2025年，員工隱私遭侵犯：HR非法復(fù)制勞動合同勞動合同與隱私保護協(xié)議第一章總則第一條為確保勞動合同的合法、合規(guī)管理，保護員工的合法權(quán)益，維護公司與員工之間的信任關(guān)系，依照《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國隱私權(quán)保護法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本協(xié)議。第二條本協(xié)議適用于公司與全體員工之間的勞動合同管理及相關(guān)隱私保護事項。第三條公司及全體員工均應(yīng)遵守本協(xié)議，任何違反本協(xié)議的行為，公司將依法依規(guī)處理。第二章勞動合同管理第四條勞動合同的簽訂（一）公司與員工在建立勞動關(guān)系時，應(yīng)依法簽訂書面勞動合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。（二）勞動合同內(nèi)容應(yīng)真實、準確，不得含有任何違反法律法規(guī)的條款。（三）員工在簽訂勞動合應(yīng)認真閱讀合同內(nèi)容，并在確認無誤后簽字。第五條勞動合同的存檔（一）勞動合同簽訂后，公司應(yīng)為每位員工建立獨立的勞動合同檔案，由人力資源部（以下簡稱“HR”）統(tǒng)一存檔。（二）勞動合同檔案的存放應(yīng)確保安全、保密，未經(jīng)公司授權(quán)，任何人不得擅自查閱或復(fù)制。第六條勞動合同的查閱與復(fù)制（一）員工如需查閱本人的勞動合同，應(yīng)向HR提出書面申請，經(jīng)批準后在指定地點查閱。（二）公司因工作需要查閱員工勞動合同的，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并由指定人員在HR監(jiān)督下進行查閱。（三）除法律規(guī)定的情況外，公司不得擅自復(fù)制員工的勞動合同。第七條勞動合同的變更與解除（一）勞動合同的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。（二）勞動合同的解除或終止，應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度執(zhí)行。（三）勞動合同變更或解除后，公司應(yīng)及時更新勞動檔案，并通知員工。第八條勞動合同的銷毀（一）勞動合同終止后，公司應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)為員工辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。（二）公司銷毀勞動合同檔案時，應(yīng)采取適當(dāng)措施，確保員工個人信息的安全。第三章隱私保護責(zé)任第九條公司責(zé)任（一）公司應(yīng)建立健全員工隱私保護制度，確保員工個人信息不被非法獲取、使用或泄露。（二）公司應(yīng)采取技術(shù)措施和其他必要措施，確保勞動合同電子檔案的安全。（三）公司HR在處理員工勞動合同及相關(guān)信息時，應(yīng)嚴格遵守隱私保護規(guī)定。第十條員工責(zé)任（一）員工應(yīng)妥善保管自己的勞動合同及相關(guān)信息，不得擅自復(fù)制或向無關(guān)人員泄露。（二）員工發(fā)現(xiàn)勞動合同信息被他人非法獲取或泄露時，應(yīng)及時向公司報告。第四章法律責(zé)任第十一條公司責(zé)任（一）公司及其員工如違反本協(xié)議，導(dǎo)致員工隱私泄露，公司將依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并對直接責(zé)任人進行嚴肅處理。（二）公司如因管理不善導(dǎo)致勞動合同信息泄露，將依法承擔(dān)賠償責(zé)任。第十二條員工責(zé)任（一）員工如違反本協(xié)議，擅自復(fù)制或泄露勞動合同信息，公司將依法解除勞動合同，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。（二）員工如因違反本協(xié)議給公司造成損失，應(yīng)依法賠償。第五章附則第十三條本協(xié)議自年月日起實施。第十四條本協(xié)議解釋權(quán)歸公司所有。第十五條本協(xié)議未盡事宜，按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行