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文檔簡介

應急部機構管理制度一、總則(一)目的為了加強應急部的規(guī)范化管理,提高應急響應能力和工作效率,有效應對各類突發(fā)事件,保障公司的正常運營和員工生命財產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于應急部全體成員,包括應急指揮人員、應急救援隊員、應急物資管理人員等。(三)基本原則1.預防為主:強化突發(fā)事件的預防工作,建立健全預防機制,盡可能減少突發(fā)事件的發(fā)生。2.快速反應:在突發(fā)事件發(fā)生時,能夠迅速啟動應急響應機制,快速到達現(xiàn)場進行處置。3.科學應對:依據(jù)科學的方法和程序,采取有效的措施進行應急處置,確保處置工作的科學性和有效性。4.協(xié)同合作:應急部與公司內部各部門以及外部相關機構密切配合,協(xié)同作戰(zhàn),共同應對突發(fā)事件。二、應急部組織架構及職責(一)組織架構應急部設應急指揮中心,由應急總指揮、副總指揮組成。應急指揮中心下設救援行動組、物資保障組、醫(yī)療救護組、后勤支持組等專業(yè)小組。(二)職責1.應急總指揮職責全面負責應急部的管理和應急處置工作的指揮協(xié)調。制定和修訂應急部的管理制度和應急預案。組織開展應急演練,提高應急部的實戰(zhàn)能力。在突發(fā)事件發(fā)生時,迅速做出決策,指揮各小組開展應急處置工作。向上級領導和相關部門匯報應急處置情況。2.應急副總指揮職責協(xié)助應急總指揮開展工作,在總指揮不在時,履行總指揮職責。負責組織制定應急處置方案和措施,確保應急處置工作的科學性和有效性。協(xié)調各專業(yè)小組之間的工作,保障應急處置工作的順利進行。對應急處置工作進行現(xiàn)場指揮和調度,及時解決處置過程中出現(xiàn)的問題。3.救援行動組職責負責突發(fā)事件現(xiàn)場的救援搶險工作,包括滅火、搶險、救援被困人員等。配備必要的救援設備和器材,定期進行維護和保養(yǎng),確保設備器材的正常使用。組織開展救援技能培訓和演練,提高救援隊員的業(yè)務水平和實戰(zhàn)能力。4.物資保障組職責負責應急物資的儲備、管理和調配工作。建立應急物資臺賬,定期對應急物資進行盤點和檢查,確保物資數(shù)量準確、質量完好。根據(jù)應急處置工作的需要,及時采購和補充應急物資,保障物資供應。負責應急物資的運輸和發(fā)放工作,確保物資能夠及時送達現(xiàn)場。5.醫(yī)療救護組職責負責突發(fā)事件現(xiàn)場的醫(yī)療救護工作,對受傷人員進行緊急救治和轉運。配備必要的醫(yī)療設備和藥品,定期進行檢查和更新,確保醫(yī)療設備和藥品的正常使用。組織開展醫(yī)療救護技能培訓和演練,提高醫(yī)療救護人員的業(yè)務水平和應急處置能力。與附近醫(yī)療機構建立聯(lián)系,確保在需要時能夠及時獲得外部醫(yī)療支持。6.后勤支持組職責負責應急處置工作的后勤保障工作,包括提供飲食、住宿、通訊等方面的支持。做好應急處置現(xiàn)場的秩序維護和安全保衛(wèi)工作,防止無關人員進入現(xiàn)場。負責應急處置工作的信息收集、整理和上報工作,及時向應急指揮中心反饋現(xiàn)場情況。協(xié)助其他專業(yè)小組開展工作,提供必要的后勤服務和支持。三、應急響應機制(一)突發(fā)事件預警1.建立突發(fā)事件監(jiān)測體系,及時收集、分析和評估可能引發(fā)突發(fā)事件的信息。2.當發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)突發(fā)事件的跡象時,由相關部門或人員及時向應急指揮中心報告。3.應急指揮中心接到報告后,立即組織有關人員進行分析和研判,確定是否發(fā)布預警信息。(二)預警信息發(fā)布1.預警信息發(fā)布的內容包括突發(fā)事件的類別、預警級別、可能影響的范圍、應采取的措施等。2.預警信息通過公司內部通訊系統(tǒng)、公告欄、微信群等渠道發(fā)布,確保全體員工能夠及時收到。(三)應急響應啟動1.當突發(fā)事件發(fā)生時,現(xiàn)場人員應立即向應急指揮中心報告。2.應急指揮中心接到報告后,迅速啟動應急預案,下達應急處置指令,各專業(yè)小組按照職責分工迅速開展應急處置工作。3.在應急響應過程中,應急指揮中心應密切關注事件發(fā)展態(tài)勢,及時調整應急處置措施,確保應急處置工作的順利進行。(四)應急處置流程1.