涉密人員臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強公司涉密人員管理，規(guī)范涉密人員臺賬建立、維護及使用，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內涉及國家秘密、商業(yè)秘密及敏感信息的所有人員（以下簡稱“涉密人員”），包括正式員工、兼職人員、實習人員及外包服務人員等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關保密規(guī)定，確保涉密人員管理工作合法合規(guī)。2.精準識別原則：準確界定涉密人員范圍，明確其涉密等級和崗位權限，實施分類管理。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)人員崗位變動、涉密事項調整等情況，及時更新涉密人員臺賬信息，確保管理的有效性。4.最小化原則：嚴格控制知悉范圍，確保涉密信息僅被必要的人員知悉，防止信息擴散。二、涉密人員的界定與分類（一）涉密人員的界定1.接觸、知悉、管理公司絕密級、機密級、秘密級信息的人員。2.因工作需要，參與涉及公司核心競爭力、重大決策、關鍵技術等敏感事項的人員。3.承擔公司重要項目且項目內容涉及涉密信息的人員。（二）涉密人員的分類根據(jù)涉密程度和崗位重要性，將涉密人員分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。1.核心涉密人員定義：接觸、知悉公司絕密級信息，或者在涉及公司核心競爭力、重大決策、關鍵技術等方面起關鍵作用的人員。范圍：公司高層管理人員、核心技術研發(fā)人員、關鍵業(yè)務部門負責人等。2.重要涉密人員定義：接觸、知悉公司機密級信息，或者在重要項目、關鍵業(yè)務流程中承擔重要職責的人員。范圍：部分技術骨干、重要業(yè)務流程操作人員、項目負責人等。3.一般涉密人員定義：接觸、知悉公司秘密級信息，或者在一般性業(yè)務工作中涉及少量涉密信息的人員。范圍：普通業(yè)務人員、行政后勤人員等在工作中可能接觸到一定涉密信息的人員。三、涉密人員臺賬的建立（一）臺賬內容1.基本信息：包括姓名、性別、身份證號碼、部門、崗位、入職時間等。2.涉密等級：明確核心涉密人員、重要涉密人員或一般涉密人員。3.涉密事項范圍：詳細記錄所涉及的國家秘密、商業(yè)秘密及敏感信息類別。4.保密承諾：記錄涉密人員簽署的保密承諾書內容及簽署時間。5.培訓記錄：包括參加保密培訓的時間、內容、考核結果等。6.崗位變動記錄：記錄涉密人員崗位變動情況，包括變動時間、新崗位、原崗位涉密事項交接情況等。7.脫密期管理記錄：如適用，記錄脫密期起止時間、脫密措施執(zhí)行情況等。（二）建立流程1.人員確定：由各部門根據(jù)涉密人員界定標準，提出本部門涉密人員名單及初步分類建議，報公司保密管理部門審核。2.信息收集：保密管理部門負責收集涉密人員基本信息、涉密事項范圍等相關資料，并組織涉密人員簽署保密承諾書。3.臺賬錄入：將審核通過的涉密人員信息錄入涉密人員臺賬管理系統(tǒng)，確保信息準確、完整。4.審核備案：臺賬建立完成后，報公司分管領導審核，并向當?shù)乇Ｃ苄姓芾聿块T備案。四、涉密人員的保密教育與培訓（一）培訓內容1.國家保密法律法規(guī)：包括《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》等。2.公司保密制度：詳細講解公司涉密人員臺賬管理制度、保密工作流程、信息安全管理規(guī)定等。3.保密意識與技能：通過案例分析、模擬演練等方式，增強涉密人員保密意識，提高保密技能，如文件資料保管、計算機信息安全操作、通信與辦公設備使用規(guī)范等。（二）培訓方式1.定期集中培訓：公司每年組織不少于[X]次的涉密人員集中保密培訓，培訓時間不少于[X]小時。2.專項培訓：根據(jù)新的保密法規(guī)、公司業(yè)務變化及涉密人員崗位調整等情況，適時開展專項保密培訓。3.在線學習：建立在線保密學習平臺，提供豐富的保密學習資料，供涉密人員自主學習，并定期進行在線考核。（三）培訓考核1.培訓結束后，對涉密人員進行考核，考核方式包括筆試、實際操作、案例分析等。2.考核結果分為合格、不合格兩個等級。對考核不合格的人員，進行補考或重新培訓，直至考核合格為止。3.考核結果納入涉密人員個人檔案，作為其崗位調整、薪酬晉升、評先評優(yōu)等的重要依據(jù)。