會議工作試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.會議議程的制定者通常是（）A.參會人員B.會議秘書C.會議主持人D.領(lǐng)導(dǎo)答案：B2.會議記錄的重點是（）A.會議過程描述B.會議決議C.會議氛圍D.會議時間答案：B3.小型會議一般采用的座位排列形式是（）A.圓桌型B.教室型C.禮堂型D.跑道型答案：A4.會議通知最好提前（）發(fā)出。A.1-2天B.3-5天C.一周D.半個月答案：B5.會議的核心目的是（）A.社交B.決策C.交流信息D.培訓答案：C6.會議簽到工作主要目的是（）A.統(tǒng)計人數(shù)B.確認參會人員身份C.收取費用D.發(fā)放資料答案：A7.會議結(jié)束后，會議紀要一般由（）撰寫。A.參會人員B.會議記錄員C.領(lǐng)導(dǎo)D.無關(guān)人員答案：B8.會議設(shè)備檢查應(yīng)在（）進行。A.會議開始時B.會議前一天C.會議進行中D.會議結(jié)束后答案：B9.以下哪種不屬于會議常用的視聽設(shè)備（）A.投影儀B.音響C.電腦D.打印機答案：D10.會議中茶歇一般安排在（）A.會議開始時B.會議中間休息時C.會議結(jié)束后D.隨時都可答案：B二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.會議籌備階段的工作有（）A.確定會議主題B.制定會議議程C.安排會議場地D.準備會議資料答案：ABCD2.會議通知內(nèi)容應(yīng)包含（）A.會議時間B.會議地點C.會議主題D.參會人員要求答案：ABCD3.會議記錄的內(nèi)容包括（）A.會議基本信息B.會議發(fā)言內(nèi)容C.會議決議D.會議過程中的突發(fā)情況答案：ABC4.選擇會議場地需要考慮的因素有（）A.場地大小B.交通便利性C.場地設(shè)施D.場地費用答案：ABCD5.會議主持人的職責有（）A.把控會議流程B.引導(dǎo)討論C.維持會議秩序D.記錄會議內(nèi)容答案：ABC6.會議資料一般包含（）A.會議議程表B.相關(guān)文件C.匯報材料D.會議用品清單答案：ABC7.會議中的突發(fā)情況有（）A.設(shè)備故障B.人員遲到C.爭吵沖突D.資料遺漏答案：ABCD8.會議的類型包括（）A.商務(wù)會議B.學術(shù)會議C.培訓會議D.社交會議答案：ABCD9.會議結(jié)束后需要做的工作有（）A.整理會議記錄B.回收會議資料C.清理會議場地D.評估會議效果答案：ABCD10.提高會議效率的方法有（）A.明確會議目的B.控制會議時間C.限制參會人數(shù)D.做好會前準備答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共20分）1.會議議程一旦確定不能更改。（）答案：×2.會議場地越大越好。（）答案：×3.會議記錄要詳細記錄每一個人的每一句話。（）答案：×4.會議通知只能通過郵件發(fā)送。（）答案：×5.會議主持人不需要提前了解會議內(nèi)容。（）答案：×6.會議中的討論環(huán)節(jié)不需要引導(dǎo)。（）答案：×7.會議結(jié)束后不用對會議效果進行評估。（）答案：×8.會議資料準備得越多越好。（）答案：×9.會議簽到可以采用電子簽到的方式。（）答案：√10.會議設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)立即停止會議。（）答案：×四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述會議籌備階段的主要工作內(nèi)容。答案：確定會議主題、目的；制定會議議程、日程；選擇會議場地；確定參會人員；準備會議資料；安排會議設(shè)備、用品；發(fā)出會議通知；進行會議預(yù)算等。2.會議記錄的要點有哪些？答案：記錄會議基本要素，如時間、地點、參會人員等；重點記錄會議發(fā)言要點、討論情況；準確記錄會議決議；記錄重要的附帶事項，語言要簡潔準確。3.會議主持人應(yīng)具備哪些能力？答案：具備良好的溝通能力，能清晰傳達信息；有較強的組織協(xié)調(diào)能力，把控會議流程；具備應(yīng)變能力，處理突發(fā)情況；還要有引導(dǎo)能力，促進討論有序進行。4.會議結(jié)束后有哪些后續(xù)工作？答案：整理會議記錄，形成會議紀要并發(fā)送給相關(guān)人員；回收會議資料；清理會議場地；落實會議決議；評估會議效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓。五、討論題（每題5分，共20分）1.如何確保會議達到預(yù)期效果？答案：會前充分準備，明確目的、議程等；會中主持人有效引導(dǎo)，把控節(jié)奏，鼓勵積極參與，處理突發(fā)情況；會后及時落實決議，跟進執(zhí)行情況，評估效果，總結(jié)改進。2.當會議中出現(xiàn)意見分歧時，應(yīng)該如何處理？答案：主持人先引導(dǎo)各方冷靜闡述觀點，充分交流；分析分歧焦點，尋求共同目標；嘗試求同存異，找到折中的解決方案；若無法當場解決，可安排后續(xù)討論或請權(quán)威人士裁決。3.怎樣提高會議的參與度？答案：提前告知會議相關(guān)信息，讓參會者做好準備；營造輕松開放的氛圍，鼓勵發(fā)言；設(shè)置有趣的討論環(huán)節(jié)，激發(fā)興趣；合理分配發(fā)言機會，關(guān)注不同人；及時肯定