救援行動組迅速趕赴現(xiàn)場,了解現(xiàn)場情況,制定救援方案。按照救援方案開展救援搶險工作,確保救援工作的安全、高效進行。在救援過程中,注意保護現(xiàn)場,避免造成二次破壞。2.物資保障組根據(jù)應急處置工作的需要,迅速調配應急物資,確保物資及時供應到現(xiàn)場。對物資的使用情況進行記錄,及時補充和更新物資。3.醫(yī)療救護組在現(xiàn)場設立臨時醫(yī)療救治點,對受傷人員進行緊急救治。對傷勢較重的人員,及時安排轉運至附近醫(yī)療機構進行進一步治療。4.后勤支持組做好應急處置現(xiàn)場的后勤保障工作,提供飲食、住宿、通訊等方面的支持。維護現(xiàn)場秩序,確保應急處置工作的安全進行。及時收集和整理應急處置工作的信息,向應急指揮中心匯報。(五)應急響應終止1.當突發(fā)事件得到有效控制,危害已經消除,應急處置工作結束后,由應急總指揮決定是否終止應急響應。2.應急響應終止后,應急部應及時對應急處置工作進行總結評估,分析事件原因,總結經驗教訓,提出改進措施。四、應急培訓與演練(一)應急培訓1.制定應急培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內容包括應急法律法規(guī)、應急預案、應急救援技能、安全知識等。3.培訓方式采用集中培訓、現(xiàn)場演示、模擬演練等多種形式,確保培訓效果。4.應急部全體成員應積極參加應急培訓,不斷提高自身的應急處置能力。(二)應急演練1.制定應急演練計劃,明確演練目的、演練內容、演練時間、演練地點等。2.演練內容包括火災事故演練、地震事故演練、泄漏事故演練等多種類型。3.演練前應制定詳細的演練方案,明確各小組的職責分工和演練流程。4.演練過程中,應模擬真實的突發(fā)事件場景,檢驗和提高應急部的實戰(zhàn)能力。5.演練結束后,應及時對應急演練進行總結評估,針對演練中存在的問題,提出改進措施,不斷完善應急預案。五、應急物資管理(一)應急物資儲備1.根據(jù)公司可能面臨的突發(fā)事件類型和應急處置工作的需要,確定應急物資儲備的種類和數(shù)量。2.應急物資應儲備在專門的倉庫或場所,確保物資存放安全、便于管理和取用。3.建立應急物資儲備臺賬,詳細記錄應急物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、有效期等信息。(二)應急物資采購1.當應急物資儲備不足時,由物資保障組提出采購申請,經應急總指揮批準后進行采購。2.采購應急物資時,應選擇質量可靠、信譽良好的供應商,確保物資的質量和性能符合要求。3.采購的應急物資應及時入庫,并進行驗收和登記,確保物資數(shù)量準確、質量完好。(三)應急物資保管1.應急物資倉庫應保持通風、干燥、整潔,防止物資受潮、生銹、損壞等。2.對應急物資進行分類存放,標識清晰,便于查找和取用。3.定期對應急物資進行檢查和維護,確保物資性能良好,能夠正常使用。4.對過期、損壞或報廢的應急物資,應及時進行清理和更換。(四)應急物資調配1.在應急處置過程中,物資保障組應根據(jù)應急指揮中心的指令,及時調配應急物資,確保物資供應到現(xiàn)場。2.建立應急物資調配臺賬,詳細記錄物資的調配時間、地點、數(shù)量、使用情況等信息。3.應急處置工作結束后,對應急物資進行清理和回收,對應急物資的損耗情況進行統(tǒng)計和分析,及時補充和更新物資。六、應急經費管理(一)應急經費預算1.每年年初,應急部應根據(jù)公司可能面臨的突發(fā)事件類型和應急處置工作的需要,編制應急經費預算。2.應急經費預算應包括應急物資采購、應急設備維護、應急培訓演練、應急救援人員補貼等方面的費用。3.應急經費預算經公司領導審批后,納入公司年度預算管理。(二)應急經費使用1.應急經費應專款專用,嚴格按照預算安排使用,不得挪作他用。2.在應急處置過程中,因應急工作需要發(fā)生的費用,由應急部提出申請,經應急總指揮批準后,按照公司財務管理制度的規(guī)定進行報銷。3.對應急經費的使用情況進行定期審計和監(jiān)督,確保經費使用合理、合規(guī)。(三)應急經費報銷1.應急經費報銷應提供真實、有效的發(fā)票和相關憑證,按照公司財務管理制度的規(guī)定進行報銷。2.應急經費報銷審批流程按照公司財務管理制度的規(guī)定執(zhí)行,確保報銷手續(xù)齊全、審批嚴格。七、獎勵與處罰(一)獎勵1.在應急處置工作中表現(xiàn)突出,做出顯著貢獻的個人或小組,給予表彰和獎

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