應(yīng)急物資存放管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司應(yīng)急物資的規(guī)范化管理，確保應(yīng)急物資在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地投入使用，保障公司員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有應(yīng)急物資的存放管理，包括但不限于消防器材、急救藥品及器材、防汛物資、防化用品等各類應(yīng)急物資。3.基本原則統(tǒng)一規(guī)劃原則：對(duì)應(yīng)急物資的存放地點(diǎn)、存儲(chǔ)方式等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，確保管理的科學(xué)性和規(guī)范性。分類管理原則：根據(jù)應(yīng)急物資的種類、用途、特性等進(jìn)行分類存放，便于識(shí)別、查找和管理。安全可靠原則：確保應(yīng)急物資存放環(huán)境安全，物資質(zhì)量可靠，能夠隨時(shí)滿足應(yīng)急使用需求。定期檢查原則：定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，保證物資處于良好狀態(tài)。二、應(yīng)急物資的分類與編號(hào)1.應(yīng)急物資分類消防器材類：滅火器、消火栓、消防水帶、消防水槍、滅火器具等。急救藥品及器材類：創(chuàng)可貼、碘伏、繃帶、擔(dān)架、急救箱等。防汛物資類：沙袋、抽水泵、雨衣、雨鞋、防汛照明設(shè)備等。防化用品類：防護(hù)手套、防護(hù)眼鏡、防毒面具、防護(hù)服等。其他應(yīng)急物資類：應(yīng)急照明設(shè)備、應(yīng)急通信設(shè)備、應(yīng)急救援工具等。2.應(yīng)急物資編號(hào)為便于應(yīng)急物資的管理和識(shí)別，對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：編號(hào)由字母和數(shù)字組成，共[X]位。第一位字母表示應(yīng)急物資類別，如“F”代表消防器材類，“J”代表急救藥品及器材類，“X”代表防汛物資類，“H”代表防化用品類，“Q”代表其他應(yīng)急物資類。后面的數(shù)字按照物資的順序依次編號(hào)。例如，編號(hào)“F001”表示第一個(gè)滅火器。三、應(yīng)急物資的采購(gòu)與入庫(kù)1.采購(gòu)計(jì)劃各部門根據(jù)實(shí)際工作需要和應(yīng)急預(yù)案要求，每年定期編制應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃，明確應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并提交至公司行政部門。2.采購(gòu)審批行政部門收到采購(gòu)計(jì)劃后，進(jìn)行匯總審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。3.物資驗(yàn)收應(yīng)急物資到貨后，采購(gòu)部門通知使用部門和行政部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫《應(yīng)急物資入庫(kù)單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。4.入庫(kù)登記行政部門對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行入庫(kù)登記，建立應(yīng)急物資臺(tái)賬。臺(tái)賬內(nèi)容包括物資編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)日期、入庫(kù)日期、存放地點(diǎn)等信息。四、應(yīng)急物資的存放1.存放地點(diǎn)選擇應(yīng)急物資應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的專用倉(cāng)庫(kù)或指定區(qū)域。存放地點(diǎn)應(yīng)便于應(yīng)急物資的搬運(yùn)和取用，且不得影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)應(yīng)急物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置專門的存放場(chǎng)所，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.存放方式應(yīng)急物資應(yīng)分類存放，不同類別的應(yīng)急物資應(yīng)分開存放，不得混放。對(duì)于體積較大、重量較重的應(yīng)急物資，應(yīng)采用貨架或托盤存放，便于搬運(yùn)和管理。對(duì)于易碎、易損的應(yīng)急物資，應(yīng)采取防護(hù)措施，如使用泡沫、海綿等進(jìn)行包裹，避免損壞。3.標(biāo)識(shí)管理在應(yīng)急物資存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明應(yīng)急物資的類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。對(duì)于危險(xiǎn)應(yīng)急物資，應(yīng)在存放場(chǎng)所設(shè)置警示標(biāo)識(shí)，標(biāo)明危險(xiǎn)特性、防護(hù)措施等內(nèi)容。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)保持清晰、完好，如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換。五、應(yīng)急物資的保管1.保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的日常保管工作，確保物資存放安全、整齊、有序。定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資損壞、變質(zhì)、過(guò)期等問(wèn)題。按照規(guī)定辦理應(yīng)急物資的出入庫(kù)手續(xù)，做好物資出入庫(kù)記錄。協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行應(yīng)急物資的調(diào)配和使用，確保應(yīng)急物資能夠及時(shí)供應(yīng)。2.日常檢查保管人員應(yīng)每天對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物資的外觀、數(shù)量、存放狀態(tài)等。對(duì)于消防器材，應(yīng)檢查其壓力是否正常、零部件是否齊全、外觀是否有損壞等；對(duì)于急救藥品及器材，應(yīng)檢查其有效期、包裝是否完好等；對(duì)于防汛物資，應(yīng)檢查其是否受潮、損壞等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，并報(bào)告行政部門進(jìn)行處理。3.