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物業(yè)關(guān)于人防管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的人防管理工作,規(guī)范人防設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)和管理,確保人防設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,保障業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司管理的所有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的人防設(shè)施設(shè)備及相關(guān)管理活動(dòng)。(三)基本原則1.安全第一原則始終將保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全放在首位,確保人防設(shè)施設(shè)備在緊急情況下能夠正常發(fā)揮作用。2.依法管理原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)人防管理的法律法規(guī),依法履行人防管理職責(zé)。3.預(yù)防為主原則加強(qiáng)日常巡查、維護(hù)和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,預(yù)防事故的發(fā)生。4.責(zé)任明確原則明確各部門及人員在人防管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)管理機(jī)構(gòu)成立以物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),安保主管為副組長(zhǎng),各安保班長(zhǎng)及相關(guān)崗位人員為成員的人防管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的人防管理工作。(二)職責(zé)分工1.物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的人防管理工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)人防管理的法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。組織制定和完善人防管理制度、應(yīng)急預(yù)案,并監(jiān)督實(shí)施。協(xié)調(diào)解決人防管理工作中的重大問(wèn)題,確保人防設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。定期向上級(jí)主管部門匯報(bào)人防管理工作情況。2.安保主管協(xié)助物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理做好人防管理工作,負(fù)責(zé)制定具體的人防管理工作計(jì)劃和措施,并組織實(shí)施。組織開展日常的人防巡查、檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。負(fù)責(zé)安保人員的培訓(xùn)、考核工作,提高安保人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和應(yīng)急處置能力。組織修訂和完善人防應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練。負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),確保人防管理工作的順利開展。3.安保班長(zhǎng)負(fù)責(zé)本班安保人員的日常管理和工作安排,組織本班人員做好人防設(shè)施設(shè)備的巡查、守護(hù)工作。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告安全隱患及異常情況,協(xié)助處理各類突發(fā)事件。組織本班人員學(xué)習(xí)人防管理知識(shí)和技能,提高應(yīng)急處置能力。對(duì)本班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),提出獎(jiǎng)懲建議。4.安保人員嚴(yán)格遵守人防管理制度和操作規(guī)程,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的人防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常巡查、守護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告安全隱患及異常情況。協(xié)助處理各類突發(fā)事件,維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的秩序和安全。積極參加人防管理知識(shí)和技能培訓(xùn),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。三、人防設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備范圍本制度所指的人防設(shè)施設(shè)備包括:人防工程(防空地下室)、通風(fēng)設(shè)備、給排水設(shè)備、電氣設(shè)備、消防設(shè)備、通信設(shè)備等。(二)設(shè)施設(shè)備登記1.建立人防設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、安裝位置、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。2.對(duì)人防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行編號(hào)管理,便于識(shí)別和管理。(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.制定人防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)人防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括:清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查、調(diào)試、維修等。3.對(duì)維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄,建立維護(hù)保養(yǎng)檔案,保存維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、更換零部件記錄等資料。4.定期對(duì)人防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,確保設(shè)施設(shè)備的性能和安全性符合要求。(四)設(shè)施設(shè)備維修管理1.建立設(shè)施設(shè)備維修管理制度,規(guī)范設(shè)施設(shè)備維修流程。2.當(dāng)人防設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告安保主管,安保主管組織相關(guān)人員進(jìn)行故障診斷,確定維修方案。3.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修,維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、更換零部件等信息。4.維修完成后,由使用部門進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。對(duì)維修質(zhì)量不符合要求的,應(yīng)及時(shí)返工處理。(五)設(shè)施設(shè)備更新改造1.根據(jù)人防設(shè)施設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況及實(shí)際需求,制定設(shè)施設(shè)備更新改造計(jì)劃。2.設(shè)施設(shè)備更新改造計(jì)劃應(yīng)報(bào)物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實(shí)施。3.設(shè)施設(shè)備更新改造過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量。