文化書屋開(kāi)放管理制度一、總則（一）目的為了豐富公司員工的文化生活，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高員工的綜合素質(zhì)，特設(shè)立文化書屋，并制定本開(kāi)放管理制度，規(guī)范書屋的使用和管理。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）文化書屋宗旨文化書屋以傳播知識(shí)、豐富生活、促進(jìn)交流、提升素養(yǎng)為宗旨，致力于為員工提供一個(gè)學(xué)習(xí)、交流和自我提升的平臺(tái)。二、文化書屋管理架構(gòu)（一）管理小組成立文化書屋管理小組，負(fù)責(zé)文化書屋的日常管理和運(yùn)營(yíng)。管理小組由公司人事總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括行政部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及各部門推選的員工代表。（二）職責(zé)分工1.組長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)文化書屋的管理工作，制定總體發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保文化書屋各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。監(jiān)督文化書屋的經(jīng)費(fèi)使用情況，審核重大支出項(xiàng)目。2.行政部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)文化書屋的日常運(yùn)營(yíng)管理，包括書籍采購(gòu)、整理、上架、借閱登記等工作。定期對(duì)文化書屋進(jìn)行盤點(diǎn)，確保書籍?dāng)?shù)量準(zhǔn)確、擺放整齊。維護(hù)文化書屋的環(huán)境衛(wèi)生，為員工提供舒適的閱讀環(huán)境。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)文化書屋經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制和管理，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。審核文化書屋的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷，嚴(yán)格控制成本支出。定期對(duì)文化書屋的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為管理決策提供依據(jù)。4.員工代表職責(zé)收集員工對(duì)文化書屋的需求和建議，及時(shí)反饋給管理小組。協(xié)助行政部門開(kāi)展文化書屋的日常工作，如書籍整理、借閱引導(dǎo)等。組織員工參與文化書屋的相關(guān)活動(dòng)，如讀書分享會(huì)、知識(shí)講座等，提高員工的參與度和積極性。三、文化書屋開(kāi)放時(shí)間（一）常規(guī)開(kāi)放時(shí)間文化書屋每周一至周五上午9:00下午17:00開(kāi)放，員工可在開(kāi)放時(shí)間內(nèi)前往借閱書籍。（二）特殊開(kāi)放時(shí)間如有員工需要在非開(kāi)放時(shí)間借閱書籍，可提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可在指定時(shí)間內(nèi)借閱。（三）節(jié)假日及特殊情況調(diào)整在節(jié)假日或公司有特殊活動(dòng)安排時(shí)，文化書屋的開(kāi)放時(shí)間將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，并提前通知全體員工。四、文化書屋書籍管理（一）書籍采購(gòu)1.采購(gòu)原則根據(jù)公司員工的興趣愛(ài)好和學(xué)習(xí)需求，有針對(duì)性地采購(gòu)各類書籍，包括但不限于文學(xué)、歷史、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)、管理、技術(shù)等方面。優(yōu)先采購(gòu)經(jīng)典著作、專業(yè)權(quán)威書籍以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的實(shí)用書籍，確保書籍的質(zhì)量和價(jià)值。關(guān)注圖書市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和新書信息，及時(shí)更新和補(bǔ)充文化書屋的藏書。2.采購(gòu)流程行政部門每年定期收集員工的書籍需求清單，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓(xùn)計(jì)劃，制定年度圖書采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)管理小組審核通過(guò)后，由行政部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商，確保圖書的正版質(zhì)量。圖書到貨后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，核對(duì)圖書的數(shù)量、品種和質(zhì)量。驗(yàn)收合格的圖書應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理、分類和上架。（二）書籍分類與編號(hào)1.分類標(biāo)準(zhǔn)文化書屋的書籍按照《中國(guó)圖書館分類法》進(jìn)行分類，分為A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論；B哲學(xué)、宗教；C社會(huì)科學(xué)總論；D政治、法律；E軍事；F經(jīng)濟(jì)；G文化、科學(xué)、教育、體育；H語(yǔ)言、文字；I文學(xué)；J藝術(shù)；K歷史、地理；N自然科學(xué)總論；O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)；P天文學(xué)、地球科學(xué)；Q生物科學(xué)；R醫(yī)藥、衛(wèi)生；S農(nóng)業(yè)科學(xué)；T工業(yè)技術(shù)；U交通運(yùn)輸；V航空、航天；X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)；Z綜合性圖書等22個(gè)基本大類。2.編號(hào)方法每本圖書都有唯一的編號(hào)，編號(hào)由分類號(hào)和種次號(hào)組成。