書法器材管理制度一、總則（一）目的為了加強公司書法器材的管理，確保書法器材的正常使用和妥善保管，提高器材的使用效率，滿足公司書法活動及相關(guān)工作的需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與書法相關(guān)的器材，包括但不限于毛筆、宣紙、墨汁、硯臺、字帖、書法桌椅、書畫裝裱設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司書法器材由指定部門統(tǒng)一管理，確保器材的采購、調(diào)配、使用、維護等工作有序進(jìn)行。2.合理使用原則：鼓勵員工合理使用書法器材，充分發(fā)揮其功能，避免浪費和濫用。3.定期維護原則：定期對書法器材進(jìn)行檢查、維護和保養(yǎng)，確保器材處于良好的使用狀態(tài)，延長使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確書法器材的使用和保管責(zé)任，做到責(zé)任到人，確保器材的安全和完整。二、管理職責(zé)（一）器材管理部門1.負(fù)責(zé)制定書法器材的采購計劃，根據(jù)公司書法活動及相關(guān)工作的需求，合理安排器材的采購數(shù)量和種類。2.建立書法器材臺賬，詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門、使用人等信息，并定期進(jìn)行更新。3.負(fù)責(zé)書法器材的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配、維修、報廢等工作。4.定期對書法器材進(jìn)行盤點，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)器材短缺、損壞等情況，及時查明原因并進(jìn)行處理。5.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門正確使用書法器材，對違規(guī)使用行為進(jìn)行糾正和處理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門書法器材的領(lǐng)用、使用和保管工作，指定專人負(fù)責(zé)器材的管理，并將使用人員名單報器材管理部門備案。2.按照規(guī)定的使用方法和操作規(guī)程使用書法器材，不得擅自更改或拆卸器材。如發(fā)現(xiàn)器材故障或損壞，應(yīng)及時通知器材管理部門進(jìn)行維修。3.定期對本部門的書法器材進(jìn)行檢查和清理，確保器材擺放整齊、干凈衛(wèi)生。4.在使用過程中，如因保管不善導(dǎo)致器材丟失、損壞的，應(yīng)照價賠償。（三）使用人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用書法器材，愛護器材，保持器材的清潔和完好。2.使用完畢后，應(yīng)及時清理器材，并將其歸還原位。3.發(fā)現(xiàn)器材有損壞或故障時，應(yīng)及時報告使用部門負(fù)責(zé)人或器材管理部門，不得擅自處理。三、采購與驗收（一）采購計劃1.器材管理部門應(yīng)根據(jù)公司書法活動的開展情況、書法培訓(xùn)課程安排以及現(xiàn)有器材的使用狀況，每年定期編制書法器材采購計劃。采購計劃應(yīng)明確器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.在編制采購計劃時，應(yīng)充分征求使用部門和相關(guān)人員的意見和建議，確保采購的器材符合實際需求。3.對于臨時性的書法活動或特殊需求，使用部門應(yīng)提前向器材管理部門提出申請，器材管理部門根據(jù)實際情況及時調(diào)整采購計劃。（二）采購實施1.器材管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按照公司采購管理的相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。3.在采購過程中，如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求等問題，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的措施解決問題，確保采購任務(wù)的順利完成。（三）驗收1.書法器材到貨后，器材管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。2.驗收人員應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對器材進(jìn)行逐一檢查，如發(fā)現(xiàn)器材存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題、損壞等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或補貨。3.驗收合格的器材，應(yīng)填寫驗收單，由驗收人員簽字確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的器材，應(yīng)及時通知供應(yīng)商處理，并做好記錄。四、入庫與保管（一）入庫1.驗收合格的書法器材，由器材管理部門負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù)。入庫時，應(yīng)按照器材的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并在器材臺賬上詳細(xì)記錄入庫時間、入庫數(shù)量、存放位置等信息。2.對于貴重的書法器材，如名家字帖、高檔毛筆等，應(yīng)單獨設(shè)立專柜存放，并安排專人負(fù)責(zé)保管。3.入庫的書法器材應(yīng)保持清潔、完好，如有包裝損壞或器材表面有污漬等情況，應(yīng)及時進(jìn)行清理和修復(fù)。（二）保管1.器材管理部門應(yīng)建立健全書法器材保管制度，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限，確保器材的安全和完整。2.保管人員應(yīng)定期對書法器材進(jìn)行檢查和盤點，查看器材的存放位置是否正確、數(shù)量是否準(zhǔn)確、器材是否有損壞等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告并進(jìn)行處理。3.書法器材的存放環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲，避免器材受到損壞或變質(zhì)。對于易受潮的器材，如宣紙、墨汁等，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮措施。4.未經(jīng)器材管理部門批準(zhǔn)，任何人不得擅自進(jìn)入器材倉庫，不得私自取用或挪用器材。五、發(fā)放與領(lǐng)用（一）發(fā)放原則1.書法器材的發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放、合理使用的原則，確保器材能夠滿足公司書法活動及相關(guān)工作的實際需求。2.對于常用的書法器材，如毛筆、宣紙、墨汁等，應(yīng)根據(jù)使用部門的實際用量進(jìn)行定期發(fā)放。對于特殊用途的器材，如書畫裝裱設(shè)備等，應(yīng)根據(jù)具體工作任務(wù)進(jìn)行臨時發(fā)放。（二）領(lǐng)用流程1.使用部門如需領(lǐng)用書法器材，應(yīng)填寫《書法器材領(lǐng)用申請表》，注明器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交器材管理部門。2.器材管理部門收到《書法器材領(lǐng)用申請表》后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。