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文檔簡介

新冠肺炎上報管理制度一、總則(一)目的為有效預(yù)防、及時控制和消除新冠肺炎疫情的危害,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的第三方人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主:強化疫情防控知識宣傳教育,提高員工自我防護意識,采取有效的預(yù)防措施,減少疫情傳播風(fēng)險。2.快速反應(yīng):建立健全疫情監(jiān)測、報告、處置機制,一旦發(fā)現(xiàn)疫情相關(guān)情況,能夠迅速響應(yīng),及時采取措施。3.科學(xué)應(yīng)對:依據(jù)國家和地方政府發(fā)布的疫情防控政策及相關(guān)指南,科學(xué)、規(guī)范地開展疫情防控工作。4.全員參與:公司全體員工應(yīng)積極配合疫情防控工作,履行個人防控責(zé)任,共同做好疫情防控工作。二、疫情防控組織與職責(zé)(一)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)公司疫情防控工作的領(lǐng)導(dǎo)、指揮和協(xié)調(diào)。其主要職責(zé)包括:1.貫徹落實國家和地方政府有關(guān)疫情防控的決策部署,制定公司疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案。2.定期召開疫情防控工作會議,研究解決疫情防控工作中的重大問題。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司疫情防控所需的人力、物力、財力等資源。4.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門開展疫情防控工作,對工作不力的部門和個人進行問責(zé)。(二)各部門職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計員工的健康信息,建立員工健康檔案。組織開展疫情防控知識培訓(xùn),提高員工防控意識和能力。按照疫情防控要求,做好員工的考勤管理和休假安排。協(xié)助疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組做好疫情防控相關(guān)的人力資源調(diào)配工作。2.行政部門負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等公共區(qū)域的清潔消毒工作,確保環(huán)境衛(wèi)生達標(biāo)。配備必要的疫情防控物資,如口罩、洗手液、體溫計、消毒劑等,并做好物資的采購、儲備和發(fā)放工作。負(fù)責(zé)外來訪客的登記、體溫檢測和健康碼查驗等工作,嚴(yán)禁無關(guān)人員進入公司。協(xié)調(diào)安排疫情防控期間的車輛調(diào)度,保障應(yīng)急物資運輸和人員出行需求。3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定本部門的疫情防控工作措施,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動在疫情防控期間安全、有序進行。加強對員工的日常管理,督促員工遵守疫情防控規(guī)定,做好個人防護。配合行政部門做好生產(chǎn)場所的清潔消毒工作,對生產(chǎn)設(shè)備進行定期檢查和維護,確保正常運行。根據(jù)疫情防控形勢,合理調(diào)整生產(chǎn)計劃和工作安排,避免人員聚集。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)保障疫情防控工作所需的經(jīng)費,確保各項防控措施的順利實施。做好疫情防控經(jīng)費的預(yù)算編制、核算和報銷等工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度。5.其他部門各部門應(yīng)按照公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,做好本部門的疫情防控工作,積極配合其他部門開展相關(guān)工作,共同做好公司的疫情防控工作。三、疫情監(jiān)測與報告(一)健康監(jiān)測1.公司實行員工每日健康打卡制度,員工應(yīng)在每天上班前通過指定的手機應(yīng)用程序或其他方式如實填報個人健康狀況,包括體溫、是否有咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀以及是否接觸過確診或疑似新冠肺炎患者等信息。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工按時完成健康打卡,并對打卡情況進行檢查。如發(fā)現(xiàn)員工未按時打卡或填報信息異常,應(yīng)及時與員工取得聯(lián)系,了解情況并督促其補報或采取相應(yīng)措施。3.公司在辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等設(shè)置體溫檢測點,安排專人負(fù)責(zé)對進入公司的人員進行體溫檢測。員工進入公司時應(yīng)主動配合體溫檢測,體溫正常方可進入。如體溫異常(≥37.3℃),應(yīng)立即引導(dǎo)至臨時隔離觀察區(qū),并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。(二)疫情報告1.