；如攜帶物品涉及敏感信息或不符合相關(guān)規(guī)定，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理。因工作需要帶入機(jī)關(guān)的設(shè)備、材料等物品，接收部門應(yīng)提前向機(jī)關(guān)管理部門報(bào)備。物品進(jìn)入時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)檢查物品清單，核實(shí)無(wú)誤后予以放行，并記錄相關(guān)信息。貴重物品及危險(xiǎn)物品1.貴重物品攜帶貴重物品（如筆記本電腦、相機(jī)、大量現(xiàn)金等）進(jìn)入機(jī)關(guān)的人員，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)說(shuō)明情況，并進(jìn)行登記。離開時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)登記信息進(jìn)行核對(duì)，確保物品帶出與登記一致。因工作需要臨時(shí)存放貴重物品的，應(yīng)存放在機(jī)關(guān)指定的安全區(qū)域，并辦理相關(guān)存放手續(xù)。存放期間，物品的安全由存放人員自行負(fù)責(zé)。2.危險(xiǎn)物品嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)物品進(jìn)入機(jī)關(guān)。如因特殊工作需要確需帶入的，必須提前向機(jī)關(guān)管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后采取嚴(yán)格的安全防護(hù)措施，并在專人陪同下進(jìn)入。危險(xiǎn)物品使用完畢后，應(yīng)及時(shí)帶出機(jī)關(guān)。發(fā)現(xiàn)有人攜帶危險(xiǎn)物品企圖進(jìn)入機(jī)關(guān)的，門衛(wèi)應(yīng)立即阻止，并及時(shí)報(bào)告機(jī)關(guān)安全管理部門。門禁系統(tǒng)管理門禁設(shè)備維護(hù)1.機(jī)關(guān)管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.門禁系統(tǒng)的密碼、指紋、人臉識(shí)別等信息應(yīng)嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁工作人員私自泄露或修改。如因工作需要調(diào)整門禁權(quán)限，應(yīng)填寫《門禁權(quán)限變更申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和機(jī)關(guān)管理部門批準(zhǔn)后，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作。門禁卡管理1.本機(jī)關(guān)工作人員的門禁卡由機(jī)關(guān)管理部門統(tǒng)一制作和發(fā)放。工作人員應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向機(jī)關(guān)管理部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.臨時(shí)來(lái)訪人員的門禁權(quán)限由門衛(wèi)根據(jù)預(yù)約或登記情況進(jìn)行臨時(shí)設(shè)置，來(lái)訪人員離開后，門禁權(quán)限自動(dòng)取消。3.外來(lái)施工、送貨等人員的臨時(shí)出入證由施工單位或相關(guān)部門統(tǒng)一辦理，使用期限與施工或送貨時(shí)間一致。臨時(shí)出入證到期后，應(yīng)及時(shí)收回并注銷。安全檢查人員檢查1.門衛(wèi)應(yīng)對(duì)進(jìn)出機(jī)關(guān)大門的人員進(jìn)行身份核實(shí)和安全檢查，包括檢查工作證件、詢問(wèn)來(lái)訪事由、查看隨身攜帶物品等。2.如發(fā)現(xiàn)可疑人員或物品，門衛(wèi)應(yīng)立即進(jìn)行詳細(xì)詢問(wèn)和檢查，并及時(shí)報(bào)告機(jī)關(guān)安全管理部門。必要時(shí)，可采取臨時(shí)扣留等措施，等待相關(guān)部門處理。車輛檢查1.門衛(wèi)應(yīng)對(duì)進(jìn)出機(jī)關(guān)大門的車輛進(jìn)行外觀檢查，查看車輛是否存在異常情況（如車身?yè)p壞、裝載不明物品等）。2.對(duì)于送貨車輛等需要進(jìn)入機(jī)關(guān)內(nèi)部的車輛，門衛(wèi)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)能噧?nèi)檢查，但應(yīng)盡量避免影響正常工作。如發(fā)現(xiàn)車輛攜帶違禁物品或存在安全隱患，應(yīng)禁止車輛進(jìn)入，并及時(shí)報(bào)告機(jī)關(guān)安全管理部門。應(yīng)急處置突發(fā)事件響應(yīng)1.當(dāng)發(fā)生火災(zāi)、盜竊、暴力襲擊等突發(fā)事件時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處置。2.首先應(yīng)迅速報(bào)警，并向機(jī)關(guān)安全管理部門報(bào)告事件情況。同時(shí)，組織機(jī)關(guān)工作人員和現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行疏散、救援等工作，確保人員生命安全和財(cái)產(chǎn)損失最小化。后續(xù)處理1.事件處理完畢后，機(jī)關(guān)管理部門應(yīng)及時(shí)組織對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查和總結(jié)，分析原因，查找漏洞，完善相關(guān)管理制度和安全措施。2.對(duì)在突發(fā)事件中表現(xiàn)突出的人員，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因工作不力導(dǎo)致事件擴(kuò)大或造成嚴(yán)重后果的人員，應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.機(jī)關(guān)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)大門進(jìn)出管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)門衛(wèi)工作、人員和車輛進(jìn)出登記等情況進(jìn)行抽查。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受機(jī)關(guān)工作人員和群眾對(duì)違反大門進(jìn)出管理制度行為的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)核實(shí)和處理，并對(duì)舉報(bào)人予以保密和適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)?？己宿k法1.將大門進(jìn)出管理制度的執(zhí)行情況納入機(jī)關(guān)工作人員的績(jī)效考核體系。對(duì)嚴(yán)格遵守制度、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的門衛(wèi)和相關(guān)工作人員給予