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文檔簡介
財稅俱樂部管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范財稅俱樂部的管理,提高俱樂部的運營效率和服務質(zhì)量,促進會員之間的交流與合作,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于財稅俱樂部的全體會員、工作人員以及與俱樂部相關的各類活動和事務。(三)基本原則1.合法性原則:俱樂部的一切活動和管理行為應符合國家法律法規(guī)的要求。2.公平公正原則:對待所有會員和工作人員應一視同仁,確保公平競爭和公正評價。3.服務至上原則:以會員需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵創(chuàng)新思維,不斷探索新的活動形式和服務內(nèi)容,推動俱樂部持續(xù)發(fā)展。二、會員管理(一)會員資格1.申請條件從事財稅相關行業(yè),具有一定的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。認同俱樂部的宗旨和價值觀,愿意遵守俱樂部的各項規(guī)章制度。按時繳納會費。2.申請流程申請人填寫《財稅俱樂部會員申請表》,提交個人簡歷、身份證明、相關資質(zhì)證書等材料。俱樂部秘書處對申請材料進行初審,符合條件的提交理事會審核。理事會審核通過后,申請人成為俱樂部會員,并由秘書處發(fā)放會員證。(二)會員權利1.選舉權和被選舉權:享有選舉權和被選舉權,參與俱樂部理事會、監(jiān)事會等組織的選舉和被選舉。2.活動參與權:優(yōu)先參加俱樂部組織的各類培訓、講座、研討會、交流活動等。3.信息知情權:有權了解俱樂部的工作計劃、活動安排、財務狀況等信息。4.咨詢服務權:享受俱樂部提供的財稅咨詢、政策解讀等專業(yè)服務。5.建議監(jiān)督權:對俱樂部的工作提出意見和建議,監(jiān)督俱樂部的管理和運營。(三)會員義務1.遵守章程:遵守俱樂部的章程和各項規(guī)章制度。2.繳納會費:按照規(guī)定按時足額繳納會費。3.參加活動:積極參加俱樂部組織的各項活動,支持俱樂部的工作。4.維護聲譽:維護俱樂部的聲譽和形象,不得從事有損俱樂部利益的行為。5.提供信息:向俱樂部提供個人或所在單位的相關信息,以便俱樂部更好地為會員服務。(四)會員等級1.普通會員:符合基本會員資格條件的會員。2.高級會員:在財稅領域具有較高知名度和影響力,對俱樂部有較大貢獻的會員。高級會員除享有普通會員權利外,還享有以下特殊權利:優(yōu)先獲得俱樂部提供的高端培訓和咨詢服務。參與俱樂部重大決策的建議和表決權。在俱樂部組織的活動中享有更多的資源和支持。3.榮譽會員:對財稅行業(yè)發(fā)展做出杰出貢獻,得到廣泛認可的人士。榮譽會員除享有高級會員權利外,還享有以下特殊待遇:俱樂部授予榮譽稱號,并在相關場合進行表彰。享受俱樂部提供的專屬服務和個性化關懷。(五)會員考核與獎懲1.考核內(nèi)容:包括會員參與活動情況、繳納會費情況、對俱樂部的貢獻等方面。2.考核周期:每年進行一次考核。3.獎勵措施對表現(xiàn)優(yōu)秀的會員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎品等。優(yōu)先推薦優(yōu)秀會員參與行業(yè)內(nèi)的評選和表彰活動。4.懲罰措施對違反俱樂部章程和規(guī)章制度的會員,視情節(jié)輕重給予警告、通報批評、暫停會員資格直至取消會員資格等處罰。被取消會員資格的,不得再申請加入俱樂部。三、組織架構與職責(一)理事會1.組成:理事會由會員代表大會選舉產(chǎn)生,設理事長1名,副理事長若干名,理事若干名。2.職責制定和修改俱樂部章程。選舉和罷免理事長、副理事長、理事。