定期盤點(diǎn)行政部門應(yīng)每月組織一次應(yīng)急物資盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等信息。盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫《應(yīng)急物資盤點(diǎn)表》，與應(yīng)急物資臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整。4.維護(hù)保養(yǎng)根據(jù)應(yīng)急物資的特性和使用要求，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)于消防器材，應(yīng)定期進(jìn)行試壓、維修、保養(yǎng)，確保其性能良好；對(duì)于急救藥品及器材，應(yīng)定期進(jìn)行檢查、更換，確保其在有效期內(nèi)；對(duì)于防汛物資，應(yīng)定期進(jìn)行晾曬、檢查，確保其完好無(wú)損。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。六、應(yīng)急物資的領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用流程因工作需要領(lǐng)用應(yīng)急物資時(shí)，領(lǐng)用部門應(yīng)填寫《應(yīng)急物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等內(nèi)容，并提交至部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表交至行政部門。行政部門根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，如庫(kù)存充足，予以發(fā)放；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。行政部門發(fā)放應(yīng)急物資時(shí)，應(yīng)填寫《應(yīng)急物資發(fā)放登記表》，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。2.發(fā)放原則應(yīng)急物資的發(fā)放應(yīng)遵循“急用先供、合理發(fā)放”的原則，確保應(yīng)急物資能夠優(yōu)先供應(yīng)給急需使用的部門和人員。發(fā)放的應(yīng)急物資應(yīng)保證質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確，不得發(fā)放過(guò)期、變質(zhì)、損壞的物資。3.歸還與回收領(lǐng)用的應(yīng)急物資使用完畢后，如有剩余，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)歸還至行政部門。行政部門對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行驗(yàn)收，如物資完好無(wú)損，辦理入庫(kù)手續(xù)；如物資有損壞，應(yīng)查明原因，由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)賠償。對(duì)于已過(guò)期、報(bào)廢或不再使用的應(yīng)急物資，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回收處理，并做好記錄?；厥仗幚矸绞桨▓?bào)廢、變賣等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。七、應(yīng)急物資的報(bào)廢與更新1.報(bào)廢條件應(yīng)急物資因使用年限到期、損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)淘汰等原因，已不能滿足應(yīng)急使用需求的，可申請(qǐng)報(bào)廢。對(duì)于過(guò)期的急救藥品及器材、超過(guò)有效期的消防器材等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢審批由使用部門填寫《應(yīng)急物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并提交至行政部門。行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)物資確實(shí)無(wú)法使用后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，行政部門辦理報(bào)廢手續(xù)，并在應(yīng)急物資臺(tái)賬中進(jìn)行核銷。3.更新原則根據(jù)應(yīng)急管理的要求和公司實(shí)際情況，定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行更新。對(duì)于新出現(xiàn)的突發(fā)事件或應(yīng)急需求發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行調(diào)整和更新。應(yīng)急物資更新應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、合理配置”的原則，確保應(yīng)急物資的有效性和適用性。4.更新流程各部門根據(jù)應(yīng)急物資的使用情況和實(shí)際需求，提出應(yīng)急物資更新計(jì)劃，提交至行政部門。行政部門匯總審核各部門的更新計(jì)劃，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定應(yīng)急物資更新方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行應(yīng)急物資的采購(gòu)和更新。更新后的應(yīng)急物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并做好相關(guān)記錄。八、應(yīng)急物資的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急物資存放管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容應(yīng)急物資的存放是否符合規(guī)定要求，包括存放地點(diǎn)、存放方式、標(biāo)識(shí)管理等。應(yīng)急物資的保管是否到位，包括日常檢查、定期盤點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)等。應(yīng)急物資的領(lǐng)用與發(fā)放是否規(guī)范，包括領(lǐng)用流程、發(fā)放原則、歸還與回收等。應(yīng)急物資的報(bào)廢與更新是否及時(shí)、合理，包括報(bào)廢條件、報(bào)廢審批、更新原則、更新流程等。3.檢查頻率安全管理部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急物資存放管理情況進(jìn)行檢查，每月至少進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查，每季度進(jìn)行一次全面檢查。4.問(wèn)題整改對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)