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合同協(xié)議書(shū)老化怎么辦

合同協(xié)議書(shū)老化處理協(xié)議甲方(原合同簽訂方之一):姓名/名稱(chēng):______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________乙方(原合同簽訂方之一):姓名/名稱(chēng):______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲乙雙方于____年__月__日簽訂了[合同名稱(chēng)]合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“原合同”),現(xiàn)因原合同協(xié)議書(shū)出現(xiàn)老化情況,可能影響合同的正常履行及雙方權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就原合同協(xié)議書(shū)老化問(wèn)題處理事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、老化情況確認(rèn)雙方共同確認(rèn)原合同協(xié)議書(shū)存在老化現(xiàn)象,具體表現(xiàn)為但不限于紙張泛黃、字跡模糊、頁(yè)面破損等,可能對(duì)合同內(nèi)容的準(zhǔn)確解讀和證據(jù)效力產(chǎn)生影響。二、處理方式1.重新打印并簽署副本-由[負(fù)責(zé)方]負(fù)責(zé)根據(jù)原合同內(nèi)容重新打印合同協(xié)議書(shū)副本,確保副本內(nèi)容與原合同完全一致。-重新打印的合同副本一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有與原合同同等的法律效力。-甲乙雙方應(yīng)在重新打印的合同副本上簽字(或蓋章)確認(rèn),簽字(或蓋章)日期為副本簽署之日。2.數(shù)字化存儲(chǔ)備份-雙方同意將原合同協(xié)議書(shū)及重新打印的副本進(jìn)行數(shù)字化掃描存儲(chǔ),形成電子文檔備份。-電子文檔由[指定存儲(chǔ)方]負(fù)責(zé)存儲(chǔ)和保管,存儲(chǔ)期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。存儲(chǔ)方應(yīng)確保電子文檔的完整性、保密性和可讀取性。-在需要查閱或使用合同文檔時(shí),雙方均有權(quán)向存儲(chǔ)方申請(qǐng)獲取電子文檔副本。三、費(fèi)用承擔(dān)因處理合同協(xié)議書(shū)老化產(chǎn)生的所有費(fèi)用,包括但不限于重新打印費(fèi)用、數(shù)字化掃描費(fèi)用、存儲(chǔ)費(fèi)用等,由[費(fèi)用承擔(dān)方]承擔(dān)。四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)-有權(quán)對(duì)重新打印的合同副本內(nèi)容進(jìn)行審核,確保與原合同一致。-按照本協(xié)議約定,在重新打印的合同副本上簽字(或蓋章)。-配合乙方及相關(guān)方完成數(shù)字化存儲(chǔ)備份工作,提供必要的協(xié)助。2.乙方權(quán)利與義務(wù)-同甲方權(quán)利義務(wù),有權(quán)對(duì)合同副本內(nèi)容審核并簽字(蓋章),配合完成數(shù)字化存儲(chǔ)備份工作。-若乙方為負(fù)責(zé)重新打印合同副本或數(shù)字化存儲(chǔ)備份的一方,應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求完成相應(yīng)工作。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在處理合同協(xié)議書(shū)老化過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、合同內(nèi)容等信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任若一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。七、爭(zhēng)議解決如雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至雙方履行完畢本協(xié)議約定的全部義務(wù)后終止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(簽字/蓋章):_________

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