員工如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等新冠肺炎相關(guān)癥狀,應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告。部門負(fù)責(zé)人接到報告后,應(yīng)第一時間向公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告,并安排員工佩戴好口罩,前往附近的發(fā)熱門診就醫(yī)。就醫(yī)過程中應(yīng)盡量避免乘坐公共交通工具,如有可能,應(yīng)安排專人陪同前往。2.如公司員工被確診為新冠肺炎患者或疑似新冠肺炎患者,公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在接到報告后2小時內(nèi),向當(dāng)?shù)丶膊☆A(yù)防控制機構(gòu)和行業(yè)主管部門報告,并積極配合相關(guān)部門做好疫情調(diào)查、處置等工作。3.公司應(yīng)及時關(guān)注國家和地方政府發(fā)布的疫情信息,如發(fā)現(xiàn)公司所在地區(qū)出現(xiàn)疫情變化或疫情防控政策調(diào)整,應(yīng)及時向員工傳達,并根據(jù)實際情況調(diào)整公司的疫情防控措施。四、疫情防控措施(一)個人防護1.公司為員工配備必要的口罩、洗手液等個人防護用品,員工應(yīng)正確佩戴口罩,勤洗手,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。2.在辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等公共區(qū)域,員工應(yīng)保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x,避免人員聚集。盡量減少不必要的會議、活動,如需召開會議或開展活動,應(yīng)控制人數(shù),并做好通風(fēng)、消毒等防控措施。3.員工在咳嗽或打噴嚏時,應(yīng)使用紙巾或肘部遮掩口鼻,用過的紙巾、口罩等廢棄物應(yīng)放置在有蓋的垃圾桶內(nèi),并按照垃圾分類要求進行處理。4.員工應(yīng)避免前往人員密集、通風(fēng)不良的場所,如確需前往,應(yīng)做好個人防護措施。(二)辦公區(qū)域防控1.加強辦公區(qū)域的通風(fēng)換氣,保持空氣流通。每日至少開窗通風(fēng)3次,每次通風(fēng)時間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)確??照{(diào)運行正常,定期對空調(diào)進行清洗消毒。2.對辦公區(qū)域的公共設(shè)施,如電梯按鈕、門把手、鍵盤、鼠標(biāo)等,每天進行清潔消毒,可使用含氯消毒劑或其他符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進行擦拭。3.在辦公區(qū)域設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶,引導(dǎo)員工將廢棄口罩放入專用垃圾桶內(nèi),由專人負(fù)責(zé)定期清理和消毒。4.減少員工之間的面對面交流,鼓勵采用線上溝通、視頻會議等方式開展工作。(三)生產(chǎn)場所防控1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實際情況,合理安排員工工作崗位和工作時間,避免人員聚集。加強對生產(chǎn)車間、倉庫等場所的管理,確保環(huán)境衛(wèi)生整潔。2.對生產(chǎn)設(shè)備、工具等進行定期清潔消毒,特別是對頻繁接觸的部位應(yīng)增加消毒頻次。3.在生產(chǎn)場所設(shè)置洗手設(shè)施,配備洗手液、肥皂等清潔用品,方便員工洗手。4.加強對物流運輸環(huán)節(jié)的防控管理,對進出公司的貨物進行消毒處理,避免疫情通過物流渠道傳播。(四)外來人員管理1.嚴(yán)格控制外來訪客進入公司,確因工作需要進入公司的,應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系,經(jīng)同意后,在公司門口進行登記、體溫檢測和健康碼查驗。體溫正常、健康碼為綠碼且佩戴口罩者方可進入公司。2.外來訪客進入公司后,應(yīng)在指定區(qū)域活動,不得隨意進入其他辦公區(qū)域或生產(chǎn)場所。公司應(yīng)安排專人陪同外來訪客,并做好相關(guān)服務(wù)和管理工作。3.如外來訪客出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,應(yīng)立即禁止其進入公司,并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。(五)會議活動管理1.盡量減少會議、培訓(xùn)、聚餐等聚集性活動。如確需舉辦,應(yīng)控制活動規(guī)模,參會人員應(yīng)佩戴口罩,保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x。2.會議、培訓(xùn)等活動應(yīng)優(yōu)先選擇通風(fēng)良好的場所,并提前對場所進行清潔消毒?;顒悠陂g應(yīng)加強通風(fēng)換氣,活動結(jié)束后及時對場所進行消毒。3.鼓勵采用線上會議、視頻培訓(xùn)等方式開展活動,減少人員聚集帶來的疫情傳播風(fēng)險。五、應(yīng)急處置(一)臨時隔離觀察區(qū)設(shè)置與管理1.