科研辦專利管理制度總則目的為加強公司科研項目中專利的管理與保護，鼓勵員工積極創(chuàng)新，提高公司的核心競爭力，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范公司專利申請、維護、運用及管理等相關(guān)活動，確保公司的知識產(chǎn)權(quán)得到有效保護，促進科研成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有參與科研項目的部門、團隊及員工，包括但不限于研發(fā)中心、技術(shù)部門、各業(yè)務(wù)單元等。基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則：積極營造鼓勵創(chuàng)新的氛圍，支持員工開展科研活動，對有價值的創(chuàng)新成果及時申請專利保護。2.依法保護原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)專利法律法規(guī)，確保公司專利申請、維護及管理活動合法合規(guī)。3.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立科研辦作為專利管理的歸口部門，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司專利管理工作，確保專利管理的規(guī)范性和一致性。4.效益最大化原則：充分挖掘?qū)＠膬r值，通過合理運用專利，實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。專利管理職責(zé)分工科研辦職責(zé)1.制定和完善公司專利管理制度，并組織實施。2.負責(zé)公司專利戰(zhàn)略的制定與實施，指導(dǎo)各部門開展專利工作。3.組織開展專利培訓(xùn)，提高員工的專利意識和申請能力。4.負責(zé)公司專利申請的受理、審查、申報等工作，跟蹤專利申請進展情況。5.管理公司專利檔案，包括專利申請文件、審批文件、證書等資料的收集、整理、歸檔和保管。6.負責(zé)公司專利費用的預(yù)算編制、繳納及管理工作。7.組織開展專利評估和分析工作，為公司科研決策、市場競爭等提供支持。8.負責(zé)公司專利糾紛的處理和應(yīng)對工作，維護公司的合法權(quán)益。9.推動公司專利的運用與轉(zhuǎn)化，促進科研成果與市場需求的有效對接。各部門職責(zé)1.負責(zé)本部門科研項目的專利挖掘與布局，及時向科研辦提交專利申請相關(guān)資料。2.配合科研辦開展專利申請、審查、維護等工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.負責(zé)本部門專利成果的推廣應(yīng)用，積極探索專利轉(zhuǎn)化的有效途徑。4.加強對本部門員工的專利知識培訓(xùn)，提高員工的專利意識和創(chuàng)新能力。5.關(guān)注行業(yè)內(nèi)專利動態(tài)，及時向科研辦反饋相關(guān)信息，為公司專利戰(zhàn)略調(diào)整提供依據(jù)。員工職責(zé)1.積極參與公司科研項目，在工作中注重創(chuàng)新，及時發(fā)現(xiàn)和挖掘可申請專利的技術(shù)點。2.配合部門做好專利申請相關(guān)工作，如實提供專利申請所需的技術(shù)資料和信息。3.學(xué)習(xí)和掌握專利法律法規(guī)及公司專利管理制度，增強自身的專利保護意識。4.對涉及公司專利的技術(shù)秘密嚴(yán)格保密，防止專利信息泄露。專利申請與審批專利申請流程1.專利挖掘：員工在科研項目開展過程中，應(yīng)及時對創(chuàng)新成果進行梳理和分析，確定是否具備專利申請價值。對于具有新穎性、創(chuàng)造性和實用性的技術(shù)方案，應(yīng)填寫《專利挖掘報告》，詳細描述技術(shù)內(nèi)容、創(chuàng)新點及潛在的市場價值等。2.申請準(zhǔn)備：部門負責(zé)人對員工提交的《專利挖掘報告》進行審核，確認后提交科研辦?？蒲修k組織相關(guān)人員對技術(shù)方案進行評估，確定申請專利的類型（發(fā)明、實用新型或外觀設(shè)計），并安排專人負責(zé)收集、整理專利申請所需的技術(shù)資料，包括技術(shù)方案說明書、附圖、權(quán)利要求書等。3.專利申請：科研辦負責(zé)將整理好的專利申請資料提交給專業(yè)的專利代理機構(gòu)或直接向國家知識產(chǎn)權(quán)局提出專利申請。在申請過程中，應(yīng)及時與專利代理機構(gòu)或知識產(chǎn)權(quán)局溝通，確保申請文件的質(zhì)量和申請進度。4.審批與授權(quán)：專利申請?zhí)峤缓?，科研辦應(yīng)跟蹤審批進度，及時答復(fù)審查意見。對于審查過程中需要修改或補充的內(nèi)容，組織相關(guān)人員進行研究和處理。專利獲得授權(quán)后，科研辦負責(zé)領(lǐng)取專利證書，并將相關(guān)信息通知各部門。專利申請費用管理1.科研辦負責(zé)編制年度專利申請費用預(yù)算，明確各項專利申請費用的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。專利申請費用主要包括申請費、代理費、實質(zhì)審查費、年費等。2.在專利申請過程中，需要繳納的費用由科研辦按照預(yù)算進行支付。對于超出預(yù)算的費用，應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請追加預(yù)算。3.科研辦應(yīng)建立專利申請費用臺賬，詳細記錄每一項專利申請的費用支出情況，定期進行核對和統(tǒng)計分析，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。專利審批權(quán)限1.對于發(fā)明專利申請，由公司技術(shù)負責(zé)人組織相關(guān)專家進行技術(shù)審查，審查通過后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于實用新型專利和外觀設(shè)計專利申請，由部門負責(zé)人進行初審，科研辦進行形式審查，審查通過后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及公司核心技術(shù)或重大科研項目的專利申請，需經(jīng)公司技術(shù)委員會審議通過后，再報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。專利維護與管理專利年費繳納1.科研辦負責(zé)建立專利年費提醒機制，在專利年費到期前[X]個月，向相關(guān)部門或人員發(fā)出繳費通知。2.