分類號(hào)按照《中國(guó)圖書館分類法》的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制，種次號(hào)按照?qǐng)D書入藏的先后順序編制，從001開(kāi)始依次編號(hào)。例如，一本分類號(hào)為F270的管理學(xué)書籍，其種次號(hào)為005，則該書的編號(hào)為F270.005。（三）書籍整理與上架1.整理要求行政部門應(yīng)定期對(duì)文化書屋的書籍進(jìn)行整理，確保書籍?dāng)[放整齊、有序。整理過(guò)程中，應(yīng)檢查書籍的完整性和清潔度，對(duì)破損、臟污的書籍進(jìn)行修復(fù)或更換。2.上架原則按照書籍的分類號(hào)和種次號(hào)順序進(jìn)行上架，同一類別的書籍應(yīng)集中擺放，并在書架上設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明類別名稱和起止編號(hào)，方便員工查找。（四）書籍盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)周期文化書屋每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間一般安排在年末。2.盤點(diǎn)方法采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)文化書屋的所有書籍進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)記錄每本圖書的編號(hào)、書名、作者、出版社、數(shù)量等信息，并與圖書管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理如發(fā)現(xiàn)實(shí)際圖書數(shù)量與系統(tǒng)記錄不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。對(duì)于盤盈或盤虧的圖書，應(yīng)填寫《文化書屋圖書盤點(diǎn)盈虧表》，說(shuō)明原因和處理意見(jiàn)，經(jīng)管理小組審核批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。（五）書籍損壞與丟失處理1.損壞處理員工在借閱書籍過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)書籍有損壞情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)書籍的損壞程度，要求員工進(jìn)行修復(fù)或照價(jià)賠償。對(duì)于輕微損壞的書籍，員工可自行修復(fù)；對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)的書籍，員工應(yīng)按照該書的原價(jià)進(jìn)行賠償。2.丟失處理如員工不慎丟失所借閱的書籍，應(yīng)立即向行政部門掛失，并按照該書的原價(jià)進(jìn)行賠償。賠償款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門開(kāi)具收據(jù)后，行政部門方可為員工辦理相關(guān)手續(xù)。五、文化書屋借閱管理（一）借閱權(quán)限公司全體員工均可借閱文化書屋的書籍，每人每次借閱數(shù)量不得超過(guò)3本，借閱期限為1個(gè)月。如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限，可提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可延長(zhǎng)1個(gè)月。（二）借閱流程1.借閱登記員工前往文化書屋借閱書籍時(shí)，應(yīng)先在借閱登記本上填寫個(gè)人信息（姓名、部門、工號(hào)）、借閱日期、書名、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。2.圖書借閱行政部門工作人員根據(jù)員工填寫的借閱信息，從書架上取出相應(yīng)的書籍，并交給員工。員工應(yīng)仔細(xì)檢查書籍的完整性，如發(fā)現(xiàn)有損壞或缺失情況，應(yīng)及時(shí)向工作人員說(shuō)明。3.借閱歸還員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還所借書籍，歸還時(shí)應(yīng)將書籍交至行政部門，由工作人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，工作人員在借閱登記本上記錄歸還日期，并將書籍放回書架。（三）續(xù)借規(guī)定如需續(xù)借書籍，員工應(yīng)在借閱期限屆滿前3天向行政部門提出申請(qǐng)。行政部門根據(jù)書籍的借閱情況進(jìn)行審核，如無(wú)其他員工預(yù)約借閱該書籍，則批準(zhǔn)續(xù)借申請(qǐng)，并在借閱登記本上注明續(xù)借期限。（四）逾期處理如員工未能在借閱期限內(nèi)歸還書籍，且未辦理續(xù)借手續(xù)，即為逾期借閱。逾期期間，每逾期一天，將按照該書原價(jià)的0.5%收取逾期費(fèi)用。逾期費(fèi)用從員工的工資中扣除，直至員工歸還書籍或繳納逾期費(fèi)用為止。同時(shí)，行政部門將暫停該員工的借閱權(quán)限，直至其完成逾期處理。（五）預(yù)約借閱為了方便員工借閱熱門書籍，文化書屋實(shí)行預(yù)約借閱制度。員工如需借閱某本已被借出的書籍，可在借閱登記本上進(jìn)行預(yù)約登記，注明書名、預(yù)約日期、個(gè)人信息等。行政部門工作人員根據(jù)預(yù)約順序，在該書歸還后及時(shí)通知預(yù)約員工前來(lái)借閱。六、文化書屋活動(dòng)管理（一）活動(dòng)類型1.讀書分享會(huì)定期組織讀書分享會(huì)，邀請(qǐng)員工分享自己近期閱讀的書籍、心得體會(huì)和感悟。通過(guò)交流互動(dòng)，拓寬員工的視野，激發(fā)員工的閱讀興趣。2.知識(shí)講座邀請(qǐng)行業(yè)專家、學(xué)者或公司內(nèi)部資深員工舉辦各類知識(shí)講座，內(nèi)容涵蓋業(yè)務(wù)知識(shí)、文化素養(yǎng)、職業(yè)技能等方面，提升員工的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)。3.主題征文活動(dòng)圍繞特定的主題開(kāi)展征文活動(dòng)，鼓勵(lì)員工積極參與，撰寫自己的見(jiàn)解和體會(huì)。優(yōu)秀征文將在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表，并給予作者一定的獎(jiǎng)勵(lì)。4.文化展覽定期舉辦文化展覽，展示各類優(yōu)秀書籍、文化作品、歷史文物等，豐富員工的文化生活，增強(qiáng)員工的文化認(rèn)同感。