審議和批準俱樂部的工作計劃、財務預算和決算報告。決定俱樂部的重大事項,如合作項目、活動安排等。監(jiān)督俱樂部的運營管理,確保俱樂部的健康發(fā)展。(二)監(jiān)事會1.組成:監(jiān)事會由會員代表大會選舉產(chǎn)生,設監(jiān)事長1名,監(jiān)事若干名。2.職責監(jiān)督理事會的工作,對理事會的決策和行為進行監(jiān)督和檢查。審查俱樂部的財務狀況,確保財務收支合法合規(guī)。受理會員對俱樂部管理和運營的投訴和舉報,維護會員的合法權益。向會員代表大會報告監(jiān)事會的工作情況。(三)秘書處1.組成:秘書處是俱樂部的日常辦事機構,設秘書長1名,副秘書長若干名,工作人員若干名。2.職責負責俱樂部的日常行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。組織實施俱樂部的工作計劃和活動安排,協(xié)調(diào)各方資源,確?;顒禹樌_展。負責會員的招募、管理和服務工作,維護會員數(shù)據(jù)庫。與政府部門、行業(yè)協(xié)會、其他社會組織等保持聯(lián)系與合作,拓展俱樂部的發(fā)展空間。負責俱樂部的財務管理和會計核算工作,編制財務報表,定期向理事會報告財務狀況。(四)各專業(yè)委員會1.組成:根據(jù)俱樂部的業(yè)務范圍和會員需求,設立若干專業(yè)委員會,如稅務籌劃專業(yè)委員會、財務管理專業(yè)委員會等。各專業(yè)委員會設主任1名,副主任若干名,委員若干名。2.職責組織開展本專業(yè)領域的學術研究、交流活動和培訓課程。為會員提供專業(yè)咨詢和技術支持,解決會員在實際工作中遇到的問題。參與制定俱樂部的專業(yè)發(fā)展規(guī)劃和相關政策。推薦優(yōu)秀會員參與行業(yè)內(nèi)的專業(yè)評選和表彰活動。四、活動管理(一)活動策劃1.需求調(diào)研:秘書處定期收集會員的需求和建議,了解會員對活動內(nèi)容、形式、時間、地點等方面的期望。2.方案制定:根據(jù)需求調(diào)研結果,結合俱樂部的工作計劃和資源狀況,制定活動策劃方案。方案應包括活動主題、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與人員、預算等詳細信息。3.審核審批:活動策劃方案提交理事會審核,經(jīng)批準后組織實施。(二)活動組織1.人員安排:明確活動組織的責任分工,確保各項工作有人負責、落實到位。2.宣傳推廣:通過俱樂部官網(wǎng)、微信公眾號、短信、郵件等渠道,提前向會員和潛在會員宣傳活動信息,吸引更多人參與。3.現(xiàn)場布置:根據(jù)活動主題和形式,精心布置活動現(xiàn)場,營造良好的氛圍。4.活動實施:按照活動策劃方案有序開展活動,確?;顒舆^程順利、安全?;顒舆^程中要做好記錄,包括照片、視頻、文字資料等,以便后續(xù)總結和宣傳。(三)活動評估1.滿意度調(diào)查:活動結束后,及時開展?jié)M意度調(diào)查,了解會員對活動內(nèi)容、組織安排、服務質(zhì)量等方面的評價和意見。2.效果評估:對活動的效果進行評估,包括參與人數(shù)、會員反饋、行業(yè)影響力等方面。分析活動的優(yōu)點和不足之處,總結經(jīng)驗教訓。3.總結改進:根據(jù)滿意度調(diào)查和效果評估結果,撰寫活動總結報告,提出改進措施和建議。將活動總結報告提交理事會審議,為今后的活動策劃和組織提供參考。五、財務管理(一)財務制度1.建立健全財務管理制度,明確財務人員的職責和權限,規(guī)范財務核算流程。2.嚴格執(zhí)行國家有關財務法規(guī)和政策,確保俱樂部的財務活動合法合規(guī)。(二)預算管理1.每年年初編制財務預算,包括收入預算和支出預算。2.收入預算應根據(jù)會員會費收入、活動收入、合作項目收入等來源進行合理預測。3.