招標(biāo)公司保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，確保公司在招標(biāo)業(yè)務(wù)及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的各類秘密信息安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)聘用人員以及因工作需要接觸公司秘密的外部人員（如合作單位人員、供應(yīng)商等）。（三）保密原則1.預(yù)防為主原則：公司各部門(mén)及員工應(yīng)強(qiáng)化保密意識(shí)，采取有效措施預(yù)防秘密信息的泄露。2.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉秘密信息的人員范圍，確保僅相關(guān)人員在履行工作職責(zé)所必需的情況下接觸秘密信息。3.全程保密原則：對(duì)秘密信息從產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲(chǔ)到銷毀的全過(guò)程實(shí)施保密管理。二、保密范圍（一）商業(yè)秘密1.招標(biāo)項(xiàng)目信息招標(biāo)人及潛在投標(biāo)人的相關(guān)資料，包括但不限于名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)證書(shū)等。招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、要求、預(yù)算、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)內(nèi)容。招標(biāo)項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程記錄及結(jié)果。2.公司業(yè)務(wù)信息公司的業(yè)務(wù)渠道、客戶資源、合作意向及合作協(xié)議等。公司的市場(chǎng)策略、營(yíng)銷計(jì)劃、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等。3.財(cái)務(wù)信息公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、成本核算資料、資金狀況等。涉及公司財(cái)務(wù)決策及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)信息。（二）技術(shù)秘密1.公司自主研發(fā)的技術(shù)成果，如招標(biāo)業(yè)務(wù)相關(guān)的軟件系統(tǒng)、算法模型、數(shù)據(jù)分析工具等技術(shù)方案、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文檔、源代碼等。技術(shù)研發(fā)過(guò)程中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測(cè)試報(bào)告等。2.引進(jìn)或受讓的技術(shù)秘密與技術(shù)轉(zhuǎn)讓、許可使用等相關(guān)的合同、協(xié)議及技術(shù)資料。按照約定應(yīng)予以保密的技術(shù)改進(jìn)、創(chuàng)新成果等。（三）管理秘密1.公司的組織架構(gòu)、管理模式、內(nèi)部管理制度、工作流程等未公開(kāi)的人事任免、績(jī)效考核、薪酬福利等信息。公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)等。2.公司內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、決策文件、討論記錄等涉及公司重大決策、重要事項(xiàng)討論過(guò)程及結(jié)果的相關(guān)資料。（四）其他秘密1.公司與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等往來(lái)的涉及保密要求的文件、資料未公開(kāi)的政策解讀、行業(yè)動(dòng)態(tài)分析等信息。2.因業(yè)務(wù)需要與其他單位簽訂的保密協(xié)議中約定保密的信息三、保密措施（一）人員管理1.入職管理新員工入職時(shí)，須簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。對(duì)新員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，使其了解公司保密制度及相關(guān)規(guī)定。2.在職管理定期組織員工保密教育和培訓(xùn)，提高員工保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密案例分析等。對(duì)涉及秘密信息的崗位人員進(jìn)行定期審查和評(píng)估，確保其具備良好的保密意識(shí)和工作能力。要求員工妥善保管個(gè)人工作電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等，設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備上存儲(chǔ)、處理秘密信息。3.離職管理員工離職時(shí)，須進(jìn)行離職保密談話，提醒其繼續(xù)履行保密義務(wù)。收回員工所持有、保管的涉及公司秘密的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等，并進(jìn)行離職審計(jì)，確保其未帶走任何秘密信息。（二）文件管理1.秘密文件的標(biāo)識(shí)對(duì)涉及秘密信息的文件、資料，應(yīng)在首頁(yè)左上角加蓋“秘密”、“機(jī)密”或“絕密”印章，并注明保密期限。電子文檔應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)，并進(jìn)行加密存儲(chǔ)。2.文件的收發(fā)與傳遞秘密文件的收發(fā)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄文件名稱、文號(hào)、密級(jí)、份數(shù)、收發(fā)時(shí)間、收發(fā)人員等信息。傳遞秘密文件應(yīng)通過(guò)專人送達(dá)或機(jī)要通信等安全方式進(jìn)行，嚴(yán)禁通過(guò)普通郵件、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等易泄密渠道傳遞。3.文件的借閱與使用嚴(yán)格控制秘密文件的借閱范圍，確因工作需要借閱的，須經(jīng)文件保管部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司保密管理部門(mén)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管所借文件，不得擅自復(fù)印、摘錄、轉(zhuǎn)借他人，使用完畢后及時(shí)歸還。4.文件的存儲(chǔ)與保管秘密文件應(yīng)存放在專門(mén)的保密文件柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。保密文件柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等功能。電子秘密文件應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)。5.文件的銷毀對(duì)已失去保存價(jià)值的秘密文件，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等，確保文件信息無(wú)法恢復(fù)。銷毀秘密文件時(shí)，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括文件名稱、文號(hào)、密級(jí)、份數(shù)、銷毀時(shí)間、銷毀人員等信息。（三）會(huì)議管理1.