社區(qū)村委會(huì)物業(yè)管理制度_第1頁(yè)
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社區(qū)村委會(huì)物業(yè)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)社區(qū)村委會(huì)物業(yè)管理,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,營(yíng)造安全、整潔、舒適、文明的社區(qū)環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)由村委會(huì)負(fù)責(zé)管理的物業(yè)服務(wù)區(qū)域,包括但不限于居民樓、公共設(shè)施、綠化區(qū)域等。(三)基本原則1.以人為本原則:以滿足社區(qū)居民的需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的物業(yè)服務(wù)。2.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策,依法開(kāi)展物業(yè)管理活動(dòng)。3.公開(kāi)透明原則:物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收支情況等向居民公開(kāi),接受監(jiān)督。4.服務(wù)與管理并重原則:在提供服務(wù)的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)社區(qū)秩序、環(huán)境衛(wèi)生等方面的管理。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)物業(yè)管理委員會(huì)1.組成由社區(qū)村委會(huì)成員、居民代表、業(yè)主委員會(huì)成員等組成,設(shè)主任1名,副主任若干名。2.職責(zé)(1)審議和制定物業(yè)管理相關(guān)制度、規(guī)定。(2)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理中的重大問(wèn)題。(3)審核物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作計(jì)劃、預(yù)算和決算。(4)聽(tīng)取居民對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)和建議,維護(hù)居民的合法權(quán)益。(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)1.職責(zé)(1)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,提供專業(yè)化的物業(yè)服務(wù),包括但不限于房屋維修養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、秩序維護(hù)等。(2)制定物業(yè)服務(wù)工作計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),建立健全服務(wù)質(zhì)量考核機(jī)制。(3)負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)和管理。(4)協(xié)助社區(qū)村委會(huì)開(kāi)展社區(qū)文化建設(shè)、治安防范等工作。(5)定期向物業(yè)管理委員會(huì)和居民匯報(bào)物業(yè)服務(wù)情況,接受監(jiān)督和考核。(三)各崗位人員職責(zé)1.項(xiàng)目經(jīng)理(1)全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的管理工作,組織實(shí)施物業(yè)服務(wù)合同。(2)制定和完善項(xiàng)目管理制度、工作流程,確保物業(yè)服務(wù)工作規(guī)范有序。(3)協(xié)調(diào)與社區(qū)村委會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、居民及相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,及時(shí)解決物業(yè)服務(wù)中的問(wèn)題。(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理,組織員工培訓(xùn)和考核。(5)審核項(xiàng)目預(yù)算和決算,控制成本支出,確保項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。2.客服人員(1)接待來(lái)訪居民,解答咨詢,處理居民投訴和建議。(2)負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的建立、更新和管理。(3)組織開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),增進(jìn)與居民的溝通和聯(lián)系。(4)協(xié)助其他部門(mén)做好物業(yè)服務(wù)工作,如通知居民相關(guān)事項(xiàng)、協(xié)調(diào)維修等。3.維修人員(1)負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)和更新改造。(2)制定設(shè)施設(shè)備維修計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。(3)及時(shí)處理居民報(bào)修,做到維修及時(shí)、質(zhì)量合格。(4)對(duì)維修材料和工具進(jìn)行管理,做好維修記錄。4.保潔人員(1)負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃、消毒和垃圾清運(yùn)。(2)維護(hù)公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生,及時(shí)清理雜物、積水等。(3)定期對(duì)垃圾桶、垃圾中轉(zhuǎn)站等進(jìn)行清潔和消毒。(4)協(xié)助做好垃圾分類工作的宣傳和引導(dǎo)。5.綠化人員(1)負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)綠化植物的養(yǎng)護(hù)、修剪、澆水、施肥、病蟲(chóng)害防治等工作。(2)制定綠化工作計(jì)劃,合理規(guī)劃綠化布局,提高綠化景觀效果。(3)及時(shí)清理綠化區(qū)域內(nèi)的枯枝敗葉、雜草等。(4)協(xié)助做好綠化設(shè)施的維護(hù)和管理。6.秩序維護(hù)人員(1)負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,包括巡邏、門(mén)禁管理、車輛停放管理等。(2)制定安全防范制度和應(yīng)急預(yù)案,預(yù)防和處理各類安全事故。(3)維護(hù)社區(qū)秩序,制止違法違規(guī)行為,保障居民人身和財(cái)產(chǎn)安全。(4)協(xié)助做好消防工作,定期檢查消防設(shè)施設(shè)備,確保其正常運(yùn)行。三、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(一)房屋管理1.定期對(duì)房屋外觀進(jìn)行檢查,保持房屋外觀整潔,無(wú)明顯破損、脫落等現(xiàn)象。2.對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修,確保房屋結(jié)構(gòu)安全。3.按照規(guī)定做好房屋裝修管理工作,審核裝修方案,制止違規(guī)裝修行為。(二)環(huán)境衛(wèi)生1.公共區(qū)域每日清掃保潔,保持地面干凈、無(wú)雜物,樓道、電梯間等定期消毒。2.垃圾日產(chǎn)日清,垃圾桶擺放整齊,周圍無(wú)散落垃圾。3.加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生死角的清理,定期進(jìn)行大掃除,確保環(huán)境衛(wèi)生整潔。