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文檔簡介
廣州才略績效管理制度一、總則(一)目的為了建立科學、合理、有效的績效管理制度,充分調(diào)動員工的工作積極性和主動性,提高工作效率和工作質(zhì)量,促進公司整體業(yè)績的提升,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于廣州才略公司全體員工。(三)基本原則1.公平公正原則:績效評估過程和結果應客觀、公正,不受個人偏見或其他因素影響。2.公開透明原則:績效管理制度、評估標準、流程等應向員工公開,確保員工的知情權和參與權。3.溝通反饋原則:在績效管理過程中,上級與下級應保持充分的溝通,及時反饋績效評估結果,幫助員工改進工作。4.激勵發(fā)展原則:績效評估結果應與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工不斷提高工作績效,同時注重員工的個人發(fā)展。二、績效管理組織與職責(一)績效管理委員會1.組成:由公司高層管理人員組成,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.職責負責制定公司績效管理戰(zhàn)略和政策。審批績效管理制度、評估標準和流程。對公司整體績效進行評估和決策。協(xié)調(diào)解決績效管理過程中的重大問題。(二)人力資源部1.職責負責績效管理制度的制定、修訂和解釋。組織實施績效評估工作,包括制定評估計劃、組織培訓、收集和整理評估數(shù)據(jù)等。匯總、分析績效評估結果,提出績效改進建議和措施。與各部門溝通協(xié)調(diào),確??冃Ч芾砉ぷ鞯捻樌M行。建立和維護績效管理信息系統(tǒng)。(三)各部門負責人1.職責負責本部門績效計劃的制定和實施。對本部門員工進行績效評估和反饋,指導員工制定績效改進計劃。與人力資源部溝通協(xié)調(diào),解決本部門績效管理過程中的問題。根據(jù)績效評估結果,提出本部門員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等建議。(四)員工1.職責參與制定個人績效計劃,明確工作目標和任務。按照績效計劃認真履行工作職責,積極完成工作任務。定期進行自我評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。接受上級的績效評估和反饋,積極配合制定績效改進計劃。三、績效計劃(一)績效計劃制定流程1.公司目標分解:每年年初,績效管理委員會根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制定公司年度經(jīng)營目標,并將其分解為各部門的年度工作目標。2.部門目標設定:各部門負責人根據(jù)公司下達的年度工作目標,結合本部門實際情況,制定本部門年度工作目標和工作計劃,并將其分解為員工個人的工作目標和任務。3.員工績效計劃制定:員工根據(jù)上級分配的工作目標和任務,結合自身工作能力和崗位職責,制定個人績效計劃。績效計劃應包括工作目標、工作任務、工作標準、考核指標、考核周期、權重等內(nèi)容。4.績效計劃溝通與確認:上級與員工就績效計劃進行溝通,確保雙方對工作目標、任務、標準等達成共識。績效計劃經(jīng)雙方簽字確認后生效。(二)績效計劃的調(diào)整1.定期調(diào)整:在績效計劃執(zhí)行過程中,如遇公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務變化、市場環(huán)境變化等因素,需要對績效計劃進行調(diào)整時,由績效管理委員會統(tǒng)一部署,人力資源部組織各部門進行調(diào)整。2.不定期調(diào)整:如員工工作崗位發(fā)生變動、工作任務發(fā)生重大變化等情況,上級可與員工協(xié)商,對績效計劃進行不定期調(diào)整??冃в媱澱{(diào)整后,需經(jīng)雙方簽字確認。四、績效評估(一)評估周期1.月度評估:適用于對工作任務相對明確、工作成果易于量化的崗位,如銷售、客服等崗位。2.季度評估:適用于大部分崗位,對員工一個季度的工作表現(xiàn)進行全面評估。3.年度評估:適用于對員工全年工作表現(xiàn)進行綜合評估,作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的主要依據(jù)。(二)評估方式1.上級評估:由員工的直接上級對員工的工作表現(xiàn)進行評估,是績效評估的主要方式。2.自我評估:員工對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價,作為上級評估的參考。3.同事評估:在必要時,可組織員工的同事對其工作表現(xiàn)進行評估,評估結果作為參考。4.客戶評估:對于與客戶直接接觸的崗位,可邀請客戶對員工的工作表現(xiàn)進行評估,評估結果作為參考。(三)評估內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要評估員工完成工作任務的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面的情況。