涉及秘密信息的會(huì)議，應(yīng)選擇具備保密條件的會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議組織者應(yīng)提前通知參會(huì)人員會(huì)議的保密要求和注意事項(xiàng)。會(huì)議期間，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議室。如有必要，應(yīng)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清場(chǎng)檢查。2.會(huì)議資料的發(fā)放與回收會(huì)議資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，并按照參會(huì)人員的范圍進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記，記錄資料名稱、文號(hào)、密級(jí)、份數(shù)、發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人員等信息。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)收回會(huì)議資料，確保資料不流失。對(duì)于不再使用的會(huì)議資料，應(yīng)按照秘密文件的銷毀程序進(jìn)行處理。3.會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)會(huì)議記錄人員應(yīng)嚴(yán)格按照保密要求記錄會(huì)議內(nèi)容，不得擅自泄露會(huì)議討論的秘密事項(xiàng)。如需傳達(dá)會(huì)議精神，應(yīng)根據(jù)會(huì)議確定的傳達(dá)范圍進(jìn)行傳達(dá)，并對(duì)傳達(dá)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保傳達(dá)內(nèi)容不被泄露。（四）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)進(jìn)行物理隔離，嚴(yán)禁將涉及秘密信息的計(jì)算機(jī)接入外部網(wǎng)絡(luò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)資源。員工使用公司計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得擅自安裝、運(yùn)行未經(jīng)授權(quán)的軟件。2.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器進(jìn)行定期安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)軟件，并定期更新病毒庫(kù)和系統(tǒng)補(bǔ)丁。建立網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)行為進(jìn)行記錄和審計(jì)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況。3.嚴(yán)禁在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上存儲(chǔ)、傳輸、處理涉及國(guó)家秘密、公司商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的信息員工不得通過(guò)電子郵件、即時(shí)通訊工具等在公司網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息。如需傳遞，應(yīng)采用公司規(guī)定的加密方式或通過(guò)專人送達(dá)。對(duì)涉及公司秘密信息的電子文件，應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限。（五）辦公區(qū)域管理1.公司辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入員工應(yīng)妥善保管門(mén)禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并補(bǔ)辦。2.在辦公區(qū)域內(nèi)，嚴(yán)禁隨意談?wù)撋婕肮久孛艿氖马?xiàng)涉及秘密信息的工作應(yīng)在專門(mén)的保密區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，如保密會(huì)議室、保密辦公室等。對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的文件、資料、設(shè)備等應(yīng)進(jìn)行妥善保管，防止丟失或被盜。四、監(jiān)督與檢查（一）成立公司保密管理工作小組由公司高層管理人員擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。負(fù)責(zé)定期對(duì)公司保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決保密工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）定期檢查1.保密管理工作小組應(yīng)定期對(duì)公司各部門(mén)的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、文件資料的管理、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全、辦公區(qū)域管理等方面。2.檢查方式可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、人員訪談等多種形式。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。（三）不定期抽查公司保密管理部門(mén)可根據(jù)工作需要，對(duì)公司各部門(mén)的保密工作進(jìn)行不定期抽查。抽查內(nèi)容和方式與定期檢查相同。對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（四）舉報(bào)與投訴鼓勵(lì)公司員工對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)和投訴。公司保密管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，并對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)查核實(shí)。對(duì)經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)事項(xiàng)，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、責(zé)任追究（一）對(duì)于違反本保密制度，泄露公司秘密的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰1.警告、批評(píng)教育，并責(zé)令其采取措施消除影響。2.扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位津貼等。3.降職、降薪、調(diào)崗。4.解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。（二）因員工泄露公司秘密給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其賠償損失損失賠償金額根據(jù)公司實(shí)際遭受的損失確定，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、因秘密泄露導(dǎo)致的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)喪失、商業(yè)信譽(yù)受損等間接損失。（三）對(duì)于因工作失誤或疏忽導(dǎo)致公司秘密信息泄露，但未造成嚴(yán)重后果的，公司將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，并要求