(三)綠化養(yǎng)護(hù)1.綠化植物生長(zhǎng)良好,無(wú)明顯病蟲(chóng)害,定期修剪,保持美觀。2.及時(shí)澆水、施肥,確保綠化植物水分和養(yǎng)分充足。3.根據(jù)季節(jié)變化,適時(shí)調(diào)整綠化布局,增加花卉品種,提升綠化景觀效果。(四)秩序維護(hù)1.實(shí)行24小時(shí)值班制度,定時(shí)巡邏,做好巡邏記錄。2.嚴(yán)格門(mén)禁管理,人員、車輛出入登記規(guī)范,確保社區(qū)安全。3.加強(qiáng)對(duì)車輛停放的管理,引導(dǎo)車輛有序停放,保證消防通道暢通。(五)設(shè)施設(shè)備管理1.建立設(shè)施設(shè)備檔案,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢查,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)設(shè)施設(shè)備的故障及時(shí)維修,維修及時(shí)率達(dá)到[X]%以上,維修質(zhì)量合格率達(dá)到[X]%以上。3.制定設(shè)施設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。四、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用根據(jù)本社區(qū)實(shí)際情況,按照[具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)]收取,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)向居民公示。(二)收費(fèi)方式1.可以采取現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等多種方式收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。2.鼓勵(lì)居民采用銀行代扣、網(wǎng)上繳費(fèi)等便捷方式繳納費(fèi)用。(三)費(fèi)用使用1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用主要用于人員工資、福利、辦公費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、秩序維護(hù)等方面的支出。2.建立費(fèi)用使用管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批流程,確保費(fèi)用使用合理、透明。3.定期向居民公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收支情況,接受居民監(jiān)督。五、物業(yè)維修與更新改造(一)維修流程1.居民報(bào)修居民發(fā)現(xiàn)房屋或設(shè)施設(shè)備存在問(wèn)題,可通過(guò)電話、微信、上門(mén)等方式向客服人員報(bào)修。2.報(bào)修受理客服人員接到報(bào)修后,詳細(xì)記錄報(bào)修內(nèi)容、地點(diǎn)、聯(lián)系人等信息,并及時(shí)通知維修人員。3.現(xiàn)場(chǎng)勘查維修人員接到通知后,及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查,確定維修方案和所需材料。4.維修實(shí)施維修人員按照維修方案進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量和安全,維修過(guò)程中盡量減少對(duì)居民生活的影響。5.維修驗(yàn)收維修完成后,由客服人員通知居民進(jìn)行驗(yàn)收,居民驗(yàn)收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。(二)更新改造1.對(duì)于物業(yè)區(qū)域內(nèi)需要進(jìn)行更新改造的項(xiàng)目,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出方案,報(bào)物業(yè)管理委員會(huì)審議通過(guò)。2.更新改造項(xiàng)目涉及較大金額的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)或政府采購(gòu)。3.更新改造項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要做好安全管理和質(zhì)量監(jiān)督,確保工程順利進(jìn)行。六、社區(qū)文化建設(shè)(一)活動(dòng)計(jì)劃1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)制定年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,內(nèi)容包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)征求居民意見(jiàn),根據(jù)居民需求和社區(qū)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。(二)活動(dòng)組織1.按照活動(dòng)計(jì)劃組織開(kāi)展各類社區(qū)文化活動(dòng),如文藝演出、體育比賽、親子活動(dòng)、志愿服務(wù)等。2.活動(dòng)組織過(guò)程中,要做好宣傳動(dòng)員、場(chǎng)地布置、人員安排、安全保障等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。(三)活動(dòng)效果評(píng)估1.每次活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估,收集居民對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)和建議。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)社區(qū)文化活動(dòng)的組織形式和內(nèi)容,提高居民參與度和滿意度。七、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)各崗位工作進(jìn)行檢查和考核。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改,對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違規(guī)違紀(jì)的員工進(jìn)行批評(píng)教育和處罰。(二)居民監(jiān)督1.設(shè)立意見(jiàn)箱、投訴電話等,廣泛收集居民對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)和建議。2.定期召開(kāi)居民座談會(huì),聽(tīng)取居民對(duì)物業(yè)服務(wù)的評(píng)價(jià)和要求,及時(shí)改進(jìn)工作。(三)考核機(jī)制1.物業(yè)管理委員會(huì)制定物業(yè)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與物業(yè)服務(wù)費(fèi)用支付、企業(yè)信譽(yù)等掛鉤,對(duì)考核不達(dá)標(biāo)的企業(yè)責(zé)令限期整改,整改仍不達(dá)標(biāo)的,終止物業(yè)服務(wù)合同。八、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)制定各類應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、水浸、治安事件等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。(二)應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高員工應(yīng)急處置能力。2.演練結(jié)束后,對(duì)應(yīng)急演

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