支出預算應包括人員工資、辦公費用、活動費用、培訓費用、宣傳費用等各項開支。4.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預算的科學性和合理性。(三)收入管理1.會員會費收入應按照規(guī)定的標準和時間收取,確保足額收繳。2.活動收入應在活動結束后及時結算,確保收入及時入賬。3.合作項目收入應按照合作協(xié)議的約定進行收取和管理。4.加強對收入的核算和管理,確保收入真實、準確、完整。(四)支出管理1.各項支出應嚴格按照預算執(zhí)行,不得超預算支出。2.支出審批應按照規(guī)定的程序進行,確保支出的合理性和合法性。3.費用報銷應提供真實、有效的票據(jù),經(jīng)審核后予以報銷。4.加強對支出的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決支出管理中存在的問題。(五)財務審計1.定期對俱樂部的財務狀況進行審計,確保財務信息真實、準確、完整。2.審計工作可由內(nèi)部審計人員或委托外部審計機構進行。3.根據(jù)審計結果,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務管理中存在的問題,完善財務管理制度。六、培訓管理(一)培訓需求分析1.定期收集會員的培訓需求,了解會員在財稅知識、技能、職業(yè)發(fā)展等方面的需求和困惑。2.分析行業(yè)發(fā)展趨勢和政策法規(guī)變化,結合會員需求,確定培訓內(nèi)容和方向。(二)培訓計劃制定1.根據(jù)培訓需求分析結果,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓主題、培訓時間、培訓地點、培訓師資、培訓對象、培訓方式等詳細信息。3.培訓計劃提交理事會審核,經(jīng)批準后組織實施。(三)培訓實施1.選擇優(yōu)秀的培訓師資,確保培訓質(zhì)量。培訓師資應具有豐富的財稅專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,熟悉培訓教學方法。2.根據(jù)培訓內(nèi)容和培訓對象的特點,選擇合適的培訓方式,如課堂講授、案例分析、小組討論、實地考察等。3.做好培訓前的準備工作,包括培訓資料準備、培訓場地布置、培訓設備調(diào)試等。4.嚴格按照培訓計劃組織培訓,確保培訓過程順利、有序。培訓過程中要做好考勤管理和教學記錄。(四)培訓評估1.培訓結束后,及時開展培訓評估工作。培訓評估可采用考試、問卷調(diào)查、學員反饋等方式進行。2.通過培訓評估,了解學員對培訓內(nèi)容、培訓師資、培訓方式等方面的評價和意見,評估培訓效果。3.根據(jù)培訓評估結果,總結培訓經(jīng)驗教訓,提出改進措施和建議。將培訓評估報告提交理事會審議,為今后的培訓工作提供參考。七、信息管理(一)信息收集1.建立會員信息數(shù)據(jù)庫,收集會員的基本信息、聯(lián)系方式、專業(yè)資質(zhì)、工作經(jīng)歷等資料。2.定期收集會員在財稅領域的研究成果、實踐經(jīng)驗、行業(yè)動態(tài)等信息,豐富會員信息庫。3.關注政府部門、行業(yè)協(xié)會、媒體等發(fā)布的財稅政策法規(guī)、行業(yè)資訊等信息,及時收集整理。(二)信息整理與分析1.對收集到的信息進行分類整理,建立信息檔案。2.運用數(shù)據(jù)分析方法,對會員信息和行業(yè)信息進行分析,挖掘有價值的信息和趨勢。3.為俱樂部的決策和服務提供數(shù)據(jù)支持和信息參考。(三)信息發(fā)布1.通過俱樂部官網(wǎng)、微信公眾號、會員通訊等渠道,及時發(fā)布俱樂部的活動信息、培訓信息、政策解讀、行業(yè)動態(tài)等
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