如庫存有足夠的器材，應(yīng)及時辦理發(fā)放手續(xù)；如庫存不足，應(yīng)及時通知采購人員進(jìn)行采購。3.器材管理部門發(fā)放器材時，應(yīng)在器材臺賬上記錄發(fā)放時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。4.領(lǐng)用人應(yīng)按照《書法器材領(lǐng)用申請表》上注明的用途使用器材，不得擅自轉(zhuǎn)借或挪作他用。如因工作需要轉(zhuǎn)借器材，應(yīng)經(jīng)器材管理部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。六、使用與維護（一）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照書法器材的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改或簡化操作流程。2.在使用毛筆時，應(yīng)注意保持筆鋒的清潔和彈性，使用后應(yīng)及時清洗干凈，并妥善保管。3.使用宣紙時，應(yīng)注意避免紙張褶皺、破損，書寫或繪畫時應(yīng)注意控制墨汁的用量，避免紙張洇墨。4.使用墨汁時，應(yīng)注意防止墨汁濺出，使用后應(yīng)及時蓋好瓶蓋，避免墨汁干涸。5.使用硯臺時，應(yīng)注意保持硯臺的清潔，避免墨汁殘留，影響下次使用。6.使用書法桌椅時，應(yīng)注意愛護，不得隨意拆卸或損壞。如發(fā)現(xiàn)桌椅有損壞，應(yīng)及時通知器材管理部門進(jìn)行維修。（二）維護保養(yǎng)1.器材管理部門應(yīng)定期組織對書法器材進(jìn)行維護保養(yǎng)，確保器材的性能和使用壽命。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換零部件等。2.對于一些精密的書法器材，如書畫裝裱設(shè)備等，應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期維護保養(yǎng)，并做好記錄。3.使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)器材有故障或損壞時，應(yīng)及時停止使用，并報告使用部門負(fù)責(zé)人或器材管理部門。器材管理部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修，確保器材能夠正常使用。4.對于因維護保養(yǎng)不當(dāng)導(dǎo)致器材損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、調(diào)配與借用（一）調(diào)配1.因工作需要，器材管理部門可以對書法器材進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配。調(diào)配時，應(yīng)填寫《書法器材調(diào)配申請表》，注明調(diào)配器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息，并經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交器材管理部門辦理調(diào)配手續(xù)。2.器材管理部門辦理調(diào)配手續(xù)時，應(yīng)在器材臺賬上記錄調(diào)配時間、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)配器材等信息，并通知調(diào)出部門和調(diào)入部門做好交接工作。3.調(diào)出部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將調(diào)配的器材整理好，交調(diào)入部門驗收。調(diào)入部門驗收合格后，應(yīng)在《書法器材調(diào)配申請表》上簽字確認(rèn)。（二）借用1.公司內(nèi)部各部門之間因工作需要借用書法器材時，應(yīng)填寫《書法器材借用申請表》，注明借用器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、借用用途等信息，并經(jīng)借用部門和借出部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交器材管理部門辦理借用手續(xù)。2.器材管理部門辦理借用手續(xù)時，應(yīng)在器材臺賬上記錄借用時間、借用部門、借用人、借用器材等信息，并要求借用人簽字確認(rèn)。3.借用人應(yīng)按照《書法器材借用申請表》上注明的借用時間和用途使用器材，不得擅自轉(zhuǎn)借或延長借用時間。如因工作需要延長借用時間，應(yīng)提前向器材管理部門申請，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.借用期滿后，借用人應(yīng)及時將借用的器材歸還借出部門，并由借出部門進(jìn)行驗收。如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失，借用人應(yīng)照價賠償。八、報廢與處置（一）報廢條件1.書法器材已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修的。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，現(xiàn)有器材已不適應(yīng)工作需要，且無使用價值的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е缕鞑膿p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。（二）報廢申請1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)書法器材符合報廢條件時，應(yīng)填寫《書法器材報廢申請表》，注明器材的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料，如維修記錄、損壞照片等，報器材管理部門審核。2.器材管理部門收到《書法器材報廢申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。如審核通過，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的書法器材，由器材管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行處置。處置方式包括報廢變賣、報廢回收等。2.在報廢處置過程中，應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)，確保處置過程的合法性和規(guī)范性。3.報廢處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，統(tǒng)一入賬管理。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司行政部門負(fù)責(zé)對書法器材管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.書法器材的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配、維修、報廢等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.各部門對書法器材的使用和保管情況是否良好，是否存在違規(guī)使用、浪費、損壞等現(xiàn)象。3.書法器材臺賬的記錄是否準(zhǔn)確、完整，賬物是否相符。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對書法器材進(jìn)行全面檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：行政部門不定期對各部門的書法器材