在公司內(nèi)設(shè)置臨時隔離觀察區(qū),用于對體溫異?;蛴行鹿诜窝紫嚓P(guān)癥狀的人員進行臨時隔離觀察。臨時隔離觀察區(qū)應(yīng)選擇相對獨立、通風(fēng)良好的房間,并配備必要的防護用品、消毒用品等。2.安排專人負(fù)責(zé)臨時隔離觀察區(qū)的管理,對進入隔離觀察區(qū)的人員進行登記,詢問其基本情況、癥狀表現(xiàn)及接觸史等信息,并及時向公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告。3.對在臨時隔離觀察區(qū)內(nèi)的人員,應(yīng)提供必要的生活保障,如飲食、飲水等。同時,要做好心理疏導(dǎo)工作,緩解其緊張情緒。4.臨時隔離觀察區(qū)的垃圾應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物進行處理,由專人負(fù)責(zé)定期清理和消毒。(二)疑似或確診病例處置1.如員工被診斷為疑似新冠肺炎患者或確診為新冠肺炎患者,公司應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,配合當(dāng)?shù)丶膊☆A(yù)防控制機構(gòu)做好流行病學(xué)調(diào)查、密切接觸者排查等工作。2.對確診患者所在的辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等進行封閉管理,并按照衛(wèi)生健康部門的要求進行終末消毒。3.對確診患者的密切接觸者,應(yīng)進行集中隔離醫(yī)學(xué)觀察或居家隔離醫(yī)學(xué)觀察,并按照規(guī)定進行核酸檢測。公司應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門做好密切接觸者的管理和服務(wù)工作。4.在疫情處置期間,公司應(yīng)做好員工的思想穩(wěn)定工作,及時向員工通報疫情處置情況,避免引起恐慌。(三)疫情防控物資保障1.行政部門應(yīng)建立疫情防控物資儲備制度,根據(jù)公司實際情況和疫情防控需要,儲備足夠數(shù)量的口罩、洗手液、體溫計、消毒劑、防護服、護目鏡等疫情防控物資。2.定期對疫情防控物資進行檢查和盤點,及時補充短缺物資,確保物資儲備充足。同時,要建立物資出入庫臺賬,詳細(xì)記錄物資的采購、發(fā)放、使用等情況。3.加強對疫情防控物資的管理,確保物資質(zhì)量安全。物資應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的地方,避免陽光直射和潮濕環(huán)境。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)定期組織開展疫情防控知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括新冠肺炎的基本知識、防控措施、個人防護方法等。培訓(xùn)對象為公司全體員工。2.培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)相結(jié)合的方式進行。線上培訓(xùn)可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺、手機應(yīng)用程序等發(fā)布培訓(xùn)資料,供員工自主學(xué)習(xí);線下培訓(xùn)可邀請專業(yè)人員進行授課或組織觀看疫情防控相關(guān)視頻資料。3.各部門應(yīng)組織本部門員工參加疫情防控知識培訓(xùn),并確保員工掌握必要的防控知識和技能。培訓(xùn)后應(yīng)進行考核,考核結(jié)果納入員工個人績效考核。(二)宣傳1.公司應(yīng)通過多種渠道,如公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、電子郵件等,廣泛宣傳疫情防控知識和公司的疫情防控措施,提高員工的防控意識和自我保護能力。2.及時發(fā)布國家和地方政府有關(guān)疫情防控的政策法規(guī)、疫情動態(tài)等信息,引導(dǎo)員工正確認(rèn)識疫情,不信謠、不傳謠。3.宣傳疫情防控工作中的先進事跡和典型案例,弘揚正能量,營造良好的疫情防控氛圍。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對各部門的疫情防控工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括疫情防控措施的落實情況、員工健康監(jiān)測情況、疫情報告情況、防控物資儲備情況等。2.行政部門應(yīng)加強對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等公共區(qū)域的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正不符合疫情防控要求的行為。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后,應(yīng)進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核評價1.建立疫情防控工作考核評價機制,將疫情防控工作納入各部門年度績效考核體系??己藘?nèi)容包括疫情防控工作組織領(lǐng)導(dǎo)、措施落實、工作成效等方面。2.對在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部

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