五、涉密人員的日常管理（一）崗位管理1.涉密人員崗位調整時，所在部門應提前向保密管理部門報告，并按照規(guī)定進行涉密事項交接。2.保密管理部門對崗位調整后的涉密人員重新進行涉密等級評估和臺賬信息更新。3.嚴禁涉密人員擅自將工作中知悉的涉密信息告知無關人員，嚴禁在非涉密場所談論、處理涉密事項。（二）文件資料管理1.涉密人員應嚴格按照公司文件資料管理規(guī)定，妥善保管所接觸和使用的涉密文件資料，不得擅自復制、摘抄、轉借、銷毀。2.涉密文件資料的收發(fā)、傳遞、使用、保管、清退、銷毀等環(huán)節(jié)應嚴格履行登記手續(xù)，確保文件資料流轉全程可追溯。3.工作結束后，涉密人員應及時將涉密文件資料歸還指定保管部門或個人，不得私自留存。（三）計算機及信息系統(tǒng)管理1.涉密人員使用的計算機及信息系統(tǒng)應按照公司信息安全管理規(guī)定進行分類管理，設置相應的訪問權限和安全防護措施。2.嚴禁在連接互聯(lián)網的計算機上處理、存儲涉密信息，嚴禁使用未經公司批準的移動存儲設備在涉密計算機上使用。3.定期對涉密計算機及信息系統(tǒng)進行病毒查殺、漏洞掃描和安全審計，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。（四）通信與辦公設備管理1.涉密人員使用的手機、固定電話、傳真機、復印機等通信與辦公設備應嚴格按照公司規(guī)定進行管理，不得用于傳輸涉密信息。2.因工作需要確需使用上述設備傳輸涉密信息的，應采取加密措施，并報保密管理部門批準。3.嚴禁在無保密措施的情況下，使用公共通信網絡傳輸涉密信息。六、涉密人員的離崗與脫密期管理（一）離崗管理1.涉密人員離崗時，所在部門應督促其清退所保管的涉密文件資料、存儲介質等，并辦理交接手續(xù)。2.保密管理部門對離崗涉密人員進行離崗談話，重申保密義務和責任，收回其涉密標識、工作證件等。3.離崗涉密人員應簽訂《離崗保密承諾書》，承諾在離崗后一定期限內，遵守保密規(guī)定，不泄露公司涉密信息。（二）脫密期管理1.根據(jù)涉密人員涉密等級和所涉及涉密事項的重要程度，確定脫密期期限。核心涉密人員脫密期不少于[X]年，重要涉密人員脫密期不少于[X]年，一般涉密人員脫密期不少于[X]年。2.在脫密期內，脫密人員應定期向公司保密管理部門報告?zhèn)€人情況，未經批準，不得在境外駐華機構、外商投資企業(yè)及其他非公有制單位工作。3.公司為脫密人員提供必要的就業(yè)指導和幫助，在脫密期結束后，根據(jù)其個人表現(xiàn)和公司實際情況，可重新安排工作崗位。七、涉密人員的監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司保密管理部門定期對涉密人員臺賬管理情況進行檢查，重點檢查臺賬信息的準確性、完整性，涉密人員保密制度執(zhí)行情況等。2.各部門負責人負責對本部門涉密人員日常工作進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向保密管理部門報告。3.建立涉密人員保密工作舉報機制，鼓勵公司員工對違反保密規(guī)定的行為進行舉報，對經查實的舉報給予舉報人適當獎勵。（二）外部檢查1.積極配合國家保密行政管理部門、行業(yè)主管部門等開展的保密檢查工作，如實提供相關資料和情況。2.根據(jù)外部檢查提出的意見和建議，及時整改存在的問題，完善公司涉密人員臺賬管理制度。八、涉密人員的獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的涉密人員，公司給予表彰和獎勵，獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.具體獎勵情形包括：嚴格遵守保密制度，無任何泄密事件發(fā)生；及時發(fā)現(xiàn)并制止他人泄密行為，避免公司重大損失；積極提出保密工作合理化建議，被公司采納并取得顯著成效等。（二）處罰1.對違反保密規(guī)定的涉密人員，公司視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.具體處罰情形包括：故意或過失泄露公司涉密信息；私自復制、摘抄、轉借、銷毀涉密文件資料；違規(guī)使用通信與辦公設備傳輸涉密信息；未按規(guī)定進行涉密事項交接等。3.因涉