專利年費由科研辦統(tǒng)一繳納，各部門應(yīng)及時將應(yīng)繳納的年費金額提交給科研辦。對于因未及時繳納年費導(dǎo)致專利失效的情況，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.科研辦應(yīng)定期對專利年費繳納情況進行核對和統(tǒng)計，確保所有有效專利的年費按時足額繳納。專利變更與轉(zhuǎn)讓1.公司專利需要進行變更（如專利權(quán)人、發(fā)明人、專利地址等）或轉(zhuǎn)讓時，由科研辦負責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。2.在辦理專利變更或轉(zhuǎn)讓前，科研辦應(yīng)組織相關(guān)人員對變更或轉(zhuǎn)讓的必要性、可行性進行評估，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.專利變更或轉(zhuǎn)讓涉及到法律文件簽署、費用繳納等事項，科研辦應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理，確保變更或轉(zhuǎn)讓行為的合法合規(guī)。專利檔案管理1.科研辦負責(zé)建立公司專利檔案庫，對公司所有專利申請文件、審批文件、證書、年費繳納憑證等資料進行集中管理。2.專利檔案應(yīng)按照專利申請時間、專利類型、技術(shù)領(lǐng)域等進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和可查閱性。3.專利檔案的查閱和借閱應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，查閱人或借閱人應(yīng)填寫《專利檔案查閱/借閱申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人和科研辦負責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱或借閱。查閱或借閱過程中應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、損毀檔案資料。專利監(jiān)控與預(yù)警1.科研辦負責(zé)建立專利監(jiān)控機制，定期對公司相關(guān)領(lǐng)域的專利信息進行收集、整理和分析，關(guān)注行業(yè)內(nèi)競爭對手的專利動態(tài)。2.當(dāng)發(fā)現(xiàn)可能對公司造成專利侵權(quán)風(fēng)險或存在潛在專利糾紛的情況時，科研辦應(yīng)及時發(fā)出專利預(yù)警通知，組織相關(guān)部門和人員進行研究和應(yīng)對。3.針對專利預(yù)警情況，公司應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，如開展專利侵權(quán)分析、尋求法律支持、調(diào)整公司專利戰(zhàn)略等，以降低專利風(fēng)險，維護公司的合法權(quán)益。專利運用與轉(zhuǎn)化專利實施計劃1.科研辦應(yīng)結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，制定年度專利實施計劃，明確專利實施的目標(biāo)、任務(wù)和措施。2.專利實施計劃應(yīng)包括專利技術(shù)的推廣應(yīng)用領(lǐng)域、實施方式（自行實施、許可他人實施、轉(zhuǎn)讓等）、預(yù)期經(jīng)濟效益等內(nèi)容。3.各部門應(yīng)根據(jù)專利實施計劃，積極推進本部門相關(guān)專利技術(shù)的實施工作，確保專利實施計劃的有效落實。專利許可與轉(zhuǎn)讓1.公司在決定將專利進行許可他人實施或轉(zhuǎn)讓時，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行評估和決策。評估內(nèi)容包括專利技術(shù)的市場價值、潛在收益、被許可方或受讓方的資質(zhì)和信譽等。2.專利許可或轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、許可費用或轉(zhuǎn)讓價格、支付方式、使用期限、保密條款等內(nèi)容，確保合同的合法性和有效性。3.科研辦負責(zé)組織簽訂專利許可或轉(zhuǎn)讓合同，并對合同的履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時處理合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。專利獎勵與激勵1.公司設(shè)立專利獎勵制度，對在專利申請、維護、運用等方面做出突出貢獻的部門和個人給予獎勵。2.專利獎勵分為申請獎勵和實施獎勵。對于成功申請專利的項目團隊或個人，給予一定金額的申請獎勵；對于通過專利實施取得顯著經(jīng)濟效益或社會效益的項目，給予實施獎勵。3.專利獎勵的具體標(biāo)準(zhǔn)和評選辦法由科研辦另行制定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。獎勵資金從公司專項經(jīng)費中列支。專利保密與糾紛處理專利保密規(guī)定1.公司員工應(yīng)對涉及公司專利的技術(shù)秘密嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露。在工作中，應(yīng)妥善保管專利申請相關(guān)資料，防止信息丟失或被盜取。2.對于因工作需要接觸專利信息的人員，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.在對外合作、交流等活動中，如需涉及公司專利信息，應(yīng)事先經(jīng)過科研辦和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施，確保專利信息不被泄露。專利糾紛處理1.當(dāng)公司面臨專利糾紛（如專利侵權(quán)糾紛、專利無效宣告等）時，科研辦應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行研究和分析，制定應(yīng)對策略。2.對于專利侵權(quán)糾紛，公司應(yīng)積極收集證據(jù)，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式維護公司的合法權(quán)益。在糾紛處理過程中，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報進展情況，根據(jù)需要聘請專業(yè)的律師或?qū)＠砣颂峁┓芍С帧?.對于專利無效宣告請求，公司應(yīng)認真研究對方提出的理由和證據(jù)，組織相