2.工作能力:評估員工具備的專業(yè)知識、技能、工作經(jīng)驗等方面的能力。3.工作態(tài)度:評估員工的工作積極性、責任心、團隊合作精神等方面的態(tài)度。4.工作創(chuàng)新:評估員工在工作中提出的創(chuàng)新想法、改進措施等方面的表現(xiàn)。(四)評估標準1.定量標準:對于能夠量化的工作指標,制定明確的定量評估標準,如銷售額、利潤、客戶滿意度等。2.定性標準:對于難以量化的工作指標,制定定性評估標準,如工作態(tài)度、團隊合作精神等,采用等級評分法進行評估,如優(yōu)秀、良好、合格、不合格等。(五)評估流程1.準備階段人力資源部制定評估計劃,明確評估時間、評估對象、評估方式、評估內(nèi)容、評估標準等。組織評估培訓,使評估人員熟悉評估流程、評估標準和評估方法。準備評估所需的表格、資料等。2.實施階段員工按照績效計劃認真履行工作職責,定期進行自我評估。上級在評估周期結束后,按照評估標準對員工進行評估,填寫評估表格。如有需要,可組織同事評估、客戶評估等。3.匯總分析階段人力資源部收集、匯總各部門的評估表格,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。計算員工的績效得分,確定績效等級。4.反饋階段上級與員工進行績效反饋面談,向員工反饋評估結果,肯定員工的優(yōu)點和成績,指出存在的問題和不足,并共同制定績效改進計劃。員工如對評估結果有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)向上級或人力資源部提出申訴。五、績效反饋與溝通(一)績效反饋面談1.面談目的:通過績效反饋面談,使員工了解自己的工作表現(xiàn)和績效評估結果,明確自己的優(yōu)點和不足,為員工制定績效改進計劃提供依據(jù),同時增強員工與上級之間的溝通和信任。2.面談準備:上級在面談前應認真閱讀員工的績效評估資料,了解員工的工作表現(xiàn)和績效評估結果,準備面談提綱和相關資料。3.面談過程營造良好的面談氛圍,使員工感到放松和舒適。上級首先向員工反饋績效評估結果,肯定員工的優(yōu)點和成績,讓員工感受到自己的工作得到了認可。指出員工存在的問題和不足,分析問題產(chǎn)生的原因,提出改進建議和措施。傾聽員工的意見和想法,與員工共同探討解決方案,制定績效改進計劃。面談結束時,上級與員工共同確定績效改進計劃的目標、措施、時間節(jié)點等,并明確雙方的責任。(二)績效溝通1.日常溝通:上級與員工在日常工作中應保持密切的溝通,及時了解員工的工作進展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.定期溝通:上級應定期與員工進行溝通,如每周一次的工作例會、每月一次的績效溝通會等,總結工作經(jīng)驗,分析存在的問題,制定改進措施。3.專項溝通:對于員工在工作中遇到的重大問題或需要協(xié)調(diào)解決的事項,上級應與員工進行專項溝通,共同研究解決方案。六、績效結果應用(一)薪酬調(diào)整1.根據(jù)員工的績效評估結果,調(diào)整員工的薪酬水平。績效優(yōu)秀的員工給予較大幅度的薪酬晉升,績效合格的員工給予適當?shù)男匠暾{(diào)整,績效不合格的員工可考慮降低薪酬或不調(diào)整薪酬。2.薪酬調(diào)整的幅度和方式根據(jù)公司的薪酬政策和實際情況確定。(二)晉升與降職1.績效優(yōu)秀的員工在晉升、晉級等方面享有優(yōu)先考慮權。公司根據(jù)崗位空缺情況和員工的績效表現(xiàn),選拔優(yōu)秀員工晉升到更高的崗位。2.績效不合格的員工,如經(jīng)多次績效改進仍無明顯改善,公司可考慮將其降職或調(diào)崗。(三)獎勵與懲罰1.對績效優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書、晉升機會等,激勵員工不斷提高工作績效。2.對績效不合格的員工給予相應的懲罰,如警告、罰款、降職、辭退等,促使員工改進工作。(四)培訓與發(fā)展1.根據(jù)員工的績效評估結果,分析員工的培訓需求,為員工提供有針對性的培訓和發(fā)展機會。2.對于績效優(yōu)秀的員工,公司可提供更多的培訓資源和晉升機會,幫助員工實現(xiàn)個人職業(yè)發(fā)展目標。3.對于績效不合格的員工,公司可安排其參加相關的培訓課程,幫助其提高工作能力和績效水平。七、績效申訴(一)申訴范圍員工如對績效評估結果有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)向上級或人力資源部提出申訴。申訴范圍包括評估結果不準確、評估過程不公正、評估標準不合理等。(二)申訴流程1.提出申訴:員工應在收到績效評估結果后的[X]個工作日內(nèi),以書面形式向上級或人力資源部提出申訴。申訴書應包括申訴事項、申訴理由、相關證據(jù)等內(nèi)容。2.受理申訴:上級或人力資源部收到員工的申訴書后,應在[X]個工作日內(nèi)進行受理,并組織相關人員進行調(diào)查核實。3.調(diào)查核實:調(diào)查人員通
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