4.設(shè)施設(shè)備更新改造完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可正式投入使用,并做好相關(guān)資料的歸檔工作。四、人員管理(一)人員配備根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,合理配備安保人員,確保人防管理工作的正常開展。安保人員應(yīng)具備相應(yīng)的身體素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)合格后方可上崗。(二)人員培訓(xùn)1.制定安保人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織安保人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:人防管理法律法規(guī)、安全防范知識(shí)、應(yīng)急處置技能、職業(yè)道德等。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、實(shí)地演練等多種形式,提高安保人員的業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處置能力。3.建立培訓(xùn)檔案,記錄安保人員的培訓(xùn)情況,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績(jī)等信息。(三)人員考核1.建立安保人員考核制度,定期對(duì)安保人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己藘?nèi)容包括:工作紀(jì)律、工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等方面。2.考核方式可采用日常考核、月度考核、年度考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。日常考核由安保班長(zhǎng)負(fù)責(zé),月度考核由安保主管負(fù)責(zé),年度考核由物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的安保人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不符合要求的安保人員進(jìn)行批評(píng)教育、警告、辭退等處理。五、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定完善的人防應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、地震應(yīng)急預(yù)案、治安突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、防汛應(yīng)急預(yù)案等。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、政策要求及物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況定期進(jìn)行修訂和完善,確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。(二)應(yīng)急演練1.定期組織開展應(yīng)急演練,演練內(nèi)容包括火災(zāi)撲救、人員疏散、治安防范、防汛搶險(xiǎn)等方面。通過(guò)演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性,提高安保人員及全體員工的應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)制定詳細(xì)的演練方案,明確演練目的、內(nèi)容、步驟、參與人員等信息。演練結(jié)束后,對(duì)應(yīng)急演練進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,針對(duì)演練中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。(三)應(yīng)急處置1.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),安保人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行應(yīng)急處置,及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并采取有效措施控制事態(tài)發(fā)展,保護(hù)業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.在應(yīng)急處置過(guò)程中,應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和記錄工作,配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。3.應(yīng)急處置結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)應(yīng)急事件進(jìn)行總結(jié)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,完善應(yīng)急預(yù)案。六、安全檢查與隱患排查(一)安全檢查1.建立安全檢查制度,定期對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的人防設(shè)施設(shè)備、安保人員工作情況等進(jìn)行安全檢查。安全檢查分為日常檢查、月度檢查、季度檢查和年度檢查。2.日常檢查由安保人員負(fù)責(zé),每天對(duì)人防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告安全隱患。月度檢查由安保主管組織,對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的人防設(shè)施設(shè)備、安保工作等進(jìn)行全面檢查。季度檢查由物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理組織,相關(guān)部門人員參加,對(duì)人防管理工作進(jìn)行綜合檢查。年度檢查由公司組織,邀請(qǐng)相關(guān)專家對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的人防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面評(píng)估檢查。3.安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查表,檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。(二)隱患排查1.建立隱患排查治理制度,定期組織開展隱患排查工作。隱患排查應(yīng)全面、深入、細(xì)致,覆蓋物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的各個(gè)部位和環(huán)節(jié)。2.對(duì)排查出的安全隱患,應(yīng)進(jìn)行分類登記,分析隱患產(chǎn)生的原因,制定相應(yīng)的整改措施,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)。3.對(duì)重大安全隱患,應(yīng)立即采取臨時(shí)防范措施,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門,按照“五落實(shí)”的要求進(jìn)行整改,確保隱患得到及時(shí)消除。七、檔案管理(一)檔案內(nèi)容人防管理檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.人防管理制度、應(yīng)急預(yù)案及相關(guān)文件。2.人防設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)檔案、維修檔案、更新改造檔案等。3.安保人員檔案,包括人員基本信息、培訓(xùn)記錄、考核記錄等。4.安全檢查記錄、隱患排查治理記錄、應(yīng)急演練記錄等。5.其他與人防管理相關(guān)的資料。(二)檔案管理要求1.明確檔案管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)檔案的收集、
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