（二）活動(dòng)組織1.活動(dòng)策劃由員工代表組成活動(dòng)策劃小組，負(fù)責(zé)文化書屋活動(dòng)的策劃和組織工作。策劃小組應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展需求、員工的興趣愛(ài)好和文化書屋的實(shí)際情況，制定活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。2.活動(dòng)宣傳行政部門負(fù)責(zé)文化書屋活動(dòng)的宣傳工作，通過(guò)公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道發(fā)布活動(dòng)通知，吸引員工積極參與。宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、報(bào)名方式等詳細(xì)信息。3.活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)策劃小組負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體實(shí)施，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員組織等工作。在活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題和突發(fā)情況。4.活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)策劃小組應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，收集員工的反饋意見(jiàn)和建議，分析活動(dòng)的效果和不足之處。總結(jié)報(bào)告應(yīng)提交給管理小組，為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考依據(jù)。（三）活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)為了鼓勵(lì)員工積極參與文化書屋活動(dòng)，公司設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度。對(duì)于在讀書分享會(huì)、主題征文活動(dòng)等中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品、在公司內(nèi)部刊物上進(jìn)行表彰等。七、文化書屋經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源文化書屋的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于公司的專項(xiàng)撥款，用于書籍采購(gòu)、設(shè)備購(gòu)置、活動(dòng)組織、場(chǎng)地維護(hù)等方面的支出。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.年度預(yù)算編制行政部門應(yīng)根據(jù)文化書屋的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，結(jié)合上一年度的經(jīng)費(fèi)使用情況，編制文化書屋年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括書籍采購(gòu)費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、活動(dòng)組織費(fèi)用、場(chǎng)地維護(hù)費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.預(yù)算審核與調(diào)整年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)管理小組審核通過(guò)后，作為文化書屋當(dāng)年的經(jīng)費(fèi)使用依據(jù)。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向管理小組提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.費(fèi)用報(bào)銷文化書屋的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用名稱、金額、用途、報(bào)銷日期等信息，并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等憑證。費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可報(bào)銷。2.經(jīng)費(fèi)控制財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)文化書屋的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用存在異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。八、文化書屋環(huán)境管理（一）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.日常清潔行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)文化書屋的日常清潔工作，每天對(duì)書屋的地面、書架、桌椅等進(jìn)行清掃和擦拭，保持書屋的整潔衛(wèi)生。2.定期消毒定期對(duì)文化書屋進(jìn)行消毒，特別是在流感高發(fā)季節(jié)和疫情期間，應(yīng)增加消毒頻次，確保員工的健康安全。消毒工作應(yīng)使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑，按照正確的方法進(jìn)行操作。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)文化書屋的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，包括書架、桌椅、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備存在的問(wèn)題和隱患。2.維修保養(yǎng)對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)工作應(yīng)記錄在案，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)。（三）安全管理1.消防安全文化書屋應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)員工的消防安全教育，提高員工的消防安全意識(shí)