人員入場管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人員入場管理，確保人員安全、有序地進入公司工作場所，維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫及其他指定工作場所的人員，包括公司員工、外來訪客、供應(yīng)商人員、施工人員等。（三）基本原則1.安全第一原則：保障人員生命安全和身體健康，防止各類安全事故的發(fā)生。2.合規(guī)合法原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。3.高效有序原則：優(yōu)化入場流程，提高工作效率，確保人員快速、有序入場。二、人員分類及入場要求（一）公司員工1.正常出勤員工員工應(yīng)按照公司規(guī)定的作息時間，佩戴有效工作證件，通過公司門禁系統(tǒng)或指定通道正常進入公司。如遇門禁系統(tǒng)故障或其他特殊情況，應(yīng)聽從安保人員指揮，選擇合適方式進入。2.加班員工加班員工需提前向所在部門主管報備加班信息，經(jīng)批準后，在加班時間段內(nèi)按照正常出勤員工的入場方式進入公司。加班結(jié)束后，應(yīng)確保工作區(qū)域已清理整潔，關(guān)閉相關(guān)設(shè)備電源，方可離開公司。（二）外來訪客1.預(yù)約訪客公司內(nèi)部接待部門或人員應(yīng)提前與訪客溝通，確定來訪時間、事由、人數(shù)等信息，并填寫《外來訪客預(yù)約登記表》。訪客憑有效身份證件在預(yù)約時間到達公司，在公司前臺出示預(yù)約信息，經(jīng)前臺工作人員確認后，領(lǐng)取臨時訪客證。訪客需在安保人員的引導(dǎo)下，佩戴臨時訪客證進入公司指定區(qū)域，并在規(guī)定時間內(nèi)離開。2.臨時訪客因特殊情況無法提前預(yù)約的訪客，由公司內(nèi)部接待部門或人員電話聯(lián)系安保部門，說明訪客基本情況及來訪事由。安保人員核實相關(guān)信息后，指引訪客在公司前臺進行登記，填寫《外來訪客臨時登記表》，領(lǐng)取臨時訪客證后進入公司。臨時訪客的活動范圍應(yīng)嚴格限制在經(jīng)批準的區(qū)域內(nèi)，活動結(jié)束后，及時歸還臨時訪客證并離開公司。（三）供應(yīng)商人員1.長期合作供應(yīng)商人員供應(yīng)商應(yīng)向公司采購部門提交人員信息備案表，包括人員姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、工作職責(zé)等。采購部門審核通過后，將備案信息發(fā)送至安保部門。供應(yīng)商人員首次進入公司時，需攜帶有效身份證件，在公司前臺進行登記，領(lǐng)取臨時出入證。臨時出入證有效期根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求設(shè)定，供應(yīng)商人員應(yīng)在有效期內(nèi)按照指定通道和時間進入公司，進入公司后應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定。2.臨時供應(yīng)商人員因業(yè)務(wù)需要臨時來訪的供應(yīng)商人員，由采購部門提前電話通知安保部門，說明來訪人員基本情況及事由。來訪人員到達公司后，在前臺進行登記，填寫《供應(yīng)商臨時來訪登記表》，領(lǐng)取臨時訪客證，并在安保人員陪同下進入指定區(qū)域。業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后，來訪人員應(yīng)立即離開公司，歸還臨時訪客證。（四）施工人員1.公司自行組織施工施工部門應(yīng)提前制定施工計劃，明確施工時間、地點、內(nèi)容及施工人員名單，并提交至安保部門備案。施工人員進入公司前，需接受安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司安全規(guī)章制度、施工區(qū)域安全注意事項等。培訓(xùn)合格后，施工人員領(lǐng)取施工人員出入證。施工人員應(yīng)按照指定的施工區(qū)域和時間進行作業(yè)，作業(yè)期間必須佩戴施工人員出入證，遵守施工現(xiàn)場安全規(guī)定，服從公司安保人員及相關(guān)管理人員的指揮。2.外包施工項目外包施工單位應(yīng)與公司簽訂施工安全協(xié)議，明確雙方安全責(zé)任。施工單位應(yīng)向公司提交施工人員名單及相關(guān)資質(zhì)證明，經(jīng)公司審核通過后，安保部門為施工人員辦理臨時出入證。施工單位負責(zé)人應(yīng)組織施工人員進行安全交底，確保施工人員熟悉公司安全要求。施工人員進入公司時，需出示臨時出入證，在安保人員引導(dǎo)下進入施工區(qū)域。施工過程中，公司有權(quán)對施工單位及人員的安全行為進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，有權(quán)責(zé)令整改，直至停止施工。三、入場流程（一）人員到達公司1.公司員工、供應(yīng)商人員、施工人員等應(yīng)在規(guī)定時間到達公司指定入口。外來訪客應(yīng)提前與公司接待人員溝通好到達時間，準時到達。2.所有人員到達入口處后，應(yīng)自覺排隊，保持秩序。（二）身份驗證1.員工：員工出示本人有效工作證件，安保人員通過門禁系統(tǒng)或其他驗證設(shè)備進行身份驗證，驗證通過后員工方可進入公司。2.外來訪客：預(yù)約訪客出示預(yù)約信息及有效身份證件，臨時訪客填寫《外來訪客臨時登記表》并出示有效身份證件，安保人員核對信息無誤后，發(fā)放臨時訪客證。3.供應(yīng)商人員：長期合作供應(yīng)商人員出示有效身份證件及臨時出入證，臨時供應(yīng)商人員按照臨時訪客流程進行登記，領(lǐng)取臨時訪客證。4.施工人員：公司自行組織施工的人員出示施工人員出入證，外包施工項目的人員出示臨時出入證及相關(guān)資質(zhì)證明。（三）安全檢查1.安保人員對進入公司的人員及隨身攜帶物品進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括是否攜帶違禁物品（如易燃易爆物品、管制刀具等）、危險化學(xué)品、未經(jīng)授權(quán)的電子設(shè)備等。2.對于攜帶物品較多的人員，安保人員可根據(jù)實際情況進行重點檢查或要求其自行打開包裹接受檢查。3.如發(fā)現(xiàn)違禁物品或其他不符合安全規(guī)定的物品，安保人員有權(quán)予以暫扣，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（四）信息登記1.外來訪客、供應(yīng)商臨時人員及施工人員需在公司前臺或指定登記處進行詳細信息登記，登記內(nèi)容包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、來訪單位/部門、來訪事由、預(yù)計停留時間等。2.安保人員負責(zé)審核登記信息的準確性，并將登記信息錄入公司人員入場管理系統(tǒng)。（五）發(fā)放證件及引導(dǎo)入場1.安保人員根據(jù)人員身份驗證及安全檢查結(jié)果，為符合要求的人員發(fā)放相應(yīng)證件（如臨時訪客證、臨時出入證等）。2.發(fā)放證件后，安保人員引導(dǎo)人員按照指定路線進入公司指定區(qū)域，并告知其相關(guān)注意事項。四、證件管理（一）工作證件1.公司員工工作證件由人力資源部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，員工離職時，應(yīng)將工作證件交回人力資源部門。2.工作證件是員工在公司工作的身份標識，員工應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如工作證件遺失或損壞，應(yīng)及時向人力資源部門申請補辦，補辦費用由員工本人承擔(dān)。（二）臨時訪客證1.臨時訪客證由公司安保部門負責(zé)制作和發(fā)放，訪客離開公司時，應(yīng)將臨時訪客證交回公司前臺或安保人員。2.臨時訪客證僅限訪客本人在公司規(guī)定的來訪時間段內(nèi)使用，不得涂改、偽造或轉(zhuǎn)借他人。（三）臨時出入證1.供應(yīng)商人員及施工人員的臨時出入證由安保部門根據(jù)采購部門或施工部門提交的備案信息制作和發(fā)放。2.臨時出入證應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息，持證人應(yīng)在有效期內(nèi)按照指定范圍使用，不得擅自擴大使用范圍或延長有效期。3.臨時出入證遺失或損壞時，持證人應(yīng)及時向安保部門申請補辦，補辦期間暫停其進入公司權(quán)限。五、特殊情況處理（一）門禁系統(tǒng)故障1.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，安保人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如手動開啟門禁通道，確保人員能夠正常進入公司。2.同時，安保人員應(yīng)及時通知門禁系統(tǒng)維護人員進行維修，并記錄故障發(fā)生時間、現(xiàn)象等信息。3.在門禁系統(tǒng)故障期間，安保人員應(yīng)加強對人員出入的登記和管理，確保公司安全。（二）人員未攜帶有效證件1.對于未攜帶有效證件的公司員工，安保人員可通過公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或其他方式聯(lián)系其所在部門核實身份，核實無誤后可先放行，但員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)補辦證件。2.對于外來訪客、供應(yīng)商人員及施工人員未攜帶有效證件的情況，安保人員應(yīng)拒絕其進入公司，并要求其與相關(guān)接待部門或人員聯(lián)系，待取得有效證件后再行進入。（三）緊急情況1.如遇火災(zāi)、地震等緊急情況，所有人員應(yīng)聽從現(xiàn)場安保人員或管理人員的指揮，迅速、有序地撤離公司。2.在緊急情況下，安保人員應(yīng)確保安全通道暢通，協(xié)助疏散人員，同時及時向上級報告情況。3.緊急情況解除后，公司應(yīng)組織對受損情況進行檢查和評估，恢復(fù)正常的人員入場管理秩序。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督管理1.安保部門負責(zé)對人員入場情況進行日常監(jiān)督檢查，確保入場流程規(guī)范執(zhí)行，人員遵守相關(guān)規(guī)定。2.公司各部門應(yīng)配合安保部門的工作，對本部門員工及外來人員的入場行為進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.公司定期對人員入場管理情況進行內(nèi)部審計和檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時糾正，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）考核機制1.對于遵守人員入場管理制度的員工、外來人員等，公司給予適當?shù)谋頁P和獎勵。2.對于違反人員入場管理制度的行為，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：輕微違規(guī)行為，如未按規(guī)定佩戴證件等，給予口頭警告，并要求立即改正。一般違規(guī)行為，如轉(zhuǎn)借證件、擅自進入非指定區(qū)域等，給予書面警告，并處以一定金額的罰款。嚴重違規(guī)行為，如攜帶違禁物品進入公司、擾亂入場秩序等，除給予罰款、解除臨時出入證等處罰外，情節(jié)嚴重的將禁止其再次進入公司，并